【文章內容簡介】 某個職位的一種專用信件。2歡迎詞：是指在賓客光臨時，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。2歡送詞：是指在賓客即將離去時，主人為表示歡送，在歡送儀式或送別酒會、宴會等公開聚會場合的演講詞。2祝酒詞：是在比較正規(guī)的酒會、宴會上發(fā)表的向人們表示祝愿的演講詞。2開幕詞：是在比較正式的大型會議或活動的開幕式上，舉辦單位的主要領導人所作的宣告性或綱領性講話。2閉幕詞：是在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上，舉辦單位的主要領導人或其他有關人員所作的總結性講話。經濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。3導語：是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引的內容表述清楚。3產品說明書：是一種全面、明確地介紹產品的用途、性能、結構、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明書。3經濟活動分析報告：是經濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學的經濟理論為指導，以國家有關方針、政策為依據，根據計劃指標、會計核算、統(tǒng)計工作的報表和調查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產生的原因，尋求改進方法，指導經營管理而寫成的書面的報告。3可行性研究報告：是指在確定某一個經濟建設項目或科研項目之前，對其政策或規(guī)模、技術力量和水平、實施方案或措施及其投入或產出等，進行全面的技術認證和經濟分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。3合同：《中華人民共和國合同法》規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議?！?民事訴訟文書：是指司法機關為處理各類民事訴訟案件以及當事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。3民事起訴狀：是指公民、法人或其他組織，認為自己的民事權益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時，為維護自己的合法權益，依據事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。3民事答辯狀：是指民事訴訟的被告或被上訴人根據民事起訴狀或民事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。3刑事訴訟文書：是指司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。刑事自訴狀：是指自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究被告人的刑事責任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。4刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據刑事自訴狀或刑事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。4行政訴訟文書：是司法機關處理各類行政案件以及當事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。4行政起訴狀：是指行政訴訟的原告人認為自己的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。4行政答辯狀：是指行政訴訟的被告或被上訴人根據行政起訴狀或行政上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。4生活文書：又稱個人文書或生活應用文，主要是指人們在日常生活中為處理個人事務或解決具體問題所用的各類文書。4啟事：是指人們?yōu)檎f明有關部門事項，或者清欠他人幫助而公開發(fā)布的短文。4讀書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。4摘要筆記：在充分理解內容的基礎上，按照原文的順序，把文獻中的一些觀點依次摘抄下來，4提要筆記：讀完文獻之后，對文獻的主要內容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提要筆記。50、提綱筆記：在閱讀書籍或篇幅較長的論文時，對全文的總觀點、每個部分或層次的觀點以及說明觀點的主要材料，加以高度民主概括，并把他們依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結構框架的大綱，即為提綱筆記。5心得筆記：是一種專門記錄自己在閱讀中所產生的感想、收獲或對讀物的批評、質疑意見的筆記。三、簡答題實用型文章的基本特征？答：①主旨單一、集中、明確；②材料固定；④語言準確、單明、平易、莊重。公文的基本功用？答：1頒布法規(guī)，傳達指示2請示工作。3聯(lián)系工作，商洽公務4宣傳教育5依據憑證。公文寫作的基本要求？答：①要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定；②要了解實際情況；③要遵循各項行文規(guī)則。