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正文內(nèi)容

賓館前臺收銀工作流程(編輯修改稿)

2024-11-09 17:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 體內(nèi)容,預收半年至一年的房租訂金,作為抵消長住戶房租費用。根據(jù)權責發(fā)生制的會計核算原則,將已收客房訂金分期體現(xiàn)在客房帳上;當賓館財務部收到一筆訂金時,前廳收銀也相應地做一筆增加,當客人入住時,以月為核算期,按照房租金額將預付訂金轉(zhuǎn)入在客房帳上,由此房租費用與訂金相互抵消,使房租客帳單為零。(九)、外幣兌換工作程序兌換周轉(zhuǎn)金出入庫程序根據(jù)賓館與銀行簽訂代兌換外幣業(yè)務協(xié)議內(nèi)容規(guī)定。銀行地區(qū)分行向賓館提供一定數(shù)量的兌換周轉(zhuǎn)金,由兌換領班專人管理,單設保險柜,并建立嚴格出入庫手續(xù),確保外幣兌換工作的順利進行。外幣兌換周轉(zhuǎn)金通常每天入庫一次,出庫二次。每筆金額出入庫都要做到簽字手續(xù)齊全,準確無誤。兌換前準備工作程序1)收銀員每天早上要按時收聽并錄音中國銀行公布的外匯牌價,及時更改當天的外匯牌價表。2)領用當天所使用的兌換水單,檢查是否連號,是否有短號現(xiàn)象,并辦理領用手續(xù)。3)領用并配備大小面值的兌換周轉(zhuǎn)金,辦理出庫手續(xù)。外幣兌換及承付現(xiàn)金程序1)問候:先生/小姐/女士,您好!請問您換錢嗎?2)當客人兌換時,首先請客人出示護照或其他證件,方可填寫水單。3)經(jīng)辦人接到客人填好的水單時,應注意檢查客人的國籍、姓名、護照號碼、房間號碼、兌換外幣金額等內(nèi)容是否填寫齊全,判斷識別真假外幣,凡是旅行支票,都要檢查支票及水單簽字與支票背書是否一致。檢查后,由經(jīng)辦人根據(jù)中國銀行賣價或現(xiàn)鈔價,核算成外匯人民幣轉(zhuǎn)交復核員,經(jīng)復核員再次審核無誤后,即可承付現(xiàn)金交經(jīng)辦人。經(jīng)辦人接現(xiàn)金后,復核承付現(xiàn)金是否正確,無誤后連同水單一起呈交客人。4)問候:先生/小姐/女士,請您查收,歡迎您下次再來。外幣兌換營業(yè)日報表的編制程序當一筆兌換業(yè)務完畢時,由復核員將水單號碼,兌換外幣種類及金額分別填寫在兌換營業(yè)日報上,編表要求是:1)按照水單順序號碼一一填寫;2)外幣現(xiàn)金、支票分別填寫;3)每筆現(xiàn)金、支票金額分別以現(xiàn)鈔價或賣價等于兌換外匯人民幣金額。兌換員下班前,外幣及周轉(zhuǎn)金交接程序:1)外幣交接程序:兌換營業(yè)日報表編制完畢后,兌換員應將外幣日報表包捆好裝入現(xiàn)金袋內(nèi)封好,并在口袋封口處簽上自己的名字,放在指定保險箱內(nèi),待第二天領班查處、清點、匯總。2)兌換周轉(zhuǎn)金的交接程序:當A班下班后將兌換周轉(zhuǎn)金余額清點好轉(zhuǎn)交給B班兌換員,并辦理交接簽字手續(xù)。當B班工作結(jié)束時,將兌換周轉(zhuǎn)金余額清點好裝入現(xiàn)金袋內(nèi),袋內(nèi)現(xiàn)金應與現(xiàn)金袋上記錄及兌換營業(yè)日報表周轉(zhuǎn)金余額一致,與外幣現(xiàn)金袋一同放到指定保險箱內(nèi)。(十)、超定額客房掛帳催款程序按照賓館規(guī)定,對凡超客房掛帳5000元以上的住店客房,每星期要進行兩次催款。催款程序為:打印一份超定額客房掛帳清單。在明細清單上注明客人離店日期。取消長住戶超定額掛帳,待月結(jié)帳一次發(fā)單催款。對持信用卡的客人,如費用發(fā)生額超出該信用卡最高限額,應與信用卡公司聯(lián)系要授權號碼,此客人不列為發(fā)單催款之內(nèi)。編制賓客欠款明細表,轉(zhuǎn)交前廳部經(jīng)理查閱賓客欠款表,前廳經(jīng)理根據(jù)客人的情況,決定實際發(fā)單催款名單。由收銀主管簽發(fā)催款通知書,如果客人仍不付款,則由財務經(jīng)理簽發(fā)催款通知書。(十一)、客人保險箱使用程序首先由客人填寫保險箱記錄卡,將房間號碼及姓名填寫在該卡上,經(jīng)前廳收銀員檢查無誤后,將保險箱鑰匙號碼填寫在該卡內(nèi),待客人把錢、物放入保險箱之后,立即鎖好箱門,將鑰匙交給客人。當客人要求打開保險箱時,要在登記卡背后欄內(nèi)逐項登記,登記內(nèi)容:開箱時間、房間號碼、客人簽字等??腿撕炞忠c登記卡正面簽字一致,方可取出錢物。當客人退還保險箱鑰匙時,立即注銷登記卡。第三篇:前臺收銀工作流程前臺收銀工作流程酒店前臺的主要工作就是辦理和服務入住顧客及處理相關退房業(yè)務,那么酒店前臺收銀員工作流程包括入住流程和退房流程:一、入住流程:1.見到客人入住,在前臺為客人辦理入住手續(xù)時詢問客人付款方式。2.收取客人押金或刷卡。3.開具押金收據(jù)單,紅色一聯(lián)交客人保管。4.將剩下二聯(lián)收據(jù)單附在押金或信用卡紙上用回形針夾好,放置于收銀抽屜內(nèi)保管。5.客人給的如果是信用卡,最好在收據(jù)單上抄下信用卡號,刷完卡后,就在卡紙封面邊綠線以外用小字輕寫上此卡紙所屬房號,以防止忙中弄亂。6.按正常程序拿授權或查支付名單。7.從接待處交接過賬單,裝入套內(nèi)放入相應帳欄內(nèi)。8.如客人屬于免收押金類,應請客人在入住時于賬單上簽名認可。9.如客人房賬屬于其他房賬內(nèi)的,取得其他房房主的簽名認可方生效,兩房須分別注明“入XX房”及“付XX房”。二、退房流程:1.向客人索回紅色一聯(lián)的押金單,并根據(jù)此聯(lián)找出相應的白聯(lián)收據(jù)單,對照無誤后,方可進行結(jié)算。2.取出退房客人賬單,等候查房通知及總機通知。3.如果客人遺失紅色收據(jù)單,收銀員須在賬單上注明“紅色遺失”字樣。4.收銀員在等候總機通知時,須對各人解釋:請稍后,現(xiàn)在正查房。不要一聲不吭讓客人誤會你的等候是忽視與耽誤他。5.客人在結(jié)算前所有當天消費須立即如數(shù)進賬單內(nèi)。6.在得到
點擊復制文檔內(nèi)容
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