淺談執(zhí)行內(nèi)勤工作(編輯修改稿)
2024-11-09 07:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 蹤；根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時(shí)登記明細(xì)帳目。開(kāi)票(雙人或多人復(fù)核)開(kāi)票前需確認(rèn)開(kāi)票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件三、銷售部?jī)?nèi)部管理對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作掌握和使用印章并審核，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書(shū)面或電話形式通知的行政會(huì)議。彩頁(yè)、名片印制，快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作（包括向公司財(cái)務(wù)借備用金，月底結(jié)算）公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流（包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴）負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí)；負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理，負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管，負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管；以及一些物流公司的篩選。每日公司郵箱、公司、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)四、對(duì)外招商依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)外公司招商信息的整理和發(fā)布；負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系；負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作，通過(guò)電話拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋，為公司制訂銷售策略提供信息。不同的公司性質(zhì)不同在崗位職責(zé)上的要求也有很大區(qū)別 我先后在兩家正規(guī)的公司做過(guò)銷售內(nèi)勤 綜合一下有以下幾個(gè)表格：以上有幾個(gè)表格是和財(cái)務(wù)相關(guān)的可能有些大型一點(diǎn)的公司就由專門(mén)的財(cái)務(wù)人員來(lái)做了小規(guī)模的就都的由銷售內(nèi)勤一個(gè)人來(lái)管理了建議多賬務(wù)一些財(cái)務(wù)方面的知識(shí)因?yàn)檎Ｇ闆r來(lái)說(shuō)銷售內(nèi)勤手里都應(yīng)該有一本保管帳另外有一些公司可能還需要你做幾個(gè)關(guān)于客戶資源信息的表格我以前的公司都是有專門(mén)的客戶管理軟件的所以不需要我自己做表格最后給一點(diǎn)我自己的建議：不同的公司有不同的工作性質(zhì)但是建議你自己在做好公司需要的表格之外自己再做一套表格 不需要很正規(guī)的格式 因?yàn)槭橇糁约河玫闹饕怯涗浤愕拿恳还P業(yè)務(wù)連帶的一系列問(wèn)題 表格就是看你自己的需求了 這個(gè)在工作中可能會(huì)增加了你的工作量但是對(duì)你的好處還是很大的比記工作日記要強(qiáng)百倍 以后領(lǐng)導(dǎo)要問(wèn)你一些以前的某某業(yè)務(wù)的某某問(wèn)題時(shí)可以很快的查找 方便自己也可以提高工作質(zhì)量以上是我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn) 僅供參考 至于最后說(shuō)的表格是我從步入社會(huì)開(kāi)始工作就一直堅(jiān)持這么做的 至少到目前為止領(lǐng)導(dǎo)都很認(rèn)同很肯定 這也是我到一個(gè)新的環(huán)境時(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮的第一步祝你成功！！第五篇：內(nèi)勤工作內(nèi)勤工作內(nèi)勤工作是機(jī)關(guān)工作不可缺少的組成部分。內(nèi)勤工作的好差，直接關(guān)系到機(jī)關(guān)工作能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)和工作效率的高低。內(nèi)勤工作涉及到每一個(gè)機(jī)關(guān)干部，除了分管內(nèi)勤的同志要做好以外，其他同志也要積極參與，密切配合。一些“老內(nèi)勤”在工作實(shí)踐中體會(huì)到，要做好內(nèi)勤工作需要著力把握好以下幾個(gè)方面。