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正文內(nèi)容

工廠材料管理制度(編輯修改稿)

2024-11-15 04:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 給財(cái)務(wù)人員審核票據(jù)時帶來困惑。十、工地材料的核銷工程完工后,臨時庫管一定要認(rèn)真對現(xiàn)場的材料進(jìn)行清盤,填明細(xì)表。(即:寫清進(jìn)貨多少、發(fā)料多少、剩余多少。)庫管員、工程主管簽字,一式兩聯(lián)?;貜S后交統(tǒng)計(jì)員一聯(lián),財(cái)務(wù)部一聯(lián)。對剩余材料處理:能用的材料寫明清單,庫管員、采購員、工程主管簽字托運(yùn)回廠。不能用的、需要現(xiàn)場處理的,自制材料損耗、報(bào)廢明細(xì)表,一式兩聯(lián)。寫明報(bào)廢原因、經(jīng)手人是誰、原價是多少、現(xiàn)報(bào)廢處理后余額多少,并有臨時庫管員、工程主管、采購人員簽字,一份交工廠統(tǒng)計(jì)員,另一份由采購人員報(bào)銷交款時,一同交至公司財(cái)務(wù)部。十一、住宿制度合伙、租房為首選。在與房主簽合同時,要留對方電話號碼,并有經(jīng)手人、現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人簽字方可支付房租。(付水電費(fèi)時一定記錄用量、單價、總付款金額。)以上財(cái)務(wù)制度,外出施工負(fù)責(zé)人、員工要認(rèn)真領(lǐng)會,嚴(yán)格遵守。(手工部、環(huán)境部、電工部、雕塑部、焊工部、木工部,噴漆部)各制作部接到工作任務(wù)后,須先與生產(chǎn)主管和各工種負(fù)責(zé)人開會研究討論確定好制作方案,然后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《項(xiàng)目進(jìn)度表》及《項(xiàng)目采購清單》交主管簽字后,交采購部門采購。在畫圖過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要主動與繪圖人員研討交流,一起確定適合的制作方案和工作順序。以便提高各制作組的工作效率。任何人員在工廠范圍內(nèi)嚴(yán)禁因私上網(wǎng)和玩電腦游戲、玩手機(jī)等與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),前三次每次罰款100元,三次以上做除名處理。各級負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時制止的,前三次每次罰款50元,三次以上嚴(yán)肅處理,直至除名。在工作中各制作部員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)、踏實(shí)工作、積極配合。各部部長要安排好本部員工及臨時幫忙人員的工作,充分調(diào)動員工積極性。要從質(zhì)量、工期、成本制作四個方面綜合考慮制作方案,與其它各部相互協(xié)調(diào)配合、充分發(fā)揮自己的潛在能力,配合好上級領(lǐng)導(dǎo)的工作,為上級領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)工作壓力,解決后顧之憂。各制作部須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。發(fā)現(xiàn)違反公司規(guī)章制度的現(xiàn)象必須嚴(yán)厲制止,各部部長對員工必須嚴(yán)格要求,杜絕一切違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。工廠將根據(jù)此項(xiàng)要求的完成情況做為員工是否達(dá)標(biāo)的主要依據(jù)之一。每個項(xiàng)目完成后各部部長須把項(xiàng)目資料收集完整,交到生產(chǎn)主管處備案。每月1號各部部長須把上月填寫的表格等資料整理好交生產(chǎn)主管處備案。以上幾點(diǎn)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,各部全體員工必須遵守,相互監(jiān)督。各部部長每月按照上述要求和工作完成情況,對員工進(jìn)行考評和打分,考評后交生產(chǎn)主管處打分,公司將根據(jù)考評打分情況,做為對員工考核、獎勵、晉升的主要依據(jù)。 排版部員工崗位責(zé)任制,接到繪圖人員的《排版轉(zhuǎn)接單》方可排版。排較大文件需耗較大板材時,詢問繪圖人員可否切分,切分位置及切分大小后,方可進(jìn)行排版。,如因責(zé)任心不強(qiáng)造成損失的,依情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰?!兜窨剔D(zhuǎn)接單》交到雕刻組,《雕刻轉(zhuǎn)接單》須填寫正確。填寫內(nèi)容為:①文件名;②雕刻刀名稱;③分幾刀刻,每刀下多深,是否刻透?④板面大小、板材名稱、刻完后交到誰手里?⑤有無特殊要求、是否急需、粘膠多少?《雕刻轉(zhuǎn)接單》應(yīng)交由庫房統(tǒng)一管理,《雕刻轉(zhuǎn)接單》必須填寫正確,字跡清楚,如因字跡不清,造成損失的,依情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。資料打印出來后應(yīng)及時填寫《資料打印表》。每個項(xiàng)目完成后,按《資料打印表》內(nèi)容收回打印資料。如有資料丟失的,以書面形式通知考勤人員。閑暇時須按《資料查詢制度》負(fù)責(zé)工廠網(wǎng)上資料的查找工作。、玩手機(jī)等與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),前三次每次罰款100元,三次以上做除名處理。