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正文內(nèi)容

單位辦公室人員值班制度(編輯修改稿)

2024-11-09 17:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 室部門人員統(tǒng)一安排并公布于白板。每次會議前,會議負責人必須提前到會議室,做好會前準備工作。學生會大型宣傳活動需使用辦公室時,由宣傳部門和辦公室部門協(xié)商。學生會宣傳工具由宣傳部保管、辦公室處監(jiān)督。學生會使用電話,需本著必要和效率的原則,嚴禁私人使用。損壞電話要賠款|接聽電話需講究文明禮貌,使用普通話,需先說“您好!商學院學生會”。1主要文件、資料不得外借,但可經(jīng)辦公室主任批準在值班時間在學生會辦公室借閱。1辦公室鑰匙由專人負責,任何人不得私配,違者沒收并給予相應處分。二、辦公室值班制度(一)、值班安排辦公室日常值班由辦公室部統(tǒng)一安排輪值,根據(jù)輪值表實施。學生會辦公室周一至周五每晚7:00—9:00安排人員值班。(二)、值班要求學生會辦公室每天至少一名部長或副部長帶班,嚴禁遲到、早退,值班人員需恪守崗位,不得擅離辦公室。值班人員需管理好辦公用品,愛護公共財物,遇重要情況需及時向部長、主任或主席團直接匯報。值班人員不得無故缺班,遲到或早退。因故不能值班者,須事先向所在部部長或主任、副主任提前請假,獲準后方可離開,否則視為缺班。對無故缺班者,應進行批評教育,無故缺席三次者,則取消其學生會成員資格,遲到或早退兩次相當于無故缺班一次。值班人員在值班期間不得做與值班無關(guān)的事,禁止在值班期間的休閑性活動。不得亂翻文件資料,不得亂動他人私有物品,手頭物品應及時放回原處。辦公室內(nèi)要保持清潔,任何人不得亂扔廢棄物,嚴禁隨地吐痰,嚴禁吸煙。值班人員每天輪流打掃辦公室,定期大掃除,垃圾需清掃至指定地點,不得隨意堆放,學生會人員有責任,有義務保持走廊衛(wèi)生。具體要求有:A、整理室內(nèi)物品 B、擦桌椅 C、掃地,倒垃圾 D、其他機動任務。值班人員有監(jiān)督當天在辦公室工作的其他部門的權(quán)利。監(jiān)督其他人員在辦公室內(nèi)的活動。包括開會、出宣傳海報,并有權(quán)要求其做好衛(wèi)生工作。值班人員要按時間先后條理化做好值班期間內(nèi)發(fā)上的具體記錄,以備查詢。如實填寫《值班日記》內(nèi)容,包括:(
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