國際交流備忘錄(編輯修改稿)
2024-11-14 18:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 要素標(biāo)題由發(fā)文單位名稱和文種組成，如“萬向節(jié)集團(tuán)公司備忘錄”.（二）眉首眉首也稱書端，位于標(biāo)題之下，正文之上，一般包括以下內(nèi)容：（1）發(fā)文人或發(fā)文單位名稱，也稱發(fā)自。也可以標(biāo)示為來自、自，其后面寫明發(fā)送信息的人員姓名或單位、部門名稱，如“總經(jīng)理辦公室”.人員姓名的前面可以根據(jù)需要標(biāo)示其職務(wù)。（2）收文人或收文單位名稱，也稱發(fā)給、發(fā)送、致，其后面寫明接收信息的人員姓名或單位、部門名稱，如“人力資源部”.人員姓名的前面可以根據(jù)需要標(biāo)示其職務(wù)。（3）地址。一般包括發(fā)文人或發(fā)文單位地址和收文人或收文單位地址。有的還包括電報(bào)掛號(hào)、電傳號(hào)、電話號(hào)碼等。地址一項(xiàng)寫在左上角編號(hào)處的下面，其格式與書信的寫法相同。（4）發(fā)文日期。即寫明備忘錄發(fā)出的日期。（5）主題。寫明備忘錄正文的主題思想或內(nèi)容梗概，一般要用類似電報(bào)類的詞組或短語標(biāo)示。許多單位有自己特制的信箋，在寫眉首時(shí)，其格式和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用與一般信件的寫法基本相同。（三）正文在眉首下方直接書寫需要傳遞事項(xiàng)的具體內(nèi)容?？梢允且欢蔚降祝魏弦?；如果內(nèi)容較多，可以采用分段書寫。段落起首應(yīng)采用空兩格的形式。（四〕結(jié)束語如果為了表示對(duì)對(duì)方的尊重，也可以寫上致敬語作為結(jié)束語。如果沒有必要也可以省略致敬語。（五）簽署正文或者結(jié)束語之后下方寫明發(fā)文人或發(fā)文單位的名稱。寫法與一般信件的格式相同。范文：澳帆國際商務(wù)考察備忘錄發(fā)文人：總經(jīng)理辦公室收文人：公共關(guān)系部地址：本公司發(fā)文日期：201*年8月3日主題：提前做好合理的安排和計(jì)劃內(nèi)容：公司擬定201*年9月20日一10月15日，由總經(jīng)理帶隊(duì)組團(tuán)赴美國、巴西、澳大利亞、新西蘭等四國進(jìn)行貿(mào)易簽約活動(dòng)，請(qǐng)你部做好如下準(zhǔn)備工作。一、準(zhǔn)備工作的內(nèi)容團(tuán)組在出發(fā)前與接待單位的咨詢顧問進(jìn)行交流，明確出訪的主要目的、天數(shù)和人數(shù)、希望拜訪的行業(yè)和相關(guān)的單位。接待單位根據(jù)團(tuán)組要求做好建議性計(jì)劃。商務(wù)活動(dòng)日程要盡量避開目的國公眾假期。例如：國慶節(jié)、復(fù)活節(jié)、英國女王誕辰、圣誕節(jié)，等等；也必須避開周末。重要運(yùn)動(dòng)賽事、慶典、文化活動(dòng)與學(xué)校假期時(shí)，許多酒店住房緊張訂房困難。例如：正式訪問澳大利亞的學(xué)校，除以上注意事項(xiàng)外，還需要避開寒假兩周（7——8月之間）、署假六周（12月中旬——次年1月底之間）、一年兩次的同學(xué)季假（Term Break），上半年約在復(fù)活節(jié)四月左右，下半年約在9——10月
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