報(bào)銷票據(jù)管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-11-14 20:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 年度未報(bào)銷的發(fā)票視為無效發(fā)票，不再報(bào)銷。從外單位取得的原始憑證如有遺失，必須滿足以下條件才可以報(bào)銷：（1）到出票單位復(fù)印原收據(jù)（發(fā)票）存根聯(lián)或記帳聯(lián)，并加蓋出票單位的財(cái)務(wù)專用章；（2）由經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)財(cái)務(wù)審批后才能作為報(bào)銷的依據(jù)。（3）遺失車船和飛機(jī)票，需說明遺失的原因及提供必要的證明（如住宿發(fā)票、一同出差人員的票據(jù)）經(jīng)有關(guān)人員簽批。（4）財(cái)務(wù)部門審核同意后辦理報(bào)銷。發(fā)票的基本聯(lián)次為三聯(lián)，發(fā)票只能憑“發(fā)票聯(lián)”才可以報(bào)銷。四、報(bào)銷流程整理原始票據(jù)。經(jīng)辦人員將所有要報(bào)銷的票據(jù)按不同類別粘貼整理，根據(jù)不同的原始票據(jù)分別填制各種報(bào)銷單。辦理簽字手續(xù)。簽字是一種權(quán)利，更是一種責(zé)任，不同人員簽字肩負(fù)著不同的責(zé)任。（1）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人或采購人簽字：負(fù)責(zé)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性與正確性，確認(rèn)已按約定或合同提供貨物或服務(wù)，或確認(rèn)已按約定或合同預(yù)付款。（2）部門主管簽字：確認(rèn)已按約定或合同提供貨物或服務(wù)，或確認(rèn)已按約定或合同預(yù)付款。確認(rèn)票據(jù)齊全、有效，核對本次付款與累計(jì)付款情況，付款金額與約定或合同相符。（3）財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字：審核票據(jù)齊全及有效性，同意按貨物或服務(wù)票據(jù)支付。（4）總經(jīng)理簽字：同意對10萬元以下貨物或服務(wù)啟動付款程序；同意對10萬元以上貨物或服務(wù)遞交董事長審批同意后啟動付款程序。（5）董事長簽字：同意啟動付款程序。（6）財(cái)務(wù)簽字：核對票據(jù)齊全有效及付款金額準(zhǔn)確性，同意授權(quán)出納支付。五、本規(guī)定制定后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。第二篇：票據(jù)報(bào)銷的規(guī)定票據(jù)報(bào)銷的規(guī)定、車間在進(jìn)行物資采購、修理修配、因公出差等經(jīng)濟(jì)活動時(shí)，應(yīng)取得稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票或財(cái)政部門監(jiān)制的票據(jù)回公司報(bào)銷。因特殊情況無法取得正式發(fā)票的應(yīng)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。、車間經(jīng)辦人員在取得發(fā)票時(shí)應(yīng)注意以下問題：（1）發(fā)票名稱、填寫日期是否正確。（2）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確，包括數(shù)量、單價(jià)、金額是否準(zhǔn)確。（3）增值稅發(fā)票填寫我公司的全稱、稅號、賬號、地址、電話是否正確，不可涂改。（4）發(fā)票是否加蓋填制單位財(cái)務(wù)專用章或銷售發(fā)票專用章，經(jīng)辦人是否簽字或蓋章。（5）發(fā)票的大小寫是否一致，剪貼票的剪貼金額和填寫金額是否一致，所列物品和采購物品是否相同。（6）發(fā)票和附件內(nèi)容是否一致，發(fā)票的趕寫是否清楚規(guī)范。經(jīng)辦人在取得發(fā)票時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合上述要求的，應(yīng)當(dāng)更換。、車間從個(gè)人處消費(fèi)、購貨或接受修配，以能取得正式發(fā)票的，應(yīng)由對方按發(fā)票格式開具“發(fā)票”，財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。、車間有關(guān)人員因公出差報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，應(yīng)按照公司《因公出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行報(bào)賬，車票應(yīng)按照實(shí)付金額報(bào)賬。出差人應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)簽字，報(bào)總經(jīng)
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