【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 同，它沒(méi)有固定的位置，可以放在信息的任何部分，既可以單獨(dú)成段，也可以融合于其中。這就是求信息寫作者全面考慮文章的行文結(jié)構(gòu)和事物的邏輯關(guān)系，將背景材料放在恰當(dāng)位置，既發(fā)揮其重要作用，又與主體內(nèi)容渾然一體，不露斧鑿痕跡。(3)背景材料用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔明了 背景材料畢竟不同于信息的主要、內(nèi)容，它對(duì)信息只起襯托解釋的作用。如果不認(rèn)清這一點(diǎn)，把與信息沾得上邊的背景全部納入文章中，勢(shì)必會(huì)喧賓奪主，廢話連篇，淹沒(méi)了信息內(nèi)容。因此，要注意針對(duì)具體情況適量運(yùn)用背景材料，如果需要說(shuō)清楚的，就不惜筆墨，一一闡明；如果是不需要解釋的，就可以少用甚至不用背景材料。同時(shí)，在需要運(yùn)用背景材料時(shí)，用語(yǔ)也要以簡(jiǎn)潔明了為標(biāo)準(zhǔn)。“不惜筆墨”是在“說(shuō)清楚問(wèn)題”的前提下對(duì)背景材料的要求；而簡(jiǎn)明扼要是指在說(shuō)明問(wèn)題的基礎(chǔ)上，應(yīng)該盡量節(jié)省文字，二者是一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面，是不矛盾的。四、信息稿件的修改 信息的寫作技巧不光包括編寫信息的技巧，還應(yīng)包括如何修改信息稿件。信息稿件的修改也是信息綜合處理的一部分，是信息篩選的繼續(xù)。選定的信息稿件，其內(nèi)容已基本符合要求，但它的文章結(jié)構(gòu)、修辭不一定也符合要求，用這樣的信息報(bào)送給領(lǐng)導(dǎo)，其利用價(jià)值必然不高。這就需要信息工作者增刪或改寫，使它既保持有用的內(nèi)容，又增加可讀性，真正成為可被利用的信息。從這個(gè)意義上說(shuō)，9 信息稿件的修改也是信息的再創(chuàng)造的過(guò)程。 (1)事實(shí)基本正確，但表達(dá)不清，邏輯混亂，需要在結(jié)構(gòu)上動(dòng)大手術(shù)；(2)引用事實(shí)模糊不清，數(shù)字不確切，需要重新核對(duì)；(3)反映問(wèn)題較深刻，但內(nèi)容不完整，需要進(jìn)一步調(diào)查、補(bǔ)充；(4)內(nèi)容較好，辭章結(jié)構(gòu)也通順，但篇幅過(guò)長(zhǎng)，需要壓縮；(5)有的稿件整體上看有用性較低，但其中一部分有價(jià)值，需要摘錄；(6)修辭、文字功夫較差，需要進(jìn)一步加工、錘煉。修改的目的就在于使難于發(fā)揮其價(jià)值的信息重放光彩，文章更上一層樓，這就要求修改者具有較高的洞察力和深入實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)，才能完成修改任務(wù)，取得成功。 修改一篇具體的信息稿件，一般要經(jīng)過(guò)看、改、查三個(gè)步驟。(1)看，即通讀。這是修改稿件的第一道工序。它的目的在于認(rèn)識(shí)原稿。在這一過(guò)程中要解決兩個(gè)問(wèn)題：一是了解原稿的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等各方面的情況，對(duì)原稿形成初步認(rèn)識(shí)；二是發(fā)現(xiàn)原稿中存在各種問(wèn)題，為動(dòng)手修改做好準(zhǔn)備。這一步是修改文稿的基礎(chǔ)，多花一點(diǎn)時(shí)間通讀原文，考慮成熟再下筆修改，會(huì)使修改工作更加順利。