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正文內(nèi)容

怎樣當好秘書(編輯修改稿)

2024-10-25 00:42 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 大常委會副委員長成思危,他們兩人目前的秘書都是處級干部,聯(lián)系他們要相對簡單些,陶老師說:“有事我們可以直接給他們打電話?!薄按箢I導的秘書比較規(guī)范,中辦管得很嚴,平時也不怎么出來?!碧绽蠋煂f(xié)會三位中央領導秘書的印象都不錯,“他們看起來彬彬有禮,不像地方上有的秘書還是挺油滑的。”離開領導之后普通民眾傾向于認為,在領導人身邊工作的經(jīng)歷會為秘書往后的從政履歷加分,但一些領導人秘書更多地從“領導人對自己的啟迪”角度看待這個問題。原國家體育總局局長伍紹祖短暫地當過國家副主席王震的秘書,他這樣形容自己的轉(zhuǎn)變與成長:“有機會當秘書,對自己的學習、成長是很有利的,要利用這個難得的機會充實自己,使自己在思想上、政治上、知識上成熟起來。我過去是一介書生,對政治可以說是一竅不通。在王震同志那里當了三年秘書,對我的成長進步有很大促進?!秉S桂芳在吳學謙去世后回憶:“學謙同志的以身作則、默默無聞、埋頭苦干的作風,為我起到示范作用,讓我能夠較為順利地完成由秘書向使館領導的角色轉(zhuǎn)換?!睆?991到1998年間,黃桂芳先后出任駐菲律賓大使、駐新西蘭兼首任駐庫克群島大使,駐津巴布韋大使。許多秘書不再為領導人服務后,大多走上了領導的崗位,而且在新單位往往擔任“實職”。原全國人大常委會委員長吳邦國的秘書孫偉,從2000年吳邦國任國務院副總理時開始給他當秘書。2003年,吳邦國被選為全國人大常委會委員長,孫偉又擔任了委員長辦公室主任。2011年初,孫偉調(diào)任山東,成為省委常委、副省長,不久后成為常務副省長。據(jù)《華商報》總結(jié),由于國務院總理分管經(jīng)濟工作,其在任時的秘書很多離開首長身邊后,會被調(diào)任經(jīng)濟部門。原國務院總理溫家寶的秘書丘小雄,從2003年3月開始任總理辦公室主任。2008年,丘小雄任國務院副秘書長,三年后改任國家稅務總局副局長?!邦I導人退休之后,秘書一般是不會追隨著繼續(xù)為領導服務的?!?上述教育部人士這樣分析,“體貼的領導一般會在距離退休前幾個月到半年左右時間里,安排好秘書的去處。”(來源:南方周末 實習生朱琳、周楠對本文亦有貢獻)第三篇:怎樣給領導當好秘書怎樣給領導當好秘書我在市委辦公室工作了6年,給二任市委主要領導辦理批示件,給市委領導當過秘書。由于在工作中我能夠找準自己的位臵,把握好自己的角色,刻苦勤奮,愛崗敬業(yè),得到了領導的一致肯定,在能力上和政治上也有了一定的提高和進步。我的體會是:一、謀事不傳事。“腦筋要多動,嘴巴要少用”,這是當好領導秘書的第一要訣?!澳X筋要多動”就是要為領導決策收集信息,提供情況,當好參謀,出好主意。養(yǎng)成勤于思考的習慣,把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議提供給領導,這樣才能想領導之所想、急領導之所急,超前地、有效地為領導當好參謀。“嘴巴要少用”,就是說領導秘書說話必須要保持謹慎,克服隨意性,同樣的話別人可以說你不能說,同樣的事別人議得你議不得,因為你在領導身邊,別人很容易把你說的與領導聯(lián)系在一起,加以議論、猜測和傳播,造成一些不良影響。