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正文內(nèi)容

醫(yī)院各類物資采購管理的暫行規(guī)定(編輯修改稿)

2024-11-09 17:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 作結(jié)束后,采購部將采購結(jié)果以紙質(zhì)打印并加蓋物供科公章方式,告知中標(biāo)供應(yīng)商并傳遞給相關(guān)職能部門和使用科室;同時(shí)建立完整的電子版采購目錄,供院領(lǐng)導(dǎo)、使用科室和職能部門查詢使用。第二十一條 單一(或具有市場絕對占有率)設(shè)備價(jià)格在5萬元以下,發(fā)現(xiàn)競價(jià)采購價(jià)格高于網(wǎng)購100%以上,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)科審批后,可采用網(wǎng)絡(luò)和委托外貿(mào)公司采購的方式進(jìn)行采購。第二十二條 使用優(yōu)良、售后服務(wù)滿意、價(jià)格低于10萬元以下且變化不大的設(shè)備,可執(zhí)行上一的中標(biāo)采購結(jié)果。第二十三條 集中采購的醫(yī)用耗材按集中采購協(xié)議要求進(jìn)行采購。第四章 合同管理第二十四條 按照合同管理規(guī)定的要求,對采購金額在萬元以上的設(shè)備和材料,由分管職能部門負(fù)責(zé)草簽合同,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核合格的簽訂合同。第二十五條 對未按本辦法規(guī)定自行采購的物資,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)拒簽合同。第五章 驗(yàn)收和檔案資料管理 第二十六條 設(shè)備和軟件驗(yàn)收由各分管職能部門負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。驗(yàn)收時(shí)要按配置清單逐一清點(diǎn)各項(xiàng)硬件配置和軟件功能,大型設(shè)備要求廠家提供各項(xiàng)性能檢測報(bào)告,驗(yàn)收合格后共同簽署驗(yàn)收報(bào)告。同時(shí)要求供應(yīng)商(廠家)負(fù)責(zé)現(xiàn)場使用培訓(xùn),并提供技術(shù)檔案。第二十七條 材料到貨后由各分管職能部門按規(guī)定的程序和要求進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)要檢查采購材料是否與采購目錄相符,并填寫驗(yàn)收記錄。第二十八條 驗(yàn)收合格的物資,由分管職能部門建立完整的技術(shù)檔案(包括資質(zhì)證件、合同、配置清單、驗(yàn)收記錄等),并按檔案管理要求歸檔管理。第二十九條 物供科負(fù)責(zé)對招標(biāo)或競價(jià)等采購過程中的原始資料予以存檔保留,包括供應(yīng)商簽到表、評標(biāo)人員簽到表、報(bào)價(jià)單、中標(biāo)設(shè)備配置清單、中標(biāo)材料采購目錄等。第六章 監(jiān)督檢查第三十條 參與采購的有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律,不得向供應(yīng)商(廠家)泄露任何與醫(yī)院采購事宜有關(guān)的內(nèi)容,包括計(jì)劃、預(yù)算、招標(biāo)或競價(jià)采購過程內(nèi)部商談等,不接受錢物、請吃、請玩等。第三十一條 監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)采購過程的全方位(包括考察、招標(biāo)、驗(yàn)收等)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)如有違反本辦法和國家有關(guān)法律法規(guī)要求行為的應(yīng)提出并予以糾正,提出后不糾正的要依醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。第三十二條 分管采購院領(lǐng)導(dǎo)組織財(cái)務(wù)科、監(jiān)察審計(jì)部等部門每年一次對設(shè)備科、信息科、總務(wù)科和部分直達(dá)材料的采購情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。第三十三條 物供科負(fù)責(zé)組織每年一次的供應(yīng)商評價(jià),對不合格供應(yīng)商取消供貨資格。第七章 違規(guī)責(zé)任第三十四條 醫(yī)院相關(guān)部門和個(gè)人在物資采購過程中有違反本辦法規(guī)定的,視情節(jié)輕重,分別給予內(nèi)部通報(bào)、誡勉談話、責(zé)令辭職等處罰。經(jīng)濟(jì)上對于違規(guī)額小于5萬元的按實(shí)際違規(guī)額510%進(jìn)行處罰;大于5萬元的由院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論進(jìn)行處罰。第三十五條 參與采購人員在審批和采購過程中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊、收受賄賂的,對醫(yī)院造成重大損失的,按國家有關(guān)法律法規(guī)移交司法機(jī)關(guān)處理。第三十六條 供應(yīng)商提供虛假材料騙取中標(biāo)、采取不正當(dāng)手段詆毀排擠或串通其他供應(yīng)商、中標(biāo)后無正當(dāng)理由拒絕履約的,以及未按中標(biāo)目錄供貨,包括以次充好、以小包裝代替大包裝、變更生產(chǎn)廠家、以國產(chǎn)代替進(jìn)口等各種違規(guī)行為,將取消我院供貨資格,并按合同中規(guī)定的要求追究供應(yīng)商責(zé)任和處罰。第八章 附 則第三十七條 本辦法由物供科負(fù)責(zé)解釋。第三十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,原有相關(guān)規(guī)定與本辦法有不符之處,按本辦法執(zhí)行。第四篇:醫(yī)院物資采購制度醫(yī)院物資采購制度醫(yī)院物資采購制度 為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價(jià)格,提高采購效率,我院特制定本制度:一、物資采購必須根據(jù)部門要求,按申請計(jì)劃采購。二、各部門必須按月向醫(yī)院提出申請物品計(jì)劃,并根據(jù)部門的要求填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等。將倉庫保管員統(tǒng)計(jì),由主管院長審批后交可采購原采購。