宿州學(xué)院學(xué)生社團(tuán)公章管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-11-14 18:42 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 五）所有蓋印必須由公章保管人親自動(dòng)手，不得讓他人代取代蓋。各部門(mén)、各單位要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)手續(xù)使用公章，凡不按規(guī)定辦理公章使用手續(xù)的，一律不得使用公章。四、各類(lèi)公章的銷(xiāo)存（一）公章因機(jī)構(gòu)設(shè)置變動(dòng)停止使用，公章管理部門(mén)要及時(shí)將公章交綜合管理科，并辦理有關(guān)手續(xù)。因損壞等原因重新刻制的，要將舊印章交綜合管理科。（二）綜合管理科依據(jù)有關(guān)規(guī)定，將停用的公章存入檔案室，或按有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行銷(xiāo)毀。五、責(zé)任追究（一）因公章管理不嚴(yán)，或使用不當(dāng)，或遺失，要追究公章管理人和部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。給公司造成損失的，要依法追究其責(zé)任。（二）使用公司法人印章或?qū)Ｓ糜≌聲r(shí)，用印部門(mén)、單位在辦理批準(zhǔn)使用公章手續(xù)時(shí)，未認(rèn)真審核的，要追究審批人的責(zé)任。給公司造成損失的，要依法追究其責(zé)任。（三）公章在停止使用后，管理部門(mén)未及時(shí)將公章交分公司綜合管理科，而是繼續(xù)使用或遺失的，要追究公章管理人和部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。給公司造成損失的，要依法追究其責(zé)任。二〇〇六年七月二十六日第四篇：公章管理規(guī)定忠誠(chéng) 友愛(ài) 互幫 相生 共贏公司公章管理規(guī)定說(shuō)明：本規(guī)定中所稱(chēng)公章，是指以本公司的名義經(jīng)法律規(guī)定正常申報(bào)后統(tǒng)一刻制和銷(xiāo)毀，在公司內(nèi)予以保管，對(duì)各種文件加蓋后將對(duì)公司產(chǎn)生民事權(quán)利和民事義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權(quán)委托代理人名章、各項(xiàng)目部印章、公司內(nèi)各部門(mén)印章、設(shè)計(jì)技術(shù)內(nèi)容的印章、專(zhuān)門(mén)用途印章等。本規(guī)定附件包括：《書(shū)面申請(qǐng)書(shū)》、《公司印章留存表》、《蓋章登記表》、《公章保管責(zé)任書(shū)》等。目的為了加強(qiáng)公司各類(lèi)公章的管理，便于公章的刻制、使用、銷(xiāo)毀等各環(huán)節(jié)的工作，減少和避免因公章疏于管理給公司造成的損失，特制訂本規(guī)定。適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有公章的刻制、使用、保管、銷(xiāo)毀負(fù)有責(zé)任的部門(mén)和個(gè)人；適用于對(duì)本公司將產(chǎn)生權(quán)利和義務(wù)的的設(shè)立、變更、解除作用的所有印章；適用于公司內(nèi)部所有印章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷(xiāo)毀全過(guò)程。定義本規(guī)定中所稱(chēng)公章，是指以公司名義正常申報(bào)后統(tǒng)一刻制和銷(xiāo)毀，在公司內(nèi)予以保管，對(duì)各種文件加蓋后將對(duì)公司產(chǎn)生民事權(quán)利和民事義務(wù)的設(shè)立、變更、介乎作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權(quán)委托代理人名章、各項(xiàng)目部印章、公司內(nèi)各部門(mén)印章、設(shè)計(jì)技術(shù)內(nèi)容的印章、專(zhuān)門(mén)用途印章等。