公文的構成要素？答：①眉首部分：眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素構成。②主體部分：主體部分又稱行文部分，這一部分通常由公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文日期、公文生效標識、附注等項目構成。③版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機關名稱、印發(fā)機關和印發(fā)時間等項目構成。公告的主要用途?答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（三）項規(guī)定：公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。公告通常在以國家的名義，向國辦外宣布重大事件、重要事項或法定事項時使用。通告的一般寫法？答：通告的標題有多種寫法。①是發(fā)文機關名稱、發(fā)文事由和公文文種幾個要素俱全的標題，如《中國人民銀行關于發(fā)行四種金屬人民幣的通告》；②是由發(fā)文機關報名稱和公文文種名稱兩個要素構成的標題，如《中華人民共和國公安部通告》；③是省略發(fā)文機關名稱，由發(fā)文事由和公文文種兩個要素構成的標題，如《關于查禁賭博的通告》。公文的主要特點？答：①法定性：公文是由法定機關或組織制發(fā)的，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限范圍內具有法定權威性和約束力。②政策性：公文是處理公務問題的工具，其內容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。③實用性：公文是為完成某項工作，或者針對公務活動中的某個問題而制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實際問題，推動工作的順利進行，每一個份公文都有具體的制發(fā)目的和公務職能。④時效性：時效性是與實用性聯(lián)系在一起的。⑤規(guī)范性：公文不是可以任意撰寫的文種。為維護公文的權威性和嚴肅性，從文種名稱到行文關系，國家有關部門都作過嚴格。決定的主要用途？答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（二）項規(guī)定：決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機關、社會團體或企事業(yè)單位對某些重要事項或重大行動做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定可用以安排重要會議的召開。決定可以在設立行政區(qū)劃或設置重要機構時使用。決定也可以在表彰先進時使用。決定還可以在處理特大事故時使用。寫作公告、通告的注意事項？答：通告及前面說過的公告都屬于公開發(fā)布的告知性文書。撰寫公告和通告，應當注意以下幾點：①要寫得通俗；②要寫得具體；③要寫得清楚。各類通知的一般寫法？答：按其內容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。1各類通報的一般寫法？答：通報一般寫法分為三種：①表彰性通報：表彰性通報的具體用途是表揚好人好事，樹立典型，推廣經驗，號召廣大干部、群眾，把工作做得更好。②批評性通報：是通報中用得較多的一類。這類通報主要用來批評后進，處罰錯誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓，防止類似問題的出現。③情況通報：是向有關部門和人員傳達室達重要情況，發(fā)布重要信息，以使人們掌據情況，明確問題，從而統(tǒng)一思想和行動，使工作協(xié)調發(fā)展的通報。1寫作通報的注意事項？答：①情況要準確；②態(tài)度要明確；③事例要典型；④發(fā)布要及時。1寫作請示的注意事項？答：《國家行政機關公文處理辦法》對請示的制發(fā)有種種規(guī)定，在寫作時必須依循。簡單地說，撰寫請示應當遵循以下要求。①要正確選用文種。②要做到一文一事。③要避免多頭請示。④要避免越級請示。1報告的主要用途？答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（八）項規(guī)定：報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告是下級機關呈送上級機關的上行文種，中下級機關特別是基層單位和部門常會用到這一文種。報告的用途十分廣泛，具體地說，報千可以用來賂上級機關匯報工作，報告也可以用來向上級機關反映情況。此外，報告還可以用來答復上級機關的詢問。1通知的主要用途？答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（五）項規(guī)定：通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。在現行公文中，可以說通知的用途最為廣泛。它既可以用于批轉下級機關的公文，起到批準和指導的作用。又可以用于轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，起到傳達室達或聯(lián)系的作用。又可以用來發(fā)布意見、公議紀要及計劃、總結等文件，又可以用來告知事項，起到傳達作用。還可以用來宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用?？