我在與基層和周圍同志的接觸中,注意做到“三不”:一是不議論領導的事。二是不傳播干部的事。三是不吹噓個人的事。二、干事不鏟事。踏踏實實干好工作,完成好領導交 給的各項任務,這是當好領導秘書的基礎。當了秘書,就不能像其他工作人員一樣按點來、到點走,管家務、帶孩子,就必須做好不僅自己要加班加點、而且妻子也要跟著多吃苦多受累的思想準備。不怕艱苦的同時,還要做到不怕批評、不怕仔細,在工作中干錯了會挨批,干對了有時也會挨批(當然這種情況很少),對待批評必須要保持“有則改之,無則加勉”的態(tài)度,否則就會覺得委屈,導致心理不平衡。有時九件工作干好了,一件工作沒干好,如果你以為這就差不多了,那就大錯特錯了,有時十減一并不等于九,而是等于零。必須要認識到領導身邊無小事,事事都要精心、仔細,千萬不可馬虎大意,不能把60分當及格。作為領導秘書只有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。三、抹事不激事。作為主要領導的秘書,職位雖然不高,但位臵特殊,在協(xié)調(diào)前后任領導之間的關(guān)系、協(xié)調(diào)黨政主要領導之間的關(guān)系,以及主要領導與其他班子成員的關(guān)系中,有著非常重要的作用。作用發(fā)揮得好,可以使領導之間水乳交融,即使有一些非原則性的分歧也會得到化解,大事化小,小事化了;作用發(fā)揮得不好,會使領導之間的矛盾火上澆油,無意中推波助瀾。因此,秘書必須要 信守“抹事不激事”的原則,“影響團結(jié)的話要兩頭瞞,有利團結(jié)的事要兩頭傳”;切不可持有“鷸蚌相爭,漁翁得利”的陰暗心理。四、攬事不躲事。領導秘書本身任務繁重,完成好職責范圍內(nèi)的工作已屬不易;盡管如此,對于一些與領導密切相關(guān),領導又顧及不到的事情,也要主動承攬,不能一推了事,或是一躲了之,必須要義不容辭地承攬過來,了解情況,做好工作,即使是非常嚴重的問題,非需領導出面不可,也通過秘書這一關(guān)得到緩沖?!皵埵隆迸c“攬權(quán)”不同,“攬事”體現(xiàn)了工作的責任心,不管領導在與不在、知與不知,該攬的都要主動承攬。否則,領導在時就攬,知道就攬;不在時、不知時就不攬,很容易造成一些矛盾的積累和激化?!皵垯?quán)”則體現(xiàn)了一個人的虛榮心,這是做領導秘書的大忌。五、成事不敗事。領導秘書必須要站在領導的高度和角度去分析、考慮事情,事事都要從大局出發(fā),為領導設身處地地去想、去辦,才能把事情辦好。主要領導公務纏身,日理萬機,光是大事、要事就應接不暇,對于一些日常小事、家務瑣事根本無暇顧及。而越是這些小事、瑣事,如果處理不當,往往會在社會上、在群眾中給領導造成很 大很壞的影響,這也是一些秘書“成事不足,敗事有余”的關(guān)鍵所在。秘書給領導敗事的主要情況有兩種,一種是“假公濟私”,打著辦公事的旗號為領導辦私事。表面上看給領導省了一點錢,實際上領導形象無形之中受到很大損害。另一種是“假私濟私”,就是借給領導辦私事的時機辦自己的私事,謀個人的私利。給領導辦個一,自己得個十;給領導辦個十,自己得個百。好處我得,責任你擔。借領導之名,謀個人之利,這種情況尤其不能原諒,最終結(jié)果只能是既害了領導,也害了秘書個人。一些領導秘書“翻船”的深刻教訓,值得我們認真借鑒和深思。官場常用技巧推介技巧一:奇數(shù)匯報法。你身在官場,一般都是位居其中:上有上級,下有下屬。當上級領導來檢查工作時,你必定要陪同,陪同中的匯報一定要得法,就是要用奇數(shù)匯報法。