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正文內(nèi)容

項目部人員崗位責任書(報建)(編輯修改稿)

2024-11-09 23:33 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 織,施工方法,機具配備及使用情況。④每日完成主要工程數(shù)量及其質(zhì)量情況。⑤每日主要使用材料規(guī)格、數(shù)量及其工地試驗結(jié)果。⑥施工中發(fā)生的問題,如變更設計,變更施工方法,施工與設計不符情況,主要工程材料代用,以及檢查發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)理指令及其解決辦法和處理措施等。⑦相關工作記錄,如現(xiàn)場取樣、檢測、測量、技術(shù)交底等,并應與相關資料進行現(xiàn)場核對,防止差、錯、漏、缺、誤記現(xiàn)象,確保相關資料的一致性。⑧工序檢查、隱蔽工程檢查驗收情況及檢查驗收結(jié)論。⑨施工中發(fā)生的工程質(zhì)量事故和處理改進情況記錄。⑩停工及原因(停工期間重要事件應記錄)。上級人員檢查時提出的有關質(zhì)量要求、發(fā)現(xiàn)的問題及相關指令,施工中存在的問題及整改情況。施工中采用的新工藝、新材料、新設備、新技術(shù)情況 其他與工程施工和質(zhì)量形成有關的情況 2.填寫要求: ?工程日志是從工程開工到竣工的必備資料之一,施工負責人和技術(shù)負責人均應按上述內(nèi)容詳細填寫。?填寫內(nèi)容要準確、及時、完整,必要的圖表應繪在日志上或用計算紙繪好后貼在日志上。?工程日志不得作其他筆記、記錄使用。?施工日志是重要的工程施工技術(shù)履歷檔案,應按單位或單項工程分別單獨填寫,并納入竣工文件。不得幾項工程混合或交叉填寫。?施工日志由工程(點)施工負責人或技術(shù)負責人按規(guī)定內(nèi)容逐日連續(xù)填寫,不得隔日、跳日或斷日填寫(不必每天一頁,可以一頁記錄幾天內(nèi)容);字跡工整清晰,不得涂改;應采用藍黑或碳素墨汁筆書寫,不得使用其它墨汁書寫或電腦打印;“記錄”欄中應連續(xù)填寫,不得出現(xiàn)空白行、段和頁;對需要補充的內(nèi)容應在“備注”欄中書寫,對記錄問題的地方應在“備注”欄中用“*”標識并注明糾正和驗證情況的記錄頁碼。?施工日志記錄應詳略得當,突出重點,著重記錄與工程質(zhì)量形成過程有關的內(nèi)容,確保工程質(zhì)量具有可追朔性。與工程施工和質(zhì)量形成無關的內(nèi)容不得寫入其中。?施工日志中記錄的問題必須有糾正和驗證記錄,做到問題閉合。項目組織協(xié)調(diào)制度 一般規(guī)定 組織協(xié)調(diào)應分為內(nèi)部關系的協(xié)調(diào)、近外層關系的協(xié)調(diào)和遠外層關系的協(xié)調(diào)。 組織協(xié)調(diào)應能排除障礙、解決矛盾、保證項目目標的順利實現(xiàn)。 組織協(xié)調(diào)應包括下列內(nèi)容: ,項目經(jīng)理部與雇主、項目關聯(lián)單位的人際關系。協(xié)調(diào)對象應是相關工作結(jié)合部中人與人之間在管理工作中的聯(lián)系和矛盾。組織機構(gòu)關系主要指協(xié)調(diào)項目經(jīng)理部與承包商企業(yè)職能部門之間的關系。協(xié)作配合關系包括協(xié)調(diào)近外層單位的協(xié)作配合,內(nèi)部各部門、上下級、管理層與勞務作業(yè)層之間的關系。4項目經(jīng)理與當?shù)毓貌块T、項目關聯(lián)方的協(xié)調(diào)應按合同規(guī)定通過雇主或按當?shù)匾?guī)程、習慣等解決。5處理遠外層關系必須嚴格守法,遵守公共道德,并充分利用中介組織和社會管理機構(gòu)的力量。項目檔案信息管理制度一、一般規(guī)定項目信息管理應適應項目管理的需要,為預測未來和正確決策提供依據(jù),提高管理水平。項目分部應建立項目信息管理系統(tǒng),優(yōu)化信息結(jié)構(gòu),、項目分部應及時收集信息,并將信息準確,完整地傳遞給使用單位和人員。項目信息應包括項目分部管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像等資料。