【文章內(nèi)容簡介】 時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排的文書稱為（B）8211 A．規(guī)章類文書 B．計(jì)劃類文書 C．報(bào)請類文書 D．告知類文書11．記錄性文書在語言上的主要特點(diǎn)是（A）9248 A．實(shí)錄性 B．描述性 C．鮮明性 D．生動(dòng)性12．一般說來，各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)言時(shí)所依據(jù)的文稿稱為（D）9233 A．發(fā)言稿 B．演說稿 C．報(bào)告稿 D．講話稿13．公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書檔案具有（D）12327 A．信息傳遞作用 C．紐帶作用 D．查考作用14．機(jī)關(guān)文書部門送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是（B）11304 A．上級機(jī)關(guān)重要來文 C．下級機(jī)關(guān)的請示件 B．重要的緊急的公文 D．本級機(jī)關(guān)發(fā)出的重要文件15．在對歸檔的會(huì)議文件進(jìn)行排列時(shí)，應(yīng)排在前面的是（C）12351 A．會(huì)議簡報(bào)B．代表發(fā)言 C．工作報(bào)告 D．會(huì)議紀(jì)要16．文書一詞，最早見于（A）16 A．《新書過秦(下)》 B．《論衡別通》 C．《說文解字》 D．《漢書刑法志》17．在我國古代，將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是（B）347 A．賈誼 B．曹丕 C．曹植 D．柳宗元18．議案的標(biāo)題格式一般為（A）5124 A．提議案人加“提請審議”加議案內(nèi)容加文種 B．提議案人加議案內(nèi)容加“提請審議”加文種 C．“提請審議”加提議案人加議案內(nèi)容加文種 D．提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請審議”19．采用分層展開式寫總結(jié)的正文，應(yīng)將重點(diǎn)放在（B）8220 A．總體概況上 B．主要成績及做法上 C．存在問題上 D．經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上20．2000年，國家檔案局發(fā)布文件，對我國沿用多年的公文整理(立卷)方法進(jìn)行改革，這份文件的名稱是（B）12326 A．中華人民共和國檔案法B．歸檔文件整理規(guī)則C．文書檔案保管期限表 D．機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。21．通知的適用范圍主要有（ABCD）6156 A．批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文B．轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 C．傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng) D．任免人員 E．宣布重要事項(xiàng)22．大事記的寫作特點(diǎn)主要有（ACDE）9247 A．客觀 B．生動(dòng) C．準(zhǔn)確 D．系統(tǒng) E．可信23．機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時(shí)，通常要考慮的情況主要有（ABCDE）10280 A．機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和范圍 B．機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置層次、數(shù)量 C．機(jī)關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少D．機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)是集中還是分散以及距離的遠(yuǎn)近E．機(jī)關(guān)工作人員的數(shù)目和文書人員的配備情況24．公文的基本含義包含的內(nèi)容有（ABCE）11 A．公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C．公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書 D．公文是階級意志的集中表現(xiàn) E．公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具25．辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府在《內(nèi)務(wù)部頒發(fā)公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文種，廢除的文種有（CE）14 A．諭 B．命 C．詔 E．制26．計(jì)劃類文書包括（ABCE）8212 A．規(guī)劃 B．綱要 C．計(jì)劃 D．意見 E．安排三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)先判斷命題正誤，然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。27．通報(bào)的主要功能是傳達(dá)精神、交流情況。6162 錯(cuò)誤。通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)事項(xiàng)的告知性文件。28．工作計(jì)劃在實(shí)施過程中是可以修改的。8212 正確29．決議是黨政機(jī)關(guān)對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。5133 錯(cuò)誤。決議是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開的會(huì)議通過的對重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。226 正確。31．小機(jī)關(guān)或基層單位沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作機(jī)構(gòu)來進(jìn)行公文處理工作。10277 正確。對一些較小的機(jī)關(guān)，或者基層單位來說。由于他們在工作活動(dòng)中形成的文件數(shù)量比較少，就沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作的機(jī)構(gòu)。32．對偽造、變造國家機(jī)關(guān)公文者，應(yīng)給予批評教育。374 錯(cuò)誤?！吨腥A人民共和國刑法》第二百八十條規(guī)定：“偽造、變造、買賣或是盜竊、搶奪、毀滅國家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重的，處3年以上10年以下有期徒刑?！彼?、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33．為什么說國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織是公文形成的主體？11 答：因?yàn)檫@些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機(jī)關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。34．為什么要對歸檔文件進(jìn)行分類？12348 答：分類是歸檔文件整理的重要環(huán)節(jié)，歸檔文件經(jīng)過科學(xué)合理的分類，不但能夠揭示出文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，使檔案成為一個(gè)有序化的整體，而且便于排列上架，編日等后續(xù)工作的順利開展。35．簡述“說明”這一表達(dá)方式在公文寫作中的運(yùn)用。349 答：說明，在公文的表達(dá)方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅規(guī)范性公文、商品說明書主要采用說明的方式，其他如命令、批復(fù)、揩示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施，也多以說明為主：公告、通告旨在公布要求與措施，電以說明為主；報(bào)告、請示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋?；蜃鳛檎摀?jù)的主要表達(dá)方式。36．什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個(gè)以上的例子來說明。4103 答：同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。例如，黨的系統(tǒng)：黨中央與各省、自治區(qū)、宣轄市黨委；各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)（縣）黨委。政府系統(tǒng)：國務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)（縣）人民政府。37．記錄和整理會(huì)議記錄的作用是什么？9247 答：記錄和整理會(huì)議記錄（1）可以作為原始材料長期存查（2）為使會(huì)議議決事項(xiàng)能紅會(huì)后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)（3）會(huì)議記錄還是制作會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡報(bào)等公務(wù)文書的重要依據(jù)。五、論述題（本大題共1小題，10分）38．試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。11302 答： 擬辦是收文處理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是秘書部門實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”，在辦文辦事中出謀獻(xiàn)策，變被動(dòng)服努為主動(dòng)服務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。各級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，每天要閱批大量文件，要對文件中涉及的許多問題表明態(tài)度。如果辦公部門不管什么來文，一律送領(lǐng)導(dǎo)批辦，這就必然增加了領(lǐng)導(dǎo)同志的負(fù)擔(dān)，甚至造成領(lǐng)導(dǎo)包攬一切，發(fā)揮不了辦公部門的作用；如果在向領(lǐng)導(dǎo)呈送文件之前，先提出擬辦意見，即提出解決問題的妥善方案，就等于起到“外腦”作用，助了領(lǐng)導(dǎo)同志“一臂之力”，使他們能夠節(jié)省耗費(fèi)在閱批公文、應(yīng)付事務(wù)上的時(shí)間，集中精力考慮大事。因此，加強(qiáng)擬辦工作，是提高工作效率和工作質(zhì)量的有效措施。六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）7186 39．以下面提供的材料為依據(jù)，以新都小區(qū)物業(yè)部門的名義，起草一份請紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。要求：（1）內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰；（2）符合“函”的寫作格式（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。[材料] 某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問題，電梯公司免費(fèi)修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動(dòng)不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費(fèi)。因一直沒有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單，三個(gè)月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。小區(qū)物業(yè)部門一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說，業(yè)主買房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。紫陽房管所李姓負(fù)責(zé)人稱，動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會(huì)同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會(huì)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì)，同時(shí)將此事報(bào)告上級部門，希望能夠人性化解決這個(gè)問題。而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時(shí)，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全