公章管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-11-14 18:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 程序 由公章責任人自行確認、登記并加蓋公章留檔和備案，由行政辦公室在印章登記冊上登記，包括刻制時間、刻制經(jīng)辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、保管責任人等。，行政辦公室須在公章預留印鑒上第一次加蓋，以區(qū)別于偽造、仿制、冒用行為。 3A級印章除以上等級、預留印鑒程序外，還須向公安、工商、銀行等有關(guān)部門進行備案。公章保管 公章一律存放于公司內(nèi)，其中A級公章存放于保險柜內(nèi)，對于B級、C級公章，有保險柜的部門存放于內(nèi)，沒有的存放在保管責任人辦公桌抽屜內(nèi)，并臨沂友愛有幫安防服務有限公司忠誠 友愛 互幫 相生 共贏且必須加鎖。 公章保管人為公章責任人，要與公司簽訂《公章保管責任書》，對公章的使用負有首要責任。 因特殊情況須將公章帶離公司的，必須具備下列條件：A級公章帶出公司必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準，其他公章帶出必須經(jīng)該部門負責人特別批準；要有兩人以上監(jiān)管和控制，其中一人必須是公司領導階層；使用完畢后須立即帶回公司并不得晚于當日18:00前收入保管處。公章丟失按以下程序辦理： 由丟失責任人以《書面請示書》形式向總經(jīng)理報告，并寫明丟失時間、原因、可能去向、自己應付的責任和建議處罰程度、公章使用范圍和可能對公司造成各種權(quán)利和義務上的損失等。 丟失公章按本規(guī)定第五條進行重新刻制，留檔、備案和保管。 A級公章須向與有關(guān)部門重新備案，并在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室辦理在報刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明。 由總經(jīng)理決定對公章責任人進行處罰。 需要向業(yè)務關(guān)聯(lián)單位通報的，在公章丟失三日內(nèi)由行政辦公室備案，公司保管責任人負責進行。公章?lián)p毀 由責任人以《書面請示書》形式向總經(jīng)理請示報告，寫明損毀時間、原因、公章使用范圍。 、。1公章銷毀 由責任人以《書面請示書》形式向總經(jīng)理報告，寫明銷毀時間、原因、公章使用范圍等。 由行政部在兩人以上監(jiān)控下徹底銷毀并登記。 、。1本規(guī)定最終由臨沂友愛有幫安防服務有限公司行政部負責解釋和修訂。臨沂友愛有幫安防服務有限公司第三篇：公章管理規(guī)定公章管理辦法第一章 總則第一條為使本單位公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權(quán)威性、嚴肅性，提高工作效率，結(jié)合單位實際，制定本辦法。第二條本辦法所指公章包括單位行政公章（含電子公章）、科室及下屬各單位行政公章和業(yè)務印章、單位法人代表印鑒等。第三條單位行政公章（含電子公章）、單位法人代表印鑒由局機關(guān)辦公室統(tǒng)一管理。第二章 公章的制發(fā)第四條任何部門和個人不準私自刻制公章。第五條單位行政公章由局辦公室依據(jù)市政府辦下發(fā)的相關(guān)文件在公安機關(guān)指定的公章制發(fā)機構(gòu)刻制；電子公章由市委機要局根據(jù)我單位提供的公章印樣內(nèi)網(wǎng)制發(fā)；科室及下屬各單位行政公章和業(yè)務印章由科室及下屬單位依據(jù)市政府辦下發(fā)的相關(guān)文件在公安機關(guān)指定的公章制發(fā)機構(gòu)刻制；單位法人代表印鑒由局辦公室依據(jù)當年年檢通過的機構(gòu)代碼證在公安機關(guān)指定的公章制發(fā)機構(gòu)刻制。第六條公章正式啟用時，必須到局辦公室留樣備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準自行使用。第三章 公章的管理第七條 公章管理實行專人專管。單位行政公章（含電子公章）和單位法人代表印鑒由局辦公室主任指定專人負責保管；科室及下屬單位行政公章和業(yè)務印章由科室及單位負責人指定專人負責保管。公章保管員因事不在崗或請假，由科室及下屬單位負責人指定臨時管理員管理公章。第八條公章管理遵循“誰使用誰保管”原則。單位行政公章（含電子公章）的保管及使用地點在局辦公室，單位法人代表印鑒的保管及使用地點在局財務室，科室及下屬各單位行政公章和業(yè)務印章的保管及使用地點從其內(nèi)部規(guī)定。第九條一般情況下，公章不得帶出保管地點使用。因特
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