【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 做什么了，那就是要注重自己的衣著得體——在職業(yè)內(nèi)的得體。當(dāng)安迪將《哈里波特》的復(fù)印件終于擺到米蘭達(dá)的眼前時(shí)，她也從米蘭達(dá)的眼神和嘴唇的微微張合中明白自己已經(jīng)得到了女魔頭的認(rèn)可！因此，這也就告訴我們，學(xué)會(huì)察言觀色，不是一件壞事，特別是在秘書行業(yè)，很多無法言說的意旨只能靠心領(lǐng)神會(huì)?。ㄋ模┍M力而為，但做不好或做不到時(shí)，要解釋說明或者做別的事情來挽救 片中最讓米蘭達(dá)“命懸一線”的有兩件事，除了遇上湯普森將《哈里波特》手稿一事化危為安，就是之前米蘭達(dá)在全紐約都遭遇颶風(fēng)的情況下仍固執(zhí)己見要安迪為她訂從邁阿密到紐約的航班。安迪已經(jīng)盡力了，畢竟自然的力量是巨大的，但米蘭達(dá)仍然不滿意。這時(shí)候一定要試圖解釋。即使上司不聽，也要有這樣的準(zhǔn)備。片中，米蘭達(dá)確實(shí)對(duì)其解釋不感興趣，這時(shí)安迪從納秋那里受到了啟示，決定“改頭換面”——將自己裝扮得更加職業(yè)——改換自己的衣著。這不僅讓一向高傲的第一助理艾米莉大為驚異，也確實(shí)讓米蘭達(dá)對(duì)她刮目相看。在我們的實(shí)際生活中，很多人在遭到上司的批評(píng)后，固然也會(huì)想到解釋，但如果上司不聽，便自以為是要被“炒”了，于是主動(dòng)放棄工作，辭職甚至是做些更不可思議之事。其實(shí)這個(gè)時(shí)候更多的應(yīng)該在試圖嘗試做一些事情來挽救或者改變領(lǐng)導(dǎo)或者上司對(duì)自己的看法。或許，會(huì)柳暗花明又一村?。ㄎ澹┥虡I(yè)中的公民資本——誠(chéng)實(shí)、有信用、忠誠(chéng)、友善在現(xiàn)代社會(huì)，公民資本越來越受到重視，無論是在政府還是在商界，如果沒有良好的信用和品格，很難擁有一個(gè)長(zhǎng)久的職務(wù)。片中的安迪原來本是為了應(yīng)聘紐約的記者而來的，對(duì)時(shí)尚可以說完全是“門外人”。但既然被選為米蘭達(dá)的第二助理，就要忠實(shí)于自己的職業(yè)，忠實(shí)于自己的上司，也要忠實(shí)于自己的人格。盡管湯普森多次對(duì)其提出過讓她輕易就可以實(shí)現(xiàn)自己原來夢(mèng)想的建議甚至可以說是“誘惑”，但安迪還是拒絕了。要熱愛并忠實(shí)于自己職業(yè)，特別是一份并不是輕松就可以獲得的職業(yè)。安迪更加得到米蘭達(dá)的認(rèn)可是幾近片中結(jié)尾時(shí)在聽到有關(guān)對(duì)公司不利的消息后不顧一切地去通知米蘭達(dá)。而且，在之前，在于湯普森的聊天中，盡管在某些方面不認(rèn)可上司的做法，但卻并沒有說不利于上司的話。這一點(diǎn)在商界甚至是在整個(gè)社會(huì)中都是非常重要的人格品質(zhì)和職業(yè)要求。學(xué)會(huì)友善！特別是像片中這樣的有兩個(gè)或更多個(gè)助理的公司，用一顆友愛的信對(duì)待自己的同事或者說對(duì)手并非一件壞事。艾米莉的高傲、尖酸刻薄、勢(shì)利使之失去了去巴黎的好機(jī)會(huì)，也更體現(xiàn)出安迪的友好。善待別人，其實(shí)是給自己更大的機(jī)會(huì)！第三節(jié) 秘書的角色條件 主要包括：（一）生理?xiàng)l件，指年齡、性別、健康狀況等。（二）社會(huì)條件，指家庭、教育、生活閱歷等。（三）心理?xiàng)l件，指心理活動(dòng)過程、個(gè)性心理、群體心理是依規(guī)律而展開。