當領導談到一些與你主管業(yè)務無關(guān)的話題,比如新建的一座城市雕塑,你最好能快速地作一下目測,然后脫口而出:“,,是由??????”,后面的話你視情發(fā)揮就是了,只是一個原則,就是一定要說奇數(shù),而且一定要用肯定的語氣,千萬杜絕“大概”、“左右”這些字眼。這樣一來可信度高,二來顯得你有水平。反正領導也是隨便說說,過后誰也不會較真去核實你說的話,如此這般的幾個回合,你在領導心目中自然就會留下一個映象:好個干才,可以大用!技巧二:提意見的藝術(shù)。你身在官場,常常會遇到一件比較尷尬的事:上級部門來對你的頂頭上司進行考核,讓你指出其主要的優(yōu)缺點。優(yōu)點好辦,有多少說多少就是了,關(guān)鍵是如何談領導的缺點?不說又過不了關(guān),一分為二嘛,誰沒有缺點呢?說吧,又擔心將來有什么好果子吃,真是左右為難呀!其實還是有辦法的。你可以這么說:領導也是人,哪能沒缺點?最主要的一條就是不注意身體,經(jīng)常加班加點,帶頭破壞上下班紀律,希望??????技巧三:善意地造點假。你身在官場,有時也要善意地造點假,這樣無論于公于私,都是有好處的。比如你在一個山區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)擔任一把手,省城某位大領導來你處視察,工作之余提出要消遣一下?!凹热粊淼缴絽^(qū),就打打獵吧。”大領導發(fā)話了,你卻頭痛了!這年頭人是越來越多,可動物卻是越來越少了,特別是野生動物,哪還會等著你去“槍斃”它?別急,你可以滿口答應這位大領導,然后立即安排下屬去準備一下。找?guī)最^健壯的家豬,用油漆漆成黑色,事先放在它們應該出現(xiàn)的地方。然后你引導大領導來到狩獵區(qū),大領導的慧眼很快就發(fā)現(xiàn)的獵物,一聲槍響,一陣歡呼,“野豬”應聲倒地,大功告成了!這樣一來讓領導歡心,二來也有利于環(huán)保,你應該問心無愧的。技巧四:主動犯點小錯誤。你身在官場,應該盡可能地少犯錯誤。但也不是絕對,有時還要主動地犯點小錯誤才行。因為你的領導官比你大,自然也就比你覺悟高、要求嚴,自然也就不會犯什么錯誤。但領導也是人,也有一些欲望和喜好,要滿足這些欲望和喜好未必都違法違紀,但起碼也是處于灰色地帶上,在群眾中影響也不會好。因此,領導一般不會主動地提出,相反他還會做出高姿態(tài),不允許下屬為他做這些事情。這時候你就必須“頂風作案”,主動地幫領導做這方面的事情。事后一定會受到領導非常嚴厲的批評,你一定要虛心接受,深刻檢討,并表示“下不為例”。這樣的錯誤多犯幾次,你的仕途就順多了。技巧五:該生病時就生病。你身在官場,最好不要生病。生病多了雖說有公費醫(yī)療,卻在關(guān)鍵時候會被人說不夠“年富力強”,這損失就大了。然而,該生病時還是要生病的。比如你在單位總務部門擔任副經(jīng)理,而經(jīng)理則是單位一把手的親信。最近該經(jīng)理做的一件事比較離譜,一把手專車的一項簡單保養(yǎng)竟花了幾萬公款,對此干部職工議論紛紛。一把手為此專門把你叫去,要你去調(diào)查一下這件事,好向大家有個交待。不用說這是件倒霉的差事,無論調(diào)查出個什么結(jié)果,你都不會有好果子吃,這是傻瓜都知道的。那你怎么辦呢?沒關(guān)系,你可以拍著胸脯接受 這項光榮任務。但在臨要出發(fā)之前你突然身患急病。沒辦法,一把手只好另請高明了。盡管人們都在懷疑你的病,但又能把你怎么樣呢?
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