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正文內(nèi)容

山莊酒店各部門崗位職責(zé)大全(編輯修改稿)

2024-11-15 04:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 房間狀態(tài)合理分配房間;、會議及餐飲的推廣項目;參加每天前臺交接班會議,檢查交班記錄;;保持與前廳各部分良好的團(tuán)隊精神及協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系以最大限度提高工作效率;、整潔,前臺電腦設(shè)備的完好及常用物品的充足; ,檢查登記單的填寫及電腦 的輸入是否準(zhǔn)確; ;; ,并及時將信息傳達(dá)給所有前臺員工; ,負(fù)責(zé)酒店安全、火災(zāi)的事故的安全引導(dǎo)疏散; 。前臺服務(wù)員崗位職責(zé),并將所有信息輸入電腦,為客人解答疑問、提供正確信息,保證為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù);,確認(rèn)所有信息的準(zhǔn)確完整;,提前做好準(zhǔn)備工作;,幫助處理客人的問題和要求; ,為財務(wù)部提供所有必須的單據(jù);;、保險箱、留言、導(dǎo)游、訂票、車輛等服務(wù);,確保所有帳目及單據(jù)的清晰完整;,及時將客人相關(guān)信息輸入公安局電腦;配合公安做好協(xié)查通緝工作; ,并積極跟進(jìn)落實; ,根據(jù)房間狀態(tài)合理分配房間為預(yù)抵客人分配房間; 、整潔,前臺電腦設(shè)備的完好及常用物品的充足;如有操作不當(dāng)?shù)娜藶閾p壞,需照價賠償; ,注意儀容、儀表,保持良好的工作狀態(tài); 。銷售崗位職責(zé);,計劃、組織、協(xié)調(diào)并監(jiān)督完成本部門工作,檢查服務(wù)工作質(zhì)量并審閱各類前臺報表; ,掌握每日VIP接待,密切注意門市賓客情況,分析市場狀況,了解客房、餐廳預(yù)定; ,拓寬客源渠道,不斷提高山莊的競爭力和影響力;、習(xí)慣等歸檔整理,完善客戶檔案,確保接待服務(wù)工作優(yōu)質(zhì)、安全的完成;、貴賓、政務(wù)接待,統(tǒng)籌合理安排接待細(xì)節(jié)工作的分工,調(diào)配接待人員;對臨時增加的消費項目或行程變更及時將相關(guān)信息傳遞到各部門,以及制定多套接待方案、應(yīng)急方案;,征求客戶意見,分析銷售動態(tài),根據(jù)市場變化提出改進(jìn)方案,把握山莊的營銷政策,提高酒店平均房價和市場占有率;、合作交流;保證供房緊張時為客人安排到合作酒店;、特點和發(fā)展趨勢,擬定市場銷售計劃,報上級審批后組織實施; ; 、貴賓、政務(wù)接待工作; 、宣傳工作; ; ; 、快捷的接待客人; 、加工、處理和傳遞有關(guān)經(jīng)營信息;,并保持良好的合作; 。禮賓員崗位職責(zé)、離店客人搬運行李,送留言、報紙、郵件和包裹給住店客人,存取行李,熱情迎接到店、離店客人,推銷酒店設(shè)施,確保酒店大廳交通通暢;,合理分工;,行李存放記錄,確保所有記錄的完整和準(zhǔn)確;,及所有行李車的光亮整潔;,及時幫助客人解決困難;幫助客人上、下車,拉開車門、進(jìn)出酒店;;發(fā)現(xiàn)可疑人員進(jìn)入酒店時,及時向上級主管匯報;、會議及餐飲推廣項目,酒店服務(wù)設(shè)施及客房設(shè)施,準(zhǔn)確回答客人問詢;,并確保記錄細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確無誤; 、留言、傳真、快遞、包裹等; 負(fù)責(zé)為客人郵寄信件、包裹或其他物品; ,完善登記手續(xù); ; ,保持完好工作狀態(tài); 、精神病患者進(jìn)入酒店,保證大堂客人安全;、表格、文件存檔等工作; ,一旦遇緊急情況及時處理; ,并正確熟練向客人介紹酒店的服務(wù)設(shè)施和客房設(shè)備; 、運送、裝卸行李,并請客人確認(rèn)、交接; ,站姿端正,工作主動熱情; ??