本節(jié)主要探討生理?xiàng)l件和社會(huì)條件對(duì)秘書心理的影響。三、秘書角色意識(shí)的培養(yǎng)（一）責(zé)任意識(shí)（二）服從意識(shí)（三）服務(wù)意識(shí)（四）參與意識(shí)（五）公關(guān)意識(shí)（六）法律意識(shí)（七）原則意識(shí)（八）主體意識(shí)怎樣訓(xùn)練“出謀劃策，當(dāng)好助手”的職業(yè)秘書呢？我個(gè)人認(rèn)為，現(xiàn)代職業(yè)化秘書的訓(xùn)練必須著重訓(xùn)練兩個(gè)方面素質(zhì)，那就是職業(yè)秘書人員的“做人”和“做事”。秘書“做人”，指的是秘書人員的人品（職業(yè)道德）和人樣（職業(yè)形象）；秘書“做事”，指的是職業(yè)秘書人員必須具備的五種能力，即創(chuàng)新能力、執(zhí)行能力、溝通能力、商業(yè)能力和寫作能力，并且要能夠做到五力合一，形成合力。第一，做人。是職業(yè)秘書從業(yè)的前提和基礎(chǔ)條件 做人，強(qiáng)調(diào)兩個(gè)方面，分別是人品和人樣。所謂人品，就是人的品質(zhì)和道德修養(yǎng)。俗話說，做事先學(xué)會(huì)做人，而在職場(chǎng)上所強(qiáng)調(diào)的“做人”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是職業(yè)道德。秘書職業(yè)道德顯得尤其重要，秘書是公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的辦公室人員，關(guān)鍵要要以公司為榮，為公司效力，要為公司盡力，就所謂秘書人員“盡仁、盡義、盡禮、盡智、盡信”。有了這個(gè)態(tài)度，就決定秘書在本職崗位上將會(huì)是兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨。享有國(guó)際聲譽(yù)的方法學(xué)家、思維學(xué)家吳甘霖先生在一次北大總裁班上作了一項(xiàng)調(diào)查，請(qǐng)公司老總說出自己所喜歡的員工和最不受歡迎的員標(biāo)準(zhǔn)是什么。結(jié)果五類員工列入最受歡迎的員工，分別是：第一類，自動(dòng)自發(fā)的員工；第二類，找辦法提升業(yè)績(jī)的員工；第三類，從不抱怨的員工；第四類，執(zhí)行力很強(qiáng)的員工；第五類，能提建設(shè)性意見的員工。而最不受歡迎的員工也有5種，分別是：第一種，找借口的員工；第二種，損公肥私的員工；第三種，斤斤計(jì)較的員工；第四種，華而不實(shí)的員工；第五種，受不得委屈的員工。而最受歡迎的員工的標(biāo)準(zhǔn)，也恰在恰恰道出了現(xiàn)代企業(yè)公司所需要秘書人員“盡仁、盡義、盡禮、盡智、盡信”的職業(yè)道德。所謂人樣，就是職場(chǎng)禮儀。職場(chǎng)禮儀主要是強(qiáng)調(diào)儀容、儀表、儀態(tài)。儀容。強(qiáng)調(diào)職場(chǎng)的化妝和配飾。秘書人員的化妝不同于演員、模特和婚紗照，把自己本來的面目都用粉底給掩飾了。秘書人員強(qiáng)調(diào)的是淡妝，強(qiáng)調(diào)的是職場(chǎng)化妝，比如，據(jù)調(diào)查了解，中國(guó)移動(dòng)公司、中國(guó)銀行窗口服務(wù)人員的化妝就非常接近職場(chǎng)形象，給人留下一種舒服清秀、富有親和力的優(yōu)雅效果。儀表。強(qiáng)調(diào)職場(chǎng)的著裝。