【文章內(nèi)容簡介】 同，它沒有固定的位置，可以放在信息的任何部分，既可以單獨成段，也可以融合于其中。這就是求信息寫作者全面考慮文章的行文結(jié)構(gòu)和事物的邏輯關(guān)系，將背景材料放在恰當位置，既發(fā)揮其重要作用，又與主體內(nèi)容渾然一體，不露斧鑿痕跡。(3)背景材料用語要簡潔明了 背景材料畢竟不同于信息的主要、內(nèi)容，它對信息只起襯托解釋的作用。如果不認清這一點，把與信息沾得上邊的背景全部納入文章中，勢必會喧賓奪主，廢話連篇，淹沒了信息內(nèi)容。因此，要注意針對具體情況適量運用背景材料，如果需要說清楚的，就不惜筆墨，一一闡明；如果是不需要解釋的，就可以少用甚至不用背景材料。同時，在需要運用背景材料時，用語也要以簡潔明了為標準?！安幌ЧP墨”是在“說清楚問題”的前提下對背景材料的要求；而簡明扼要是指在說明問題的基礎(chǔ)上，應該盡量節(jié)省文字，二者是一個問題的兩個方面，是不矛盾的。四、信息稿件的修改 信息的寫作技巧不光包括編寫信息的技巧，還應包括如何修改信息稿件。信息稿件的修改也是信息綜合處理的一部分，是信息篩選的繼續(xù)。選定的信息稿件，其內(nèi)容已基本符合要求，但它的文章結(jié)構(gòu)、修辭不一定也符合要求，用這樣的信息報送給領(lǐng)導，其利用價值必然不高。這就需要信息工作者增刪或改寫，使它既保持有用的內(nèi)容，又增加可讀性，真正成為可被利用的信息。從這個意義上說，9 信息稿件的修改也是信息的再創(chuàng)造的過程。 (1)事實基本正確，但表達不清，邏輯混亂，需要在結(jié)構(gòu)上動大手術(shù)；(2)引用事實模糊不清，數(shù)字不確切，需要重新核對；(3)反映問題較深刻，但內(nèi)容不完整，需要進一步調(diào)查、補充；(4)內(nèi)容較好，辭章結(jié)構(gòu)也通順，但篇幅過長，需要壓縮；(5)有的稿件整體上看有用性較低，但其中一部分有價值，需要摘錄；(6)修辭、文字功夫較差，需要進一步加工、錘煉。修改的目的就在于使難于發(fā)揮其價值的信息重放光彩，文章更上一層樓，這就要求修改者具有較高的洞察力和深入實際的經(jīng)驗，才能完成修改任務，取得成功。 修改一篇具體的信息稿件，一般要經(jīng)過看、改、查三個步驟。(1)看，即通讀。這是修改稿件的第一道工序。它的目的在于認識原稿。在這一過程中要解決兩個問題：一是了解原稿的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語言等各方面的情況，對原稿形成初步認識；二是發(fā)現(xiàn)原稿中存在各種問題，為動手修改做好準備。這一步是修改文稿的基礎(chǔ)，多花一點時間通讀原文，考慮成熟再下筆修改，會使修改工作更加順利。切忌匆忙動手，邊看邊改，不能兼顧上下文，結(jié)果來回返工，事倍而功半。(2)改，即正式修改。就是針對通讀時發(fā)現(xiàn)的問題實施初步設想的修改方案。在這一過程中要解決三個問題：一是對原稿的內(nèi)容、文字結(jié)構(gòu)、標題進行修改；二是對原稿中不準確的內(nèi)容核實后進行更正；三是對原稿中殘缺的內(nèi)容經(jīng)調(diào)查了解之后予以補充。在修改中要遵守先改大處、后改局部的步驟。首先擷取內(nèi)容，刪削多余；其次調(diào)整結(jié)構(gòu)，安排段落；然后修改細處，潤飾文字；最后再通觀全文，修定標題。