【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 經(jīng)理部的回復(fù)；妥善保管集團(tuán)公司下發(fā)的各類文件。第十一條 關(guān)于分包合同簽訂及履行時(shí)應(yīng)形成或收集，并有效保管的管理類資料：（一）合同簽訂：以集團(tuán)公司名義簽訂的分包合同，在集團(tuán)公司工程安全部辦理完畢合同簽訂手續(xù)后，及時(shí)與工程安全部溝通，從工程安全部領(lǐng)取分包合同原件一份、復(fù)印授權(quán)委托書(shū)等有關(guān)資料并予以保存；經(jīng)集團(tuán)公司工程安全部授權(quán)，項(xiàng)目經(jīng)理部以自己的名義簽訂的分包合同，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按照集團(tuán)公司制定的《分包管理辦法》的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，分包合同、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人授權(quán)委托書(shū)、分包單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、稅務(wù)登記證等資料由項(xiàng) 目經(jīng)理部保存，同時(shí)報(bào)送一份由集團(tuán)公司工程安全部備份；借用他人資質(zhì)簽訂分包合同的，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)收集實(shí)際施工人與分包人所簽訂的《內(nèi)部承包協(xié)議》、《掛靠協(xié)議》等能證明實(shí)際施工人與分包人之間關(guān)系的文件并妥善保存，需要說(shuō)明的是，對(duì)于分包人或?qū)嶋H施工人向項(xiàng)目部提供的《內(nèi)部承包協(xié)議》、《掛靠協(xié)議》或其他分包人、實(shí)際施工人與第三人簽訂的任何文件項(xiàng)目經(jīng)理部均不得為分包人或?qū)嶋H施工人出具任何簽收手續(xù)。（二）工程質(zhì)量：對(duì)施工過(guò)程中因分包單位的原因而出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，若是發(fā)包人或監(jiān)理人發(fā)現(xiàn)的，要求承包人予以整改或（和）對(duì)承包人予以通報(bào)批評(píng)、處罰的，應(yīng)及時(shí)將發(fā)包人或監(jiān)理人的文件轉(zhuǎn)發(fā)給分包人，并要求分包人在文件上簽收，若需要對(duì)分包人予以懲處的，則統(tǒng)一以“誤工損失、名譽(yù)損失賠償”等形式向分包人發(fā)出《賠償通知》，并請(qǐng)分包人在《賠償通知》上簽字蓋章，杜絕直接以違約金、罰款等形式對(duì)分包人予以處罰；對(duì)于需要整改的項(xiàng)目，在轉(zhuǎn)發(fā)了發(fā)包人或監(jiān)理人的整改文件后，分包人沒(méi)有采取措施，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)給分包人發(fā)《限期整改的函》，在該函件中需明確限期整改的期限以及逾期不整改的則由項(xiàng)目經(jīng)理部安排人員整改，由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用均由分包人承擔(dān)且分包人全額認(rèn)可項(xiàng)目經(jīng)理部最終提出的整改費(fèi)用等內(nèi)容。務(wù)必請(qǐng)分包人對(duì)《限期整改的函》予以簽字蓋章，同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)有效收集和全面保存安排其他人員整改時(shí)的合同、結(jié)算單、付款憑證、整改前需整改部位的圖片、整改完成后已整改部位的圖片等資料以備分包人查閱和結(jié)算時(shí)扣款使用；對(duì)于項(xiàng)目部在檢查中自己發(fā)現(xiàn)分包人存在質(zhì)量問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)從多個(gè)角度對(duì)存在質(zhì)量問(wèn)題的部位拍照片，并以文字的形式描述存在質(zhì)量問(wèn)題的具體事實(shí)情況，及時(shí)給分包人發(fā)《限期整改的函》，照片及事實(shí)描述作為該函的附件一起發(fā)送給分包人并請(qǐng)分包人對(duì)所有文件予以簽收，必要時(shí)可發(fā)出《賠償通知》，《限期整改的函》、《賠償通知》的具體要求同九.（二）.1條款的規(guī)定。（三）工期：逾期進(jìn)場(chǎng)：根據(jù)《分包合同》中關(guān)于開(kāi)工時(shí)間的約定，及時(shí)督促分包人進(jìn)場(chǎng)施工，對(duì)于分包人逾期仍不進(jìn)場(chǎng)的，及時(shí)向分包人下發(fā)《限期開(kāi)工的函》并務(wù)必請(qǐng)分包人簽收且妥善保存；延誤工期：根據(jù)《分包合同》中關(guān)于工期的約定，要求分包人向項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)送施工計(jì)劃，對(duì)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部審核同意的施工計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)妥善保存，并對(duì)照該計(jì)劃對(duì)分包人各個(gè)施工節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核，對(duì)于施工進(jìn)度滯后的，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)向分包人下發(fā)《加快施工進(jìn)度的函》，務(wù)必請(qǐng)分包人簽收；基于種種考慮，項(xiàng)目經(jīng)理部或集團(tuán)公司認(rèn)為需要對(duì)分包人提出誤工賠償?shù)?