學(xué)生會辦公室物品管理制度(編輯修改稿)
2024-11-09 17:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料，如有違反，根據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。文印人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗，對設(shè)備應(yīng)按照規(guī)范要求進行操作、保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請行政部請維修人員進行修理，以免影響正常工作。各部門在進行工作文件報廢時，需要做好撕毀處理，辦公電腦及重要電子文檔需要設(shè)置密碼，做好文件的保密工作。第十二條 電腦的使用與管理行政部應(yīng)建立完整的《電腦使用登記表》和使用責(zé)任制，實行責(zé)任到人的管理制度，原則上員工的電腦只能自己使用，否則，電腦損壞員工自己負責(zé)。如員工在使用電腦過程中，因質(zhì)量問題而損壞，則及時上報行政部，行政部應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商對其電腦進行維修及更換。員工應(yīng)遵守公司的保密制度，輸入電腦的信息屬于公司的機密文件，未經(jīng)批準不得向其他人員提供、泄露，否則追究其法律責(zé)任。嚴禁員工在公司看電影、視頻、玩游戲、進行股票交易、瀏覽股票行情等與工作無關(guān)的事宜。電腦以及其他電器應(yīng)按規(guī)定進行使用，下班前工作人員應(yīng)關(guān)閉電腦方可離開，最后離開的人員應(yīng)檢查部門的門、窗、燈是否完全關(guān)閉。第十三條 復(fù)印機使用規(guī)定公司復(fù)印機主要用于復(fù)印非保密性資料，未經(jīng)部門主管及主管以上管理者同意，禁止員工復(fù)印屬于公司機密的重要文件，違者將被追究責(zé)任。未經(jīng)允許，員工不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。使用復(fù)印機應(yīng)嚴格按照操作規(guī)范進行，如在使用過程中遇到問題或故障，要及時向行政部反映，以便請專業(yè)人員進行維修，任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸，以免造成設(shè)備損壞。員工應(yīng)自覺按照節(jié)約費用的原則使用復(fù)印機，避免浪費。行政部負責(zé)復(fù)印機的日常管理和維護。第十五條 處罰辦法對于故意損壞辦公物品及辦公設(shè)備的要查找責(zé)任人，按購買價賠償并追罰200元；對于不慎丟失和損壞辦公物品的，根據(jù)財務(wù)部核算的成本，責(zé)任人承擔(dān)該物品80%的賠償。如果找不出責(zé)任人，由部門全體員工承擔(dān)。對于自然損壞的，報行政部，由行政部安排維修或報廢處理。第十六條 本制度解釋權(quán)、修訂權(quán)歸公司行政部，自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。第三篇：辦公室物品管理制度辦公室物品管理制度為加強公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。一、辦公用品分類辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復(fù)印機、電腦、鍵盤、鼠標、文件框、打印機、掃描儀、照相機等；非消耗性辦公用品，如：計算器、固話或辦公手機、訂書機、剪刀、白板等；消耗性辦公用品，如：筆記本、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、中性水筆、白板筆等；二、辦公用品的申購公司根據(jù)部門實際需要制定《日常辦公用品采購預(yù)算計劃表》，經(jīng)部門主管簽字后，填寫《物品申購單》，經(jīng)綜合管理部門簽字、總經(jīng)理審批后，交綜合管理部相關(guān)人員統(tǒng)一購買；各部門申購辦公用品時，需要部門負責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進行簽字方可生效；各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《物品申購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購或超出計劃的原因，經(jīng)綜合管理部簽字、總經(jīng)理批準后交綜合管理部相關(guān)人員統(tǒng)一購買；新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品，并需本人到綜合管理部填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回，若自動離職未退回并造成了一定的遺失，將按市場價格從工資中扣除，若領(lǐng)用物品保管完好將不予追究；
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