倷C領(lǐng)班崗位職責(zé),安排對下屬員工的培訓(xùn)計劃并組織落實;; ,并順利、正確、迅速的轉(zhuǎn)接電話;,及時將酒店重大信息傳達(dá)給所有話務(wù)員;及時完成部門規(guī)定的各種報表;,及閉路電視播放系統(tǒng);;;定時更換酒店內(nèi)部的電話指南;,負(fù)責(zé)對接線員的崗位技能培訓(xùn)并定期進(jìn)行績效評估;,準(zhǔn)確答復(fù)有關(guān)碼頭航船班次、天氣狀況等的問詢; ,確保信息溝通渠道的暢通;、服務(wù)項目和經(jīng)營情況,并將相關(guān)的服務(wù)信息通報屬下員工以便更好地向賓客推銷酒店 ; ,確保酒店電話系統(tǒng)的正常運行; 確保每位員工對緊急情況的處理程序,能夠熟記于心,保證所有的電話系統(tǒng)都能正常運作; ,定期與維護(hù)商聯(lián)系,檢查交換機及相關(guān)設(shè)備的運行情況,定時保養(yǎng)和維護(hù)并保存記錄; 。話務(wù)員崗位職責(zé);協(xié)助接待處查詢,為客人留言; ; ;,提供電話和人工叫醒服務(wù); ;;,負(fù)責(zé)監(jiān)管所有自動操作系統(tǒng)(電話);,并認(rèn)真填寫交班記錄; ; 、準(zhǔn)確地受理客人的每一條留言,并準(zhǔn)時轉(zhuǎn)交給接收人; 、外的服務(wù)信息,包括電話號碼、交通旅游信息及一些特殊活動信息等 ; ,一發(fā)現(xiàn)問題須馬上報告; ,并做好話務(wù)中心的清潔工作; ,不要擅自處理,應(yīng)及時上報,通知有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),并做好記錄; ,不得利用工作之便與客人拉關(guān)系,不得在電話中與客人談與工作無關(guān)的話題,不得利用工作之便到客人房間,不得泄露飯店賓館秘密、違反有關(guān)外事紀(jì)律; ,主動幫助客人查找電話號碼及接通市內(nèi)電話;熟悉舟山群島旅游航船班次和票務(wù)情況; 、姓名和聲音; 。商務(wù)中心崗位職責(zé),保證工作正常進(jìn)行;,與電信局有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,以保證電訊業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行;、通知,注意將夜間接受的傳真及時送到客人手中,疑難文件速交大堂副理處理;核對前一天的營業(yè)日報表及單據(jù),堵塞財務(wù)作弊、遺漏; ,如:價目表、計算器、收據(jù)、零錢;電傳、傳真線路是否暢通;復(fù)印機是否正常(是否清晰、碳粉是否夠);打字機是否正常(色帶是否夠用;軟盤是否夠用);碎紙機是否正常等;、郵件業(yè)務(wù)、出售郵票、旅游及交通服務(wù)和體育娛樂票務(wù);,制作表格,交上級領(lǐng)導(dǎo)簽字后送財務(wù)部;、火車票、旅游票的代訂服務(wù); ,解決客人的投訴。,制定有效的工作計劃; 、復(fù)印、打字及文字處理、翻譯和上網(wǎng)發(fā)送Email等服務(wù),并為客人保密; ; ;提供常用辦公小文具,供客人隨時借用;提供最新商務(wù)信息和商務(wù)服務(wù)咨詢業(yè)務(wù); ,確保設(shè)備設(shè)施處于良好狀態(tài),定期做好商務(wù)中心內(nèi)各種設(shè)備設(shè)施的清潔和保養(yǎng)工作; ,搞好同事間的團(tuán)結(jié)和協(xié)作,完成上級交辦的其他任務(wù)。