切忌匆忙動(dòng)手，邊看邊改，不能兼顧上下文，結(jié)果來(lái)回返工，事倍而功半。(2)改，即正式修改。就是針對(duì)通讀時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)施初步設(shè)想的修改方案。在這一過(guò)程中要解決三個(gè)問(wèn)題：一是對(duì)原稿的內(nèi)容、文字結(jié)構(gòu)、標(biāo)題進(jìn)行修改；二是對(duì)原稿中不準(zhǔn)確的內(nèi)容核實(shí)后進(jìn)行更正；三是對(duì)原稿中殘缺的內(nèi)容經(jīng)調(diào)查了解之后予以補(bǔ)充。在修改中要遵守先改大處、后改局部的步驟。首先擷取內(nèi)容，刪削多余；其次調(diào)整結(jié)構(gòu)，安排段落；然后修改細(xì)處，潤(rùn)飾文字；最后再通觀全文，修定標(biāo)題。(3)查，即查讀。稿件修改完畢，應(yīng)從頭至尾再審核一遍或多遍。一是檢查改稿是否符合原意；二是看看是否有不恰當(dāng)?shù)牡胤?，如有發(fā)現(xiàn)，立即再修改。 (1)主題思想的修改方法信息工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的，信息稿件需要有政治上的正確性和事實(shí)材料的真實(shí)性。因此，消除信息在思想政治上的差錯(cuò)，修正事實(shí)，是修改信息件的一個(gè)重要方面。①以政策為準(zhǔn)繩。這是信息稿件修改中的首要一點(diǎn)。搞信息工作的同志必須注意經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握黨和國(guó)家的方針政策，以及本地區(qū)具體化的各項(xiàng)政策法規(guī)，以防止違反現(xiàn)行政策或混淆政策界限。②防止片面性。修改信息稿件還要注意內(nèi)容的全面性。如果信息內(nèi)容帶有片面性，事物的本來(lái)面目就會(huì)被歪曲，就會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性，甚至給工作帶來(lái)?yè)p失。在對(duì)信息稿件進(jìn)行這方面修改時(shí)，應(yīng)特別注意防止以下幾種形式的片面性?！獜?qiáng)調(diào)一點(diǎn)，不及其余。為了強(qiáng)調(diào)矛盾的一方，就忽視了矛盾的另一方。如片面強(qiáng)調(diào)物質(zhì)利益，忽視思想教育；片面強(qiáng)調(diào)民主，忽視集中；片面強(qiáng)調(diào)成績(jī)，忽視問(wèn)題；片面強(qiáng)調(diào)書本知識(shí)，忽視實(shí)踐出真知等等?！渣c(diǎn)代面，以偏概全。這是一種常見的片面性的表現(xiàn)，把個(gè)別情況夸大成普遍存在，或把處在萌芽狀態(tài)的事物說(shuō)成已經(jīng)成熟的東西，并過(guò)早做出結(jié)論。甚至用個(gè)別點(diǎn)上的情況完全代替一般情況，把小說(shuō)成大，把一說(shuō)成十，這不僅不利于領(lǐng)導(dǎo)參考決策，還違反了實(shí)事求是的原則。在這個(gè)問(wèn)題上即使是代表發(fā)展趨勢(shì)的新事物，也不能這樣來(lái)概括。因?yàn)楸M管涓涓細(xì)流匯成大海，但它畢竟不等于就是大海了?！雎允挛锏膫€(gè)性。任何事物都是在一定時(shí)間、空間內(nèi)，在一定條件下存在的，離開了這些限制，就無(wú)法正確認(rèn)識(shí)事物。有的稿件在反映一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題時(shí)不講清它們的條件，或只講怎樣做，不講為什么這樣做。