公章使用責任書(編輯修改稿)
2024-10-21 07:27 本頁面
【文章內容簡介】 應認真學習和貫徹公司的印章證照管理制度。遵章守法，嚴格按國家有關法律法規(guī)和企業(yè)各項管理制度辦事。印章專管員要自覺提高自己的業(yè)務能力。二、印章專管員必須嚴格遵守以下具體規(guī)定：必須認真保管好印章，確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。必須嚴格按照用印審批程序和領導審批權限用印。無相關權限領導批準，印章專管員不得委托他人代蓋印章，不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。未經法人代表書面批準，不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。印章帶出使用應由印章專管員本人書面報法人代表批準或授權后方可帶出使用。印章專管員必須做到印章使用登記率100%，差錯率為0。三、印章專管員擁有的權利在施印時有權對所印文字的內容認真審閱（投標書除外），用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。重要文件要留存用印后的復印件。對不符合審批程序或超越審批權限的用印需要，有權要求用印人重新辦理有關審批手續(xù)。四、印章專管員承擔的責任因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟賠償。未經權限領導或不按權限領導批示擅自用印，由印章專管員負全責，給企業(yè)造成經濟和社會信譽損失的，承擔相應的經濟和法律責任。五、保管責任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司印章管理權限領導請示。六、本責任書一式三份，公司印章管理部門、公司印章管理權限領導、保管責任人各執(zhí)一份，簽字后生效。公司（蓋章）： 公司印章管理執(zhí)行副總經理（簽字）：印章保管部門負責人（簽字）：保管責任人（簽字）：篇五：印章管理責任書關于印章使用管理的通知公司各部門：為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化，保證印章的合法性、權威性、嚴肅性和安全性，防止遺失和盜蓋，有效地維護公司利益，依據公司實際情況，現(xiàn)將印章使用管理的有關規(guī)定通知如下：公司印章由總部綜合管理部指定專人負責管理，原則上不得帶出存放地點使用，因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用印章的，應經總經理親筆簽名批準同意和綜合辦公室主任確認，并指定專人負責攜帶前往并做好登記備案。公司印章的管理由辦公室主任指定1名工作人員具體負責，嚴格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用，印章不使用時，必須鎖于專用柜內。對外發(fā)出的文件資料，必須有經辦人簽字，部門領導以上人員審核后方可蓋章；所有經營合同和其他合同必須經過審核且登記編號后方可蓋章；經營報表由財務部長審核后方可蓋章；非常用的資料、文件和合同必須經經辦人所在公司負責人簽字后按以上程序辦理。蓋章人和被蓋的經辦人必須在《公章使用登記表》中登記，公章必須和落款名稱相符，蓋章端正清晰。蓋章的文件、合同需審核人員簽章的必須保存一份復印件在檔案室備案，各公司對外的業(yè)務文件由部門自行保存，每季度整理后存放檔案室，并辦理書面交接手續(xù)。凡是對員工個人情況出具證明或其他證明等，必須先報綜管部審核，再由總經理審核簽字后方可蓋章。因印章管理不善而造成損失的，將直接追究印章管理人員和部門負責人責任。特此通知。有限公司2010年12月23日印章管理責任書 為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化，保證印章的合法性、權威性、嚴肅性和安全性，明確印章的加蓋責任，特制定印章管理責任書如下：所管理印章名稱：印章使用必須做到以公司利益為重，必須按公司規(guī)定范圍使用。每加蓋一次印章必須認真仔細閱讀需要加蓋文件的內容，不能確定的應及時咨詢相關部門。所有印章的使用必須詳細登記，嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。合同類文件的印章加蓋，必須有綜管部辦公室統(tǒng)一編號。在管理和使用印章中，如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成的經濟和名譽損失，將視其后果按照有關規(guī)定追究責任人相應責任。印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向綜管部辦公室報告。違反公司《印章
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