會(huì)議安排注意事項(xiàng)(編輯修改稿)
2025-11-15 01:27 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 接機(jī)或接車(chē)現(xiàn)場(chǎng)行車(chē)過(guò)程中不得超速保持車(chē)輛平衡與盡量勻速行使安全第一 成員分工 成員分工 接機(jī)需準(zhǔn)備接機(jī)牌以免造成接機(jī)困難。統(tǒng)一著裝統(tǒng)一佩帶工作牌女性施淡妝長(zhǎng)發(fā)統(tǒng)一束起女性統(tǒng)一穿黑色包腳高跟鞋、絲襪、裙裝或褲裝男士統(tǒng)一穿黑色皮鞋深色襪子襯衫、西褲、西裝隨時(shí)面帶笑容不能擅離職守手機(jī)在會(huì)議期間24小時(shí)保持開(kāi)機(jī)并確保電充足所負(fù)責(zé)事項(xiàng)要至少確認(rèn)三次以上確保萬(wàn)無(wú)一失嚴(yán)格遵守時(shí)間在規(guī)定工作時(shí)間前5分鐘到達(dá)工作崗位做好工作前準(zhǔn)備。要有這樣的笑容與儀態(tài) 要有這樣的形象與氣質(zhì) 職業(yè)的自信的才是最美麗的所有會(huì)務(wù)組成員要在每天工作開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)安排當(dāng)天工作會(huì)議進(jìn)行中會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)會(huì)議的人員要在現(xiàn)場(chǎng)維持會(huì)議紀(jì)律與秩序處理突發(fā)事件不能離場(chǎng)遇事要鎮(zhèn)靜切勿推諉、埋怨要共同想辦法及時(shí)補(bǔ)救會(huì)務(wù)組成員用餐需統(tǒng)一安排要在將客人安排好后再統(tǒng)一組織用餐會(huì)議期間每天中午、晚上會(huì)務(wù)組成員要在會(huì)務(wù)組房間召開(kāi)碰頭會(huì)查缺補(bǔ)漏最好制作一份會(huì)務(wù)組通訊錄會(huì)務(wù)組成員一手一份便于相互聯(lián)系四、其它需小型重要會(huì)議還需考慮是否需要準(zhǔn)備餐點(diǎn)及水果關(guān)注會(huì)場(chǎng)溫度是否適宜并及時(shí)調(diào)整準(zhǔn)備應(yīng)急藥品創(chuàng)可貼、感冒藥、退燒藥、止瀉藥、消炎藥等以備不時(shí)之需大型會(huì)議有媒體參加的要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)媒體事務(wù)的對(duì)接并安排相關(guān)費(fèi)用準(zhǔn)備及提供新文通稿。四、其它需注意事項(xiàng) 會(huì)議永恒的主題——細(xì)節(jié)決定成敗 一場(chǎng)成功的會(huì)議關(guān)鍵就在于細(xì)節(jié)對(duì)細(xì)節(jié)的把握就是確保會(huì)議成功的關(guān)鍵因此每一位參與會(huì)議組織的成員在會(huì)議組織過(guò)程中都要嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心、周到、認(rèn)真、反復(fù)確認(rèn)、快速反應(yīng)一定要做到事無(wú)俱細(xì)、萬(wàn)無(wú)一失。將可能發(fā)生的情況都事先考慮好并準(zhǔn)備好解決的方案。會(huì)議永恒的主題——責(zé)任重于能力 對(duì)于參與組織會(huì)議的每一位成員來(lái)說(shuō)能力并不是最重要的勇于擔(dān)當(dāng)對(duì)分配給自己的任務(wù)能夠負(fù)起責(zé)任確保完美的達(dá)成才是最重要的能力再?gòu)?qiáng)如果不負(fù)責(zé)任也不可能將事情做好。對(duì)于我們行政管理人員來(lái)講專(zhuān)業(yè)、能力并不是我們最重要、最核心的優(yōu)勢(shì)我們的核心優(yōu)勢(shì)來(lái)自于我們的細(xì)心、負(fù)責(zé)任、勇于承擔(dān)不計(jì)較個(gè)人得失的奉獻(xiàn)精神。99度差一度 人們往往在做許多事的過(guò)程中都會(huì)遇到這樣的情況付出了99的努力就差那一分就放棄了或是停止努力了。往往有一個(gè)好的開(kāi)始卻沒(méi)有一個(gè)堅(jiān)持的過(guò)程和一個(gè)完美的結(jié)局。做任何事一定要做到有始
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