山東省測(cè)繪資質(zhì)管理成果及資料檔案精選5篇(編輯修改稿)
2025-11-15 04:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 及資料檔案管理考核細(xì)則》同時(shí)廢止。山東省國土資源廳 二〇〇九年八月十三日第三篇：測(cè)繪成果及資料檔案管理制度測(cè)繪成果及資料檔案管理制度1． 總則 為了加強(qiáng)測(cè)繪院測(cè)繪成果及檔案資料的科學(xué)管理，確保檔案資料的充分利用，更好地為本公司的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國測(cè)繪法》及《中華人民共和國測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定，制訂本制度。 本制度中的檔案是指測(cè)繪院在科技開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)服務(wù)和管理活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種載體的文件材料。資料一般是指通過交流、贈(zèng)送、購買和自己匯編的，供科研、生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)參考的文件材料。 檔案是各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)重要的信息資源，是國家的寶貴財(cái)富，必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理。 檔案管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分，是各項(xiàng)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。各級(jí)科技管理部門應(yīng)把科技開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)服務(wù)和建檔工作實(shí)行“四同步”管理：下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出文件材料的歸檔要求同步；檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查文件材料形成情況同步；評(píng)審、鑒定、驗(yàn)收成果與驗(yàn)收、鑒定檔案材料同步；上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)成果以及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明同步。，總工程師分管。業(yè)務(wù)上受天津市測(cè)繪管理辦公室以及上級(jí)有關(guān)部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。院檔案資料管理的職能部門是綜合辦公室并設(shè)專職檔案管理人員。2． 檔案部門的職責(zé)公司檔案管理職能部門為院辦公室，其職責(zé)： 貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策，建立健全本單位的檔案工作規(guī)章制度。 指導(dǎo)本單位各部門和項(xiàng)目組文件、資料的立卷和歸檔工作。 統(tǒng)一管理本單位檔案、資料，并按時(shí)向有關(guān)檔案部門匯交。 監(jiān)督、檢查，指導(dǎo)所屬單位的檔案、資料管理工作。 組織專職檔案人員和業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流。3． 資料的形成與入庫歸檔規(guī)定 文件材料形成的范圍凡是直接記述和反映單位各項(xiàng)活動(dòng)的,具有查考利用價(jià)值的文件材料,都應(yīng)列于歸檔范圍。公司形成的文件材料有： 行政管理文件材料 經(jīng)營管理文件材料 生產(chǎn)技術(shù)管理文件材料 測(cè)繪成果成圖 科學(xué)研究文件材料 基本建設(shè)文件材料 設(shè)備儀器文件材料 會(huì)計(jì)文件材料 干部職工檔案文件材料 設(shè)計(jì)文件材料 工程施工文件材料 新聞、書稿文件材料 實(shí)物研究、基建、設(shè)計(jì)和工程施工項(xiàng)目中斷或取得負(fù)結(jié)果形成的文件材料也屬于歸檔范圍。 歸檔要求 文件材料歸檔的基本要求，按工作程序?qū)⑿枰獨(dú)w檔的文件材料加以系統(tǒng)整理，組成保管單位（卷、冊(cè)、袋、盒）。，應(yīng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰、用紙規(guī)范、簽署完備、有利于長期保存。、磁性載體等必須在帶（盤）上，貼注標(biāo)簽。 案卷歸檔的基本要求歸檔的案卷，應(yīng)做到分類合理，組卷正確：保管期限劃分準(zhǔn)確：卷內(nèi)文件排列有序、科學(xué)、系統(tǒng)；案卷題名擬寫準(zhǔn)確、簡明扼要，編目規(guī)范；裝訂案卷要整齊、美觀、卷內(nèi)無壓字、無金屬物、禁用字跡不牢固的書寫工具（鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙）。 檔案部門有責(zé)任監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司員工做好文件材料的歸檔工作。按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，逐項(xiàng)檢查，對(duì)歸檔不合格案卷限期整改。 歸檔時(shí)間 管理工作的文件材料，要求次年四月底前歸檔。 測(cè)繪、管線探測(cè)、軟件開發(fā)等工作形成的文件材料，在向?qū)Ψ揭平毁Y料時(shí)，同時(shí)向本單位檔案部門移交。 大項(xiàng)目可按項(xiàng)目工作階段或項(xiàng)目子項(xiàng)結(jié)束后歸檔。變更、修改、補(bǔ)充或維修等形成的文件材料隨時(shí)歸檔。 照片沖洗后，由攝影者或承辦單位整理，編寫說明連同底片歸檔。其它類文件材料歸檔時(shí)間按局歸檔制度執(zhí)行。 因公外出參加學(xué)習(xí)、考察、談判和參加會(huì)議帶回的文件材料，有參考利用價(jià)值的，應(yīng)及時(shí)整理歸檔，方可借用。未辦歸檔手續(xù)，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。 歸檔份數(shù)凡需要?dú)w檔的文件材料，一般歸檔一份。管理類文件材料要求底稿與印件（2份）一并歸檔。磁性載體、光盤等文件應(yīng)一式兩份，與紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔?？萍嘉募牧弦笤?、復(fù)制本、底圖一并歸檔。重要的特別是需要永久保管的科技文件材料，根據(jù)情況，應(yīng)歸檔若干份復(fù)制本；利用頻繁的、不保密的科技文件材料，應(yīng)多歸一份復(fù)制本。 照片、磁性載體、光盤和實(shí)物等歸檔要編寫文字說明。 建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并列入各部門管理工作程序，列入部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制 搜集資料由所在單位檔案部門開介紹信到局檔案館轉(zhuǎn)換，局檔案館未見所在單位檔案部門介紹信，一律不予轉(zhuǎn)換。4． 檔案管理與利用 建立健全檔案管理制度 檔案和資料的分類、編號(hào)科技檔案編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式采用六段制，編號(hào)由左向右排列，各段之間用“”隔開，各段用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。如下所示。科技檔案分類、編號(hào)結(jié)構(gòu)形式示例： 1225 04 01 3 XXX 01 案卷號(hào) 項(xiàng)
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