會計信息化環(huán)境下的錯賬更正(編輯修改稿)
2024-09-06 12:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 但這兩種情形均需在摘要欄中注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項變更的原因。 “記賬”后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會計科目、記賬方向或其他事項有誤，可采用紅字憑證沖銷法更正。具體方法是，首先由制單員填制一張與該張錯誤憑證除金額為紅字（負數(shù)）金額外，其他內(nèi)容完全一致的紅字憑證，即在總賬系統(tǒng)“填制憑證”窗口中，打開“制單”／“沖銷憑證”窗口，輸入要沖銷憑證的相關(guān)信息，系統(tǒng)將 自動生成一張紅字沖銷憑證；然后填制一張正確的記賬憑證；最后由相關(guān)操作員對這兩張憑證審核并記賬，才能完成對該張錯誤憑證進行沖銷和更正。 二、會計差錯更正方法的完善措施 會計信息化工作的開展，無疑會產(chǎn)生各種會計差錯，選擇正確合理的會計差錯更正方法，對提高會計信息化工作效率至關(guān)重要。如果直接使用財務(wù)軟件的反向操作功能來更正會計差錯既不能完全否定其作用，更不能忽視其弊端。但在充分考慮到該功能的不足后，如能重新改進設(shè)計，并對其使用設(shè)置嚴格的限制條件，也許在一定程度上能取得事半功倍的效果。 （一）重新設(shè)計，改進反向操作 功能。 。監(jiān)控功能是指在設(shè)計財務(wù)軟件時，設(shè)置對已記賬、已結(jié)賬又作反向操作的，計算機必須記錄下該操作的時間、操作人、修改原因、修改的地方，且定期打印并作為會計檔案保管，以給日后查證工作保留證據(jù)。因此，增加對反向操作的監(jiān)控功能后，就確保了對電子數(shù)據(jù)的修改可以留下痕跡，保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實可靠。 。該憑證庫存放全部未記賬和已記賬憑證，其結(jié)構(gòu)包括未記賬憑證庫與賬簿數(shù)據(jù)庫文件的所有字段，并加上記賬標識、記賬人姓名和記賬截止標識字段。當需要增加、編輯或查詢未記賬憑證時 ，就將已打上記賬標識的記錄過濾掉；當需要查詢或打印賬簿時，就將沒有記賬標識的記錄過濾掉。每次記賬時，在記賬范圍內(nèi)的憑證記錄中填上記賬標識和姓名，并在記賬范圍的末記錄打上截止標識。因此，要實現(xiàn)反記賬很簡單，只要將反記賬范圍內(nèi)的記錄中的記賬標識、記賬人姓名及截止標識去掉即可。 。如果在財務(wù)軟件報表系統(tǒng)中設(shè)置了對報表變動的說明功能，當月報表附注中將自動生成對以前月份出錯的說明及修改內(nèi)容。由于還原了原有的真實賬目，因而能為報表使用者進行投資、經(jīng)營決策等提供正確的導(dǎo)向。 （二）嚴格限制反向操作功能的使用。 試，只有這樣才能確保反向操作時各方面數(shù)據(jù)能夠完整、準確，確保數(shù)據(jù)恢復(fù)和存儲的安全。 人。在會計信息化中，記賬結(jié)賬人員應(yīng)對賬簿的正確性負完全責任。因此，為了明確責任，防止會計人員隨意逆轉(zhuǎn)賬務(wù)處理程序，操作者必須得到系統(tǒng)管理員授權(quán)后才能實施反向操作功能。 。在實際工作中，大量會計差錯通常發(fā)生在系統(tǒng)投入使用初期，或者會計人員崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間。因 此，應(yīng)對反向功能的可使用時間作一定限制，一般為系統(tǒng)啟用后半年且不超過一年。當使用期限到達時，由系統(tǒng)管理員取消相關(guān)操作人員的反向功能權(quán)限。 “反結(jié)賬”功能；從加強會計信息化法規(guī)建設(shè)、堵塞制度漏洞和提高財務(wù)信息質(zhì)量方面，財政部要對財務(wù)軟件的反向功能作出明確規(guī)定：對可以實施的反向功能，財務(wù)軟件必須提供能夠反映更正經(jīng)濟事項來龍去脈的痕跡記錄功能；對會計人員利用反向功能從事做賬、造假等違法犯罪行為制定相應(yīng)的處罰規(guī)定。國家有關(guān)
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