公司行政公章使用授權書(編輯修改稿)
2025-10-28 22:10 本頁面
【文章內容簡介】 經其主管領導審簽后方可用印。 公司員工需要用公司級歸檔印章時，需按本節(jié)第三條流程辦理后再經公司分管業(yè)務領導簽審后方可使用歸檔印章。8 公司介紹信、法人授權委托書的辦理 開具公司《介紹信》，使用人為公司所屬各二級單位、項目部的人員須出具公司所屬各二級單位、項目部介紹信方可轉開公司《介紹信》(見附錄7)，如果是工程投標使用的，須經公司市場營銷部備案后方可轉開公司《介紹信》。使用人為公司各職能部室人員須填寫開具介紹信申請單(見附錄9)，經本部室負責人審簽后方可開具公司《介紹信》。開具介紹信流程圖附后(見附錄8)。 因合同簽訂或其它業(yè)務而開具《法人授權委托書》須經法定代表人或法定代表人的授權人書面同意方可開具，合同簽訂法人授權委托書(見附錄4)，其它業(yè)務法人授權委托書見(附錄5)。開具《法人授權委托書》流程圖附后(見附錄6)。9 附錄附錄一 用印審批流程 附錄二 用印審批表附錄三 合同(協(xié)議書、承諾書等)用印審批表 附錄四 合同簽訂“法人授權委托書” 附錄五 其它業(yè)務“法人授權委托書” 附錄六 開具法人授權委托書流程圖 附錄七 介紹信 附錄八 開具介紹信流程 附錄九 開具介紹信申請單 附錄十 用印預約申請單 附錄十一 印章備案表 附錄十二 歸檔印章使用申請單 10 附則本辦法由辦公室起草并負責解釋。c第二篇：行政公章使用規(guī)定行政公章管理辦法第一章 總則l 為使公司行政公章的使用規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權威性、嚴肅性，提高工作效率，結合本公司的實際情況，制定本管理辦法。l 公司行政公章包括所公章、總經理印章及所屬各部門行政性公章。l 公司行政公章由總經辦統(tǒng)一管理。第二章 公章的刻制l 公司印章由上級主管部門刻發(fā)，總經理印章由總經理辦公室負責刻制。l 部門刻制印章，必須執(zhí)部門負責人簽署意見，總經辦提出刻章申請，經總經理批準后，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。l 各部門印章正式啟用時，必須先到總經辦留存印簽備案。未經留樣備案的，一律不準自行使用。第三章 印章的管理l 公司印章存放和使用地點在總經辦，總經理印章存放和使用地點在財務部，部門印章存放和使用地點在部門辦公室，未經存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。l 因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用公司印章的，應經存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。l 公司印章管理，由總經辦指派1名人員負責，部門印章由部門負責人指定專人負責保管，嚴格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。l 公章不使用時，必須鎖于保險柜內。第四章 公章的使用l 公司印章應根據總經理指示，經總經辦批準，由印章管理人員代行使用權。各部門印章使用前，應報經本部門領導批準。l 以公司名義發(fā)往公司以外的公文，必須經總經理簽發(fā)后，然后加蓋本單位印章。在單位內下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本單位印章。l 上報的統(tǒng)計報表、有關證件、函件、報告等需加蓋本單位印章的，應經呈報部門領導審閱簽名，經所分管領導簽名同意后方可辦理。需蓋總經理印章的，經總經理簽名同意后，方可辦理蓋章和登記手續(xù)。l 所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應一式兩聯(lián)，統(tǒng)一編號，方可加蓋印章，底聯(lián)應存檔備查。l 屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等（如培訓結業(yè)證、車輛年審表等），需蓋本單位印章及總經理印章的，由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函，到總經辦登記并蓋章。l 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經總經辦同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向總經辦匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。l 使用行政公章，應嚴格履行審批及登記手續(xù)。用印須填寫《用印申請單》，由本部門主管在申請書上簽字，經總經辦審批, 附則l 各部門印章因管理不善而造成損失的，直接追究印章管理人員和部門負責人的責任。l 各部門業(yè)務專用章，如財務專用章、收費專用章、基建財務專用章、注冊專用章等，其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。l 本辦法自2008年3月1日起施行。原規(guī)定同時廢止。l 本辦法由所辦公室負責解釋。第三篇：行政公章使用規(guī)定行政公章管理辦法
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