秘書往往是以上司代表和企業(yè)發(fā)言人的身份外界接觸，秘書的整體形象也就象征了企業(yè)的形象，因此塑造一個(gè)良好的職業(yè)形象，不僅能給人以好感，也有助于你的工作。秘書職業(yè)服裝應(yīng)該是簡(jiǎn)單線條加上剪裁大方的組合性套裝，最好選用70％純羊毛和30％化纖的混紡面料，就不容易起皺，也不會(huì)產(chǎn)生極光，一旦熨燙定型后會(huì)有相當(dāng)穩(wěn)定的造型和線條感，能夠恰當(dāng)?shù)匾r托出職業(yè)秘書的社會(huì)身份。并且服裝著色選用上，最適宜的色彩就屬灰色系列，中國(guó)銀行的員工制服就是選用這個(gè)色系。儀態(tài)。強(qiáng)調(diào)坐姿、站姿和走姿的習(xí)慣。要做到站有站相，坐有坐相，行有風(fēng)度。姿態(tài)是一個(gè)人下意識(shí)的顯露，也是一個(gè)與眾不同的風(fēng)情，美麗的姿態(tài)能增加一個(gè)人的魅力。職業(yè)秘書的站姿，一定要能夠在保持頭部挺拔的同時(shí)，很自然地做到挺胸收腹提臀，這樣，整個(gè)人的精神狀態(tài)就出來了，顯得相當(dāng)有精神，顯的神采飛揚(yáng)。秘書從業(yè)人員的站立訓(xùn)練最常用的就是“五紙貼墻站立”。職業(yè)秘書的坐姿，在保持上身姿態(tài)的基礎(chǔ)上，不管在何種坐態(tài)，女性職業(yè)秘書的膝蓋始終是靠攏的，這是女人與男人的最大區(qū)別。職業(yè)秘書的行姿，女性職業(yè)秘書走路盡量走成一條直線，膝蓋內(nèi)側(cè)似乎可以有些摩擦，但不是模特兒在T型臺(tái)上的貓步，那就顯的過于夸張。第二，做事。職業(yè)秘書要著力訓(xùn)練五個(gè)方面的能力，即創(chuàng)新能力、執(zhí)行能力、溝通能力、商業(yè)能力和寫作能力，并且能夠做到五力合一，形成合力。一是創(chuàng)新能力?，F(xiàn)代中國(guó)十分重視創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和推廣，不斷提出“創(chuàng)新中國(guó)”和“創(chuàng)新是動(dòng)力”等概念。而秘書作為企業(yè)、公司重要的一分子，培養(yǎng)創(chuàng)新能力顯的尤其重要，職業(yè)秘書的創(chuàng)新能力就是要求熟悉公司情況后，敢于突破傳統(tǒng)思維能力，突破條條框框，提出富有創(chuàng)意的思路。只要平時(shí)多動(dòng)腦筋，就會(huì)有思考的習(xí)慣；有思考，就會(huì)有點(diǎn)子，有點(diǎn)子，有會(huì)有業(yè)績(jī)。美國(guó)是個(gè)創(chuàng)新意識(shí)相當(dāng)強(qiáng)的國(guó)家，有這么一篇短文，就非常形象地描述著創(chuàng)新的例子。1979年6月，中國(guó)曾派一個(gè)訪問團(tuán)赴美國(guó)考察初級(jí)教育，對(duì)美國(guó)的初級(jí)教育提出四點(diǎn)意見：學(xué)生無論能力高低，無不趾高氣揚(yáng)、躊躇滿志，大有“我均不同凡響”意味；小學(xué)二年級(jí)學(xué)生，大字不識(shí)一斗，加減乘除還在數(shù)手指頭，就整天奢談發(fā)明創(chuàng)造；重音、體、美，而輕數(shù)理化；課堂幾乎處于失控狀態(tài)。學(xué)生或擠眉弄眼，或談天說地，更有甚者，如逛街一般，在教室里搖來晃去。最后，中國(guó)考察團(tuán)作出考察預(yù)言：美國(guó)的初級(jí)教育已經(jīng)病入膏肓，再用二十年的時(shí)間，中國(guó)的科技和文化必將趕上和超過所謂的超級(jí)大國(guó)。