商場營業(yè)員崗位職責(zé)、主動周到服務(wù),為賓客購買商品做好“參謀”;;,應(yīng)及時向上級匯報;,做好各類商品保管及柜內(nèi)樣品陳列工作;及時補充柜臺內(nèi)商品,保持櫥窗內(nèi)商品規(guī)格、品種齊全;,做到商品明碼標(biāo)價;,定期做好商品報表匯總工作,每日盤點時必須做到認(rèn)真負(fù)責(zé),保證賬物相符;,做好當(dāng)天商品銷售記錄,認(rèn)真檢查各類票據(jù)記錄;,做好柜臺整理工作,搞好柜臺及周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生工作,認(rèn)真做好交接班工作,確認(rèn)無誤后方可離崗;,離崗必須把鑰匙交給有關(guān)人員; ,注意食品的保質(zhì)期,提前1個月向上級反映即將到保質(zhì)期的食品名稱,保證先進(jìn)先出; 、存情況,對各種暢銷或滯銷商品信息要做到及時收集、及時匯報; ,防止盜竊和火災(zāi)發(fā)生; ,搞好員工之間的團(tuán)結(jié)與協(xié)作,完成上級分配的各項工作。駕駛班領(lǐng)班崗位職責(zé)、車輛的調(diào)配,監(jiān)督司機的儀容儀表和工作表現(xiàn);,合理分配人員和車輛,確保出車任務(wù)的完成;;負(fù)責(zé)車隊辦公室的衛(wèi)生; 、控制成本; ;;;;、山莊客人交通服務(wù)和山莊內(nèi)部用車服務(wù); ,確保山莊所有車輛保持良好的車況; ; ; ,油耗記錄等各種業(yè)務(wù)報表; 、油費、養(yǎng)路費等車輛費用的申請; ,及時作出報表上報前廳部經(jīng)理或副經(jīng)理; 。駕駛員崗位職責(zé),為客人及酒店各部門提供安全運輸服務(wù); ,做好出車準(zhǔn)備;,嚴(yán)禁酒后駕車,確保安全行車,完成駕駛?cè)蝿?wù);; 、整潔;,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,保持良好的車況;,在儀容儀表及個人行為上保持酒店標(biāo)準(zhǔn),維持酒店職業(yè)形象;,跟進(jìn)其它班次未完成事宜; 。五、客房部崗位職責(zé)說明書客房部經(jīng)理崗位說明,負(fù)責(zé)計劃、組織、指揮及控制所有房務(wù)事宜;,確保為住店客人提供熱情、周到、舒適、方便、衛(wèi)生、快捷、安全的客房服務(wù); ,制定房務(wù)預(yù)算,控制房務(wù)支出,并做好客房成本核算與成本控制等工作;,并提出購置清單;,確保服務(wù)優(yōu)質(zhì)、設(shè)備完好;,制定房務(wù)預(yù)算,控制房務(wù)支出,并做好客房成本核算與成本控制等工作;、員工培訓(xùn)、工作計劃,合理分配及調(diào)度人力;處理投訴,發(fā)展同住店客人的友好關(guān)系; 、儀容儀表、勞動態(tài)度和工作效率。,控制好房態(tài),提高客房利用率和對客的服務(wù)質(zhì)量; ,做好客房設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)和管理工作; 、安全工作并與保安部緊密協(xié)作,確??腿说娜松砑柏敭a(chǎn)安全; 、上報客房部工作計劃、季度工作安排;建立客房部工作的完整檔案體系; ,傳達(dá)落實會議決議、決定,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,主持每周部門例會; ,做好節(jié)能工作,降低客房費用,確??头空_\轉(zhuǎn); ,使之達(dá)到酒店要求的標(biāo)準(zhǔn); ??头坎扛苯?jīng)理崗位職責(zé)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全部房務(wù)工作,為住客提供具有規(guī)范化、程序化、制度化的優(yōu)質(zhì)服務(wù); ,做好客房的清潔、維修、保養(yǎng),保證客房和公共區(qū)域達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)優(yōu)質(zhì)、設(shè)備完好;、操作流程等,并與其他部門做好溝通協(xié)作工作;,重點抓好主管、領(lǐng)班