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正文內(nèi)容

招標(biāo)代理工作控制要點(編輯修改稿)

2024-11-14 20:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 必須核實項目批文、資金來源,了解委托招標(biāo)的要求等。②控制要點委托合同中要求須相當(dāng)清楚,雙方權(quán)利與義務(wù)要十分明確。2)招標(biāo)文件編制階段質(zhì)量控制技術(shù)措施 ①操作要求符合國家有關(guān)法律、法規(guī)要求; 符合項目特征要求;合同主要專用條款(如工期、質(zhì)量、材料、結(jié)算等)須表達清楚、明確。在設(shè)計招標(biāo)文件中,對設(shè)計方案中的相關(guān)專業(yè)設(shè)計技術(shù)要求,應(yīng)有清晰的描述(設(shè)計技術(shù)要求由委托方及設(shè)計咨詢單位提供),使設(shè)計投標(biāo)人對招標(biāo)要求有足夠的理解,使設(shè)計標(biāo)更能體現(xiàn)先進性和競爭性。在施工監(jiān)理招標(biāo)文件附件中,應(yīng)有招標(biāo)圖(初步設(shè)計圖或施工圖),圖紙或光盤均可,以便投標(biāo)方能在投標(biāo)書中,對監(jiān)理大綱的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方法提出針對性及切實可行的做法和措施,而不是僅作一般化的敘述。施工招標(biāo)文件的附件資料,應(yīng)盡可能提供招標(biāo)圖(初步設(shè)計圖或施工圖),圖紙或光盤均可,使投標(biāo)方對招標(biāo)項目有比較清晰的概念,投標(biāo)報價更為確切,使技術(shù)標(biāo)在整個施工過程中更具針對性。在設(shè)備、材料招標(biāo)文件中,對設(shè)備性能、使用要求、材料品種、工藝制作、供貨方式和結(jié)算方式等,要進行詳細(xì)描述。②控制要點Ⅰ.工程承包方式和范圍的劃分。也就是分標(biāo)策劃,通過項目結(jié)構(gòu)分解,項目分拆為若干個合同段,項目的分標(biāo)方式,對承包人來說就是承包方式,對整個工程項目實施有重大影響,分標(biāo)策略決定了與招標(biāo)人簽約的承包人的數(shù)量,決定著項目的組織結(jié)構(gòu)及管理模式,從根本上決定合同各方面責(zé)任、權(quán)力和工作的劃分,所以它對項目的實施過程和項目管理產(chǎn)生根本性的影響。招標(biāo)人通過分標(biāo)和合同委托項目施工任務(wù),并通過施工合同實現(xiàn)對項目的目標(biāo)控制。;Ⅱ.合同種類的選擇。在工程實踐中,合同種類有很多,基本形式有單價合同、固定總價合同、成本加酬金合同等。不同種類的合同,有不同的應(yīng)用條件、不同的權(quán)力和責(zé)任的分配、不同的付款方式,不同的風(fēng)險分配方式,應(yīng)根據(jù)具體情況選擇合同類型。可以在一個合同中采取上述合同類型的組合形式,也可以在同一項目合同規(guī)劃的各個合同中分別采取不同的合同形式。Ⅲ.招標(biāo)方式的確定。我國招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定招標(biāo)方式有公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)?,F(xiàn)行法律法規(guī)對公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的適用范圍都有明確的規(guī)定。在公開招標(biāo)情況下,潛在投標(biāo)人數(shù)量多、范圍廣,投標(biāo)人之間充分地平等競爭,有利于降低工程造價,提高工程質(zhì)量,縮短工期。但招標(biāo)周期長,招標(biāo)人有大量的招標(biāo)管理工作。在邀請招標(biāo)情況下,招標(biāo)人可以根據(jù)工程特點,有目標(biāo)、有條件地選擇和邀請三個以上的若干個投標(biāo)人參加投標(biāo),采用這種招標(biāo)方式,招標(biāo)人的事務(wù)性管理工作較少,招標(biāo)用的時間較短,費用較低。Ⅳ.合同條件的選擇。合同協(xié)議書和合同條件是合同文件中最重要的組成部分。在工程實踐中,招標(biāo)人可以按照對工程目標(biāo)的需要和期望起草合同協(xié)議書和合同條件,也可以選擇合同示范文本標(biāo)準(zhǔn)的合同條件。在具體工程項目應(yīng)用時,可以針對工程特點,對合同示范文本標(biāo)準(zhǔn)合同條件作修改、補充,在合同專用條款內(nèi)寫明具體約定。Ⅴ.重要的合同條款的確定。重要的合同條款包括支款方式、合同價格的調(diào)整方式,雙方合同風(fēng)險的分擔(dān)等。招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)項目建設(shè)特點和工程情況綜合考慮制定。招標(biāo)人制定恰當(dāng)?shù)暮贤瑮l件對項目目標(biāo)的實現(xiàn)有重要的意義。特別是要慎重考慮雙方工程風(fēng)險的合理分擔(dān),承發(fā)包雙方工程風(fēng)險的合理分擔(dān)的基本原則應(yīng)是通過風(fēng)險分擔(dān)激勵承包人努力完成項目的投資、進度、質(zhì)量目標(biāo),達到最好的工程經(jīng)濟效益,使項目參與各方都得益,出現(xiàn)多贏的局面。Ⅵ.招標(biāo)文件的按時發(fā)放等。