公章等級(jí)：根據(jù)公章重要程度和使用分類(lèi)，分為以下三級(jí)：A級(jí)：公司公章、法定代表人名章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章。B級(jí)：各項(xiàng)目部印章、公司內(nèi)各部門(mén)印章、授權(quán)委托代理人名章、設(shè)計(jì)技術(shù)、品質(zhì)確認(rèn)內(nèi)容的專(zhuān)用章。C級(jí)：對(duì)文件、其他物資的收發(fā)章、日常生產(chǎn)、施工、檢驗(yàn)用章、在公司內(nèi)部使用的印章等。公章刻制。忠誠(chéng) 友愛(ài) 互幫 相生 共贏制，其中需要向公安、工商、銀行等申請(qǐng)并備案的辦公室辦理。公章使用、B級(jí)公章必須進(jìn)行登記，登記冊(cè)保留與于公章責(zé)任人處，登記項(xiàng)目包括蓋章時(shí)間，加蓋公章文件名，份數(shù)，用途內(nèi)容摘要，經(jīng)辦人，文件傳遞對(duì)方全稱(chēng)等。，之后立即收回存放處。、常規(guī)的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細(xì)資料經(jīng)總經(jīng)理等有批準(zhǔn)權(quán)限的人批準(zhǔn)后隨時(shí)加蓋。如：稅務(wù)報(bào)表，向上級(jí)主管部門(mén)的報(bào)表，經(jīng)批準(zhǔn)后的支票現(xiàn)金簽收、出等。、常規(guī)的公章加蓋，必須嚴(yán)格遵守以下程序： A級(jí)公章加蓋程序：蓋章申請(qǐng)人填寫(xiě)《書(shū)面申請(qǐng)書(shū)》→對(duì)需蓋章文件報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)→非日常、常規(guī)業(yè)務(wù)范圍的報(bào)法律顧問(wèn)審核→報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)→由公章保管責(zé)任人進(jìn)行登記并加蓋 B級(jí)公章加蓋確認(rèn)程序蓋章申請(qǐng)人將需蓋章文件進(jìn)行確認(rèn)→報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)→由責(zé)任人進(jìn)行登記并加蓋 C級(jí)公章加蓋確認(rèn)程序 由公章責(zé)任人自行確認(rèn)、登記并加蓋公章留檔和備案，由行政辦公室在印章登記冊(cè)上登記，包括刻制時(shí)間、刻制經(jīng)辦人、公章全稱(chēng)、使用期限、使用范圍、保管責(zé)任人等。，行政辦公室須在公章預(yù)留印鑒上第一次加蓋，以區(qū)別于偽造、仿制、冒用行為。 3A級(jí)印章除以上等級(jí)、預(yù)留印鑒程序外，還須向公安、工商、銀行等有關(guān)部門(mén)進(jìn)行備案。公章保管 公章一律存放于公司內(nèi)，其中A級(jí)公章存放于保險(xiǎn)柜內(nèi)，對(duì)于B級(jí)、C級(jí)公章，有保險(xiǎn)柜的部門(mén)存放于內(nèi)，沒(méi)有的存放在保管責(zé)任人辦公桌抽屜內(nèi)，并臨沂友愛(ài)有幫安防服務(wù)有限公司忠誠(chéng) 友愛(ài) 互幫 相生 共贏且必須加鎖。 公章保管人為公章責(zé)任人，要與公司簽訂《公章保管責(zé)任書(shū)》，對(duì)公章的使用負(fù)有首要責(zé)任。 因特殊情況須將公章帶離公司的，必須具備下列條件：A級(jí)公章帶出公司必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，其他公章帶出必須經(jīng)該部門(mén)負(fù)責(zé)人特別批準(zhǔn)；要有兩人以上監(jiān)管和控制，其中一人必須是公司領(lǐng)導(dǎo)階層；使用完畢后須立即帶回公司并不得晚于當(dāng)日18:00前收入保管處。公章丟失按以下程序辦理： 由丟失責(zé)任人以《書(shū)面請(qǐng)示書(shū)》形式向總經(jīng)理報(bào)告，并寫(xiě)明丟失時(shí)間、原因、可能去向、自己應(yīng)付的責(zé)任和建議處罰程度、公章使用范圍和可能對(duì)公司造成各種權(quán)利和義務(wù)上的損失等。 丟失公章按本規(guī)定第五條進(jìn)行重新刻制，留檔、備案和保管。 A
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