骨干隊伍的組織建設(shè)和思想建設(shè),不斷提高管理人員管理水平和所屬業(yè)務(wù)技能;,督導(dǎo)、檢查各班級的崗位責(zé)任和操作規(guī)程的執(zhí)行落實情況,并向部門經(jīng)理匯報;,抓好安全、防火、防盜等工作;督導(dǎo)每月做好物資的控制盤點工作;、空房及維修房;檢查所有公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生狀況,確保衛(wèi)生干凈和工作秩序正常;監(jiān)督檢查各區(qū)域召開的例會,檢查各崗位的工作程序、工作狀況及員工的儀容儀表情況;,提高工作效率,確保清潔衛(wèi)生和服務(wù)質(zhì)量水準(zhǔn);,將各區(qū)域發(fā)生的事情及時向上級匯報; 、公共區(qū)域、房務(wù)中心人員在工作中存在的問題,以保證工作的有效實施; ; ,負(fù)責(zé)客房人員業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)與考核工作; ??头坎款I(lǐng)班崗位職責(zé),負(fù)責(zé)管理所管轄區(qū)域的樓面接待服務(wù)工作;,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,確??头糠?wù)質(zhì)量;,確保酒店規(guī)章制度和客房的規(guī)章得以執(zhí)行落實,對不符合酒店規(guī)定的事情及時處理和向上級報告;,掌握樓層客房出租情況,合理安排員工,分配每天客房服務(wù)員和PA服務(wù)員的工作,并負(fù)責(zé)檢查客房清掃、公共區(qū)域衛(wèi)生情況,做好對所屬員工的日常評估考核;,補充和報帳情況;,認(rèn)真填寫收發(fā)卡的記錄;掌握樓層物品領(lǐng)用消耗情況;,安排并檢查客房、樓層公共區(qū)域的清潔工作;,和老員工衛(wèi)生清掃規(guī)范的監(jiān)督工作;; ;對計劃衛(wèi)生的安排完全負(fù)責(zé); ,監(jiān)督客人租借客房用品記錄; ; ,檢查設(shè)備情況、安全情況、防火情況及夜班服務(wù)員的工作情況; ,協(xié)助作好夜班服務(wù)員查退房工作; 。房務(wù)中心崗位職責(zé),制作各類報表,管理房務(wù)中心的所有物品領(lǐng)用;,并詳細(xì)記錄; ,并及時收回;,并編寫建檔,定期清點;,并將迷你吧消費信息準(zhǔn)確無誤地輸入電腦,并與前臺保持密切聯(lián)系,遇有特殊事項,及時向領(lǐng)班報告;、一次性用品、布草送洗、水電等使用量,并制作成報表;、事假條的保存,準(zhǔn)確無誤地做好各班次的交接記錄,并向領(lǐng)班轉(zhuǎn)達(dá)匯報交接記錄內(nèi)容;,與洗衣廠做好送洗的交接記錄;,并妥善分類保管; ,客房萬能卡和公用手機發(fā)放的登記; ,有關(guān)樓層急修項目,應(yīng)及時與工程部聯(lián)系,送交“客房維修單”; ,不能處理的及時上報,并做好記錄; 、房間數(shù)的統(tǒng)計工作,夜班負(fù)責(zé)服務(wù)員上報耗品的統(tǒng)計、匯總工作 ,維護(hù)好電話機和電腦等辦公設(shè)施; 。樓層服務(wù)員崗位職責(zé)、設(shè)備檢查、對客服務(wù)等各種基礎(chǔ)工作;、收取、核對及發(fā)放工作,認(rèn)真做好登記;;,全權(quán)負(fù)責(zé)客房領(lǐng)用物品的保管;,牢記服務(wù)宗旨;文明待客,禮貌用語,為賓客提供各項優(yōu)質(zhì)服務(wù);,檢查客衣情況,補充一次性物品,棉織品一客一換,按規(guī)定消毒,認(rèn)真、準(zhǔn)確、完整的填寫客房清潔工作報表; ,及時報告維修項目,發(fā)現(xiàn)異常,及時上報處理;,隨時檢查房態(tài)并與客房服務(wù)中心進(jìn)行核對;、客房飲用水及其它賓客用品的盤點、領(lǐng)取、報損等工作;每月月底盤點消耗品報房務(wù)中心; ,有正確使用的知識和能力,加強防火防盜的意識,確保賓客安全; ,力行節(jié)約,嚴(yán)格執(zhí)行酒店制定的各項節(jié)能措施;負(fù)責(zé)清掃區(qū)域樓層的査退房; ,并將遺留物品及時上交到房務(wù)中心做好登記; ,不斷提高服務(wù)技能,時刻保持儀表整潔,正確;每個星期二領(lǐng)取消耗品并登記; ,并將客人的信息和建議及時反饋給上級;認(rèn)真做好交接班記錄; 。