一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)即使再好，也是一定條件下的產(chǎn)物。很多事物本身就是比較復(fù)雜的，有的時(shí)候局部看起來(lái)是可行的，也是有好處的，但從全局來(lái)看卻是不可取的，有時(shí)甚至是有害的。只有講清了事物存在的條件，信息才有價(jià)值。因此在介紹、推廣某項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)時(shí)，一定要注意因地制宜，不能搞一刀切，不要那種“一切地方都要……”之類的提法?！粓?bào)喜不報(bào)憂，或只報(bào)憂不報(bào)喜。有些稿件不是從實(shí)際出發(fā)，而是根據(jù)某些特定的需要來(lái)報(bào)喜或報(bào)憂。比如向上級(jí)匯報(bào)工作，為了引起領(lǐng)導(dǎo)的重視和好感，11 就只報(bào)喜不報(bào)憂；但到了需要上級(jí)幫助解決困難和問(wèn)題時(shí)，則又只報(bào)憂不報(bào)喜?？傊谛薷母寮r(shí)，要特別注意發(fā)現(xiàn)和克服這種片面性。(2)辭章結(jié)構(gòu)的修改方法 信息文稿的修改，同報(bào)刊文章的修改不盡相同。它往往受到時(shí)間的限制，不能做到對(duì)每篇稿件的文字都字斟句酌，精益求精。但這并不是說(shuō)信息稿件就應(yīng)該粗糙一些，相反，信息文稿結(jié)構(gòu)的調(diào)整和辭章的修飾也是修改稿件時(shí)很重要的一環(huán)。在這一環(huán)節(jié)的修改中，最常用的方法是壓縮和改寫。①壓縮 信息的服務(wù)職能決定了它篇幅短小的特點(diǎn)，因此，將篇幅較長(zhǎng)的稿件加以刪削和精簡(jiǎn)就是修改信息稿件的重要任務(wù)了。通常壓縮的對(duì)象主要有議論過(guò)多、引文太長(zhǎng)、枝蔓橫生、前后重復(fù)、用語(yǔ)羅唆等等。壓縮掉這類多余的東西，才能使文章精煉簡(jiǎn)潔，效用更高。壓縮稿件主要應(yīng)掌握以下幾種方法：第一、緊扣主題。文章應(yīng)有明確的主題，材料要根據(jù)主題的需要來(lái)舍取。信息文稿針對(duì)性很強(qiáng)，更需要把握主題。應(yīng)該對(duì)主題分散或主次不分的稿件加以適當(dāng)修改。主題分散，即把主題以外的東西作為信息內(nèi)容，沖淡了要說(shuō)的主要問(wèn)題，而且使文章變得臃腫。修改時(shí)應(yīng)本著一文一事的原則，將主題以外的內(nèi)容刪去。主次不分，即主要問(wèn)題沒(méi)講清楚，而并非一定要交代的內(nèi)容卻寫得詳細(xì)，使文章的主題被淹沒(méi)。修改這類稿件，要?jiǎng)h掉與主題關(guān)系不大的次要部分，突出與主題密切相關(guān)的主要部分。如果主要部分交待不清，就需要進(jìn)一步調(diào)查補(bǔ)充。第二、摘取精華。就是保留信息稿件中的精華部分，而舍棄其余部分。所謂精華部分，就是指含有較大信息價(jià)值的信息內(nèi)容，它可以是稿件中的一段，也可以是全文或段落的梗概。與此相應(yīng)的摘取方法也就有局部摘取和概要摘取兩種。局部摘取，是修改有些整體看來(lái)價(jià)值不大，但其某一部分卻很有價(jià)值的信息時(shí)采用的方法。它將高價(jià)值部分抽取出來(lái)，單獨(dú)成篇，而將其余的部分全部刪去。在眾多的信息內(nèi)容中，發(fā)現(xiàn)和摘錄其中的精華，需要有敏銳的觀察力和判斷力。概要摘取，是修改那些反映的問(wèn)題很有意義，但篇幅過(guò)長(zhǎng)的信息稿件時(shí)采用的方法。