傊?，用途廣泛，內容多樣，使用頻率高，是通知很重要的特點。1報告與請示的主要區(qū)別？答：報告與請示是在機關工作中用得較多的兩類上行文文種，“對上級陳述或請示事項”要用報告。也就是說，當時不管是報告情況還請示工作，用的都是報告這個文種。與這種歷史原因有關，時到今日還經常有人把本應寫成請示的公文錯寫成報告，或把請示與報告混用，寫為請示報告。報告與請示雖然都是上行文，但二者的區(qū)別還是很明顯的，主要體現在以下幾方面：①具體功用不同。②內容含量不同。③行文時機不同。1報告的一般寫法？答：從不同的角度，可對報告進行不同的分類。比如，可將報告分為綜合報告和專題報告兩類。綜合報告是為使上級機關全面了解工作狀況或有關情況而制發(fā)的報告，內容全面，帶有工作總結的某些特征，是這類報告的特點；專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的報告，內容集中、單一，常常寫在上級機關部署某項工作任務或某一事件出現之后，1請示的主要用途？答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（九）項規(guī)定：請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示的使用主要有兩種情況：①請求上級機關給予指示的請示，政策及法規(guī)、新問題。或政策界限難以把到時使用；②請求上級機關予以批準的請示，主要應當在遇到超載本機關的職權范圍，或本機關人員對之看法、意見不完全一致的問題時使用。1函的主要用途？答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（十二）項規(guī)定：函適用于不相隸屬機關報之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。在公文的應用中，函的用途是比較廣泛的。不相隸屬機關報之間商談公務、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復問題、請法語幫助及告知情況、催辦事務等，都可以使用函；向歸口管理部門請求對某一事項予以批準，也可以使用函。函既可以在平行機關及不相隸屬的機關之間使用，也可以上下級機之間使用。請示的一般寫法？答：按照請示內容和請示目的的不同，可將請示分為請求指示的請示和請求批準的請示兩類。①請求指示的請示：是指針對工作中出現的具體問題，向上級機關申明情況，請示予以答復和下達處理意見的請示。寫這類請示，應把重點放在情況的陳述和問題的強調上。②請求批準的請示：是就某一問題或事項提出本機關的處理意見，請求上級機關給予批準或表明態(tài)度的請示。要把重點放在意見、辦法的說明上。2事務文書的特點？答：事務文書的特點主要體現在以下幾方面。①對象比較具體。②格式比較固定。③寫法比較實際。2寫作函的注意事項？答：⑴文種的選用要正確。反過來說就是不要錯用文種。當前，在公文交種的使用中，與函有關的兩種錯用現象值得注意。①應當用函卻用了其他文種。②應當使用其他文種，如請示、報告、通知等，卻錯用了函。⑵內容要簡潔。一份函一般只能寫一件事。無論寫哪類函，都要注意語言得體。對上級機關，用語要注意謙恭、謹慎，對同級或不相隸屬機關，要友好、誠懇，對下級機關要尊重、平和。2會議紀要的主要用途？答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（十三）項規(guī)定：會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。就其基本特征而言，會議紀要應當算是一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎上，將其反映出來的公文文種。上報上級機關的會議紀要，往往還能起到反映情況、匯報工作的作用；下發(fā)下級機關的會議紀要，往往具有統(tǒng)一認識、指導工作的作用；抄送平行機關或不相隸屬機關的會議紀要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項的作用。2會議紀要的一般寫法？答：會議紀要的寫法比較靈活，但大致的結構比較固定。一般來說，日常行政工作會議紀要的主體部分的寫法比較簡單，把公議的主要內容、議定事項寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會議經要的寫法則復雜一些，一般采用歸納式寫法，即對會議內容進行分類整理，將劃歸一個問題的內容寫成一個部分，大的部分之內還可以再分出小的部分，或者以劃分段落的方式寫明各項內容，即一個自然段寫一項內容。在對內容進行分類的基礎上，還要確定一個全理的表達順序，以便把會議紀要寫得更有條理。2寫作會議紀要的注意事項？答：公議紀要具有兩大特點：一是紀實性，二是提要性。為使這兩大特點得到充分體現，撰寫會議紀要，必須注意以下兩點：①要做好會議記錄。做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎，是使會議紀要真正具有紀實性的保證。②要突出會議要點。寫會議紀要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領會會議精神、全面掌握會議情況的前提下，有所側重地把公議的主要精神、重要問題反映出來。2事務文書的作用？答：事務文收的應用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結起來，主要體現為：①貫徹政策，指導工作。②溝通情況，聯(lián)系工作③積累和提供資