用友、金蝶財(cái)務(wù)軟件使用技巧5篇(編輯修改稿)
2024-11-14 21:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 核算——產(chǎn)成品出庫(kù)核算）；（材料入庫(kù)、暫估入庫(kù)、其他入庫(kù)、領(lǐng)用材料、其他領(lǐng)用、盤贏盤虧、產(chǎn)品入庫(kù)、銷售出庫(kù)、銷售收入）（存貨核算——憑證管理——生成憑證）；（存貨核算——憑證管理——憑證查詢）；（原材料、包裝物、產(chǎn)成品）（存貨核算——期末處理——期末關(guān)賬——對(duì)賬）；（總賬——結(jié)賬——期末調(diào)匯）；、過(guò)賬（總賬——憑證處理——憑證查詢——審核——過(guò)賬）；（總賬——結(jié)賬——結(jié)轉(zhuǎn)損益）；“結(jié)轉(zhuǎn)本期損益”憑證審核、過(guò)賬（總賬——憑證處理——憑證查詢——審核——過(guò)賬）；（報(bào)表——（性質(zhì)）報(bào)表——外企損益表、外企資產(chǎn)負(fù)債表）；（應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、現(xiàn)金管理、存貨核算、成本管理、總帳系統(tǒng)）。用友財(cái)務(wù)軟件日常操作問(wèn)題整理了用友財(cái)務(wù)軟件日常操作經(jīng)常碰到的一些問(wèn)題，希望能讓你更輕松地掌握用友財(cái)務(wù)軟件的操作。1．如何備份數(shù)據(jù)備份工作不容忽視，特別是在對(duì)軟件不是很熟悉的情況之下，要經(jīng)常備份，否則由于操作不當(dāng)或者電腦系統(tǒng)崩潰而引起的數(shù)據(jù)丟失，將是很嚴(yán)重的事情！務(wù)必請(qǐng)各客戶認(rèn)真對(duì)待數(shù)據(jù)的備份并保管好備份數(shù)據(jù)，盡量不要備份到c盤，賬套備份是對(duì)整個(gè)賬套數(shù)據(jù)的備份，包括上年數(shù)據(jù)據(jù)和今年數(shù)據(jù)，不是按月備份，舉例：某月備份數(shù)據(jù)，則不只是備份該月的數(shù)據(jù)，包括以往的數(shù)據(jù)是整個(gè)賬套的數(shù)據(jù)！，比如：假如該賬套名稱為太平洋保險(xiǎn)公司，賬套號(hào)為001，在2003年4月30號(hào)備份，則可以建立如下：d:用友軟件數(shù)據(jù)備份01太平洋保險(xiǎn)公司20030430，其中20030403是以當(dāng)日備份日期為名文件夾！又如若在2003年05月30日備份數(shù)據(jù)，則可以建立d:用友軟件數(shù)據(jù)備份01太平洋保險(xiǎn)公司20030530的文件夾！注意：“d:用友軟件數(shù)據(jù)備份01太平洋保險(xiǎn)公司”只用建立一次，以后每次備份只需在d:用友軟件數(shù)據(jù)備份01太平洋保險(xiǎn)公司下建立以備份日期為名的文件夾即可，在系統(tǒng)管理模塊中：系統(tǒng)—〉注冊(cè)224。admin（用戶名）224。確定賬套—〉輸出224。選擇要備份的賬套—〉確定在備份進(jìn)程中，軟件提示備份路徑，此時(shí)選擇我們?cè)趥浞萸皽?zhǔn)備工作所建立的文件夾即可（一定要雙擊文件夾），比如我們備份到：d:用友軟件數(shù)據(jù)備份01太平洋保險(xiǎn)公司20050430文件夾下！然后按下確定即可注意：選擇備份路徑的時(shí)候一定要雙擊文件夾圖標(biāo)?。ㄒ话悴唤ㄗh進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份）數(shù)據(jù)備份每年備份一次，是不包含任何賬套信息的備份文件，只是備份數(shù)據(jù)，是用賬套主管的身份進(jìn)行備份的，操作類似賬套數(shù)據(jù)備份?。?．保留最新的三個(gè)備份文件，以前的備份文件可以用刪除文件的方式把文件給刪除即可！1．4．對(duì)于數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)的備份文件，不要?jiǎng)h除，長(zhǎng)久保留，關(guān)于如何數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)，參考數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)！憑證操作（細(xì)微操作）2．錄入金額小數(shù)問(wèn)題：用五筆輸入法的用戶會(huì)出現(xiàn)錄入不了小數(shù)點(diǎn)的問(wèn)題，該類問(wèn)題是五筆輸入法打開(kāi)并且沒(méi)有切換狀態(tài)引起的，只要關(guān)閉五筆輸入法或切換狀態(tài)即可(注：)2．損益類科目的操作，必須保持跟該科目的默認(rèn)余額方向一致，否則利潤(rùn)表不能獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)！例如：財(cái)務(wù)費(fèi)用—利息，由于財(cái)務(wù)費(fèi)用默認(rèn)余額方向?yàn)榻璺剑ㄖС觯?，利息收入也?yīng)該錄入在借方，用紅字表示！會(huì)計(jì)科目日常使用會(huì)計(jì)科目的增加對(duì)于已經(jīng)使用的賬套，在使用過(guò)程中增加會(huì)計(jì)科目遵循以下原則a、如果上級(jí)科目沒(méi)有發(fā)生額或者沒(méi)有起初余額，可以增加其下級(jí)科目b、如果是損益類科目，在增加科目的后，一定要重新配置或者修改期間損益結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)，否則進(jìn)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)新增的科目將無(wú)法結(jié)轉(zhuǎn)c、對(duì)于平級(jí)的科目可以隨時(shí)增加平級(jí)科目，要保持跟上級(jí)科目一致的基本科目參數(shù)會(huì)計(jì)科目的刪除對(duì)于報(bào)表比較熟悉的客戶，可以刪除本公
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