【文章內(nèi)容簡介】 議時間。（3）會議地點。（4）會議組織者。（5）與會人員。（6）會議議題和內(nèi)容。（7）會議成果。二、會議的作用會議是社會政治生活中一種常見的活動形式，盡管各類會議的具體作用不盡相同，但作為處理和決定問題的方式方法，任何會議都是為了實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，達到一定目的而召開的。會議的作用一般表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，會議是實行集體領(lǐng)導(dǎo)的基本方法之一。第二，會議是集思廣益、交流信息的重要方式。第三，會議是協(xié)調(diào)關(guān)系、解決矛盾的有效手段。需要注意的是，會議是一種工作方法，但不是唯一的工作方法。我們承認會議的重要性，但不能把它的作用無限夸大，更不能用它代替其他工作方法，以至于造成“文山會?！钡默F(xiàn)象。具體講會議的作用有以下八個方面：①科學(xué)決策的作用。②宣傳動員的作用。③總結(jié)部署的作用。④檢查督促的作用。⑤調(diào)查研究的作用。⑥交流溝通的作用。⑦指導(dǎo)推動的作用。⑧密切聯(lián)系的作用。三、會議的分類會議可以按照多種形式進行劃分。，主要有三種：①小型會議（百人以內(nèi)）；②中型會議（千人以內(nèi)）；③大型會議（千人以上）。，主要有五類：①規(guī)定性會議，即法定的必須按期召開的各種代表大會；②日常型會議，即領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志貫徹民主集中制，實行集體領(lǐng)導(dǎo)，研究和處理日常工作的會議；③專業(yè)性會議，即為研究某項工作、討論和解決某個問題而召開的工作會議和專業(yè)會議；④紀念性會議，即為紀念重大歷史事件或重要歷史人物、重要節(jié)日而召開的會議；⑤座談性會議，包括各種座談會、茶話會等。，可分為兩種：①有會有議的，多數(shù)會議屬這種類型；②會而不議的，例如報告會、傳達會、動員會、表彰會、紀念會等。，可分為定期性會議和不定期會議，還可分為多次性會議和一次性會議。定期性會議也叫例會，到預(yù)定時間沒有特殊情況必須召開；不定期會議則視情況靈活掌握，必要時隨時召開。多次會議指兩次以上會議；一次性會議指只需要開一次的會議。，可分為預(yù)備會議和正式會議：預(yù)備會議是整個會議的組成部分，是正式會議做準備的會議，但在職權(quán)和效力上同正式會議有所區(qū)別。，可分為常規(guī)會議和電子會議：①常規(guī)會議是指傳統(tǒng)的會議；②電子會議是指電視電話會議、視頻會議、網(wǎng)絡(luò)會議、衛(wèi)星會議等。我們政治機關(guān)經(jīng)常組織的會議有以下幾類：（一）黨團會議。包括黨代表大會、黨代表會議、黨委全會、黨委常委會、黨委民主生活會、黨支部大會、黨支部委員會、黨小組會；團代會、團委會、團支部大會、團支部委員會、團小組會等。（二）行政會議。包括代表大會、首長辦公會、主任辦公會、部務(wù)會、處（科）務(wù)會、半年總結(jié)和年終總結(jié)表彰大會、誓師動員大會、教育部署（準備）會、抓基層協(xié)調(diào)會、經(jīng)驗交流會、形勢分析會、公布任職命令和授銜、晉銜大會。政法委員會、安全委員會、紀律檢查委員會、計劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組會、老干部工作領(lǐng)導(dǎo)小組會等等。（三）其他會議。包括各類座談會、各類現(xiàn)場會、各類紀念會、各類慶祝會、各類報告會、各類演講會、各類茶話會、各類文藝晚會、各類電視電話會、新聞發(fā)布會等。第二個問題：會議的組織，即會務(wù)工作一、會務(wù)工作的含義和特點會議活動是有組織、有目的、有秩序的多人集體參加的活動，需要一定的組織安排才能順利進行。通常把會議的組織、安排以及各種事務(wù)性服務(wù)工作統(tǒng)稱為會務(wù)工作。會務(wù)工作是會議過程中多種事務(wù)性、輔助性工作的總和，其根本任務(wù)是為參與會議的全體人員特別是領(lǐng)帶提供全面服務(wù)，使整個會議活動必可缺少的一部分，其質(zhì)量好壞和效率高低直接影響會議是否達到預(yù)期目的。