一、上通下達(dá)要及時(shí)準(zhǔn)確上通下達(dá)主要是指向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告工作，向下級(jí)機(jī)關(guān)和部隊(duì)傳達(dá)指示、部署工作。這是機(jī)關(guān)干部的一項(xiàng)經(jīng)常性工作，直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的橋梁作用能否得到較好的發(fā)揮。恰當(dāng)運(yùn)用上通下達(dá)的形式。對(duì)上請(qǐng)示、報(bào)告主要有三種形式：一是電話請(qǐng)示、報(bào)告，即內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，而且需要盡快得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)答復(fù)的問(wèn)題，可采取打電話的辦法；二是書(shū)面請(qǐng)示、報(bào)告，即對(duì)重大事情和復(fù)雜問(wèn)題，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)需經(jīng)認(rèn)真研究之后才能給予答復(fù)的，則要用文字形式寫(xiě)成文書(shū)，按程序上報(bào)；三是當(dāng)面請(qǐng)示、報(bào)告，即對(duì)有些問(wèn)題，與其相關(guān)的情況較多，而又無(wú)法全部寫(xiě)入文字報(bào)告，電話上一兩句話又說(shuō)不清楚，則需要有關(guān)同志向上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)面對(duì)面地說(shuō)清楚。對(duì)下傳達(dá)指示、部署工作的主要形式有三種：一是文件傳達(dá)，即對(duì)上級(jí)和本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)的重要指示以及政策性的規(guī)定、要求和工作部署，以文件的形式發(fā)到下級(jí)機(jī)關(guān)和部隊(duì)；二是會(huì)議傳達(dá)，即對(duì)上級(jí)召開(kāi)的會(huì)議、工作部署和指示等，通過(guò)在一定范圍內(nèi)召集有關(guān)人員開(kāi)會(huì)(含電話會(huì))，結(jié)合本級(jí)、本單位實(shí)際進(jìn)行傳達(dá)、部署；三是個(gè)別傳達(dá)，即對(duì)只涉及個(gè)別單位、個(gè)別人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，可采取電話或當(dāng)面口頭傳達(dá)的形式，把有關(guān)問(wèn)題講清楚。2．把握上通下達(dá)的基本要求。辦好上通下達(dá)的工作最基本的要求有以下三點(diǎn)：一是內(nèi)容要清楚明白。即無(wú)論是對(duì)上還是對(duì)下，都要把問(wèn)題的來(lái)龍去脈、上級(jí)的指示、本級(jí)的意見(jiàn)以及如何處理，都要搞得清清楚楚，明明白白，絕不能含含糊糊，模棱兩可。對(duì)那些連自己還沒(méi)有搞清楚搞明白的事情，既不能上報(bào)，也不能下傳。二是表述要言簡(jiǎn)意賅。即無(wú)論是口頭表述，還是文字表達(dá)，都要用精練的語(yǔ)言把意思講全講準(zhǔn)，絕不能啰啰嗦嗦，言不及義。三是程序要嚴(yán)格規(guī)范。即該請(qǐng)示的一定要請(qǐng)示之后再辦，不能自作主張或先斬后奏；該向誰(shuí)請(qǐng)示就向誰(shuí)請(qǐng)示，不能搞越級(jí)請(qǐng)示，更不能搞多頭請(qǐng)示；該傳達(dá)到哪一級(jí)就傳達(dá)到哪一級(jí)，不能傳達(dá)不到位，也不能越俎代庖。3．提高上通下達(dá)的能力。上通下達(dá)絕不僅僅是打打電話、收收發(fā)發(fā)的簡(jiǎn)單 1工作，其中有不少學(xué)問(wèn)和技巧。作為一個(gè)有心計(jì)的機(jī)關(guān)干部，應(yīng)該從實(shí)踐中認(rèn)真學(xué)習(xí)、不斷總結(jié)這方面的經(jīng)驗(yàn)，提高上通下達(dá)的能力，切實(shí)做到及時(shí)準(zhǔn)確。一要熟悉和疏通上下左右的關(guān)系。對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部門(mén)的分工以及有關(guān)業(yè)務(wù)工作的承辦人員要非常熟悉，要經(jīng)常不斷地聯(lián)系以保持密切的關(guān)系。這是搞好上通下達(dá)的基本條件。人熟好辦事是一個(gè)客觀規(guī)律，因?yàn)楸舜耸煜ち?，關(guān)系密切了，問(wèn)題就可以說(shuō)得透一些，相互之間的誤解就少一些，配合就默契一些。當(dāng)然，這些都是以講政策、講原則為前提的。二要不斷提高
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