項目分部應配備信息管理員,項目信息管理員必須經(jīng)有資質(zhì)的培訓單位培訓。項目分部應負責收集、整理、管理本項目范圍內(nèi)的信息,實行專業(yè)分包的項目,項目分包人應負責分包范圍的信息收集整理,承包人負責匯總,整理各分包人的全部信息。項目信息收集應隨工程施工進行,保證真實、準確,按照項目信息管理的要求及時整理,經(jīng)有關負責人審核簽字。二、項目信息的內(nèi)容項目分部應收集并整理下列信息:(1)法律、法規(guī)與部門規(guī)章制度(2)市場信息(3)自然條件項目分部應收集并整理下列工程概況信息:(1)工程實體概況(2)場地與環(huán)境概況(3)參與建設的各單位概況(4)施工合同(5)工程造價計算書 以上均由項目總工程師負責,相關部門協(xié)助進行。項目分部應收集并整理下列施工信息:(1)施工記錄信息,由現(xiàn)場副經(jīng)理負責。(2)施工技術(shù)資料信息,由項目總工程師負責。項目分部應收集并整理下列項目管理信息:(1)項目管理規(guī)劃大綱信息和項目管理實施規(guī)劃信息,由經(jīng)理、書記負責。(2)項目進度控制信息,由統(tǒng)計計劃員負責實施,總工程師督辦。(3)項目質(zhì)量控制信息,質(zhì)檢員負責實施,總工程師督辦。(4)項目安全控制信息,安全部長負責實施,總工程師督辦。(5)項目成本控制信息,財務主管負責實施,項目分部全體參與。(6)項目現(xiàn)場管理信息,副經(jīng)理負責實施,項目分部全體參與。(7)項目合同管理信息,計價合同工程師負責,總工程師督辦。(8)項目材料管理信息,構(gòu)配件管理信息和工,器具管理信息,由項目分部材料主管負責,總工程師督辦。(9)項目人力資源管理信息,綜合辦公室主任負責實施。(10)項目機械設備管理信息,由設備部負責進行收集。(11)項目資金管理信息,由財務主管負責實施。(12)項目技術(shù)管理信息,由項目總工程師負責實施。(13)項目組織協(xié)調(diào)信息,由項目部綜合辦公室主任負責實施。(14)項目竣工驗收信息,由項目總工程師負責實施。(15)項目考核評價信息,由項經(jīng)理和書記負責實施。三、項目信息管理系統(tǒng):項目分部應使項目信息管理系統(tǒng)目錄完整,層次清晰,結(jié)構(gòu)嚴密,、項目信息管理系統(tǒng)應滿足下列要求:(1)應方便項目信息輸入,整理與存儲(2)應有利于用提取信息(3)應能及時調(diào)整數(shù)據(jù),表格與文檔(4)應能靈活補充,修改與刪除數(shù)據(jù)(5)信息種類與數(shù)量應能滿足管理全部需要(6)應能使設計信息,項目結(jié)算信息,項目統(tǒng)計信息等有良好的接口項目信息管理系統(tǒng)應能連接項目分部各職能部門,項目經(jīng)理與各職能部門,項目部與勞務作業(yè)層,項目部與項目部各職能部門,項目部與監(jiān)理機構(gòu)等。應能使項目管理層與企業(yè)管理層及勞務作業(yè)層信息收集渠道暢通,一、目的為規(guī)范公司的工程項目檔案管理,防范與控制合同風險,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。二、工程項目檔案歸檔范圍本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在,公司在工程項目的開發(fā)、設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括:工程項目建議批文,中標通知書,工程承包合同,合同附件,勞務分包合同,專業(yè)分包合同,采購合同,工程預(結(jié))算書,工程設計圖紙,工程施工圖紙,往來公函,傳真,會議記錄,委托書,開工報告,請款報告,技術(shù)資料,主要設備材料估檢報告,施工記錄驗收報告,竣工報告等。三、檔案機構(gòu)及其職責工程項目部指定專人負責檔案管理工作(即資料員),資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱等工作。其主要職責包括:收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料;檔案材料的保管和銷毀;檔案材料的查借閱、催還。四、檔案的立卷、收集、整理以工程項目為單位,分別立卷,一項目一卷。在工程項目的招投標階段開始立卷,收集該項目有關資料歸檔管理。