秘書處工作總結(jié)(編輯修改稿)
2024-11-09 22:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。從總體上說，秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，“要沉得住氣”。但較之其他部門，秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動(dòng)，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入，等等。主要原則：權(quán)責(zé)分明，積極配合；加強(qiáng)溝通，促進(jìn)協(xié)作。二、內(nèi)部管理及建設(shè)工作秘書處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初，學(xué)生會剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆學(xué)生會遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我院學(xué)生會在發(fā)展過程中遇到的一些實(shí)際問題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善。本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學(xué)生會成員資料，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每兩周將開一次例會，秘書處對工作進(jìn)行總結(jié)，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。物品管理。學(xué)生會辦公室的物品及文件多由秘書處備案管理。有部門需要使用時(shí)，須在秘書處值班人員處登記，學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。三、協(xié)助各部活動(dòng)各部以及學(xué)校舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動(dòng)。比如學(xué)院運(yùn)動(dòng)會、我行我秀本次秘書處的風(fēng)采展示大賽作為計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院“e彩紛呈”的品牌活動(dòng)之一已經(jīng)舉行過一次了，在秘書處的全體工作人員的努力下已經(jīng)取得了良好的結(jié)果，但是也有明顯不足。這也是在秘書處今后的活動(dòng)舉行中需要注意的：部內(nèi)干事的凝聚力不是很強(qiáng)，開會遲到，缺勤人數(shù)比較多，許多干事在活動(dòng)中不知道自己應(yīng)如何做好自己的本職工作導(dǎo)致的失誤，希望在今后的活動(dòng)開展中能夠得以改善,在以后的工作中要進(jìn)一步加強(qiáng)！回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程，我們深深感到，學(xué)生會組織舉辦的每一項(xiàng)活動(dòng)，每一聲喝彩和每一次微笑，無不包容著學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和鼓勵(lì)；無不凝結(jié)著學(xué)生會每一位成員的智慧和汗水；離不開與我們風(fēng)
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1