會議注意事項(編輯修改稿)
2024-11-15 01:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 接耳竊竊私語，不打瞌睡，不無故中途離席。報告人說到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同，報告結(jié)束，也應(yīng)以長時間的熱烈掌聲，以表示感謝。集會時如有上級領(lǐng)導(dǎo)或客人參加，應(yīng)在他們到達(dá)時以熱烈的掌聲表示歡迎，離場時應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。（1）守時無論是開會、赴約，有教養(yǎng)的人從不遲到。他們懂得，即使是無意遲到，對其他準(zhǔn)時到場的人來說，也是不尊重的表現(xiàn)。（2）談吐有節(jié)注意不隨便打斷別人的談話，先聽完對方的發(fā)言，然后再去反駁或者補充對方的看法和意見。（3）態(tài)度和藹在同別人談話的時候，總是望著對方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻東西，看書報，心不在焉，顯出一副無所謂的樣子。（4）語氣中肯避免高聲喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿意的效果。扯開嗓子說話，既不能達(dá)到預(yù)期目的，反而會影響周圍的人，甚至使人討厭。（5）注意交談技巧尊重他人的觀點和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不當(dāng)著他人的面指責(zé)對方是“瞎說”、“廢話”、“胡說八道”等，而是陳述己見，分析事物，講清道理。（1）開會之前要深入考慮召開會議的目的，準(zhǔn)備好會議上報告、提問、調(diào)查或討論的綱目。（2）要根據(jù)會議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數(shù)的多少，應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和會議預(yù)期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀(jì)念及宣傳性的會議，人數(shù)可多些。一、會前準(zhǔn)備會議內(nèi)容要充實，安排好會議議程。會議工作要細(xì)化，落實到人。事無巨細(xì)，誰負(fù)責(zé)陪同接站以便陪聊；誰負(fù)責(zé)買水果點心，要方便吃的；誰負(fù)責(zé)檢查會場，查看條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖灰杯、茶水等；誰負(fù)責(zé)接待，安排領(lǐng)導(dǎo)住位置好的屋子……會議計劃要縝密，列清日程、工作安排等。提前聯(lián)系發(fā)言人，為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講話稿。會議地點要有特色，不要千篇一律的賓館、會議室。最好選在環(huán)境優(yōu)雅、適宜游覽的地方。會議留出游玩時間。勞逸結(jié)合，效率第一，兼顧品味。會議資料提前制好，發(fā)到與會者手中，并附資料清單，方便查詢、自行安排。關(guān)于會議事宜提前溝通，力爭會前解決難點，使會議通暢進(jìn)行。請領(lǐng)導(dǎo)或德高望重的人出席會議很重要，使會議提高檔次并有凝聚力。核心團(tuán)隊額外補助可以起一定的激勵作用。二、會議期間（廣義）與每位與會者溝通，及時了解
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