，則以上述函件中載明的誤工時(shí)間為依據(jù)向分包人下發(fā)《賠償通知》，需要再次強(qiáng)調(diào)的是，應(yīng)以《賠償通知》的名義提出賠償要求，而不應(yīng)直接以違約金、罰金的名義提出，項(xiàng)目經(jīng)理部務(wù)必要求分包人對(duì)《賠償通知》予以簽收且妥善保存，以便在當(dāng)期工程款支付時(shí)從應(yīng)付工程款中直接扣除上述賠償金。（四）安全：編制《安全管制方案》，報(bào)有關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)，妥善保存經(jīng)審核批準(zhǔn)后的《安全管制方案》，嚴(yán)格按照《安全管制方案》的要求采取安全保障措施、設(shè)置安全警示標(biāo)志并及時(shí)拍照留存且妥善保管；若發(fā)生安全事故，第一時(shí)間去現(xiàn)場(chǎng)檢查安全設(shè)施、警示標(biāo)志的設(shè)置情況，與《安全管制方案》要求不符的，立即按照《安全管制方案》的要求補(bǔ)齊，對(duì)事故現(xiàn)場(chǎng)的安全設(shè)施、警示標(biāo)志的設(shè)置情況須及時(shí)拍照留存，并每間隔幾天去事故現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查，每次檢查時(shí)須形成書(shū)面的檢查記錄并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)予以拍照。（五）結(jié)算：及時(shí)與分包人辦理結(jié)算并妥善保存結(jié)算手續(xù)及相應(yīng)附件，結(jié)算時(shí)應(yīng)采用集團(tuán)公司成本管理部提供的統(tǒng)一格式。（六）支付：原則上項(xiàng)目經(jīng)理部不得接受委托付款，因情況特殊，在按照集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部有關(guān)規(guī)定辦理完畢審批同意手續(xù)后方可接受委托付款，項(xiàng)目經(jīng)理部須妥善保存分包人出具的《付款委托書(shū)》等手續(xù)。變更支付賬號(hào)：分包人因種種原因需要變更原分包合同中載明的支付賬號(hào)的，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)要求分包人提供要求變更 支付賬號(hào)的證明性文件，分包人提供的證明性文件上須加蓋分包人公章，項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)上述證明文件應(yīng)妥善保存。是否同意變更支付賬號(hào)的審批權(quán)限歸集團(tuán)公司，項(xiàng)目部應(yīng)按照集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部要求辦理審批手續(xù)。（七）變更、解除合同：基于種種原因需變更、解除合同的，須及時(shí)辦理變更和解除合同的書(shū)面手續(xù)并妥善保存，嚴(yán)禁在原合同未解除的情況下又與新的單位簽訂合同的現(xiàn)象發(fā)生。（八）其他：妥善保存與分包人有關(guān)的其他往來(lái)函件、各類上級(jí)文件、會(huì)議紀(jì)要等。第十二條 關(guān)于采購(gòu)、租賃等合同簽訂及履行時(shí)應(yīng)形成或收集，并有效保管的管理類資料：（一）合同簽訂：及時(shí)簽訂并保存合同，將以項(xiàng)目經(jīng)理部名義簽訂的合同在簽約的同時(shí)交一份原件由集團(tuán)公司相應(yīng)職能部門(mén)存檔；對(duì)于非以項(xiàng)目部名義簽訂的合同，及時(shí)與合同經(jīng)辦人員聯(lián)系，務(wù)必在合同正式履行前、最遲不得于首次付款前從合同經(jīng)辦人員處復(fù)印合同文本及相應(yīng)資料。在簽訂合同前收集并保存有關(guān)供方資質(zhì)方面的資料。（二）合同履行：采購(gòu)合同：A、根據(jù)合同約定，形成并保存能證明項(xiàng)目經(jīng)理部要求供應(yīng)商具體供應(yīng)材料數(shù)量、時(shí)間的材料，如項(xiàng)目部以短信、傳真等方式發(fā)給供應(yīng)商的材料供應(yīng)計(jì)劃等；B、根據(jù)采購(gòu)合同的約定，及時(shí)形成能證明實(shí)際供應(yīng)數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間的材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單等并妥善保存；C、及時(shí)收集并形成涉及價(jià)格變動(dòng)方面的資料（如調(diào)價(jià)函、補(bǔ)充協(xié)議等）并妥善保存；D、對(duì)質(zhì)量存在問(wèn)題的，根據(jù)合同約定的方式，及時(shí)形成相關(guān)的證明文件并妥善保存，如發(fā)函告知供應(yīng)商等方式；E、在采購(gòu)合同對(duì)供應(yīng)方具體負(fù)責(zé)材料供應(yīng)數(shù)量、時(shí)間、質(zhì)量等事宜人員有明確約定的情況下，可將文件直接發(fā)至合同中載明的有相