【文章內(nèi)容簡介】 法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定外，就是按所用文種的內(nèi)容要求來檢查文稿，其前提是必須明確各文種在內(nèi)容上的要求。這樣修改起來才有依據(jù)和針對性，而不致盲目進(jìn)行。這里不妨再舉一例，縣教育局向其上級縣人民政府匯報鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)校舍普查情況，并提出核撥校舍維修專項經(jīng)費(fèi)的請求，以“報告”行文。該公文被縣人民政府辦公室退回，要求重新制發(fā)。有關(guān)文秘人員按“報告”的寫作要求來檢查這一公文，才發(fā)現(xiàn)“?報告?不得夾帶請示事項”（《辦法》），于是刪去了原公文中“請求核撥校舍維修專項經(jīng)費(fèi)”的內(nèi)容，改為單純地匯報情況，而另以“請示”（“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”——《辦法》）行文呈請核撥有關(guān)經(jīng)費(fèi)。試想，如果該文件的起草者熟悉“報告”的內(nèi)容要求，并在文稿形成后再檢查、修改，這樣不規(guī)范的情況就不會出現(xiàn)了。教訓(xùn)不可謂不深刻。至于公文語言上的修改，將在下面與語感的培養(yǎng)一并談及。公文所用語言，基本屬于書面語體中的“事務(wù)語體”（又稱“公文語體”），也兼及“政論語體”和“科報語體”，而一般不用“文藝語體”。但十幾年的語文教育中，受教育者打下烙印最深的，往往是文藝語體，以致語言運(yùn)用偏于文學(xué)化，語感畸形化，很難適應(yīng)社會對實用性語言能力的需求。這一點，已為眾多有識之士所詬病。因之，培養(yǎng)對事務(wù)語體的感悟能力，恰當(dāng)、得體地運(yùn)用公文語言，就成為公文寫作能力的重要組成部分。這種能力，并不是了解了事務(wù)語體的特點和要求后就能自然形成的，同樣需要在寫作實踐中反復(fù)鍛煉才能逐漸具備。進(jìn)行這種實際鍛煉，可以說與上面談到的表達(dá)方式的單項練習(xí)及寫作后的反復(fù)修改緊密相連，相輔相成。如講述某單位未按財務(wù)要求逐月上交有關(guān)款項時用“有關(guān)款項迄今猶未繳足”這樣的語句，說明下發(fā)有關(guān)文件的目的時用“為迅速落實會議精神，特作如下要求”這樣的語句，議論發(fā)文件的緣起時用“……傳銷活動……嚴(yán)重?fù)p害了人民群眾的合法權(quán)益，擾亂了正常的經(jīng)濟(jì)秩序，并引發(fā)了一系列社會問題，成為社會治安的巨大隱患”這樣的語句。凡此種種事務(wù)性語體特點明顯的公文語言，都只有在反復(fù)的寫作實踐中才能對其形成感悟能力并進(jìn)而熟練運(yùn)用。練習(xí)使用公文語言時，還應(yīng)注意按《辦法》的要求“直述不曲”，即不能使用曲筆。如有的文秘人員在起草向上級請求為本單位增加人員編制的“請示”時寫道：“懇請上級機(jī)關(guān)體恤我單位人員極為緊張之情?！边@就是不適宜地在公文中使用了“曲筆”，有委婉批評上級存在官僚主義之嫌，后經(jīng)修改，將這一違反“直述不曲”要求的語句予以刪除。語言運(yùn)用上同時要注意避免口語化和文學(xué)性。如某鄉(xiāng)政府向所在縣財政局請求增撥校舍修建經(jīng)費(fèi)時發(fā)“請示”（該鄉(xiāng)政府與縣財政局是不相隸屬的平級關(guān)系，所以不應(yīng)使用“請示”而應(yīng)用“函”行文。但為數(shù)不少的基層機(jī)關(guān)單位在向無隸屬關(guān)系的職能部門請求批準(zhǔn)某一事項時常用“請示”而棄用“函”，意在表示對收文者的“尊重”，避免引起誤解和反感，這是很不規(guī)范的文種誤用。