會計信息化環(huán)境下的錯賬更正(編輯修改稿)
2024-09-06 12:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 但這兩種情形均需在摘要欄中注明經(jīng)濟業(yè)務事項變更的原因。 “記賬”后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會計科目、記賬方向或其他事項有誤，可采用紅字憑證沖銷法更正。具體方法是，首先由制單員填制一張與該張錯誤憑證除金額為紅字（負數(shù)）金額外，其他內(nèi)容完全一致的紅字憑證，即在總賬系統(tǒng)“填制憑證”窗口中，打開“制單”／“沖銷憑證”窗口，輸入要沖銷憑證的相關信息，系統(tǒng)將 自動生成一張紅字沖銷憑證；然后填制一張正確的記賬憑證；最后由相關操作員對這兩張憑證審核并記賬，才能完成對該張錯誤憑證進行沖銷和更正。 二、會計差錯更正方法的完善措施 會計信息化工作的開展，無疑會產(chǎn)生各種會計差錯，選擇正確合理的會計差錯更正方法，對提高會計信息化工作效率至關重要。如果直接使用財務軟件的反向操作功能來更正會計差錯既不能完全否定其作用，更不能忽視其弊端。但在充分考慮到該功能的不足后，如能重新改進設計，并對其使用設置嚴格的限制條件，也許在一定程度上能取得事半功倍的效果。 （一）重新設計，改進反向操作 功能。 。監(jiān)控功能是指在設計財務軟件時，設置對已記賬、已結賬又作反向操作的，計算機必須記錄下該操作的時間、操作人、修改原因、修改的地方，且定期打印并作為會計檔案保管，以給日后查證工作保留證據(jù)。因此，增加對反向操作的監(jiān)控功能后，就確保了對電子數(shù)據(jù)的修改可以留下痕跡，保證了財務數(shù)據(jù)的真實可靠。 。該憑證庫存放全部未記賬和已記賬憑證，其結構包括未記賬憑證庫與賬簿數(shù)據(jù)庫文件的所有字段，并加上記賬標識、記賬人姓名和記賬截止標識字段。當需要增加、編輯或查詢未記賬憑證時 ，就將已打上記賬標識的記錄過濾掉；當需要查詢或打印賬簿時，就將沒有記賬標識的記錄過濾掉。每次記賬時，在記賬范圍內(nèi)的憑證記錄中填上記賬標識和姓名，并在記賬范圍的末記錄打上截止標識。因此，要實現(xiàn)反記賬很簡單，只要將反記賬范圍內(nèi)的記錄中的記賬標識、記賬人姓名及截止標識去掉即可。 。如果在財務軟件報表系統(tǒng)中設置了對報表變動的說明功能，當月報表附注中將自動生成對以前月份出錯的說明及修改內(nèi)容。由于還原了原有的真實賬目，因而能為報表使用者進行投資、經(jīng)營決策等提供正確的導向。 （二）嚴格限制反向操作功能的使用。 試，只有這樣才能確保反向操作時各方面數(shù)據(jù)能夠完整、準確，確保數(shù)據(jù)恢復和存儲的安全。 人。在會計信息化中，記賬結賬人員應對賬簿的正確性負完全責任。因此，為了明確責任，防止會計人員隨意逆轉賬務處理程序，操作者必須得到系統(tǒng)管理員授權后才能實施反向操作功能。 。在實際工作中，大量會計差錯通常發(fā)生在系統(tǒng)投入使用初期，或者會計人員崗位培訓學習期間。因 此，應對反向功能的可使用時間作一定限制，一般為系統(tǒng)啟用后半年且不超過一年。當使用期限到達時，由系統(tǒng)管理員取消相關操作人員的反向功能權限。 “反結賬”功能；從加強會計信息化法規(guī)建設、堵塞制度漏洞和提高財務信息質量方面，財政部要對財務軟件的反向功能作出明確規(guī)定：對可以實施的反向功能，財務軟件必須提供能夠反映更正經(jīng)濟事項來龍去脈的痕跡記錄功能；對會計人員利用反向功能從事做賬、造假等違法犯罪行為制定相應的處罰規(guī)定。國家有關
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