3)工程量清單編制審核階段質(zhì)量控制技術(shù)措施 ①操作要求加強與委托方的溝通,詳細(xì)了解代理招標(biāo)項目的主要情況、投資來源、現(xiàn)場環(huán)境等,必要時需與設(shè)計溝通,對圖紙中不明確之處進行澄清及細(xì)化。分部分項子目要緊扣招標(biāo)圖紙內(nèi)容,深度要符合圖紙要求;項目特征及工作內(nèi)容的描寫要清楚明確,不模棱兩可。要求報價的材料和要求分析的綜合單價應(yīng)選項明確,單位和內(nèi)容應(yīng)前后統(tǒng)一;對一些主要部位、數(shù)量較大、容易變化的子項,可針對性地多列幾項子目要求報價,使投標(biāo)報價更能符合實際工程要求。②控制要點清單工程量計算的準(zhǔn)確程度;清單報價條目、措施費條目的編制與實際工程貼切的準(zhǔn)確程度; 要求分析的綜合單價和主次材料報價以及暫定價編排設(shè)置的合理程度。4)招標(biāo)文件發(fā)放階段質(zhì)量控制技術(shù)措施 操作要求:必須按招標(biāo)文件約定的時間,向符合投標(biāo)資格要求的投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件。5)答疑會及答疑文件階段質(zhì)量控制技術(shù)措施 ①操作要求在答疑會上,應(yīng)對投標(biāo)方書面提出的問題,統(tǒng)一作出清楚明確的答復(fù),把答疑會文件至招標(biāo)管理部門備案后,按時發(fā)至每一個合格的投標(biāo)方手中。②控制要點答疑會會議紀(jì)要答復(fù)的具體內(nèi)容與所提的問題要相符; 答疑會紀(jì)要應(yīng)按時發(fā)放至每個投標(biāo)人,并做好相應(yīng)記錄。6)開標(biāo)會階段質(zhì)量控制技術(shù)措施 ①操作要求做好投標(biāo)簽到和開標(biāo)記錄;檢查投標(biāo)書密封性和完整性以及委托書的合法性; 投標(biāo)書的書面版本和電子版本要具有一致性。②控制要點準(zhǔn)時有序開標(biāo),對于遲到投標(biāo)人拒絕參加投標(biāo); 防止串標(biāo)。7)回標(biāo)分析階段質(zhì)量控制技術(shù)措施 ①操作要求回標(biāo)分析是對投標(biāo)書進行甄別分析的一個重要步驟。要判別投標(biāo)書是否存在重大偏差,是否存在廢標(biāo)情況?;貥?biāo)分析還應(yīng)對投標(biāo)總價、措施費、人工材料、設(shè)備單價等進行對比分析,對其中報價明顯不合理之處重點進行分析,并將分析結(jié)果報告評標(biāo)委員會,由評標(biāo)專家作出是否屬于廢標(biāo)或要求補正說明的判斷。要協(xié)助評標(biāo)專家對報價進行分析、詢標(biāo),聯(lián)系督促投標(biāo)單位及時補正、說明等。②控制要點回標(biāo)分析的準(zhǔn)確程度和詳盡程度。8)評標(biāo)會階段質(zhì)量控制技術(shù)措施 控制要點:是否按規(guī)定抽取評標(biāo)專家,專家名單是否嚴(yán)格保密;評標(biāo)內(nèi)容是否做到保密,評標(biāo)的公平公正度如何,是否存在暗示引導(dǎo);對評標(biāo)中出現(xiàn)的問題是否切實加以落實和解決;評標(biāo)報告的完整性如何,評標(biāo)報告是否對專家評委提出的意見和結(jié)論進行清晰的歸納和小結(jié)。9)中標(biāo)通知書階段質(zhì)量控制技術(shù)措施 控制要點:中標(biāo)通知書和未中標(biāo)通知書是否按時發(fā)放。10)合同階段質(zhì)量控制技術(shù)措施 ①操作要求盡量采用國家或地方標(biāo)準(zhǔn)合同文本。在招標(biāo)文件中要對專用條款內(nèi)容,盡可能進行約定和細(xì)化。中標(biāo)的商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)的相應(yīng)主要內(nèi)容需寫入合同內(nèi),中標(biāo)的商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)應(yīng)作為合同的組成部分。②控制要點 合同作為履約過程的法律文件,應(yīng)注意其嚴(yán)密性、完整性和規(guī)范性。11)流程表階段質(zhì)量控制技術(shù)措施 ①操作要求流程表作為操作和監(jiān)管記錄,在公開招標(biāo)過程中,對每一個環(huán)節(jié)都要及時地進行記錄,并當(dāng)場由各相關(guān)方簽字確認(rèn)。②控制要點流程表記錄是否及時、清楚、完整等。12)備案、存檔、歸檔保存階段質(zhì)量控制技術(shù)措施 ①操作要求:招標(biāo)工作結(jié)束后,招標(biāo)代理單位應(yīng)將全部過程成果文件(招標(biāo)文件及工程量清單、答疑文件、中標(biāo)通知書、評標(biāo)表格及報告、回標(biāo)分析、流程表等)整理成冊,送達備案單位備案和招標(biāo)單位存檔,并做好本單位歸檔的工作。歸檔的文件資料需符合協(xié)會的招標(biāo)代理工作規(guī)范和本單位的歸檔要求。②控制要點招標(biāo)備案的及時性、完整性;各類表式填寫的客觀真實性和完整程度; 歸檔資料的完整性、條理性和清晰程度。13)整體評價總結(jié)階段質(zhì)量控制技術(shù)措施 ①操作要求對已完成的項目要進行評價總結(jié),應(yīng)針對招標(biāo)過程中的公正度、招標(biāo)文件和
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