在同一年，作為互訪，美國(guó)也派了一個(gè)考察團(tuán)來中國(guó)，他們?cè)诳疾炝吮本⑸虾?、西安的幾?bào)學(xué)校后，也寫出四個(gè)考察意見：中國(guó)小學(xué)生上課時(shí)喜歡把手端在胸前，幼兒園的學(xué)生喜歡將手背在后面，除非老師發(fā)問，否則不輕易改變；中國(guó)的學(xué)生喜歡早起，并且喜歡邊走路邊用早點(diǎn)；中國(guó)學(xué)生有一種作業(yè)叫“家庭作業(yè)”，據(jù)老師解釋，是學(xué)校作業(yè)在家庭的延續(xù)；中國(guó)把考試分?jǐn)?shù)最高的學(xué)生稱為學(xué)生最優(yōu)秀的學(xué)生。因此美國(guó)的考察團(tuán)也作出考察預(yù)言：中國(guó)學(xué)生是世界上最勤奮，起得最早，睡得最晚的；他們的學(xué)習(xí)成績(jī)?cè)谑澜缟先魏我粋€(gè)國(guó)家的同年級(jí)學(xué)生比較，都是最好的?？梢灶A(yù)測(cè)，中國(guó)在科技和文化方面，必將把美國(guó)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地甩到后面。25年過去了，美國(guó)“病入膏肓”的教育制度共培養(yǎng)了五十六位諾貝爾獲得者和近二百位知識(shí)型的億萬富豪，而中國(guó)還沒有一所學(xué)校培養(yǎng)出一名這樣的人才。兩家的預(yù)言都錯(cuò)了。上述例子說明什么問題，恰恰是民族的創(chuàng)新問題，一個(gè)國(guó)家需要?jiǎng)?chuàng)新，一個(gè)人更需要?jiǎng)?chuàng)新意識(shí)，多思考，多研究，多想象，充分發(fā)揮自身的潛能。美國(guó)的一位資深企業(yè)管理研究者說過，企業(yè)員工的創(chuàng)新意識(shí)就跟員工要準(zhǔn)時(shí)上下班一樣重要，作為員工的一種職業(yè)習(xí)慣，企業(yè)才有生機(jī)勃勃的生機(jī)和巨大的潛力。因此，培養(yǎng)職業(yè)秘書的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力，是現(xiàn)代中國(guó)秘書訓(xùn)練的重要課程。二是執(zhí)行能力。組織、協(xié)調(diào)、協(xié)作，構(gòu)成執(zhí)行能力的關(guān)鍵要點(diǎn)。職業(yè)秘書如何沒有很強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、協(xié)作能力，作為他們的上司，將會(huì)累死職場(chǎng)。職業(yè)秘書的執(zhí)行能力主要表現(xiàn)在，公司或領(lǐng)導(dǎo)的指明發(fā)展方向后，能夠牽頭制定出完成這個(gè)項(xiàng)目具體實(shí)施方案。上司注重的目標(biāo)管理、業(yè)績(jī)管理和結(jié)果導(dǎo)向，不太注重項(xiàng)目執(zhí)行的過程。例如，比較規(guī)范和上規(guī)模的公司，每年都會(huì)召開會(huì)議，提出公司的目標(biāo)計(jì)劃。這個(gè)時(shí)候，職業(yè)秘書作為上司的左右手，就要協(xié)助上司做好目標(biāo)任務(wù)執(zhí)行過程中的監(jiān)控，并隨時(shí)掌握目標(biāo)任務(wù)完成情況，以供上司實(shí)時(shí)調(diào)整決策部署。