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正文內(nèi)容

物業(yè)前期介入管理制度最終定稿(編輯修改稿)

2024-11-09 07:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 確判斷位置。三、掌握各配套專業(yè)的施工圖紙施工圖紙;收集、整理各類圖紙,包括建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電設(shè)備等各系統(tǒng)圖紙。機(jī)電設(shè)備及建材的資料;收集機(jī)電設(shè)備及建材的資料,包括:封樣、產(chǎn)品來源、原裝保修書、使用說明書、環(huán)保認(rèn)證書等相關(guān)認(rèn)證資料復(fù)印件,并關(guān)注必需的配件、配料、專用工具,為日后的維修保養(yǎng)工作作好充分的準(zhǔn)備。四、掌握各配套專業(yè)的技術(shù)方案通過參加設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)、施工協(xié)調(diào)會(huì)、監(jiān)理會(huì)等了解施工焦點(diǎn);參加專業(yè)會(huì)議,通過會(huì)議上的問題討論、焦點(diǎn)爭論,了解項(xiàng)目情況,并在會(huì)議上明確物業(yè)要求,適時(shí)的提出合理化建議。根據(jù)會(huì)議等的實(shí)際情況,適時(shí)提供書面建議。五、掌握各系統(tǒng)設(shè)備的配置情況;各專業(yè)的技術(shù)、方案論證,工程相關(guān)建議;各專業(yè)的技術(shù)參數(shù)分析、設(shè)計(jì)方案論證;對(duì)各專業(yè)提出技術(shù)建議;對(duì)各系統(tǒng)提出管理建議改進(jìn)設(shè)計(jì)中不利于后期物業(yè)管理及業(yè)主使用的優(yōu)化建議;設(shè)計(jì)中有許多不盡人意之處,對(duì)設(shè)計(jì)中忽略后期維護(hù)、管理的需求,物業(yè)現(xiàn)場介入人員要了解、記錄這些信息,并結(jié)合實(shí)際根據(jù)優(yōu)化的可能性,有針對(duì)性的適時(shí)提出物業(yè)書面建議。改進(jìn)施工中不利于后期物業(yè)管理及業(yè)主使用的優(yōu)化建議;物業(yè)現(xiàn)場介入人員應(yīng)通過記錄現(xiàn)場的情況,匯總后及時(shí)向開發(fā)單位提供書面建議,督促整改不便于后期物業(yè)管理的事項(xiàng)。關(guān)注各單項(xiàng)工程設(shè)備的調(diào)試、試驗(yàn),特別要關(guān)注隱蔽工程的隱檢、驗(yàn)收。優(yōu)化施工質(zhì)量的建議;關(guān)注施工中的問題,對(duì)施工質(zhì)量及時(shí)提出意見和建議,從而輔助提升工程質(zhì)量和項(xiàng)目品質(zhì);無論是對(duì)設(shè)計(jì)還是對(duì)施工的現(xiàn)場建議應(yīng)注意時(shí)效性。對(duì)重要設(shè)施設(shè)備的選型、采購合同中的維保條件提供建議。六、工程質(zhì)量跟蹤參與施工監(jiān)理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并適當(dāng)?shù)叵蜷_發(fā)、相關(guān)部門反映,促使施工單位盡快改正,盡可能將建設(shè)質(zhì)量隱患消滅在建造過程中,從而提高樓盤的建造質(zhì)量;注意的重點(diǎn)是隱蔽工程,如埋地線管的材質(zhì)、管線的連接、暗敷線是否穿管、采用導(dǎo)線的型號(hào)(是否阻燃),電氣連接的緊固,以及是否按設(shè)計(jì)要求施工;熟悉管線走向、設(shè)備安裝及設(shè)備調(diào)試等情況,并對(duì)圖紙的改動(dòng)作出記錄,便于后期管理,也為接管驗(yàn)收(竣工驗(yàn)收)打下基礎(chǔ),可提高驗(yàn)收質(zhì)量,對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的仍需改進(jìn)之處,也比較清楚,容易交涉和協(xié)調(diào)。七、物業(yè)管理用房的裝修監(jiān)督及驗(yàn)收。參與物業(yè)用房的規(guī)劃、裝修方案制定 物業(yè)管理用房是開發(fā)單位委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)的,物業(yè)公司應(yīng)根據(jù)將來物業(yè)管理的規(guī)模和實(shí)際需求對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行審核,避免以后給物業(yè)管理工作帶來困難。物業(yè)管理用房的規(guī)劃一般應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行審核。提供良好的辦公環(huán)境:(1)、以方便業(yè)主為目的,物業(yè)公司辦公地點(diǎn)距各住宅樓的距離應(yīng)大體相當(dāng)。(2)、以方便業(yè)主為目的設(shè)計(jì)物業(yè)辦公的流程模式,并在此基礎(chǔ)上對(duì)物業(yè)的辦公用房布局進(jìn)行審核,看其是否符合辦公流程的要求。(3)、辦公用房間數(shù)量和面積是否夠用。