秘書處09-10上學(xué)期工作總結(jié)(編輯修改稿)
2024-11-09 22:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的會(huì)費(fèi)、成員名單進(jìn)行核對(duì)、登記等。對(duì)社團(tuán)開學(xué)初期交的材料進(jìn)行整理，統(tǒng)計(jì)。十月下旬到十一月中上旬給社團(tuán)頒發(fā)社團(tuán)證，對(duì)填寫情況進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)范，進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范和整理。同時(shí)針對(duì)成員名單對(duì)社團(tuán)證進(jìn)行核對(duì)，以確定社團(tuán)的確切人員。加強(qiáng)社團(tuán)對(duì)社團(tuán)人員的管理。十一月中旬我們部門開始進(jìn)行社團(tuán)新聞稿的收集并對(duì)各個(gè)社團(tuán)寫新聞稿同學(xué)的詳細(xì)情況進(jìn)行匯總。十一月中下旬江西省首屆高校社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)晚會(huì)的準(zhǔn)備和舉辦！十二月份對(duì)社團(tuán)進(jìn)行1011學(xué)年的工作進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的調(diào)研包括活動(dòng)情況、財(cái)務(wù)情況等，對(duì)于社團(tuán)的發(fā)展我們要集思廣益，努力扮演好輔助社團(tuán)發(fā)展，豐富校園文化的這個(gè)角色。日常工作：干事值班，活動(dòng)認(rèn)證章的蓋章，新社團(tuán)的申請(qǐng)和審批。本學(xué)期以來，我們部門幾個(gè)主要工作的總結(jié)：招新：社團(tuán)招新：鑒于晚年學(xué)生會(huì)先于社團(tuán)招新后導(dǎo)致社團(tuán)反映沒有很好的新鮮血液注入，因此今年在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下社團(tuán)先于學(xué)生會(huì)招新，給予社團(tuán)更大的一個(gè)平臺(tái)去招收更多新鮮有活力的同學(xué)加入。由于收到通知比較臨時(shí)，前期準(zhǔn)備工作比較緊張，但是經(jīng)過中心各個(gè)部長和副部的共同努力，在招新的兩天沒有出重大差錯(cuò)，招新圓滿落幕。為了給社團(tuán)更大的宣傳平臺(tái)，中心主席聯(lián)系日新聞的相關(guān)負(fù)責(zé)人為社團(tuán)管理博客，由我對(duì)各個(gè)社團(tuán)簡介及博客鏈接進(jìn)行匯總并轉(zhuǎn)交給日新聞負(fù)責(zé)人管理。但是在招新中也出了一個(gè)很大的問題，由于今年臨時(shí)決定由社團(tuán)先招新，社團(tuán)上交的會(huì)費(fèi)上調(diào)申請(qǐng)和擴(kuò)招申請(qǐng)上交不及時(shí)導(dǎo)致某些社團(tuán)對(duì)本次招新有意見，下一學(xué)年的部長一定要提前告知社團(tuán)早點(diǎn)上交申請(qǐng)并及時(shí)進(jìn)行情況調(diào)查且根據(jù)調(diào)查結(jié)果予以審批。本部門的招新：學(xué)生會(huì)的招新在南北區(qū)分別進(jìn)行，本部門在南區(qū)招新很不理想，南區(qū)男生普遍比較多，在南區(qū)招新時(shí)走過的同學(xué)會(huì)對(duì)“秘書處”三個(gè)字恥笑，出現(xiàn)這種情況的原因是多方面的：一是同學(xué)們的世俗觀念認(rèn)為秘書處就是做秘書的，對(duì)部門不夠了解。第二是我們的宣傳不到位，由于學(xué)校有規(guī)定不能離開報(bào)名點(diǎn)發(fā)宣傳單所以我們不能對(duì)大多數(shù)人解釋，只能對(duì)來報(bào)名點(diǎn)的那少許同學(xué)闡述秘書處真正的工作職能。個(gè)人建議學(xué)生會(huì)也應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)?shù)募哟笮麄?，懸掛的那個(gè)小噴繪沒有多少同學(xué)會(huì)去看。北區(qū)招新情況相對(duì)理想。相比上一學(xué)年，我們的招新人數(shù)面試人數(shù)都有了很大的提高，但是至今同學(xué)們的那一聲聲恥笑聲仍回蕩在我腦海里。社團(tuán)詳細(xì)情況匯總：今年上收了6份社團(tuán)材料，有部分是在未招新之前上收的，由于當(dāng)時(shí)忙于社團(tuán)招新及社團(tuán)大會(huì)的工作且人手不夠，所以對(duì)材料沒有及時(shí)核對(duì)檢查整理，在干事進(jìn)部門之后，不僅僅上收剩下的材料同時(shí)對(duì)之前收的材料進(jìn)行檢查是否合格并整理歸檔，干事很盡心每天都加班整理材料。對(duì)于有個(gè)別未上交材料的社團(tuán)，先由干事與社長取得聯(lián)系請(qǐng)社長上交材料，對(duì)于那些未能及時(shí)上交材料的社團(tuán)問明原因并進(jìn)行詳細(xì)的記錄，對(duì)至今未上交材料的社團(tuán)交由監(jiān)管部處理并進(jìn)行相關(guān)的記錄。在下個(gè)學(xué)期，我將嘗試著以后對(duì)于交材料的時(shí)間上取消日期上的寬限，而采取延長值班時(shí)間的方式讓社團(tuán)準(zhǔn)日期的交材料。對(duì)于如何提高社團(tuán)材料的速度以及如何讓他們重視這項(xiàng)工作，我更多的是嘗試站在他們的立場去考慮問題，比如學(xué)期開始前在群共享里公布要交的財(cái)力以及具體格式，讓社長有足夠的準(zhǔn)備時(shí)間，并且一次性的收齊了所有材料的電子檔以及紙質(zhì)檔，不擠占社團(tuán)籌備工作的時(shí)間，對(duì)于為什么要收各社團(tuán)的材料，除了為了匯總社團(tuán)詳細(xì)情況等原因外，與去年不同的是，我提出了“造福后人”這個(gè)觀點(diǎn)，也就是讓社團(tuán)明白我們會(huì)好好的保管這些材料，為他們以后的接班人了解自己社團(tuán)的歷史，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供一個(gè)平臺(tái)，并且在本學(xué)期中，我積極鼓勵(lì)社長利用好以前的材料，去站在過去經(jīng)驗(yàn)的基本上經(jīng)營社團(tuán)?？偟膩碚f，這個(gè)觀點(diǎn)確實(shí)讓社團(tuán)交材料的積極性提高了不少。對(duì)與材料整理，基本沿襲了去年的方式，不同的是我強(qiáng)調(diào)更多是值班時(shí)間的利用，即當(dāng)天收的材料，必須按已經(jīng)規(guī)定好的順序放檔案盒。統(tǒng)一辦理社團(tuán)證：關(guān)于這項(xiàng)工作，今年在社團(tuán)證辦理與去年有明顯的不同，今年的各個(gè)社團(tuán)的老會(huì)員沿用了去年的社團(tuán)證
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