在監(jiān)控過程中，職業(yè)秘書需要進(jìn)行大量組織、協(xié)調(diào)、協(xié)作工作，與客戶的協(xié)調(diào)，與部門的協(xié)作，形成一支善于戰(zhàn)斗的團(tuán)隊(duì)，才能夠順利公司或領(lǐng)導(dǎo)指出的目標(biāo)任務(wù)。因此，訓(xùn)練是職業(yè)秘書的執(zhí)行力是最棘手課程，職業(yè)秘書需要經(jīng)過長(zhǎng)期的訓(xùn)練和升華，才能達(dá)到很強(qiáng)執(zhí)行力的境界。三是溝通能力。做生意就是做朋友，做朋友關(guān)鍵是在溝通，秘書溝通的主要有電話、網(wǎng)絡(luò)、面對(duì)面交談等溝通方式。作為現(xiàn)代型的企業(yè)公司，大量的溝通工作是與客戶的溝通，而且大量的工作是由職業(yè)秘書完成的，職業(yè)秘書溝通不專業(yè)，客戶就無法信任你；職業(yè)秘書溝通不熱情，客戶只會(huì)冷落你；職業(yè)秘書溝通時(shí)不擇機(jī)，客戶只會(huì)煩著你；我一直認(rèn)為，在商言商，在職言職，秘書要努力去掉口頭禪，去年不良的習(xí)慣的言語，千萬不要婆婆媽媽，喋喋不休。職業(yè)秘書人員電話溝通?？词呛芎?jiǎn)單的動(dòng)作，規(guī)范起來就比較難了，接電話的職業(yè)用語，很大程度上體現(xiàn)了一個(gè)公司的整體形象，因此，很多的企業(yè)公司要求指定一個(gè)前臺(tái)文員接聽電話，職場(chǎng)規(guī)范電話接聽模式是“自報(bào)家門”，這就猶如航空港的播音員小姐，無論是誰在播音，我們聽見幾乎完全是同一個(gè)人在講話，企業(yè)公司的秘書人員能夠做到這一點(diǎn)，那么效果會(huì)出奇的好，因此，我們始終要保持接電話時(shí)的職業(yè)語調(diào)與規(guī)范用語，這是秘書的首要基本功。再如，電話在兩聲與三聲之間接聽，也是職業(yè)秘書非常專業(yè)的電話接聽技巧。職業(yè)秘書面對(duì)面溝通，就比電話溝通艱難的多，因?yàn)槊鎸?duì)面溝通需要的是形象和語言配合，面對(duì)面溝通給人的第一印象更重要是形象，其次才是語言技巧，包括口腔語言、肢體語言等。面對(duì)面溝通是個(gè)最為復(fù)雜的溝通過程，需要反復(fù)地實(shí)踐演練，才能得心就手。四是商業(yè)能力。公司業(yè)務(wù)是公司發(fā)展壯大的基礎(chǔ)，沒有業(yè)務(wù)，公司就沒有效益可言，公司也就沒有發(fā)展可言。因此，職業(yè)秘書要具備很強(qiáng)商業(yè)運(yùn)作能力，能夠?yàn)楣境鰳I(yè)績(jī)，出效益。職業(yè)要提高商業(yè)運(yùn)作能力，一定要遵循“一個(gè)原則”；做好“三類事情”；做到“五個(gè)是否”。遵循“一個(gè)原則”就是商業(yè)游戲規(guī)則。要記住自己是秘書身份，更注重的是商人身份，要能夠很好的遵循“成本+利潤(rùn)=報(bào)價(jià)”的商業(yè)游戲規(guī)則，做好每一次業(yè)務(wù)的談判。職業(yè)秘書每天做好“三類事情”。第一類事情是能夠?yàn)楣編硇律狻⒃黾訝I(yíng)業(yè)額的事情；第二類事情是能夠維持現(xiàn)有狀況及鞏固已有客戶的事情；第三類事情必須要做但對(duì)企業(yè)沒有直接利益的事情。在第一類事情沒有做好之前，決不做第二類事情。職業(yè)秘書做到“五個(gè)是否”。是否提供滿意的服務(wù)；是否向客戶索取電話、名字，取得進(jìn)一步聯(lián)系的理由意愿；是否在客戶拒絕后繼續(xù)用其他辦法保持聯(lián)系；是否清楚、準(zhǔn)確地表達(dá)客戶的要求；是否能讓客戶為你介紹新的業(yè)務(wù)或新的客戶。