各級負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時制止的,前三次每次罰款50元,三次以上嚴(yán)肅處理,直至除名。,排版部全體員工必須遵守,相互監(jiān)督。排版部部長對員工必須嚴(yán)格要求,杜絕一切違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。工廠將根據(jù)此項(xiàng)要求的完成情況做為員工是否達(dá)標(biāo)的主要依據(jù)之一。,對員工進(jìn)行考評和打分,考評后交生產(chǎn)主管處打分,公司將根據(jù)考評打分情況,做為對員工考核、獎勵、晉升的主要依據(jù)。 設(shè)計(jì)部員工崗位責(zé)任制設(shè)計(jì)部員工畫圖時須按正確方式操作電腦,愛護(hù)電腦和相關(guān)設(shè)備。電腦如有故障須及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,由專人負(fù)責(zé)維修并提供備用電腦。每天清掃電腦和周圍區(qū)域。下班時須把電腦及其它設(shè)備關(guān)閉,防塵罩罩好。任何人員在工廠范圍內(nèi)嚴(yán)禁因私上網(wǎng)和玩電腦游戲、玩手機(jī)等與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),前三次每次罰款100元,三次以上做除名處理。各級負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時制止的,前三次每次罰款50元,三次以上嚴(yán)肅處理,直至除名。制作方案決定一個項(xiàng)目的成敗,繪圖人員應(yīng)主動與各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交流溝通,多了解項(xiàng)目的原理性問題,還需充分考慮到制作部門的實(shí)際情況和其他各種因素后確定適合的制作方案。畫圖員和各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所定下的制作方案盡力減少錯誤、低成本、達(dá)到高效率、易制作的要求。工廠將根據(jù)設(shè)計(jì)部員工工作標(biāo)準(zhǔn)、減少浪費(fèi)程度,決定設(shè)計(jì)人員的待遇。畫圖時遇到問題應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,及時解決。繪圖人員需排版人員排版時,須填寫《排版轉(zhuǎn)交單》,交排版組排版?!杜虐孓D(zhuǎn)交單》須填寫正確。排版轉(zhuǎn)交單內(nèi)容為:項(xiàng)目名稱、繪圖人、轉(zhuǎn)接時間、文件路徑、刀具、板材、貼膠、特殊要求、緩急等。項(xiàng)目制作過程中如發(fā)現(xiàn)畫圖錯誤和缺料須及時補(bǔ)料,因補(bǔ)料不及時造成制作人員延誤工期的,按情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。在處理數(shù)量較多或形狀、功能特殊的工件時,應(yīng)先制作樣板,確定無誤后方可交排版人員排版。繪圖人員須了解制作進(jìn)度并積極參與項(xiàng)目的制作。項(xiàng)目完成后須把本項(xiàng)目的各種資料整理好,交生產(chǎn)主管處備案。每月1號設(shè)計(jì)部部長須把上月填寫的表格等資料整理好交生產(chǎn)主管處備案。以上幾點(diǎn)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,設(shè)計(jì)部員工須共同遵守、相互配合、用心鉆研、共同進(jìn)步。設(shè)計(jì)部部長對員工必須嚴(yán)格要求,杜絕一切違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。工廠將根據(jù)此項(xiàng)要求的完成情況做為員工是否達(dá)標(biāo)的主要依據(jù)之一。設(shè)計(jì)部部長每月按照上述要求和工作完成情況,對員工進(jìn)行考評和打分,考評后交生產(chǎn)主管處打分,公司將根據(jù)考評打分情況,做為獎勵、晉升的依據(jù)。 工廠辦公室規(guī)章制度一、辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時上下班,不得遲到、早退。二、辦公時間要堅(jiān)守崗位,外出辦事要向辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告去向。三、保持良好的工作秩序。不得在辦公室打鬧、喧嘩、收看和上網(wǎng)與工作無關(guān)網(wǎng)頁,不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情。四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。五、建立請示匯報(bào)制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。六、搞好辦公室與各部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,辦公室員工要互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。七、接人待物要講文明禮貌。對工廠各部門和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。八、答復(fù)問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準(zhǔn)的問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告或主動介紹到其他部門。