它既可以概括全文，略其詳情，也可以取其骨架舍其筋骨。前者是總結(jié)信息稿件的全文的概要，濃縮成類似新聞導(dǎo)語(yǔ)的短文；后者是將信息內(nèi)容中每一要點(diǎn)壓縮成一兩句話，既保留原意，又精簡(jiǎn)了文字。第三、精選事例。一篇稿件為了說(shuō)明其觀點(diǎn)，往往要運(yùn)用一些事例、材料，為了壓縮篇幅，對(duì)文章中的事例和材料必須進(jìn)行篩選，能用一個(gè)事例說(shuō)明問(wèn)題的，決不用兩個(gè)。要做到精選必須舍得割愛。因?yàn)楦寮信e的事例一般都能說(shuō)明相關(guān)觀點(diǎn)，似乎并不多余。但信息稿件的寫作又要求事例不但要精煉，還要盡可能的少。這就要求修改稿件時(shí)或者只選取一兩個(gè)最典型的事例，或者將若干有其同點(diǎn)的事例概括起來(lái)，以達(dá)到壓縮的目的。第四、刪節(jié)文字。在信息稿件中，時(shí)常出現(xiàn)因?yàn)槲淖炙讲桓撸驔](méi)有精心錘煉文字、語(yǔ)義含混或語(yǔ)句冗雜、羅唆。因此修改稿件時(shí)也應(yīng)把這一部分進(jìn)行適當(dāng)精煉壓縮。首先是刪去詞義重復(fù)的字，使之達(dá)到清晰表述即可。如“1995 年一年的產(chǎn)量”、“目前的現(xiàn)狀”、“目的是為了”、“全部都”、“而且還”等等。在這些詞組中，有著重號(hào)的文字都可以省去(當(dāng)然也可以刪去另一半，只要詞義通順即可)。其次是刪去羅唆的字句，精煉文字。比如，“XX 店經(jīng)營(yíng)的商品品種有 100 多個(gè)”，用字既繁復(fù)，讀起來(lái)又拗口，如果改成“XX 店經(jīng)營(yíng)商品百余種”，就很好地解決了這個(gè)問(wèn)題。有的時(shí)候，僅僅刪字不能達(dá)到消除繁冗的目的，那就將意思重復(fù)、交代過(guò)詳?shù)木渥觿h去。最后要?jiǎng)h去套話、廢話和一切與信息事實(shí)無(wú)關(guān)的話。比如，有的宣傳經(jīng)驗(yàn)的信息開頭總是寫上:“在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下”、“在 XX 黨委的正確指導(dǎo)下”……，這樣的話，說(shuō)了等于沒(méi)說(shuō)，對(duì)信息內(nèi)容的闡述沒(méi)有任何裨益，應(yīng)該一律刪除。②改寫 有的信息文稿反映的事實(shí)很有價(jià)值，但寫得不好，只適于綜合或分篇報(bào)送，這就需要對(duì)原稿進(jìn)行改寫。其方法主要有以下幾種：第一、改變角度。觀察事物有一定的角度，寫文章也是如此。同一件事，著筆角度不同，說(shuō)明的問(wèn)題也不盡相同。有時(shí)信息稿件的寫作角度不足以完全發(fā)揮信息事實(shí)的價(jià)值，這就需要修改稿件時(shí)幫它轉(zhuǎn)換一個(gè)角度。改變信息稿件的角度，沒(méi)有一定之規(guī)，而是根據(jù)信息內(nèi)容并結(jié)合當(dāng)時(shí)的中心工作而定。常見的角度轉(zhuǎn)換有領(lǐng)導(dǎo)角度與群眾角度互換；從介紹經(jīng)驗(yàn)角度改為報(bào)送成果；從報(bào)告工作情況角度改為研究問(wèn)題；從某個(gè)具體、局部的小角度改為全局的大角度，等等。需要注意的是，角度轉(zhuǎn)換只是在信息事實(shí)的基礎(chǔ)上尋找一種更恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)手法，它一定要符合事實(shí)的本來(lái)面貌，要根據(jù)事實(shí)所蘊(yùn)含的思想意義來(lái)選擇寫作的角度，決不能從主觀需要出發(fā)來(lái)強(qiáng)換角度，讓事實(shí)來(lái)湊和這種角度。