同時(shí)，職業(yè)秘書要具備商業(yè)敏感性，判斷項(xiàng)目的真?zhèn)位蚩尚行?，現(xiàn)在信息社會(huì)，個(gè)人信息和社會(huì)信息很容易被公開，一些不法分子會(huì)借助公司或個(gè)人急于做業(yè)務(wù)的心理，用業(yè)務(wù)為晃子，引導(dǎo)你上當(dāng)受騙，我們常說“無奸不商”，通常就要求自身加強(qiáng)判斷能力，不要輕易上當(dāng)受騙，給公司帶來損失。要能夠從當(dāng)前的業(yè)務(wù)中挖掘、引伸出類似新的業(yè)務(wù)，做到觸類旁通，舉一反三，為公司帶來源源不斷的業(yè)務(wù)。五是寫作能力。職業(yè)秘書不會(huì)寫作，在任何時(shí)候、任何場(chǎng)合都說不過去。職業(yè)秘書的寫作又不同于作家的詩情畫意，而注重的是實(shí)用性文書，因?yàn)椋疚臅哂泻軓?qiáng)的專業(yè)性和實(shí)用性，說它專業(yè)，是因?yàn)槠渖婕暗膬?nèi)容既和企業(yè)運(yùn)作有關(guān)，又和具體事項(xiàng)有關(guān)，如果沒有對(duì)這些內(nèi)容完整充分的熟悉及對(duì)這界限分寸的把握，根本只可能是泛泛而談，沒有什么具體的內(nèi)容。說它實(shí)用，是因?yàn)槠浔憩F(xiàn)表現(xiàn)形式完全都根據(jù)內(nèi)容給予相應(yīng)的格式表達(dá)，操作程序與操作標(biāo)準(zhǔn)都非常明確，實(shí)效性相當(dāng)強(qiáng)。秘書文書寫作關(guān)鍵要善于歸納總結(jié)，層次分明；很多的秘書人員在作書面匯報(bào)的時(shí)候，喜歡記流水賬，擔(dān)心上司不明白文稿意思，就喜歡把今日或今周的事件按時(shí)間順序一字不漏地寫了下來，今日上午九點(diǎn)到了哪個(gè)地方，路上使用什么交通工具，寫了一大堆過程，最后總結(jié)一句“沒有找到人，事情沒有完成”。見到這樣的文章，上司真是哭笑不得。秘書人員離被炒魷魚的日子也就不長(zhǎng)了。因?yàn)樯纤靖静辉诤踹^程，而在乎你的結(jié)果，你的目標(biāo)結(jié)果沒有達(dá)到，講過程又有何用呢？因此，秘書人員文書匯報(bào)時(shí)，一定要注意歸納總結(jié)，言簡(jiǎn)意賅。讓上司一看就知道事情完成還是沒有完成。職業(yè)秘書寫作注重職場(chǎng)語言，讓人耳目一新，職業(yè)流行語言的使用，比如簡(jiǎn)單的“報(bào)告”和“請(qǐng)示”，好多的秘書人員弄不清為何物。再比如，在會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議中，還會(huì)出現(xiàn)第三人稱“他”，這是非常不規(guī)范的文書寫作，職業(yè)秘書不是在寫散文，更不是在編寫故事，而在作公司的實(shí)用性文書。職業(yè)秘書寫作要通俗易懂，注重實(shí)用性。秘書人員的女性偏多，可能是女性天生的敏感和細(xì)致，還是情書接觸過多，動(dòng)不動(dòng)就來一段“詩情畫意”的文句，猶如作家的職業(yè)風(fēng)范。職業(yè)秘書寫作要注重時(shí)效性。職業(yè)秘書人員接觸的大部分均是會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示、新聞等，都具有很強(qiáng)的時(shí)效性，事過境遷，就沒有使用價(jià)值，比如會(huì)議記錄，上司要求其中的一項(xiàng)事情由部門明天內(nèi)完成，而秘書人員的會(huì)議記錄在后天才能夠拿了出來，等你會(huì)議記錄出來后，這個(gè)事件就已經(jīng)完成，會(huì)議記錄就失