會務(wù)工作的特點有六個：。這是會議的內(nèi)容所決定的。其內(nèi)容具有政治性，會議必然具有政治性。會議的政治性主要表現(xiàn)在開會的時機、會議的形式和會議的內(nèi)容。所以，會務(wù)工作也要講政治性。會務(wù)工作是隨著開會的需要應(yīng)運而生的，它的一切活動，都是給參與會議的所有人員提供良好的環(huán)境和方便條件，做好各項服務(wù)工作，保證會議順利進行，達到會議預(yù)期目的。組織會務(wù)的各個環(huán)節(jié)多有較強的事務(wù)性，繁雜而瑣碎然而，正是通過這些事務(wù)性工作，保證了會議按照預(yù)先的安排順利進行。有時一個很小的事務(wù)性工作未做好，也可能影響整個會議活動的進程。參加會議的人員來自各個單位的各個部門，有時會議的內(nèi)容涉及的也比較廣泛。做好會務(wù)工作，要能夠從全局出發(fā)觀察和思考問題，具有高度綜合的能力。無論國家機關(guān)還是各類組織，許多重要事情都要通過會議討論后作出決定，所以會議的內(nèi)容就不可避免的涉及到各種機密。因而，許多會議的內(nèi)容都有很強的機密性，保守會議秘密理所當(dāng)然的成為會議的一個主要特點。會議活動本身具有很強的時間性，作為與會者要遵守時間，按時參加會議，作為會務(wù)人員更應(yīng)有高度的時間觀念，絕不能出現(xiàn)諸如與會者已經(jīng)到齊但會場還沒有布置好，或記錄人員還未到等現(xiàn)象。二、會務(wù)工作的內(nèi)容會務(wù)工作的內(nèi)容視會議規(guī)模而定。一般規(guī)模小、會期短的會議，會務(wù)工作的內(nèi)容相對簡單些；而規(guī)模大、會期長的會議，會務(wù)工作的內(nèi)容就會非常復(fù)雜。如果按照時間順序劃分，可以將其分為以下三個方面的工作：第一，會議的組織協(xié)調(diào)工作。其中包括：安排會議的議程、日程和程序；確定會議名單、會議分組；會場的選擇與布置；會議的報到、簽到工作；會議的組織聯(lián)絡(luò)；等等。第二，會議的文字材料工作。其中包括：制定會議通知、證件；撰寫各種會議文件（如會議報告、會議須知、會議簡報、會議紀要等）；會議的現(xiàn)場記錄；會議文件的清退、立卷歸檔工作；等等。第三，會議的后勤保障工作。其中包括：會議的食宿安排，會議的接站、接待工作；會議的財務(wù)管理；會議的交通、保健、娛樂工作；會議的保衛(wèi)、保密工作；等等。會務(wù)工作千頭萬緒,要做好會務(wù)工作,應(yīng)遵循如下原則:一是細致周密的原則。要根據(jù)會議的內(nèi)容、特點和領(lǐng)導(dǎo)要求，認真細致地做好各項會議準備工作，嚴密協(xié)調(diào)地組織好各項會議服務(wù)，使會議善始善終，達到預(yù)期目的和效果。當(dāng)然，不同級別、種類的會議，會務(wù)工作的重點也不同。例如：一個大型的露天集會，工作的重點應(yīng)該是隊伍的入場、散場的科學(xué)調(diào)度以及安全保衛(wèi)工作；而一個報告會，重點是會場的選擇，音響、投影儀等設(shè)備的調(diào)試，與報告人的溝通等。二是綜合協(xié)調(diào)的原則。由于會務(wù)工作涉及許多方面，造成有些大型會議的工作人員很多，包括秘書人員、服務(wù)人員、保衛(wèi)人員等。要保證會議的順利進行，每一個環(huán)節(jié)都要組織得非常嚴密。各類工作人員應(yīng)定人定崗、各負其責(zé)，還要密切配合，防止工作脫節(jié)。會議組織人員要做好統(tǒng)籌管理，做好監(jiān)督、檢查和協(xié)調(diào)工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、堵塞漏洞。三是靈活機動的原則。俗話說，計劃趕不上變化。由于種種原因，會議中難免出現(xiàn)一些特殊、突然的情況，組織人員應(yīng)能夠及時、靈活地加以處理。四是熱情禮貌的原則。從總體上說，會務(wù)工作屬于服務(wù)性工作，組織人員應(yīng)該待人熱情禮貌，全心全意為領(lǐng)導(dǎo)和與會者服務(wù)，要不怕麻煩，耐心細致，熱情周到，將自己良好的個人風(fēng)貌、職業(yè)素養(yǎng)體現(xiàn)出來，給與會者留下美好的印象。辦會的具體工作，一般分為三個階段：會前準備階段。