山東省測繪資質(zhì)管理成果及資料檔案精選5篇(編輯修改稿)
2025-11-15 04:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 及資料檔案管理考核細則》同時廢止。山東省國土資源廳 二〇〇九年八月十三日第三篇：測繪成果及資料檔案管理制度測繪成果及資料檔案管理制度1． 總則 為了加強測繪院測繪成果及檔案資料的科學管理，確保檔案資料的充分利用，更好地為本公司的發(fā)展和經(jīng)濟建設服務，根據(jù)《中華人民共和國測繪法》及《中華人民共和國測繪成果管理條例》的相關規(guī)定，制訂本制度。 本制度中的檔案是指測繪院在科技開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、技術服務和管理活動中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種載體的文件材料。資料一般是指通過交流、贈送、購買和自己匯編的，供科研、生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動參考的文件材料。 檔案是各項活動的真實記錄，是一項重要的信息資源，是國家的寶貴財富，必須實行集中統(tǒng)一管理。 檔案管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分，是各項活動的重要環(huán)節(jié)。各級科技管理部門應把科技開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、技術服務和建檔工作實行“四同步”管理：下達計劃任務與提出文件材料的歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查文件材料形成情況同步；評審、鑒定、驗收成果與驗收、鑒定檔案材料同步；上報登記和評審獎勵成果以及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明同步。，總工程師分管。業(yè)務上受天津市測繪管理辦公室以及上級有關部門的監(jiān)督、檢查和指導。院檔案資料管理的職能部門是綜合辦公室并設專職檔案管理人員。2． 檔案部門的職責公司檔案管理職能部門為院辦公室，其職責： 貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)和國家有關方針政策，建立健全本單位的檔案工作規(guī)章制度。 指導本單位各部門和項目組文件、資料的立卷和歸檔工作。 統(tǒng)一管理本單位檔案、資料，并按時向有關檔案部門匯交。 監(jiān)督、檢查，指導所屬單位的檔案、資料管理工作。 組織專職檔案人員和業(yè)務培訓和學術交流。3． 資料的形成與入庫歸檔規(guī)定 文件材料形成的范圍凡是直接記述和反映單位各項活動的,具有查考利用價值的文件材料,都應列于歸檔范圍。公司形成的文件材料有： 行政管理文件材料 經(jīng)營管理文件材料 生產(chǎn)技術管理文件材料 測繪成果成圖 科學研究文件材料 基本建設文件材料 設備儀器文件材料 會計文件材料 干部職工檔案文件材料 設計文件材料 工程施工文件材料 新聞、書稿文件材料 實物研究、基建、設計和工程施工項目中斷或取得負結(jié)果形成的文件材料也屬于歸檔范圍。 歸檔要求 文件材料歸檔的基本要求，按工作程序?qū)⑿枰獨w檔的文件材料加以系統(tǒng)整理，組成保管單位（卷、冊、袋、盒）。，應做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰、用紙規(guī)范、簽署完備、有利于長期保存。、磁性載體等必須在帶（盤）上，貼注標簽。 案卷歸檔的基本要求歸檔的案卷，應做到分類合理，組卷正確：保管期限劃分準確：卷內(nèi)文件排列有序、科學、系統(tǒng)；案卷題名擬寫準確、簡明扼要，編目規(guī)范；裝訂案卷要整齊、美觀、卷內(nèi)無壓字、無金屬物、禁用字跡不牢固的書寫工具（鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水和復寫紙）。 檔案部門有責任監(jiān)督、檢查、指導公司員工做好文件材料的歸檔工作。按照質(zhì)量標準，逐項檢查，對歸檔不合格案卷限期整改。 歸檔時間 管理工作的文件材料，要求次年四月底前歸檔。 測繪、管線探測、軟件開發(fā)等工作形成的文件材料，在向?qū)Ψ揭平毁Y料時，同時向本單位檔案部門移交。 大項目可按項目工作階段或項目子項結(jié)束后歸檔。變更、修改、補充或維修等形成的文件材料隨時歸檔。 照片沖洗后，由攝影者或承辦單位整理，編寫說明連同底片歸檔。其它類文件材料歸檔時間按局歸檔制度執(zhí)行。 因公外出參加學習、考察、談判和參加會議帶回的文件材料，有參考利用價值的，應及時整理歸檔，方可借用。未辦歸檔手續(xù)，財務部門不予報銷。 歸檔份數(shù)凡需要歸檔的文件材料，一般歸檔一份。管理類文件材料要求底稿與印件（2份）一并歸檔。磁性載體、光盤等文件應一式兩份，與紙質(zhì)文件同時歸檔?？萍嘉募牧弦笤?、復制本、底圖一并歸檔。重要的特別是需要永久保管的科技文件材料，根據(jù)情況，應歸檔若干份復制本；利用頻繁的、不保密的科技文件材料，應多歸一份復制本。 照片、磁性載體、光盤和實物等歸檔要編寫文字說明。 建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并列入各部門管理工作程序，列入部門的職責范圍和有關人員崗位責任制 搜集資料由所在單位檔案部門開介紹信到局檔案館轉(zhuǎn)換，局檔案館未見所在單位檔案部門介紹信，一律不予轉(zhuǎn)換。4． 檔案管理與利用 建立健全檔案管理制度 檔案和資料的分類、編號科技檔案編號的結(jié)構(gòu)形式采用六段制，編號由左向右排列，各段之間用“”隔開，各段用阿拉伯數(shù)字表示。如下所示?？萍紮n案分類、編號結(jié)構(gòu)形式示例： 1225 04 01 3 XXX 01 案卷號 項
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