erp系統(tǒng)建設項目建議書(編輯修改稿)
2024-11-09 12:48 本頁面
【文章內容簡介】 組織架構信息的存儲完全集中在“內部通訊錄”模塊中，管理功能完全放在“管理工具”中，最大限度地保證人員信息存儲和管理的統(tǒng)一性和安全性。 工作流引擎工作流側重于靈活性、可擴展性、可定義、操作簡單、功能強大。作為系統(tǒng)的基礎部分，工作流引擎更是貫穿了全系統(tǒng)各個應用模塊。主要功能如下： 流程完全可定制；多人、多部門同時會簽流轉，并可指定串行流轉和并行流轉；支持授權（工作代辦），并可支持對不同審批業(yè)務流程進行不同的授權； 提供知會功能；采用崗位、群組配置；獨立地對企業(yè)各種復雜和多變流程進行設置； 根據(jù)給定的邏輯條件自動選擇流程分支進行流轉； 詳細完整的流轉日志 統(tǒng)一簡單的流轉操作可收回、退回，或直接返回擬稿人 多人表決不同流程的串接 支持文件作廢支持文件的辦理期限，到期自動提醒 自動催辦和人工催辦字段的可編輯、可讀等信息屏蔽功能，完全由用戶自行指定 可支持手工輸入意見、手寫筆意見簽名和圖片簽名 定義常用意見可自行定義節(jié)點的名稱，適應企業(yè)業(yè)務調整 隨時查閱和調整文檔的閱讀范圍與RTX消息和短信集成，支持可定制的短信內容在流程結束后，可通知到擬稿人、所有審批各環(huán)節(jié)人員 知識管理模板在系統(tǒng)軟件架構中，知識管理模板和工作流引擎是作為整個系統(tǒng)最基本的兩 個模板。各類文檔、資料、圖片等非工作流的應用模塊基本上都是以知識管理為 基礎。概念：知識分為顯性知識和隱性知識兩類，顯性知識表現(xiàn)為事實數(shù)據(jù)、常識數(shù)據(jù)等，隱性知識主要表現(xiàn)為人腦中存貯知識、挖掘的知識、會議信息等。知識管理核心目標是信息共享和重用，知識管理是從收集、整理、發(fā)布、再利用四個環(huán)節(jié)重復循環(huán)提高，是一個永無止境的過程。知識管理平臺能實現(xiàn)以下功能： 知識的來源：除了傳統(tǒng)的手工錄入外，還支持其他工作流應用的結果文檔自動導入到知識庫中 知識的規(guī)劃：a)可以將知識的存儲分為單數(shù)據(jù)庫多分類的存儲方式，也可以存放在 多數(shù)據(jù)庫下（各數(shù)據(jù)庫內部可以繼續(xù)再細分類別）b)規(guī)劃哪些工作流應用文檔將自動導入到某個知識庫中c)規(guī)劃各部門、人員、崗位的訪問和使用權限，再利用知識庫提供的多層權限控制分別設置不同的權限。知識的編輯：正文內容和office集成，即編輯時完全采用office程序進行，而非一般的集成控件的方式。知識的發(fā)布：支持草稿、刪除到廢紙婁、完全刪除、從廢紙婁中恢復、正式發(fā)布、發(fā)布到首頁、取消發(fā)布到首頁、修改后和已發(fā)布到首頁的信息同步等功能。發(fā)布時可自動通知到預定的某些人員。并且支持三種提醒方式：郵件、RTX消息、短信。知識的瀏覽：采用主流的樹狀結構瀏覽方式知識的搜索：知識可歸屬多個分類，用戶可在多個分類中（即從不同搜索路徑）快速查找，分類可支持多級。提供模糊全文搜索和條件搜索方便查找，并可跨多個知識庫進行搜索。知識的共享：可支持點評、推薦等功能，讓知識在共享中得到進一步的提煉和升華，并將知識及時提供給員工分享。知識的過程管理：可支持版本管理，完整記錄一個知識文檔從最初的草稿到最終的定稿之間的所有版本內容，以供歷史查閱。知識與流程的結合：可將流程類知識自動轉變?yōu)橹R文檔共享人性化操作：無需逐一到文檔列表界面下打開文檔，而是在打開文檔的情況下可直接跳轉打開上一篇或下一篇文檔進行查看。知識的安全對每個文檔可以定義不同的讀者范圍，并可查閱讀者范圍。不同版本的文檔安全性也可獨立管理?？蓪崿F(xiàn)只有有權限的人員才能對附件進行查看、下載、打印的控制。知識訂閱（主動式發(fā)布）使知識的發(fā)布“主動式”地發(fā)送到訂閱人的個人辦公平臺中，而不再需要用戶到各個知識庫中逐個尋找，從而極大地方便用戶及時獲知最新的文檔，更有效地提高知識的共享和利用率。 信息發(fā)布信息發(fā)布是OA系統(tǒng)的基本應用，但也是非常重要的，重要的信息需要通過嚴格的審批權限，以確定該信息是否應該發(fā)布，尤其是需要發(fā)布到公司級首頁上的各種信息資料。因此在管理、審批和權限控制方面的要求是相當高的。 集成RTX 系統(tǒng)須實現(xiàn)和RTX的集成，主要實現(xiàn)功能如下：直接在OA系統(tǒng)上發(fā)送短信（或RTX桌面消息）發(fā)送郵件的同時能自動發(fā)送短信（或RTX桌面消息）給收件人各個應用模塊在審批流轉時，都能同時發(fā)送短信（或RTX 桌面消息）給文件接收人，以提醒文件辦理人收取待辦事宜，加快文件流轉 用戶在不打開ie瀏覽器以保持oa系統(tǒng)打開的狀態(tài)下，可以通過rtx客戶端及時獲知當前的工作安排。當點擊rtx的提醒鏈接，即可自動進入OA系統(tǒng)處理工作。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)實際情況方便的設置不同群組、角色和人員發(fā)送短信的權限RTX 的組織機構、用戶信息完全同OA系統(tǒng)自動同步 統(tǒng)一的管理中心主要功能包括：用戶管理：用戶的注冊、所屬部門設置和調整、離職 設置人員所屬崗位機構/部門管理：機構/部門的增加、刪除和改名群組管理：群組的增加、刪除和改名。查看人員的所屬群組 崗位管理：崗位的增加、刪除和改名、崗位具體權限配置 配置具體數(shù)據(jù)庫模塊的權限 配置具體崗位的權限 可自定義的查詢統(tǒng)計和報表系統(tǒng)提供可由用戶自行靈活配置查詢條件、輸出結果、報表樣式、是否需要 細節(jié)顯示等。 支持二次開發(fā)系統(tǒng)的設計需采用模板化的形式，提供標準的開發(fā)模板庫和基礎函數(shù)。只需要引用這些標準庫，即可實現(xiàn)系統(tǒng)已有的功能，從而快速完成一個審批流程、信息發(fā)布或文檔管理模塊。這就使得設計人員和最終用戶只需要關注于用戶的具體業(yè)務要求，而其他技術層面則完全由基礎平
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