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正文內(nèi)容

海運進口操作流程(編輯修改稿)

2024-11-14 21:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 客戶的任何要求及保證,應(yīng)有書面文字及蓋章,以免日后爭議無憑據(jù);二、貨物進場客戶自拖自報A)、從深圳出運的自拖自報客戶,應(yīng)將放柜紙及時傳給客人,并電話落實客戶已收到,明確告知客戶船公司的開艙,截重,截放行條時間及要求;并落實客人的做柜時間以及做柜的情況,必須落實重柜已經(jīng)回場以及已經(jīng)放行,并將相應(yīng)的柜號通知深圳的操作部。如遇客人取消訂艙的,務(wù)必盡快將消息通知深圳操作部,以便確保艙位充分利用;B)、從黃埔地區(qū)出運的自拖自報客戶,應(yīng)將放柜紙及時傳給客人,并電話落實客戶已收到,明確告知客戶黃埔地區(qū)的駁船船期,要求客人盡快提供貨物的中文貨名、柜號,以及分柜的裝貨情況(毛重,件數(shù)),并將該資料提供給船公司,以便向船公司索要黃埔的頭程船名、航次、相關(guān)的船舶編碼、以及運輸方式(國際中轉(zhuǎn)、國內(nèi)中轉(zhuǎn)、來往港澳、小型船舶運輸)、截單時間和地點等并將相關(guān)資料盡快告知客戶,以便客戶自行安排報關(guān)。跟緊客戶自行報關(guān)的情況,落實客戶的貨物已放行并能順利裝船;如遇到駁船名更改的情況,必須及時書面通知客戶更改,并電話落實客戶已收到通知,同時根據(jù)實際情況向責任方收回改船名費用。代拖車――包拖A)、代拖車必須選擇與我司簽約的車隊,如果有特別原因使用其它車隊的,應(yīng)向操作部經(jīng)理說明并得到同意才可使用,并由操作部聯(lián)系安排,公司統(tǒng)一支付運費;B)、首先要落實船公司的開艙及截重日期的要求,將具體情況告知客戶;要求客戶傳委托拖車的要求單(一般包含在客戶的訂艙單中),明確拖柜的具體地點、時間、聯(lián)系人、電話和是否需要提貨單,是否轉(zhuǎn)關(guān)等資料,如與船公司的規(guī)定時間有沖突應(yīng)盡快通知客人,以便客人做出適當?shù)恼{(diào)整;C)、填寫拖車作業(yè)委托書,注意是否轉(zhuǎn)關(guān)還是一般貿(mào)易,并標明客人的要求,將船公司的放柜紙以及拖車作業(yè)委托書傳給拖車行,并電話落實車行已收妥。重要的注意事項必須逐一解釋清楚,以便車隊能順利執(zhí)行;在轉(zhuǎn)關(guān)的情況下,要明確告知車隊封關(guān)地點,以便車隊根據(jù)當?shù)睾jP(guān)要求派車;D)、裝柜當天應(yīng)將車隊提供的柜號、車牌號、司機的聯(lián)系方式通知客人,以便客人了解代拖車的實際進行情況。監(jiān)督車隊的拖裝情況,有問題要盡快處理,落實貨柜已安全返回指定的碼頭。將重柜進場紙?zhí)峁┙o負責報關(guān)的有關(guān)單位。(蛇口出口的貨物僅提供重柜進場紙的復印件,鹽田出口的貨物必須提供重柜進場紙的正本,黃埔出口的貨物僅需提供正確的柜號)。碼頭內(nèi)裝A)、如果客人要求我司安排代裝箱的,應(yīng)該在訂艙時聲明,要在訂艙之前與客人落實出運碼頭,以便安排客人的貨物進入相應(yīng)的倉庫裝箱。訂艙同期應(yīng)該與客人落實送貨時間、貨名、數(shù)量、重量等,如有可能可要求客人提供貨物的裝箱單資料。