行政公章使用規(guī)定(編輯修改稿)
2024-11-14 22:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)總經(jīng)辦同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向總經(jīng)辦匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。l 使用行政公章，應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。用印須填寫《用印申請(qǐng)單》，由本部門主管在申請(qǐng)書上簽字，經(jīng)總經(jīng)辦審批,l 各部門印章因管理不善而造成損失的，直接追究印章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。l 各部門業(yè)務(wù)專用章，如財(cái)務(wù)專用章、收費(fèi)專用章、基建財(cái)務(wù)專用章、注冊(cè)專用章等，其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。l 本辦法自2008年3月1日起施行。原規(guī)定同時(shí)廢止。l 本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三篇：公章使用規(guī)定公司印章使用與管理?xiàng)l例第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。第二條公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。第三條 印章保管人的責(zé)權(quán)對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。公章、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。第四條印章使用相關(guān)規(guī)定：不得在空白頁加蓋公章；公章如需借出辦公地點(diǎn)，必須經(jīng)總經(jīng)理審批；其他管理規(guī)定如下：1）公司公章由綜合管理部門負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接的，則須由經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，方可執(zhí)行。2）一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。3）對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與公章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。4）公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。5）公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。未見總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽
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