如果這樣做，將造成信息的失真，信息也就沒(méi)有價(jià)值可言了。這一點(diǎn)，特別是在報(bào)送成果、經(jīng)驗(yàn)時(shí)要注意，不能制造萬(wàn)能性經(jīng)驗(yàn)。第二、改變結(jié)構(gòu)。有些信息文稿結(jié)構(gòu)紊亂，使人看不出層次，很難理清頭緒，遇到這樣的稿件也要進(jìn)行改寫，使之條理分明，層次清楚。一般來(lái)說(shuō)，改變結(jié)構(gòu)就是使稿件各部分之間緊密聯(lián)系起來(lái)，有一個(gè)內(nèi)在的邏輯清晰的關(guān)聯(lián)，或按時(shí)間順序，或按事情的發(fā)展過(guò)程、或按事物之間的因果關(guān)系來(lái)寫。具體改寫時(shí)有兩種方法：一是，對(duì)層次不清的稿件進(jìn)行結(jié)構(gòu)上的調(diào)整。即根據(jù)一定的邏輯關(guān)系，對(duì)原文各段落重新進(jìn)行梳理，該合并的合并，該提前的提前，該移后的移后，使全文各個(gè)層次按一定順序有機(jī)地排列起來(lái)。二是，對(duì)缺少層次的稿件，要根據(jù)原文的基本思想，提煉出若干觀點(diǎn)，分出層次，順理成章。結(jié)構(gòu)調(diào)整好后，還要用一定的文字將各個(gè)層次貫通起來(lái)，使之互相照應(yīng)，過(guò)渡自然。第三、綜合。綜合就是把幾篇稿件的內(nèi)容歸納整理，形成一篇新的稿件。需要進(jìn)行綜合的稿件有三種：一是圍繞同一主題的各個(gè)不同地區(qū)、部門的稿件；二是對(duì)某一動(dòng)態(tài)事件的連續(xù)報(bào)道，由于時(shí)間或篇幅關(guān)系，不能逐一報(bào)道，也可以采取綜合的方式；三是正反對(duì)照的稿件也可以綜合起來(lái)，寫成對(duì)比的綜合情況報(bào)道。信息綜合處理后，往往會(huì)使情況更全面，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全局的把握更準(zhǔn)確，有利于信息發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。第四、分篇。有的信息稿件寫了兩個(gè)以上的問(wèn)題，從一定意上講，這是不可取的。但也應(yīng)看到，有時(shí)同一事實(shí)確實(shí)包含了兩個(gè)或兩個(gè)以上的主題，而且每一個(gè)都很重要，這時(shí)就需要對(duì)這類信息稿件進(jìn)行分篇，即把一篇稿件分成幾篇來(lái)報(bào)送。最常見的例子是某一單位、部門的工作總結(jié)，就常包含有兩個(gè)或幾個(gè)主題，在修改時(shí)就可以采取分篇的方法，寫成一文一題的新信息。02信息寫作與公文、新聞寫作的區(qū)別提高黨政信息報(bào)送質(zhì)量，首先要了解和把握信息文體與其他公文，特別是與新聞體裁的主要區(qū)別。一是信息文體與其它公文文體的區(qū)別。信息編寫要求開門見山、首語(yǔ)入題，用語(yǔ)準(zhǔn)確，樸實(shí)自然，文章篇幅短小精悍，一般情況下不要闡述道理。信息是為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的，起到耳目和參謀作用，因而沒(méi)有一個(gè)固定的模式。與機(jī)關(guān)公文相比，信息的政治性、政策性很強(qiáng)，但其格式、要素、用途卻不一樣。與調(diào)研報(bào)告相比，信息也需要進(jìn)行大量的調(diào)查研究和收集整理，但在使用素材、分析問(wèn)題、對(duì)策建議等方面，比調(diào)研報(bào)告更加簡(jiǎn)練，觀點(diǎn)更加明確。