erp系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊需要改進(jìn)的問(wèn)題(編輯修改稿)
2025-11-09 12:48 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 不但能了解銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)的全過(guò)程，而且伴隨著每一步，財(cái)務(wù)上都有相應(yīng)的反映和監(jiān)控，可以及時(shí)把出庫(kù)的材料計(jì)入在產(chǎn)品，同時(shí)也可以及時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算出該產(chǎn)品的成本。財(cái)務(wù)和產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)完全集成，從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)成本的快速跟蹤控制。信息的通暢、透明，保障了成本的準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)核算成為可能，杜絕“客觀造假”的隱患。2．３ 對(duì)往來(lái)賬管理的影響 在手工賬務(wù)處理時(shí)，對(duì)往來(lái)資金的管理是處于事后反映的被動(dòng)狀態(tài)，只有在期末結(jié)賬時(shí)才能得知某一往來(lái)科目的余額。而要想查閱某一單位所欠款項(xiàng)，則只能在浩瀚的財(cái)務(wù)賬目中一筆一筆地查找，進(jìn)行人工篩選，很難及時(shí)準(zhǔn)確掌握客戶及供應(yīng)商欠款方面的信息，使大量資金長(zhǎng)期滯留在企業(yè)外部，容易造成企業(yè)內(nèi)部資金短缺，周轉(zhuǎn)困難。同時(shí)對(duì)客戶的資信狀況及供應(yīng)商的供貨情況，很難做出準(zhǔn)確、定性的判斷。這些問(wèn)題隨著ＥＲＰ系統(tǒng)在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用將得到改善。往來(lái)款的管理，主要作用是對(duì)往來(lái)款業(yè)務(wù)的核銷和賬齡分析，明確劃分對(duì)客戶的應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款管理；針對(duì)供應(yīng)商的預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款管理；還有針對(duì)個(gè)人的其他應(yīng)收賬款管理，加強(qiáng)了對(duì)客戶和供應(yīng)商等非財(cái)務(wù)因素的信息管理，體現(xiàn)了對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)管理意識(shí)的增強(qiáng)。應(yīng)收、應(yīng)付賬款模塊的使用完全面向業(yè)務(wù)流程，通過(guò)控制科目的設(shè)置高度集成供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，可以處理多幣種、多稅率、多種款項(xiàng)支付方式的業(yè)務(wù)。在銷售過(guò)程中，當(dāng)每一筆銷售訂單生成后，都會(huì)在應(yīng)收賬款模塊中記錄銷售訂單的數(shù)據(jù)，根據(jù)每筆銷售訂單可以單獨(dú)開具系統(tǒng)銷售發(fā)票，即時(shí)生成相應(yīng)的應(yīng)收賬款和銷售收入的會(huì)計(jì)憑證。在采購(gòu)過(guò)程中，當(dāng)一筆采購(gòu)訂單輸入后，應(yīng)付賬款模塊會(huì)即時(shí)加載采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)供相關(guān)人員查詢。通過(guò)操作收貨業(yè)務(wù)過(guò)程，系統(tǒng)自動(dòng)增加庫(kù)存數(shù)據(jù)并生成相應(yīng)的庫(kù)存商品、商品采購(gòu)或應(yīng)付賬款等會(huì)計(jì)憑證。并且ERP系統(tǒng)提供聯(lián)查功能，支持對(duì)整條業(yè)務(wù)線從源頭到末級(jí)的所有相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)的精確查詢功能，從而保證了在成本控制中可追溯成本發(fā)生的源頭。通過(guò)應(yīng)收、應(yīng)付賬款模塊與業(yè)務(wù)的集成，保證了供應(yīng)鏈?zhǔn)窃谝环N閉環(huán)狀態(tài)下運(yùn)行的，并且每個(gè)部分都會(huì)將數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，從而加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈流程的管理。而且由于采購(gòu)和財(cái)務(wù)之“墻”被推倒，建立起了采購(gòu)和財(cái)務(wù)之間相互制約和監(jiān)督的機(jī)制。2．４ 對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表編制的影響在財(cái)務(wù)報(bào)表編制方面，ＥＲＰ系統(tǒng)的實(shí)施使得其更加快捷，做到了實(shí)時(shí)監(jiān)控，準(zhǔn)確及快速地進(jìn)行核算。過(guò)去每月末結(jié)賬時(shí)需花大量的人力、時(shí)間，加班加點(diǎn)，才能得到的報(bào)表，而今每個(gè)核算單位可根據(jù)需要隨時(shí)統(tǒng)計(jì)出某一時(shí)刻的報(bào)表，并且有多種核算方式，可根據(jù)業(yè)務(wù)，按單個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行核算或按項(xiàng)目、部門核算。這大大提高了各部門的工作效率，為企業(yè)管理者更好地做出決策提供了及時(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息。2．５ 對(duì)其他方面的影響ＥＲＰ系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了很好的集成性并提供了層次豐富的功能，其應(yīng)用系統(tǒng)一般分為賬務(wù)系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等幾大模塊。其中，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)涵蓋了企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的主要職能。體現(xiàn)在：（１）財(cái)務(wù)計(jì)劃的核心作用在于分析預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況的差異并做出必要的調(diào)整，這在傳統(tǒng)財(cái)
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