各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累,整理和及時移交歸檔,移交檔案文件時,資料員必須在檔案移交清單上進行登記(見附表一)。在檔案的首頁設卷內(nèi)文件目錄,并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息(見附表二)。在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”,主要內(nèi)容包括:合同標的價金,對方單位,聯(lián)系人,重要日期備忘,應收工程款記錄等,該項工作由資料員負責,項目職能人員配合。五、檔案的管理對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。每年對檔案進行一次清理。清除不必要保存的材料。對破損和褪色的材料進行修補和復制。六、檔案要求文件必須為原件、正文,符合文件格式。必須齊全完整,裝訂整齊,并適當管理。傳真件應復印一份歸檔。七、檔案的保管檔案管理人員應妥善保管,防蟲蛀,防丟失,保證檔案的安全。所有檔案應專柜存放,加鎖。所有檔案不得隨意查閱、變訂,不得置于公共場所。公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。八、檔案的銷毀檔案管理人員根據(jù)檔案保管年限的規(guī)定對檔案進行鑒定,登記已失效的檔案,編制檔案銷毀清冊。檔案銷毀清冊經(jīng)核準人批準,方能銷毀失效檔案。銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理,特殊銷毀方式另作說明。銷毀時要有二人以上監(jiān)銷,并在檔案銷毀清冊上簽字。銷毀人員應采取嚴密管理措施,防止檔案失密和泄密。九、檔案的查借閱:因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱申請單,由核準人簽字同意,方可查閱(見附表四)。確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)核準人簽字同意,方可帶出,用畢即歸還。資料員對文件的查(借)閱情況要進行登記(見附表五)。借閱人對所借之檔案必須妥善保管,不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等,不能隨意亂放,以免遺失。借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管及時處理。外單位借閱檔案,應持有單位介紹信,經(jīng)核準人批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須核準人同意且審核后才能帶出。公司對調(diào)閱制度實行分級制度,公司可根據(jù)借閱人工作的需要及等級的評定,分別給予“原件借閱”“復印件借閱”“局部復印件借閱”。十、有下列行為者,視情節(jié)輕重,給予違紀處分,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責任:毀損、丟失或擅自銷毀檔案。擅自向外界提供、抄摘檔案。涂改、偽造檔案。對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善,而造成公司損失。未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。項目教育培訓管理制度一、主題內(nèi)容與使用范圍本標準規(guī)定了安全培訓教育、活動的內(nèi)容、形式與要求。本標準使用于本項目部各部門。二、管理職能一級教育由公司安全部負責組織進行教育。二、三級安全教育:由項目部負責組織實施教育。進場安全教育:項目部負責對進項目施工的所有人員進行進場安全教育。特種作業(yè)人員安全培(復)訓:由項目部安全負責人擬定培(復)訓計劃并報公司企管部。項目經(jīng)理落實專人組織送培。三、安全會議及主要內(nèi)容和要求:日常安全會議(1)項目部每月召開安全例會,由其安全部門(崗位)主持,安全分管領導、有關部門(崗位)負責人及施工隊伍負責人參加。內(nèi)容:傳達上級安全生產(chǎn)文件、信息;對上月安全工作進行總結(jié),提出存在問題;對當月安全工作重點進行布置,提出相應的預防措施。