九、公文處理。按照公文處理規(guī)范,做到準(zhǔn)確及時、安全保密。文件辦理運(yùn)行從編號、登記、擬辦、批辦、分送、承辦、辦理到歸檔的程序。十、值班期間記好日志,認(rèn)真接聽電話并做好記錄,工廠下班之后要有專人值班,保障電話暢通。十一、文印管理。堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,加強(qiáng)文印耗材管理。十二、會議管理。會議要精心組織,周密安排。會前準(zhǔn)備包括發(fā)送會議通知、擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、會議結(jié)束,要做好文件材料的回收歸檔和及時整理好會議紀(jì)要,每次會議紀(jì)要力求解決實(shí)際問題,關(guān)健是效果等工作。十三、檔案管理。凡是反映工廠工作的活動,有利用價值的文件資料、匯報(bào)材料、薄冊、圖表、等均屬歸檔范圍。十四、辦公室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造良好舒適的工作環(huán)境。 庫房管理制度《庫房管理制度》在正規(guī)化企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度中所占比重較大。庫房進(jìn)出庫的流程、制度、程序,物品的科學(xué)分類、擺放等,都要有明確的要求,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神和公司財(cái)務(wù)要求,結(jié)合工廠具體情況,特別制定制度如下:一、入庫管理:,首先庫管人員要認(rèn)真驗(yàn)收。貨物的名稱、數(shù)量、價格、質(zhì)量是否與票據(jù)相符,對于價格過高或?qū)嵨锱c票據(jù)內(nèi)容不符的,庫管人員及時與采購溝通,查清原因。對于采購人員無法解釋清楚的物品,庫管人員有權(quán)拒絕入庫,并視情況上報(bào)主管。,票據(jù)要與實(shí)物相符。由統(tǒng)計(jì)員開入庫單及時入庫。庫管人員單據(jù)上帳,物品上架,單據(jù)妥善保管。,各部門領(lǐng)用物品,如發(fā)現(xiàn)型號、大小、質(zhì)量不符需要退換貨的物品,應(yīng)先由各部門、部長與統(tǒng)計(jì)員辦理退貨手續(xù),爾后庫管與統(tǒng)計(jì)員辦理退貨手續(xù)后方可退換貨物。如各部門在未辦理退貨手續(xù)的情況下與采購員私下協(xié)商退換貨物的,后果由當(dāng)事人自負(fù)。、半成品都要入庫,展示的展品也要入庫,入帳外物。,要有嚴(yán)格的制度,由工地總負(fù)責(zé)人簽字,拿回工廠還得由后勤主管簽字才能辦理入庫。外地施工采購、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作,嚴(yán)格按照《外出人員施工現(xiàn)場財(cái)務(wù)制度》辦理。二、出庫管理:,工程月報(bào)、月總報(bào)表、明細(xì)表、工程用料統(tǒng)計(jì)表。先開單,后發(fā)料。不能先發(fā)料,后開單。,部長不在副部長簽字。領(lǐng)用名稱、數(shù)量、用在哪個項(xiàng)目上。貴重的物品要經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽字。統(tǒng)計(jì)員開單有帳,庫房也要有帳,統(tǒng)計(jì)員和庫管月底對帳,做到帳帳相符,帳物相符。,先由統(tǒng)計(jì)員開單,庫管人員見單發(fā)料,絕不允許先發(fā)料后補(bǔ)單。,先發(fā)舊的和有可用價值的剩余材料,不允許先領(lǐng)用新材料。,換回的舊用品要妥善保管。當(dāng)天未用完的物品,每天下班前送還庫房,庫房人員應(yīng)及時清理收回。,庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)料。,由工程總負(fù)責(zé)人列出出差所需物品清單,交庫房,由庫管人員準(zhǔn)備物品。統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)辦理出庫手續(xù),爾后由庫管一次性出庫。凡借用工具的均記入工具卡,未建工具卡的人員,工具使用不得超過一天,庫管有權(quán)追收。三、庫區(qū)、貨架管理:,科學(xué)擺放???、物、單價、數(shù)量、類別清楚。、補(bǔ)充、整理物品。隨時檢查各種工具的情況,定期保養(yǎng)和維修。、分類擺放,嚴(yán)禁隨手亂放,拖延整理。杜絕、呆滯、積壓物品的情況,、貨架整齊清潔,見卡見物。、易爆、劇毒等物品,要有專人管理,并有明顯標(biāo)志。,廢品和私人用品。,一律在庫房窗品領(lǐng)料、還料。未經(jīng)庫管人員允許,任何人不得進(jìn)入庫房。四、庫管人員管理:,不遲到、不早退、工作期間不允許串崗、聊天、做與本工作無關(guān)事情。要堅(jiān)守工作崗位。,嚴(yán)禁隨意動用庫房消防器材。上班時檢查庫房門鎖有無異常,物品有無丟失。及時發(fā)現(xiàn)不安全隱患。下班時庫區(qū)內(nèi)需斷電、鎖門,做好庫區(qū)防火、防盜、防潮的工作。確保庫房和公司財(cái)產(chǎn)安全。五、工廠庫房上報(bào)公司財(cái)務(wù)制度:,做到帳帳相符。做好工程月報(bào),月總報(bào)表,明細(xì)表,工程用料統(tǒng)計(jì)表等統(tǒng)計(jì)工作。,要與公司帳。帳實(shí)相符,帳帳相符。,并與帳面余額核對,帳實(shí)不符要分析原因,明確責(zé)任。提前請有關(guān)部門處理。編制盤盈盤虧報(bào)表,報(bào)公司財(cái)務(wù)和總經(jīng)理審批后,做帳務(wù)處理。杜絕呆滯、積壓物品從而造成資金浪費(fèi)。 