PA服務(wù)員崗位職責(zé)(大廳、車道、停車場、綠化帶、行政辦公樓等)的清潔保養(yǎng)工作;,清潔保養(yǎng)所屬的公共區(qū)域; ,及時報告和報修;,整理好庫房;,不得隔夜; ,保持樓面清潔; 、公共衛(wèi)生間、電梯井、樓層地毯以及通道的清潔衛(wèi)生;、指路等日常服務(wù);、搬運及會議室的桌椅、花木布置; 、盤點、登記工作; 、盤碟的清洗消毒; 。布草房服務(wù)員崗位職責(zé)、清點、計價、整理、檢查、打號、包裝、發(fā)送工作;,即清洗過的客衣、制服和布草進(jìn)行全面質(zhì)量檢查每日到各樓層工作間收取、登記客人交付洗滌的衣物。按照服務(wù)規(guī)范和工作程序,分別清點干、濕洗衣物,檢查衣袋內(nèi)有無遺留物品,如果有應(yīng)登記,如實上交,歸還客人;檢查衣物有無破損,在客衣的明顯處打號,確保同一份客衣號碼一致;,詳細(xì)核對每份客衣的件數(shù)、編號,無誤后方可包裝,并按樓層號排列登記后,方可發(fā)送。做到不錯、不差,計價清楚;妥善處理客人的特殊要求和快洗服務(wù);,進(jìn)入樓層,遇客人要主動問好,處理投訴要妥善、仔細(xì);送客衣時,遇客房門上掛有“請勿打擾”牌,將客衣送客房部服務(wù)中心存放,并在發(fā)送本上簽收; 、收發(fā)、縫補、保管等管理和工作安排; ,按時收發(fā)工服,檢查工服收發(fā)的詳細(xì)記錄,有效地控制工服的使用;,遵守工作規(guī)程; ,盡快為新員工配置工服、編號;負(fù)責(zé)離店員工工服的回收工作;,按時盤點和換季,做到賬物相符;,作好新工服的設(shè)計和外加工工作,嚴(yán)格遵守酒店制服規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn); 、防盜等安全工作;,不斷總結(jié)經(jīng)驗,交辦接班員工處理遺留業(yè)務(wù)和事項; ,明確當(dāng)班任務(wù)、注意事項; ,進(jìn)行作業(yè);發(fā)現(xiàn)問題及時上報; ,檢查工作場所是否有遺留衣服、紐扣、拉鎖等,以便補充; 。會議室服務(wù)員崗位職責(zé),積極配合領(lǐng)班完成各項會議接待任務(wù);,做好會前的物品準(zhǔn)備; ,保持設(shè)備的完好、有效; ,確保會議有序進(jìn)行;、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真做好會后場地清潔衛(wèi)生和設(shè)備、物品的收集清理工作;、服務(wù)第一的準(zhǔn)則,切實做好會議服務(wù)工作;在崗期間精神飽滿,禮貌用語運用恰當(dāng);,工作認(rèn)真,了解會期、掌握會情;,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設(shè)施;、果點、會議用品、桌椅、照明、空調(diào)設(shè)施的準(zhǔn)備; 、果點服務(wù),保證賓客的隨時服務(wù)需求; ;負(fù)責(zé)各會議室之間的工作協(xié)調(diào)配合; 、空調(diào)、飲水設(shè)施是否完好,有問題及時向站長匯報; ,領(lǐng)導(dǎo)辦公室會議服檢查會場,檢查有無客人遺留物品及文件,如有及時送交會務(wù)組或吧臺 ,如有將數(shù)目及損壞情況核實后送收銀處,(仔細(xì),認(rèn)真做好記錄,數(shù)目準(zhǔn)確,不弄虛作假),會場
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