三、物資采購計(jì)劃必須是當(dāng)月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成積壓和浪費(fèi)四、藥品采購管理制度(一)藥品采購必須根據(jù)臨床、科研、教學(xué)的需要,以本院“基本藥物目錄”為依據(jù),編制全院藥品、原輔材料計(jì)劃,經(jīng)科主任院長審核批準(zhǔn)后,由采購人員執(zhí)行。采購新藥或特殊藥品時(shí)應(yīng)經(jīng)“鑰匙管理委員會(huì)”或主管院長批準(zhǔn)后執(zhí)行(二)采購藥品時(shí)要嚴(yán)格遵守政策、法令和有關(guān)規(guī)章制度,必須具有“三證”的單位購置藥品,采購的藥品必須按計(jì)劃保質(zhì)、保量,既要保證臨床需要,又要防止積壓,嚴(yán)防購進(jìn)偽劣藥品。(三)所購藥品根據(jù)發(fā)票如實(shí)入庫驗(yàn)收,驗(yàn)收人在發(fā)票上簽名,并及時(shí)辦理財(cái)務(wù)手續(xù),并且要切實(shí)保管好支票、發(fā)票、證件、不得遺失。(四)嚴(yán)禁在私人手中購置藥品,對行商、銷售人員在驗(yàn)明身份證、介紹信和“藥品經(jīng)營許可證后”,方可看樣訂貨,貨到驗(yàn)收合格后方可付款。五、試劑采購管理制度(一)采購試劑應(yīng)根據(jù)科室需求,檢驗(yàn)科將試劑訂購計(jì)劃交管院長審批后,由采購人員到廠家訂購(二)采購的試劑要嚴(yán)格要求質(zhì)量,進(jìn)購的試劑要有出、入庫登記并由專人分類保管(三)試劑盒、校準(zhǔn)品和質(zhì)控品嚴(yán)格按試劑使用說明書使用,嚴(yán)禁使用過期及不合格試劑(四)強(qiáng)氧化劑、易燃、易爆、腐蝕劑、劇毒品等必須放入保險(xiǎn)柜,并由專人保管。六、耗材采購管理制度(一)根據(jù)臨床各科的需求,臨床各科將計(jì)劃設(shè)備科、總務(wù)科審核,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由采購員采購。(二)采購員在采購過程中必須嚴(yán)于自律,根據(jù)所簽定合同采購優(yōu)質(zhì)低價(jià)的材料。(三)物資到院后必須經(jīng)設(shè)備科、總務(wù)科庫房驗(yàn)收人員驗(yàn)收,如不符合規(guī)定要求必須全部退貨,不得入庫。(四)設(shè)別、總務(wù)科根據(jù)驗(yàn)收的入庫單和對方開據(jù)的發(fā)票,先審核其數(shù)量金額后簽字,再交分管院長審核,院長審核后交財(cái)務(wù)科付款。篇二:醫(yī)院物資采購管理制度 醫(yī)院物資采購管理制度(討論稿)為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價(jià)格,提高采購效率,特制定本制度。一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)成立醫(yī)院采購委員會(huì),由院長、分管院長、總務(wù)科、監(jiān)察室、財(cái)務(wù)科及相關(guān)部門人員組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。成立物資采購小組,由總務(wù)科科長、專職采購員、監(jiān)察室和需要采購的部門1名人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實(shí)施部門。辦公室設(shè)在總務(wù)科。二、物資管理部門職責(zé)采購涉及主管部門、財(cái)務(wù)部門、采購部門和倉儲(chǔ)部門。主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資采購的申請審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的質(zhì)量(有權(quán)確定采購物資的生產(chǎn)廠家,但不能指定供應(yīng)商)、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫存物資出庫的審批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服的主管部門是行政部; 醫(yī)療設(shè)備的主管部門是設(shè)備科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的主管部門是護(hù)理部;藥品的主管部門是藥劑科。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資采購的申請審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報(bào)銷審核,庫存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤。采購部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資的采購,固定資產(chǎn)和庫存物資驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保證,審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”,各主管部門負(fù)責(zé)“三證”資料的保管。倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)庫存物資的入庫登記,日常庫房管理,按照審批的出庫單進(jìn)行出庫發(fā)放,月末匯總上報(bào)入庫和出庫匯總表。辦公家具、設(shè)備、運(yùn)輸車輛、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲(chǔ)部門是行政總務(wù)科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲(chǔ)部門是護(hù)理部—耗材庫;藥品的倉儲(chǔ)部門是藥劑科—藥庫。三、采購原則與方式采購物資本著公平、公正、公開的原則,實(shí)行陽光采購;必須堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計(jì)劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3 人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。采購小組在采購物資時(shí)要憑院長審批的購物計(jì)劃方可外出采購。在采購物資時(shí),要堅(jiān)持勤跑多問,堅(jiān)持集體談價(jià),真正采購價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。一次性采購量較大,市場上質(zhì)價(jià)差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購。采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。四
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