會議組織注意事項(xiàng)5篇模版(編輯修改稿)
2024-11-15 01:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 總結(jié)性結(jié)論。整理完成會議總結(jié)材料后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，將審批通過的材料分發(fā)至各參會人員遵照執(zhí)行。重要會議結(jié)束后可考慮在網(wǎng)上發(fā)布會議相關(guān)新聞。第三篇：各級會議組織的注意事項(xiàng)范文各級會議組織的注意事項(xiàng)216。 會前籌備階段：178。 會前分工不明確，沒有將會議中需要銜接準(zhǔn)備的各項(xiàng)事務(wù)落實(shí)到人，沒有明確每位事件責(zé)任人的時間表，導(dǎo)致參與人員雖多，但卻沒有頭緒，工作混亂； 178。 會前動員會時忘記向所有會務(wù)組成員闡明會議舉辦的原則、目的、意義、我們期望達(dá)到的預(yù)期效果等，導(dǎo)致與會成員對會議的定位不清；178。 確定會議時間時，沒有更多了解同一時間是否很多醫(yī)生不能參加。如職稱考試、其他會議等。所以會前必須盡可能將每位到會客人都明確下來，以方便住宿的安排和費(fèi)用的合理規(guī)劃；178。 會議用的資料、展具、禮品準(zhǔn)備時間倉促，忘記了對每項(xiàng)物品進(jìn)行逐項(xiàng)檢查，結(jié)果臨近使用時才發(fā)現(xiàn)物料有損害或不便使用，應(yīng)該至少提前一周對物料進(jìn)行安排，以保證到達(dá)時間和正常使用；178。 費(fèi)用預(yù)算時只看大項(xiàng)，忽視小項(xiàng)。如專家接待費(fèi)用、工作人員辦事來回車費(fèi)等。178。 籌備會只有產(chǎn)品經(jīng)理和主管參加。其實(shí)應(yīng)該讓更多的人參加籌備會，第一可以集思廣益，第二讓大家都了解整個會議的內(nèi)容。178。 忘記了在籌備中始終保持統(tǒng)一的形象，如統(tǒng)一會議的邀請函、統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)用語等；178。 沒有及早的將接站的時刻表整理出來，也沒有充分考慮到交通、路線等對時間的影響，導(dǎo)致接站的安排比較混亂、車輛不能及時到位或出現(xiàn)客人的疏漏； 178。 費(fèi)用預(yù)算時只看大項(xiàng)，忽視小項(xiàng)。如專家接待費(fèi)用、工作人員辦事來回車費(fèi)等。216。 會議期間控制：178。 會議分工后各環(huán)節(jié)之間的銜接不夠。如接站的人和跟車的人之間銜接，負(fù)責(zé)會場內(nèi)的人和負(fù)責(zé)餐廳的人之間的銜接；178。 簽到表的設(shè)計(jì)和登記不夠詳細(xì)，應(yīng)該將房間號、聯(lián)系電話等細(xì)致記錄，以便會間拜訪和果盤、物品的配送等，發(fā)放的會議須知或日程表上宜列明會務(wù)組負(fù)責(zé)人的姓名、電話等，方便客人遇到緊急事件的處理；178。 會間忘記設(shè)立專門的茶歇處，提供較豐富的水果和食品等以增強(qiáng)會議的服務(wù)質(zhì)量，還應(yīng)預(yù)計(jì)好需要自備酒水的數(shù)量等以便提前購買；178。 宜提前對邀請專家的講座內(nèi)容作充分溝通，防止脫離我們的會議目的； 178。 整個會間應(yīng)有專人對專家和部分重要客戶進(jìn)行陪護(hù)；178。 只關(guān)注自己的客戶，忘了在所有參會代表面前，你只是我們團(tuán)隊(duì)一個整體中的一只手。一定隨時想到在另一個地方有同事還在照顧著你的客戶；178。 所有崗位的人應(yīng)該提前上崗，延后撤離。如負(fù)責(zé)安排住宿的人可考慮是否有必要提前住進(jìn)賓館；178。 會議開始前應(yīng)全面調(diào)試電腦、多媒體、話筒、激光筆、演講席、坐牌等，防止會間因意外情況中斷；178。 開始試著話筒效果很好，可是開會時效果很差，因?yàn)殚_會時將大會議室隔成了小會議室，被屏蔽了；178。 開始邀請的人數(shù)比實(shí)際到會的人數(shù)少。菜也沒準(zhǔn)備那么多，會議室也搞得很擁擠。資料禮品也不夠；178。 手機(jī)沒電，找不到人，非常著急。會場里我們自己的手機(jī)在叫；178。 本來想讓專家講三蕊的，結(jié)果講了很多異維甲酸。因?yàn)榍捌跍贤ㄌ坏轿唬?178。 會上討論時有人總在提與
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