辦公費(fèi)用管理制度(編輯修改稿)
2024-11-09 01:33 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 定因素臨時(shí)性費(fèi)用必須填寫臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行，杜絕一切隨意性開支。五、任何日常來(lái)客接待（如水果、待客煙等）和業(yè)務(wù)招待性費(fèi)用（吃飯、娛樂(lè)等）必須嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，沒有相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，由當(dāng)事人提前填寫書面申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。六、對(duì)人才招聘、員工培訓(xùn)、企業(yè)形象策劃、廣告宣傳性費(fèi)用必須提前制定詳細(xì)的項(xiàng)目可行性報(bào)告和開支預(yù)算計(jì)劃書，報(bào)公司評(píng)審會(huì)議通過(guò)后執(zhí)行。七、各種性質(zhì)的采購(gòu)票據(jù)和報(bào)銷憑證的報(bào)銷期限為7個(gè)工作日內(nèi)，超出規(guī)定時(shí)間將視為違規(guī)積壓報(bào)銷，無(wú)正當(dāng)理由一律拒絕簽字。八、以上各條規(guī)定望各部門及當(dāng)事人要嚴(yán)肅執(zhí)行，必須嚴(yán)格履行計(jì)劃、評(píng)審、審批程序，任何人不得擅自做主，先斬后奏，自由采購(gòu)，積壓報(bào)銷，否則責(zé)任自負(fù)。第四篇：《費(fèi)用管理制度》費(fèi)用管理制度目的加強(qiáng)公司費(fèi)用管理、控制不合理費(fèi)用開支，提高經(jīng)濟(jì)效益。范圍本公司全體員工的費(fèi)用都應(yīng)依據(jù)本制度執(zhí)行。責(zé)任人各部門負(fù)責(zé)人及辦公室人員。內(nèi)容費(fèi)用包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、通信費(fèi)等。報(bào)銷有關(guān)事項(xiàng)使用辦公室制訂統(tǒng)一格式的“用款申請(qǐng)單”、“費(fèi)用報(bào)銷審批單”、“付款憑單”、“采購(gòu)申請(qǐng)單”、“借款申請(qǐng)單”等。費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)必須用藍(lán)色或黑色水筆填寫，用膠水粘貼附件于反面，不得使用訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的，作退回處理。報(bào)銷的原始票據(jù)要求是正規(guī)發(fā)票。發(fā)票級(jí)次：增值稅發(fā)票，普通發(fā)票，財(cái)政、事業(yè)單位收據(jù)。審核、批準(zhǔn)規(guī)定辦公費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)由辦公室主任審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。借款申請(qǐng)單、采購(gòu)申請(qǐng)單、用款申請(qǐng)單、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、貨款發(fā)票經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，由分管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。借支規(guī)定個(gè)人差旅費(fèi)借款：需辦理出差手續(xù)，填寫“借款申請(qǐng)單”，由分管副總批準(zhǔn)申請(qǐng)后方可辦理借款。差旅費(fèi)借款限額：原則上員工為3000元；部長(zhǎng)為5000元。相關(guān)單據(jù)、費(fèi)用說(shuō)明用款申請(qǐng)單各項(xiàng)貨款的用款必須附加采購(gòu)合同、入庫(kù)單、費(fèi)用明細(xì)清單為審核依據(jù)。辦公場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)、車間等租賃合同必須報(bào)辦公室備案，作為租賃費(fèi)支出依據(jù)。差旅費(fèi)外地出差指因工作需要出差的，要辦理出差手續(xù)，憑“出差申請(qǐng)單”核銷差旅費(fèi)。到外地辦事發(fā)生的費(fèi)用，包括在途交通費(fèi)、出差生活補(bǔ)貼、住宿費(fèi)等。出差期間所乘坐的交通工具類別須經(jīng)分管副總同意。出差回公司后，在3個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，返回公司時(shí)間以回程車、船、飛機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn)。在途交通費(fèi)乘火車10小時(shí)內(nèi)可以到達(dá)的，原則上不得乘坐飛機(jī)和軟臥。在途交通費(fèi)包括飛機(jī)場(chǎng)至賓館的往返出租車費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。因工作需要開私家車的。出差生活補(bǔ)貼出差生活補(bǔ)貼（需在外住宿）按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（見下表）。出差天數(shù)以車、船、飛機(jī)票的時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。出發(fā)時(shí)間在12:00（含）之前的，出差天數(shù)計(jì)為1天，反之為半天；到達(dá)時(shí)間在18:00之后的，出差天數(shù)計(jì)為1天，反之為半天，餐費(fèi)30元。出差人員到公司業(yè)務(wù)單位所在地出差，期間接受業(yè)務(wù)單位接待的，則生活補(bǔ)貼不予發(fā)放；參加各種會(huì)議、培訓(xùn)，視具體情況辦理。住宿費(fèi)住宿費(fèi)按公司標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)級(jí)別給予報(bào)銷（見下表）。出差同行人員中職務(wù)級(jí)別不一致，其他同行人員經(jīng)分管副總同意后，可享受最高級(jí)別人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)。出差人員如為單數(shù)，或同行人員中有異性，住宿費(fèi)可以按標(biāo)準(zhǔn)乘以2的范圍內(nèi)報(bào)銷。職務(wù)級(jí)別項(xiàng)目總經(jīng)理、副總經(jīng)理正、副部長(zhǎng)員工生活補(bǔ)貼實(shí)報(bào)實(shí)銷80元/天80元/天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)達(dá)地區(qū)實(shí)報(bào)實(shí)銷180元/天150元/天一般地區(qū)實(shí)報(bào)實(shí)銷150元/天130元/天本市出差（或辦事）市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷，原則上以公司車為主，無(wú)特殊情況不得乘坐出租車；若有特殊情況的，事先向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可乘坐。因工作需要而加班或外出辦事的，時(shí)間在7:00前或19:00后可乘坐出租車。乘坐出租車的，在報(bào)銷車費(fèi)時(shí)，須在出租車票反面，寫明乘坐原因、起訖地點(diǎn)，不寫明以上兩項(xiàng)內(nèi)容的，不予報(bào)銷。招待費(fèi)因工作需要，需要招待客人前，應(yīng)口頭或書面的形式向總經(jīng)理或辦公室提出本次費(fèi)用申請(qǐng)。招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)，簡(jiǎn)要列明事由、參加人數(shù)；不寫明以上內(nèi)容，在報(bào)銷時(shí)作退回處理。出差期間的招待費(fèi)須與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷。辦公費(fèi)是指因日常工作的需要而購(gòu)買的辦公用品及其他辦公性質(zhì)的消耗，如購(gòu)買紙筆、印制名片、郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)、因工作需要公司統(tǒng)一訂購(gòu)的報(bào)紙及書刊、辦公室清潔衛(wèi)生所需的用品等。運(yùn)輸費(fèi)運(yùn)輸費(fèi)支付應(yīng)填寫“用款申請(qǐng)單”并附貨運(yùn)合同、正規(guī)的運(yùn)輸發(fā)票（帶抵扣聯(lián)）、貨運(yùn)清單、部長(zhǎng)審核，對(duì)以上四項(xiàng)附件不全的用款，不予審批，作退回處理。注意事項(xiàng)，力求降低運(yùn)輸費(fèi)，盡量減少無(wú)效運(yùn)輸。不論何種情況，都必須與貨運(yùn)公司簽有貨運(yùn)合同或協(xié)議，作為報(bào)銷運(yùn)輸費(fèi)的附件之一。本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋、監(jiān)督?！狤ND—第五篇：新版費(fèi)用管理制度費(fèi)用管理制度第一章總則
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