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正文內(nèi)容

關(guān)于公章規(guī)格的一些規(guī)定大全(編輯修改稿)

2024-11-14 18:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 一律不得用印。四、各類公章的銷存(一)公章因機構(gòu)設置變動停止使用,公章管理部門要及時將公章交公司辦公室,并辦理有關(guān)手續(xù)。因損壞等原因重新刻制的,要將舊印章交公司辦公室。(二)公司辦公室依據(jù)有關(guān)規(guī)定,將停用的公章銷毀或存入檔案室。五、責任追究(一)因公章管理不嚴,或使用不當,或遺失,要追究公章管理人和部門、單位負責人的責任。給公司造成損失的,要依法追究其責任。(二)使用法人印章或?qū)S谜聲r,用印部門、單位在辦理批準使用公章手續(xù)時,未認真審核的,要追究審批人的責任。給公司造成損失的,要依法追究其責任。(三)公章在停止使用后,各管理部門應及時將公章交辦公室保存。第二篇:公章使用規(guī)定公司印章使用與管理條例第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權(quán),特制定如下公司印章使用與管理條例。第二條公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。第三條 印章保管人的責權(quán)對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力,具體劃分如下:職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責任。公章、財務章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財務章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負全部責任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。第四條印章使用相關(guān)規(guī)定:不得在空白頁加蓋公章;公章如需借出辦公地點,必須經(jīng)總經(jīng)理審批;其他管理規(guī)定如下:1)公司公章由綜合管理部門負責管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接的,則須由經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù),方可執(zhí)行。2)一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查。3)對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與公章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。4)公章一般應在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章。5)公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。未見總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字,不得隨意蓋章。6)公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施。7)蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責,因公章管理人員違規(guī)蓋章而造成的后果由直接責任人承擔責任。8)公章管理人遇有事需長期外出,則由總經(jīng)理制定專門人員交接。第五條公章使用流程與管理制度 :1)合同章使用流程:辦公室登記編號后,由專人保管,并對合同章的使用負責。使用時需總經(jīng)理批準,并在使用登記臺帳上作好使用記錄。2)公司公章使用流程:A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向丁總提出申請 B 公章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容C 公章保管人員對申請人資格進行核準并在《公章使用登記表》上登記,由公章保管人蓋戳。:1)公司公章由專人保存,專柜管理。公章管理人員必須切實負責,不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。2)公章管理人員對公章的使用及安全承擔全部責任。公章使用必須登記,未經(jīng)總經(jīng)理批準,嚴禁蓋空白章或給外單位蓋章。3)對于超出使用權(quán)限的文件,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,對未經(jīng)審批而使用公章,要追究當事人和保管人的責任,由此而產(chǎn)生的后果由當事人負責。4)如因業(yè)務需要,而在空白紙上章蓋的,則須經(jīng)總經(jīng)理審批,由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后方可蓋章。申請人需對空白紙的使用負責。5)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公章出差的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批,并在使用時請示總經(jīng)理或部門經(jīng)理,承擔依法使用的責任、用后及時歸還。6)各種公章由相應的保管者負責,如有遺失及時匯報,造成責任由管理人負全部責任。7)公章每一年核查一次,人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。第六條違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。武漢軍宏工程勞務有限公司2015年8月25日第三篇:公章管理規(guī)定**公司公章管理規(guī)定為加強公司各類公章的使用管理,維護公司權(quán)益,特制定本規(guī)定。一、公章的刻制公章的刻制要按法律程序和規(guī)定辦理手續(xù)。公司(局)的公章包括公司(局)黨委(支部)、行政章、法人代表章;各科室公章;財務專用章、電子公章等。(一)各單位、科室、部門刻制公章,要先寫出申請,經(jīng)黨委、總經(jīng)理室主要負責人審批簽字,到綜合管理科開具介紹信,并到公安部門辦理手續(xù),在指定的店鋪刻制。電子公章由信息中心統(tǒng)一制作保管。(二)各單位、部門、科室刻制好公章后,必須先送到綜合管理科蓋章留樣備查,方可啟用。(三)因公章磨損或其他原因損壞,需要重新刻制的,要按照以上規(guī)定重新辦理手續(xù)。二、公章的使用(一)“******局”“中共***
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