另外應(yīng)將進倉的地圖及時傳給客人,并電話落實客戶已知悉倉庫的聯(lián)系方式,客戶送貨的單號。另外,如客人對裝柜有特殊要求要客人傳書面確認。尤其所裝貨物超過一個貨柜的,一定要客戶傳裝柜要求,對裝箱數(shù)量,型號,先裝,后裝,貨物可否擠壓的均需明確;B)、在拿到船公司的放柜紙后,根據(jù)船公司的開倉以及截倉時間,將放柜紙連同裝箱要求,裝箱委托書,貨物明細資料,貨物入倉號等一并傳真給倉庫,應(yīng)電話聯(lián)系倉庫講解裝箱的要求,確認倉庫明了各項要求并執(zhí)行。在裝箱過程中應(yīng)與倉庫保持聯(lián)系,如有問題應(yīng)盡快聯(lián)系。C)、裝箱完畢后,應(yīng)盡快核對由此產(chǎn)生的相關(guān)費用,若有額外費用應(yīng)盡快告知客戶確認和落實相關(guān)的費用。應(yīng)盡快告知客戶柜號,貨柜還場以后,重柜進場紙應(yīng)參照我司代拖車的第D項進行操作;E)、裝箱的實際件數(shù)要告知相應(yīng)的文件,文件要嚴格按照此數(shù)量簽發(fā)提單給客戶三、報關(guān)工作如有訂艙客戶委托我司代報關(guān)的,應(yīng)在接受訂艙單后將《海關(guān)報關(guān)要求》的通知傳給客戶,并電話告知客戶按通知上面的要求來準備報關(guān)資料;當客戶將報關(guān)資料送至我司或送至我司指定的報關(guān)行,應(yīng)先審核報關(guān)資料是否齊全,如有任何錯漏應(yīng)及時通知客戶更換,并予以落實,以免延誤。審核完畢應(yīng)將報關(guān)資料交給報關(guān)行;傳報關(guān)委托書給報關(guān)行,落實報關(guān)行已經(jīng)清楚報關(guān)的各項要求及相關(guān)的船名、航次、柜號、單號、截收放行條時間等,并保持與報關(guān)行聯(lián)絡(luò),以確認報關(guān)過程順利進行,如遇特殊問題應(yīng)盡快聯(lián)系客戶,以便妥善解決。報關(guān)放行后應(yīng)確認放行條已經(jīng)交到指定的船公司或者船公司代理,并將報關(guān)放行的結(jié)果通知客戶。報關(guān)完畢后,操作人員應(yīng)填好業(yè)務(wù)聯(lián)系單,核對好相關(guān)資料,并將資料輸入FMS系統(tǒng),將單證交給文件,并告知文件在核對提單時應(yīng)注意的具體事項。如遇對單過程中客人有特殊要求,操作人員要協(xié)助文件解決。注意事項以及要點:報關(guān)基本文件:無炭復寫報關(guān)單一式兩份,需蓋報關(guān)專用章;代理報關(guān)委托書一份,需蓋公章;(黃埔舊港,羅沖圍,廣州內(nèi)港以及深圳鹽田的請使用代理報關(guān)委托書; 黃埔新港請使用代理報關(guān)及運輸委托書;蛇口地區(qū)請使用蛇口代理報關(guān)委托書);裝箱單一式兩份,需蓋單證專用章;發(fā)票一式兩份,需蓋發(fā)票專用章;合同一份,需蓋正本公章或正本合同專用章;核銷單,需蓋公章,不可以涂改;如有商檢換證的,黃埔地區(qū)出運的請?zhí)峁┐砩陥髾z驗檢疫委托書;如在羅沖圍、石牌、廣州內(nèi)港、深圳地區(qū)出運的請?zhí)峁﹫髾z委托書,需蓋公章。注意事項:所有報關(guān)單證要清晰,不能涂改;公司所有出口貨物的外包裝上必需標明箱號并注明于裝箱單上,否則海關(guān)將不接受報關(guān);公司出口的商品如有牌子,請注
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