這里附帶論及，同時也再次強(qiáng)調(diào)依循本單位發(fā)文慣例來進(jìn)行公文運(yùn)作容易出現(xiàn)的偏差。）中說：“這次山洪將在建的鄉(xiāng)中學(xué)一側(cè)圍墻及相鄰的廁所和建材倉庫沖倒，造成約15萬元的經(jīng)濟(jì)損失，原已下?lián)艿目铐棽粔蛴昧恕Ｓ捎谑転?zāi)，我鄉(xiāng)財政捉襟見肘，雪上加霜?！边@段文字語體明顯失當(dāng)?！安粔蛴昧恕笔强谡Z，應(yīng)改為“不敷使用”；“捉襟見肘，雪上加霜”是文學(xué)性的描述語句，應(yīng)改為“十分緊張”。公文寫作能力的提高，離不開自身寫作實踐這一要素?；鶎游拿厝藛T應(yīng)牢固樹立“寫作實踐永遠(yuǎn)是第一位的”這一理念，在諸如參加培訓(xùn)、閱讀指導(dǎo)書等輔助條件之下，積極地、有針對性地進(jìn)行公文寫作實踐，在不斷的實踐過程中去體會各類文種的寫作要求，熟悉運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，感悟事務(wù)語體的特點，同時將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中，這樣就能逐漸適應(yīng)工作的需要。提高公文寫作能力的途徑在于自身的反復(fù)實踐。這一實踐不應(yīng)是簡單地循環(huán)往復(fù)的過程，而應(yīng)循序漸進(jìn)，不斷有所收獲。當(dāng)然，這種收獲絕非能立竿見影般地迅速體現(xiàn)，而須日積月累。希望畢其功于一役的急迫想法是不切實際的。筆者這里所談及的進(jìn)行反復(fù)寫作實踐的“途徑”，卑之無甚高論，但提高自身公文寫作能力，除此別無他徑。注：本文為吉林省教育廳人文社科項目《吉林省公文寫作現(xiàn)狀調(diào)查與研究》階段成果（吉教科文合字〔2007〕42號）。（作者單位：吉林師范大學(xué)管理學(xué)院 長春理工大學(xué)文學(xué)院）（《應(yīng)用寫作》2010年第4期）第四篇：文秘人員怎么提高公文寫作能力作為一名基層文秘工作者，公文起草是其最重要、最基本的任務(wù)，那么怎么才能提高公文寫作能力呢，一起來看看！遣詞造句要提高公文寫作能力，首先要提高文字表達(dá)能力，而文字表達(dá)能力歸根到底就是遣詞造句能力。根據(jù)觀察和分析，一些文秘人員遣詞造句方而的問題突出，表現(xiàn)為詞不達(dá)意，句子冗長。公文作為政府上下級之間信息和政策傳播的媒介，其詞之精準(zhǔn)與否，句之恰當(dāng)與否，直接關(guān)系到機(jī)關(guān)作用的發(fā)揮和職責(zé)的履行效率，所以文秘人員必須努力提高遣詞造句的能力。漢語中很多詞語意義雖然差別甚微，但語義輕重、褒貶色彩不一，這就要求文秘人員必須準(zhǔn)確理解詞義，掌握它們的用法差異，在特定的語境中，只可用最恰當(dāng)?shù)脑~語。公文語句，在確保公文的規(guī)范化、嚴(yán)肅性和權(quán)威性的前提下，應(yīng)盡可能用生動形象的語句來描寫事物，闡明道理，講清問題，把抽象的東西變得直觀些，把深奧的道理變得通俗些，盡量用短句少用長句，適度用排比句、反問句、設(shè)問句增加語言的感染力。博覽多練隨著國家建設(shè)的發(fā)展，公文的應(yīng)用已擴(kuò)展到社會各個領(lǐng)域。古人云，“讀書破萬卷，下筆如有神”。這說明，從事文秘工作的人員，其公文寫作水平的高低除了受其理論水平、思維方法的影響，很大程度上還取決于作者知識的豐富與否。而一個人豐富的知識，不是一朝一夕得來的，是長期學(xué)習(xí)積累起來的。因此，一個文秘工作者，平時應(yīng)多讀書，讀方方面面的書，包括政治理論、方針政策、經(jīng)濟(jì)文化、經(jīng)典講稿、優(yōu)秀公文等等，不斷