(4)、庫房及工作間的面積是否夠用,并且盡可能將庫房和工作間安排在相鄰處,這對(duì)日后的工作和管理十分有利。(5)、認(rèn)真審核建筑平面圖,對(duì)哪些地方需要改變門的位置、哪些地方需要打隔斷并重新開門、哪些房間便于使用功能的組合等都要仔細(xì)研究和規(guī)劃,否則等施工完畢就無法進(jìn)行改造了。(6)、如有需要應(yīng)考慮外聘方辦公用房、工作用房、庫房的需求。外聘方是指電梯維修保養(yǎng)公司、保安公司、保潔公司和綠化公司等。(7)、由于物業(yè)辦公用房多被安排在地下,所以要盡可能爭取良好的采光和通風(fēng)條件。提供良好的休息環(huán)境員工的生活環(huán)境同辦公環(huán)境一樣,都是物業(yè)公司對(duì)環(huán)境管理的重要組成部分。物業(yè)公司對(duì)辦公環(huán)境提出要求,是為了給員工提供良好的工作條件;對(duì)生活環(huán)境提出要求,是為了給員工提供良好的休息條件。二者的目的都是提高員工的身心健康,提高工作效率。八、負(fù)責(zé)物業(yè)用房配套設(shè)施的方案確定(上下水、照明、動(dòng)力電、采暖空調(diào)、通風(fēng)、衛(wèi)生間等);物業(yè)用房的裝修監(jiān)督驗(yàn)收九、人員招聘。制定人員架構(gòu)。做好人員招聘計(jì)劃。制訂人員招聘標(biāo)準(zhǔn)。(一)、合理選擇配備現(xiàn)場介入人員現(xiàn)場工作十分復(fù)雜,對(duì)于物業(yè)服務(wù)企業(yè)而言是一項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)型工作,所以對(duì)于現(xiàn)場物業(yè)工程人員的選擇招聘應(yīng)掌握以下標(biāo)準(zhǔn):有豐富的物業(yè)工程管理經(jīng)驗(yàn),最好是了解裝飾裝潢管理、設(shè)備設(shè)施管理、工民建隱蔽工程管理(土建、電氣、水暖、給排水、消防、門襟樓宇對(duì)講、智能停車場、小區(qū)監(jiān)控等)的人員;有物業(yè)工程服務(wù)經(jīng)驗(yàn),了解客戶需求,善于將施工與實(shí)際需求結(jié)合的人員;有豐富的現(xiàn)場施工經(jīng)驗(yàn),能夠保證自身安全;專業(yè)比較全面,能獨(dú)立完成工作并能與他人配合工作的人員。(二)、按照計(jì)劃做好招聘工作十、工程檔案安裝完畢的設(shè)備,建立設(shè)備臺(tái)帳;建立初步設(shè)備臺(tái)帳;隨著施工進(jìn)入設(shè)備安裝階段,大量設(shè)備將到位,通過物業(yè)現(xiàn)場介入人員的記錄等需要按照不同系統(tǒng)整理建立設(shè)備臺(tái)帳,為后期交接奠定基礎(chǔ)。十一、資料的接收整理、歸檔;各系統(tǒng)試運(yùn)行資料的收集、整理、歸檔;(一)、消防設(shè)備系統(tǒng)施工圖紙;消防系統(tǒng)施工圖紙消防煙感系統(tǒng)技術(shù)說明施工圖紙消防栓系統(tǒng)施工圖紙消防弱電施工圖紙消防監(jiān)控設(shè)備說明及施工圖紙維修及操作說明(二)、給排水系統(tǒng)施工圖紙給排水管道施工圖紙給排水設(shè)備技術(shù)說明,位置及施工圖紙隔油井及化糞池位置及施工圖紙雨水管施工圖紙維修及操作說明(三)、配電系統(tǒng)施工圖紙高低壓配電系統(tǒng)設(shè)備施工圖紙高低壓設(shè)備型號(hào),供應(yīng)商名稱及技術(shù)說明后備發(fā)電機(jī)技術(shù)說明供貨商名稱及系統(tǒng)設(shè)備施工圖紙給排水配電圖紙消防設(shè)備配電施工圖紙維修及操作說明(四)、停車管理系統(tǒng)收費(fèi)設(shè)備說明及施工圖紙配電要求及管線走向位置施工圖紙維修及操作說明(五)、電梯系統(tǒng)電梯技術(shù),供貨商名稱電梯機(jī)房設(shè)備施工圖紙維修及操作說明(六)、土建結(jié)構(gòu)圖紙布置建材用料立面質(zhì)檢報(bào)告維修及操作說明機(jī)電維修口布置圖紙所轄物業(yè)設(shè)備保養(yǎng)及供貨商名單(七)、小區(qū)市政管道設(shè)備變壓器位置及設(shè)計(jì)圖紙小區(qū)低壓配電管總圖紙(從變壓器至小區(qū)各樓棟)小區(qū)內(nèi)照明及動(dòng)力圖紙小區(qū)內(nèi)防雷接地有線電視圖紙小區(qū)燃?xì)夤艿啦贾霉╇姽艿肋M(jìn)入小區(qū)布置圖紙小區(qū)燃?xì)夤艿烙昧吭O(shè)計(jì)及說明燃?xì)庹{(diào)壓站或調(diào)壓箱位置及設(shè)計(jì)圖紙說明小區(qū)市政供水及排水管道布置及說明1小區(qū)總化糞池設(shè)計(jì)及說明1小區(qū)中央消防及保安系統(tǒng)設(shè)計(jì)圖紙1小區(qū)電話布線及設(shè)計(jì)施工圖紙(八)、工程遺留問的備案(九)、工程備品、備件制定好備品、備件采購計(jì)劃、按照計(jì)劃采購備品、備件根據(jù)項(xiàng)目需要,協(xié)調(diào)建設(shè)單位保留一定數(shù)量備品、備件;(十)、工程維修工具制定好工具采購計(jì)劃、按照計(jì)劃采購工具;(十一)、工程合同工程維修、保養(yǎng)合同的起草主要設(shè)備維保合同等(十二)、協(xié)助施工單位調(diào)
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