在會前準備階段，組織會議人員必須從宏觀方面了解掌握個方面的情況，確定會議主題，明確會議目的；起草相關(guān)文件，組織發(fā)言文稿；確定與會者并發(fā)送通知；做好行政性事務(wù)的準備工作。具體來說包括以下九項工作：（1）確定會議的名稱和議題。（2）確定會議的規(guī)模和規(guī)格，提出與會人員范圍或人員名單。（3）擬定會議的時間、會期、議程與日程安排。（4）做好會場的選擇和布置工作，尤其注意仔細檢查所需的音像設(shè)備。（5）制發(fā)會議通知。若需要提前分發(fā)會議材料則將相關(guān)會議材料與通知一起發(fā)放給與會者。（6）擬定會議的后勤保障方案，按與會人數(shù)準備好所需物品。（7）準備好會議所需的其他必備用品和特殊用品（如表彰大會的獎品等）。（8）制定會議的經(jīng)費預(yù)算。（9）制定出會議的衛(wèi)勤保障和保衛(wèi)工作方案。組織大型集會還要做好安全預(yù)案。會議召開階段。主要有八項工作：（1）會務(wù)人員提前到達會場，反復(fù)檢查會場準備情況。（2）搞好會議簽到和材料分發(fā)。（3）落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)人、發(fā)言人是否到齊。（4）按預(yù)定方案組織與會人員就座。（5）維持好會場秩序。會議開始前關(guān)閉會場大門，要求無關(guān)人員離場，強調(diào)會議期間注意事項。（6）做好會議記錄，寫好會議簡報。（7）安排好會議照相、攝像，以及會議結(jié)束時與會人員的合影留念（合影時的座次和站位事先安排好）。（8）按需要提前為與會者準備或預(yù)定返程車船票等。此外，還要注意可能發(fā)生的突然情況，做好隨機應(yīng)變的準備。會后收尾階段。主要有六項工作：（1）印發(fā)會議簡報和快報。會議簡報是用簡練的文字及時向上級部門反映情況、向與會者通報情況的一種文件形式。會議快報是會議簡報的進一步精煉。重要的大中型會議都要出簡報或快報。（2）印發(fā)會議紀要和會議決定事項通知。會議紀要是在會議記錄的基礎(chǔ)上加工整理而成的一種公文形式，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、指導(dǎo)工作、解決問題、交流經(jīng)驗等的重要工具。會議決定事項通知時將會議內(nèi)容、決議等傳達給有關(guān)單位的一種公文形式。黨政軍機關(guān)召開的工作會議一般均產(chǎn)生會議紀要，并須印發(fā)會議決定事項通知。有些專業(yè)性工作會議也產(chǎn)生紀要。（3）按需要回收會議文件。會議文件多屬草稿性質(zhì)或參考性質(zhì)，并帶有秘密性，一些會議文件在會后應(yīng)收回。須帶回傳達或使用的，由會議保密員登記簽字后帶回。（4）會議文件立卷。會議文件立卷是指將處理完畢并具有查找保留價值的零散文件，依其內(nèi)在聯(lián)系，分門別類的形成卷宗。（5）匯編會議文件。匯編會議文件一般可分兩種：一種是檔案資料工作需要的匯編，這種匯編是將會議所有文件包括會議通知、會議名單和分組名單、會議須知、會議正式文件和參閱文件、會議簡報、會議發(fā)言材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議總結(jié)等都收集起來，按照先后順序裝訂成冊，以備查考。這種匯編要求文件要全。另一種是供學(xué)習(xí)用的匯編，是將會議的正式報告、主要講話等匯編，以供學(xué)習(xí)用。日常工作會議文件，可按一年或半年時間單位，將同一類型會議的文件、參考材料等按時間順序匯編或分專題匯編。（6）會議總結(jié)工作。為總結(jié)積累經(jīng)驗，一般大中型會議結(jié)束后都要作會議總結(jié)，作為今后開好同一類會議的借鑒。會議小結(jié)材料一并作為完善的卷宗歸入檔案。三、會務(wù)工作的流程（一）會務(wù)工作的一般流程包括：①擬訂會議內(nèi)容——②提出會議方案——③呈報首長審批——④召開會務(wù)準備協(xié)調(diào)會——⑤下發(fā)會議通知——⑥進行會務(wù)準備——⑦組織會議召開——⑧整理會議資料——⑨下發(fā)會議文件——⑩收集材料歸檔。