會議安排注意事項(編輯修改稿)
2024-11-15 01:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 接機或接車現(xiàn)場行車過程中不得超速保持車輛平衡與盡量勻速行使安全第一 成員分工 成員分工 接機需準(zhǔn)備接機牌以免造成接機困難。統(tǒng)一著裝統(tǒng)一佩帶工作牌女性施淡妝長發(fā)統(tǒng)一束起女性統(tǒng)一穿黑色包腳高跟鞋、絲襪、裙裝或褲裝男士統(tǒng)一穿黑色皮鞋深色襪子襯衫、西褲、西裝隨時面帶笑容不能擅離職守手機在會議期間24小時保持開機并確保電充足所負責(zé)事項要至少確認三次以上確保萬無一失嚴格遵守時間在規(guī)定工作時間前5分鐘到達工作崗位做好工作前準(zhǔn)備。要有這樣的笑容與儀態(tài) 要有這樣的形象與氣質(zhì) 職業(yè)的自信的才是最美麗的所有會務(wù)組成員要在每天工作開始前半個小時到達現(xiàn)場安排當(dāng)天工作會議進行中會務(wù)組負責(zé)會議的人員要在現(xiàn)場維持會議紀(jì)律與秩序處理突發(fā)事件不能離場遇事要鎮(zhèn)靜切勿推諉、埋怨要共同想辦法及時補救會務(wù)組成員用餐需統(tǒng)一安排要在將客人安排好后再統(tǒng)一組織用餐會議期間每天中午、晚上會務(wù)組成員要在會務(wù)組房間召開碰頭會查缺補漏最好制作一份會務(wù)組通訊錄會務(wù)組成員一手一份便于相互聯(lián)系四、其它需小型重要會議還需考慮是否需要準(zhǔn)備餐點及水果關(guān)注會場溫度是否適宜并及時調(diào)整準(zhǔn)備應(yīng)急藥品創(chuàng)可貼、感冒藥、退燒藥、止瀉藥、消炎藥等以備不時之需大型會議有媒體參加的要有專人負責(zé)媒體事務(wù)的對接并安排相關(guān)費用準(zhǔn)備及提供新文通稿。四、其它需注意事項 會議永恒的主題——細節(jié)決定成敗 一場成功的會議關(guān)鍵就在于細節(jié)對細節(jié)的把握就是確保會議成功的關(guān)鍵因此每一位參與會議組織的成員在會議組織過程中都要嚴謹、細心、周到、認真、反復(fù)確認、快速反應(yīng)一定要做到事無俱細、萬無一失。將可能發(fā)生的情況都事先考慮好并準(zhǔn)備好解決的方案。會議永恒的主題——責(zé)任重于能力 對于參與組織會議的每一位成員來說能力并不是最重要的勇于擔(dān)當(dāng)對分配給自己的任務(wù)能夠負起責(zé)任確保完美的達成才是最重要的能力再強如果不負責(zé)任也不可能將事情做好。對于我們行政管理人員來講專業(yè)、能力并不是我們最重要、最核心的優(yōu)勢我們的核心優(yōu)勢來自于我們的細心、負責(zé)任、勇于承擔(dān)不計較個人得失的奉獻精神。99度差一度 人們往往在做許多事的過程中都會遇到這樣的情況付出了99的努力就差那一分就放棄了或是停止努力了。往往有一個好的開始卻沒有一個堅持的過程和一個完美的結(jié)局。做任何事一定要做到有始
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