采購員崗位責(zé)任制作風(fēng)正派、吃苦耐勞、有一定業(yè)務(wù)知識、熱愛本項(xiàng)工作、力爭做到專業(yè)化。采購員要按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃積極組織進(jìn)行訂貨采購,精密貴重儀器的采購需經(jīng)主管批準(zhǔn)方可訂購,常用設(shè)備堅(jiān)持質(zhì)量第一并嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)務(wù)制度。采購員要熟悉供應(yīng)渠道,努力做到購置物品物美價廉,保證及時供應(yīng)。要經(jīng)常檢查訂貨合同和到貨情況,及時組織提貨和催貨。所購物品提回后應(yīng)立即交庫房驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對易燃、易爆、危險品的采購,搬運(yùn)要細(xì)心,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理。采購員要做好樣本資料的收集、整理、保管和使用工作,經(jīng)常了解市場信息,熟悉經(jīng)管物品的名稱、規(guī)格型號、使用性能、價格變化,把好質(zhì)量關(guān)和價格關(guān),對使用者起到參謀和參考作用。采購員要加強(qiáng)與庫房的緊密配合,經(jīng)常了解庫存,協(xié)助庫房管理人員搞好正常供應(yīng),做好合理儲備工作。要防止款已付而貨不到事件發(fā)生,增強(qiáng)責(zé)任心。庫管員對所購物品質(zhì)量提出異議時,要查清原因,提出具體意見,并及時辦理退貨手續(xù)。采購員要嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度,做到財(cái)務(wù)手續(xù)清楚,結(jié)賬及時,向主管請示匯報(bào)。若所采購得物品質(zhì)次價高或故意虛報(bào)價格,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)核實(shí)立即開除,嚴(yán)格考勤制度,因采購不及時以至影響工作的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。 廠辦文員崗位責(zé)任制,及時將電話內(nèi)容轉(zhuǎn)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。,各類的信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作。、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的日常護(hù)理,定期進(jìn)行常規(guī)檢查。做好各部門復(fù)印記錄,并按月向公司匯報(bào)。,保持整潔。、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。,并整理好會議紀(jì)要和講話錄音。、做到發(fā)有記錄,收有回復(fù)。,及時將傳真內(nèi)容轉(zhuǎn)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。、匯總、造表等工作。、打印機(jī)、燈等電源,關(guān)好門窗。 廠辦文員規(guī)章制度、印發(fā)、整理、保管工作。、政策及公司和工廠各項(xiàng)規(guī)章制度。、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。,負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作。、會議通知的擬寫、負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建議。提醒領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)快辦理的有關(guān)工作。 司機(jī)崗位責(zé)任制一、經(jīng)常學(xué)習(xí)交通管理法規(guī),遵章守法,文明行車,不違章行駛,杜絕各種交通事故。二、車輛行駛應(yīng)根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示執(zhí)行,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不干私活,不打外差,不將車輛交給非駕駛?cè)藛T使用。三、愛護(hù)車輛,及時保養(yǎng),隨時排除故障,必須進(jìn)廠維修的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。保證車輛狀態(tài)良好,隨叫隨到,并做好外出的各種準(zhǔn)備工作。四、保管好隨車配備的工具的其它備品,節(jié)約使用油料,不私送他人,愛護(hù)車庫的設(shè)施設(shè)備,不擅自損壞。五、堅(jiān)守崗位,不擅離職守,私事外出必須向領(lǐng)導(dǎo)請示。六、必須嚴(yán)格執(zhí)行正基偉業(yè)所制定的司機(jī)各項(xiàng)規(guī)章制度。 司機(jī)規(guī)章制度《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理法規(guī),遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛主要機(jī)件。每月至少用一天時間對自已所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,應(yīng)立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時
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