公章使用責(zé)任書(編輯修改稿)
2024-10-21 07:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的印章證照管理制度。遵章守法，嚴(yán)格按國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)管理制度辦事。印章專管員要自覺提高自己的業(yè)務(wù)能力。二、印章專管員必須嚴(yán)格遵守以下具體規(guī)定：必須認(rèn)真保管好印章，確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。必須嚴(yán)格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章專管員不得委托他人代蓋印章，不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。未經(jīng)法人代表書面批準(zhǔn)，不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。印章帶出使用應(yīng)由印章專管員本人書面報(bào)法人代表批準(zhǔn)或授權(quán)后方可帶出使用。印章專管員必須做到印章使用登記率100%，差錯(cuò)率為0。三、印章專管員擁有的權(quán)利在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱（投標(biāo)書除外），用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。重要文件要留存用印后的復(fù)印件。對(duì)不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要，有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。四、印章專管員承擔(dān)的責(zé)任因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印，由印章專管員負(fù)全責(zé)，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信譽(yù)損失的，承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。五、保管責(zé)任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司印章管理權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。六、本責(zé)任書一式三份，公司印章管理部門、公司印章管理權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)、保管責(zé)任人各執(zhí)一份，簽字后生效。公司（蓋章）： 公司印章管理執(zhí)行副總經(jīng)理（簽字）：印章保管部門負(fù)責(zé)人（簽字）：保管責(zé)任人（簽字）：篇五：印章管理責(zé)任書關(guān)于印章使用管理的通知公司各部門：為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化，保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，防止遺失和盜蓋，有效地維護(hù)公司利益，依據(jù)公司實(shí)際情況，現(xiàn)將印章使用管理的有關(guān)規(guī)定通知如下：公司印章由總部綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理，原則上不得帶出存放地點(diǎn)使用，因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用印章的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理親筆簽名批準(zhǔn)同意和綜合辦公室主任確認(rèn)，并指定專人負(fù)責(zé)攜帶前往并做好登記備案。公司印章的管理由辦公室主任指定1名工作人員具體負(fù)責(zé)，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用，印章不使用時(shí)，必須鎖于專用柜內(nèi)。對(duì)外發(fā)出的文件資料，必須有經(jīng)辦人簽字，部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員審核后方可蓋章；所有經(jīng)營合同和其他合同必須經(jīng)過審核且登記編號(hào)后方可蓋章；經(jīng)營報(bào)表由財(cái)務(wù)部長審核后方可蓋章；非常用的資料、文件和合同必須經(jīng)經(jīng)辦人所在公司負(fù)責(zé)人簽字后按以上程序辦理。蓋章人和被蓋的經(jīng)辦人必須在《公章使用登記表》中登記，公章必須和落款名稱相符，蓋章端正清晰。蓋章的文件、合同需審核人員簽章的必須保存一份復(fù)印件在檔案室備案，各公司對(duì)外的業(yè)務(wù)文件由部門自行保存，每季度整理后存放檔案室，并辦理書面交接手續(xù)。凡是對(duì)員工個(gè)人情況出具證明或其他證明等，必須先報(bào)綜管部審核，再由總經(jīng)理審核簽字后方可蓋章。因印章管理不善而造成損失的，將直接追究印章管理人員和部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。特此通知。有限公司2010年12月23日印章管理責(zé)任書 為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化，保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，明確印章的加蓋責(zé)任，特制定印章管理責(zé)任書如下：所管理印章名稱：印章使用必須做到以公司利益為重，必須按公司規(guī)定范圍使用。每加蓋一次印章必須認(rèn)真仔細(xì)閱讀需要加蓋文件的內(nèi)容，不能確定的應(yīng)及時(shí)咨詢相關(guān)部門。所有印章的使用必須詳細(xì)登記，嚴(yán)禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。合同類文件的印章加蓋，必須有綜管部辦公室統(tǒng)一編號(hào)。在管理和使用印章中，如因責(zé)任心不強(qiáng)造成的保管不當(dāng)及使用不當(dāng)給公司造成的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失，將視其后果按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人相應(yīng)責(zé)任。印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向綜管部辦公室報(bào)告。違反公司《印章
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