招標代理工作方案(貨物與服務(wù)類)(編輯修改稿)
2024-09-07 12:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 投標保證金退還通知單” （二），經(jīng)招標代理部審核合格后，通知財務(wù)部退還投標保證金，財務(wù)部必須按照招標代理部的通知及時安排投標保證金的退還。、開、評標會議配合、監(jiān)督招標代理項目負責人必須在開標三天前通知招標代理部開標的時間和地點，招標代理部必須派人對開、評標過程進行配合、監(jiān)督。、業(yè)務(wù)資料匯總、備案招標代理項目完成后，應(yīng)按照公司招標代理資料整理歸檔的相關(guān)規(guī)定，及時將匯總資料、投標文件(所有投標人)、中標通知書、業(yè)主評價意見等相關(guān)資料整理后裝訂成冊，交招標代理部審定后交公司備案。對于在招標過程中得到監(jiān)督部門或主管部門特別許可的相關(guān)資料（如提前開標等）應(yīng)及時全面的裝入?yún)R總資料。出現(xiàn)緊急情況的處理措施、圍標行為的控制在招投標過程中，最容易出現(xiàn)的就是投標單位陪標圍標，其性質(zhì)惡劣，結(jié)果會讓招標人蒙受重大損失。因為在招投標的各個環(huán)節(jié)采取不同的措施來預防陪標圍標的行為是招投標工作能否成功的一個關(guān)鍵。主要體現(xiàn)在以下幾個階段： ：投標報名是招投標工作的一個開始，招標公告則是投標報名過程中審查投標人資格的唯一依據(jù)，因此，招標公告制定的是否合理決定了招投標第一個環(huán)節(jié)是否成功。招標公告是對招標整體情況的一個概述，包括招標條件、項目概況與招標范圍、投標人資格要求、招標文件的獲取、投標文件的遞交等 ：招標人是否能得到一個技術(shù)先進、價格合理的投標企業(yè)，中標后的工程是否能達到招標人預期的效果，其前提是招標文件制定的合理與否。招標文件的組成包括招標公告、投標人須知、評標辦法、合同條款、技術(shù)標準、投標文件格式等內(nèi)容。其中，投標人須知、評分辦法、合同條款涵蓋了招標90%以上的工作內(nèi)容，上述內(nèi)容的制定能充分體現(xiàn)投標人的綜合實力，有利于招標人確定優(yōu)秀的中標人。例如：在投標人須知中我們可以適當提高投標保證金的金額、在評分辦法中適當增加企業(yè)業(yè)績和榮譽、項目經(jīng)理業(yè)績和榮譽的分值、在合同條款中突出中標項目經(jīng)理的獎勵和處罰條款等。通過招標文件中一些關(guān)鍵條款的制定使一些陪標單位望而卻步，從而有效的防止陪標圍標情況的發(fā)生。、評標階段的風險防范措施：開、評標會議是招標工作的實質(zhì)性階段，此時投標文件已制作完畢，投標文件通過公開開標后已提交評標委員會。評標委員會根據(jù)招標文件對每一份投標文件進行審查。因為評標委員會是一個臨時組織，在開標前確定，因此評標專家對項目概況的了解是有限的。根據(jù)多年招投標的經(jīng)驗，我們結(jié)合本類項目的特點在評標之前就評標內(nèi)容、評標方法、廢標條款等向評標專家做詳細解釋。以避免評標專家由于對項目概況不了解、對評標辦法不熟悉而造成評標過程中的一些失誤。因此，評標可以再一次的減少陪標圍標，確保評標委員會推薦的中標候選人在報價上、技術(shù)上、業(yè)績上都具有真正的實力。在招標過程中，會存在很多不同的情況，比如：參與投標的單位過少、項目工期緊等。遇過類似情況的招標，我們會采取相應(yīng)的措施減少流標、廢標的情況，以便于招標人能按計劃正常開工。投標單位較少時，我們會提醒投標單位一些投標過程中注意事項，如：投標保證金提交截止的時間，投標文件遞交截止時間，開、評標應(yīng)提供的委托書、證件原件等盡量減
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