（二）會務(wù)工作的詳細流程包括：：①安排會議議題、議程、程序——②準備會議文件（主報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)言/經(jīng)驗材料、主持詞、會議須知/指南等，文件打印校對裝訂）——③制發(fā)會議通知（包括會議內(nèi)容、參加人員、開會時間地點、會期、報到時間地點等）——④收集確定名單（單位職務(wù)、軍銜、姓名性別、民族、人數(shù)、往返車船、飛機時間、會議人員分組、按會議人頭制作證件：出席證、代表證、列席證、工作證）；：包括：會標徽記、坐席形狀、座次安排、音響效果、錄像攝影、照明通信、茶水煙盤、花卉布置、會場衛(wèi)生、安全警衛(wèi)等；：包括：文件裝袋、房間分配、伙食標準（菜譜）、食品衛(wèi)生、就餐桌次、用車安排、醫(yī)療保健、文娛活動等；：依次包括：簽到接待、安排會場、分發(fā)文件、協(xié)助控制會議議程、記錄錄音、攝影照相、編寫簡報、會議宣傳、會場采暖降溫、端茶倒水、安全警衛(wèi)、食宿和醫(yī)療保健、返程票務(wù)、文娛活動等；：包括：會議文件（登記）清退、送別與會人員、暫住人員安排、會議文件歸檔、印發(fā)會議紀要或會議文件、會議財務(wù)結(jié)算、會務(wù)工作總結(jié)等。為方便大家理解，下面，舉幾個會務(wù)工作的個例流程。例1：黨委全會會務(wù)工作流程：第一步：根據(jù)規(guī)定和黨委首長意圖確定會與主題和開會時間；第二步：籌劃會議拿出方案并起草會議呈批件；第三步：召開會務(wù)籌備工作協(xié)調(diào)會；第四步：下發(fā)會議通知；第五步：以組織和紀檢為主調(diào)研起草會議黨委工作報告和紀委工作報告；第六步：征求對黨委工作的意見和建議；第七步：準備會議其他文件（包括會議主持詞、會議須知、上級黨委全會精神傳達提綱、領(lǐng)導(dǎo)在會議上的講話發(fā)言、各相關(guān)業(yè)務(wù)部門工作要點等）；第八步：搞好會場、會務(wù)和后勤保障準備；第九步：按計劃開會；第十步：做好會議善后工作。例2：年終總結(jié)表彰大會會務(wù)工作流程第一步：根據(jù)規(guī)定、慣例和首長意圖確定會議主題和開會時間；第二步：籌劃會議方案并起草會議呈批件；第三步：召開會議籌備協(xié)調(diào)會；第四步：下達會議通知；第五步：準備會議講話、表彰通令通報、會議議程、會議主持詞；第六步：準備獎狀、獎牌、獎?wù)隆ⅹ勛C、獎品、獎金、綬帶和發(fā)獎人員；第七步：做好會場準備，包括會標、音響、音樂、攝像照相、鮮花擺放、暖氣等；第八步：搞好發(fā)獎預(yù)演；第九步：協(xié)調(diào)參加會議首長安排好主席臺座次；第十步：開會：奏樂（一般會前奏《國歌》）、宣讀通令通報、組織大會發(fā)獎、首長講話、奏樂（一般會議結(jié)尾奏會議代表歌曲，如黨組織的會議應(yīng)用《國際歌》、軍隊會議應(yīng)用《軍歌》）；第十一步：會后首長與受獎單位和個人分別合影留念。第三個問題：會務(wù)工作的實施一、會務(wù)工作的總體要求主要是搞好會議控制，提高會議質(zhì)量。具體包括以下五條：（一）控制會議審批。一般能夠通過更簡單、更高效的方式解決問題的，就必要開會；內(nèi)容相近或參加人員相同的會議合并到一起開，盡量的減少會議。（二）控制會議規(guī)模。嚴格按會議內(nèi)容確定出席人員，參加會議的一定是必要的，非出席不可的人員。會務(wù)人員也要精干。（三）控制會議時間。會前要對會議和會議的每個階段的時間進行精確預(yù)測。要準時開會、準時結(jié)束。必要時限制個人發(fā)言時間，有效把握會議進程，防止松散拖沓。（四）控制討論過程。如果發(fā)生與會議議題無關(guān)或深入到不必要的細節(jié)上，會議主持人或討論主持人應(yīng)及時引導(dǎo)回到議題本身。對分歧意見不能統(tǒng)一或討論議題不能形成決議的，可推到下次會議討論決定。（五）控制經(jīng)費開支。要節(jié)約每一個銅板。這與控制會議規(guī)模、控制會議時間直接相關(guān)，盡量減少不必要的開支。二、會務(wù)工作的具體實施會議的組織實施，要在上述總體要求下進行。按照會務(wù)工作的實施流程，下面我講一下主要環(huán)節(jié)的實際操作。（一）怎樣籌劃會議擬定方案起草呈批件報批？會議主題和議題確定后，由會務(wù)主管部門根據(jù)主題