推廣施工中的典型經(jīng)驗和先進事跡,以施工中發(fā)生的事故教育各部門和施工人員,從中吸取教育。由內(nèi)業(yè)員做好會議記錄。(2)各班組在班前會上要進行講話,預想當前不安全因素,分析班組安全情況,研究布置措施。做到“三交一清”(即:交施工任務、交施工環(huán)境、交安全措施和清楚本班職工的思想及身體情況)。(3)項目部必須開展以項目體、職能崗位、班組為單位的每周安全日活動,每次時間不得少于2小時,不得挪做它用。(4)班前安全講話和每周的安全活動日活動要做到有領導、有計劃、有內(nèi)容、有記錄,防止走過場。(5)工人必須參加每周的安全活動日活動,各級領導及科室有關人員須定期參加基層班組的安全日活動,及時了解安全生產(chǎn)中存在的問題。每周的安全日活動內(nèi)容: a、總結(jié)上周安全生產(chǎn)情況,布置本周安全生產(chǎn)要求,表揚安全生產(chǎn)中的好人好事; b、討論分析典型事故,總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓,找出事故原因,制訂預防措施; c、d、e、f、g、開展反事故演習和崗位練兵,組織各類安全技術(shù)表演; 檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患;結(jié)合本項目部安全生產(chǎn)情況,積極提出安全合理化建議; 學習安全生產(chǎn)文件、通報,安全規(guī)程及安全技術(shù)知識; 針對本項目部安全生產(chǎn)中存在的問題,開展安全技術(shù)座談的攻關; h、參加公司和本項目部組織的各項安全活動。四、安全教育三級安全教育必須進行三級安全教育,并經(jīng)考試合格后方可上崗。(1)一級(公司級)安全教育時間不少于15小時,其教育內(nèi)容: a、國家有關安全生產(chǎn)法令、法規(guī)和規(guī)定; b、本公司的性質(zhì)、生產(chǎn)特點及安全生產(chǎn)規(guī)章制度; c、安全生產(chǎn)基本知識、消防知識及氣體防護常識; d、職業(yè)安全衛(wèi)生有關知識;e、本公司和同類型企業(yè)的典型事故及教訓。(2)二級安全教育二級安全教育時間不少于15小時,其教育內(nèi)容:a、本項目部概況,施工生產(chǎn)或工作特點,主要設施、設備的危險源和相應的安全措施和注意事項;b、本單位安全生產(chǎn)實施細則及安全技術(shù)操作規(guī)程;c、安全設施、工具、個人防護用品、急救器材、消防器材的性能和使用方法等;d、以往的事故教訓。(3)三級(班組級)安全教育由班長或班組安全員負責教育,可采取講解和實際操作相結(jié)合的方式進行,時間不少于20小時,經(jīng)班組安全教育考核合格后,方可指定師傅帶領進行工作或?qū)W習。a、本崗位(工種)的施工生產(chǎn)程序及工作特點和安全注意事項; b、本崗位(工種)安全操作規(guī)程;c、本崗位(工種)設備、工具的性能和安全裝置、安全設施、安全監(jiān)測、監(jiān)控儀器的作用、防護用品的使用和保管方法; d、發(fā)現(xiàn)緊急情況時的急救措施及報告方法。(4)三級安全教育、考試、考核情況,要逐級填寫在三級安全教育卡片上,建立安全教育檔案。三級安全教育完畢,經(jīng)公司質(zhì)安部審核后,方可準許發(fā)放勞動保護用品和本工種所享受的勞保待遇。(5)未經(jīng)三級安全教育或考試不合格者,不得分配工作,否則由此而發(fā)生的事故由分配及接受其工作單位的領導負責。項目施工前安全教育參加工程施工的人員,必須接受項目部的安全教育后,方可進場施工。項目部的安全教育由項目部的安全部門負責進行,并填寫安全教育記錄表。外來人員安全教育(1)對外借人員的安全教育,由用工單位負責,經(jīng)考核后,方能允許進入現(xiàn)場施工;(2)對進入施工現(xiàn)場參觀人員的安全教育,項目負責人負責;其教育內(nèi)容有關項目的安全規(guī)定及安全注意事項,并安排專人陪同。特種作業(yè)和機械操作人員安全培訓(1)定義:直接從事對操作者本人,尤其對他人和周圍設施的安全有重大的危害因素的作業(yè)者(如:電工、電焊工、司機等)稱特種作業(yè)人員。(2)項目部將已培訓合格的特種作業(yè)人員登記造冊,并報公司。(3)特種作
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