與總結(jié)材料相比，信息需要對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)、概況和提煉，但工作總結(jié)往往要面面俱到，而信息則是側(cè)重于反映某一個(gè)或某一方面的問(wèn)題。與領(lǐng)導(dǎo)講 話和典型經(jīng)驗(yàn)材料相比，區(qū)別要大一些，它的主題更集中，側(cè)重在一個(gè)方面，不是大而全的面面俱到；使用敘述性文字表達(dá)，一般不用夸張式的描寫形容。二是信息與新聞的區(qū)別。在編寫信息過(guò)程中，信息工作人員最容易混淆的就是把新聞當(dāng)作信息來(lái)用。事實(shí)上，信息與新聞?dòng)忻黠@的區(qū)別。信息與新聞消息都是一種事實(shí)報(bào)道，所寫的人和事無(wú)一不是事實(shí)，強(qiáng)調(diào)真實(shí)性，同時(shí)要有時(shí)代感，對(duì)當(dāng)前的工作有指導(dǎo)和推動(dòng)作用。然而相異之處也不少，總體上區(qū)別在于有無(wú)內(nèi)部情報(bào)性。黨政信息內(nèi)部情報(bào)性很強(qiáng)，而新聞消息追求社會(huì)的“轟動(dòng)效應(yīng)”。因此說(shuō)，黨政信息與新聞消息既有聯(lián)系，又有區(qū)別，弄清楚兩者之間的關(guān)系，對(duì)提高黨政信息質(zhì)量大有神益。主要有如下“六個(gè)不同”：1 服務(wù)對(duì)象不同。黨政信息，就是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)施政活動(dòng)和管理工作的信息，與黨的政權(quán)和國(guó)計(jì)民生大計(jì)緊密相連，有很強(qiáng)的政治性、宏觀性、內(nèi)部性和服務(wù)性特點(diǎn)。主要宗旨是為黨、政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策和工作服務(wù)的?？梢姡浞?wù)的政治目的十分明確，服務(wù)領(lǐng)域相對(duì)狹窄、服務(wù)對(duì)象是限定的“領(lǐng)導(dǎo)小集團(tuán)”。新聞消息多是對(duì)某種精神、政策、工作和知識(shí)的宣傳，其服務(wù)對(duì)象是全社會(huì)、廣大讀者、聽眾、觀眾，雖然也賦有為黨政領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的任務(wù)，但主要宗旨還不完全是為黨政領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。盡管新聞消息可以起到很好的宣傳作用并受到領(lǐng)導(dǎo)的重視，但在政策性、權(quán)威性、機(jī)密性、宏觀性上都無(wú)法與黨政信息相比擬。因此一般不應(yīng)將新聞消息當(dāng)作黨政信息提供給領(lǐng)導(dǎo)，而只能把領(lǐng)導(dǎo)確實(shí)有用的新聞消息吸收、轉(zhuǎn)化為黨政信息?；疽夭煌Ｐ侣勏⒕哂小拔逡亍?，即何時(shí)、何地、何人、何事、何原因。就是說(shuō)，要求每篇新聞消息都要交代清楚，何時(shí)發(fā)生的，事情發(fā)生在何地與何人身上，究竟是什么事情，是什么原因。一篇新聞不具備這“五要素”就不能算是一條完整的新聞。而黨政信息可以進(jìn)行集中和概括，進(jìn)行小型化、扼要化的濃縮。如一句話標(biāo)題式的信息就是濃縮處理后的“新聞消息”，它可以不受“五要素”的限制。同時(shí)，黨政信息與新聞消息的標(biāo)題也有明顯的不同。黨政信息