會(huì)議組織流程及注意事項(xiàng)(編輯修改稿)
2025-06-27 03:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 數(shù)眾多，則最好是將與會(huì)者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。正式會(huì)議一般需要安排好參會(huì)人員的坐席并準(zhǔn)備好參會(huì)人員的銘牌，在會(huì)議開始前排好坐席及銘牌。對(duì)于安排好坐席的會(huì)場，應(yīng)將會(huì)議資料袋在會(huì)議前擺放在坐席上。需要用到視頻放映或者開視頻會(huì)議時(shí)，要調(diào)試好會(huì)場的投影儀、調(diào)音臺(tái)、幕布、麥克風(fēng)等器械。注意各項(xiàng)會(huì)場的環(huán)境因素，例如溫度、燈光等，按照實(shí)際情況調(diào)整好。會(huì)議組織人員應(yīng)準(zhǔn)備好各項(xiàng)會(huì)議記錄工具，如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等，以便于在會(huì)后做好會(huì)議總結(jié)工作。除非是較長的會(huì)議(超過一個(gè)半小時(shí)的會(huì)議)，否則盡量不要提供茶點(diǎn)，以防與會(huì)者分心。會(huì)（徽）標(biāo)：（必須要體現(xiàn)出本次會(huì)議的內(nèi)容）。橫幅（會(huì)議的題目、大小、大約提前35天制作）。講師的行李包（或筆記本包）注意要放在椅子或其他上面，應(yīng)避免直接放置在地上，這能反映出服務(wù)細(xì)節(jié)的水平。（五）、現(xiàn)場安排（人員入場時(shí)）會(huì)議開始前在會(huì)場入口處設(shè)立接待處，準(zhǔn)備好簽到表，對(duì)參會(huì)人員簽到；在入口處安排服務(wù)人員，明確、清楚的告訴每位進(jìn)場的人員如何坐？坐到什么地方？例如：競崗的人坐在那里？旁聽的人坐那里？會(huì)議資料較少時(shí)
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