(3)查，即查讀。稿件修改完畢，應從頭至尾再審核一遍或多遍。一是檢查改稿是否符合原意；二是看看是否有不恰當?shù)牡胤?，如有發(fā)現(xiàn)，立即再修改。 (1)主題思想的修改方法信息工作是為領(lǐng)導決策服務的，信息稿件需要有政治上的正確性和事實材料的真實性。因此，消除信息在思想政治上的差錯，修正事實，是修改信息件的一個重要方面。①以政策為準繩。這是信息稿件修改中的首要一點。搞信息工作的同志必須注意經(jīng)常學習和掌握黨和國家的方針政策，以及本地區(qū)具體化的各項政策法規(guī)，以防止違反現(xiàn)行政策或混淆政策界限。②防止片面性。修改信息稿件還要注意內(nèi)容的全面性。如果信息內(nèi)容帶有片面性，事物的本來面目就會被歪曲，就會影響領(lǐng)導決策的科學性，甚至給工作帶來損失。在對信息稿件進行這方面修改時，應特別注意防止以下幾種形式的片面性?！獜娬{(diào)一點，不及其余。為了強調(diào)矛盾的一方，就忽視了矛盾的另一方。如片面強調(diào)物質(zhì)利益，忽視思想教育；片面強調(diào)民主，忽視集中；片面強調(diào)成績，忽視問題；片面強調(diào)書本知識，忽視實踐出真知等等。——以點代面，以偏概全。這是一種常見的片面性的表現(xiàn)，把個別情況夸大成普遍存在，或把處在萌芽狀態(tài)的事物說成已經(jīng)成熟的東西，并過早做出結(jié)論。甚至用個別點上的情況完全代替一般情況，把小說成大，把一說成十，這不僅不利于領(lǐng)導參考決策，還違反了實事求是的原則。在這個問題上即使是代表發(fā)展趨勢的新事物，也不能這樣來概括。因為盡管涓涓細流匯成大海，但它畢竟不等于就是大海了?！雎允挛锏膫€性。任何事物都是在一定時間、空間內(nèi)，在一定條件下存在的，離開了這些限制，就無法正確認識事物。有的稿件在反映一個地區(qū)、一個單位的成績、經(jīng)驗或問題時不講清它們的條件，或只講怎樣做，不講為什么這樣做。一個地區(qū)的經(jīng)驗即使再好，也是一定條件下的產(chǎn)物。很多事物本身就是比較復雜的，有的時候局部看起來是可行的，也是有好處的，但從全局來看卻是不可取的，有時甚至是有害的。只有講清了事物存在的條件，信息才有價值。因此在介紹、推廣某項經(jīng)驗時，一定要注意因地制宜，不能搞一刀切，不要那種“一切地方都要……”之類的提法?！粓笙膊粓髴n，或只報憂不報喜。有些稿件不是從實際出發(fā)，而是根據(jù)某些特定的需要來報喜或報憂。比如向上級匯報工作，為了引起領(lǐng)導的重視和好感，11 就只報喜不報憂；但到了需要上級幫助解決困難和問題時，則又只報憂不報喜?？傊?，在修改稿件時，要特別注意發(fā)現(xiàn)和克服這種片面性。(2)辭章結(jié)構(gòu)的修改方法 信息文稿的修改，同報刊文章的修改不盡相同。它往往受到時間的限制，不能做到對每篇稿件的文字都字斟句酌，精益求精。但這并不是說信息稿件就應該粗糙一些，相反，信息文稿結(jié)構(gòu)的調(diào)整和辭章的修飾也是修改稿件時很重要的一環(huán)。在這一環(huán)節(jié)的修改中，最常用的方法是壓縮和改寫。①壓縮 信息的服務職能決定了它篇幅短小的特點，因此，將篇幅較長的稿件加以刪削和精簡就是修改信息稿件的重要任務了。通常壓縮的對象主要有議論過多、引文太長、枝蔓橫生、前后重復、用語羅唆等等。壓縮掉這類多余的東西，才能使文章精煉簡潔，效用更高。壓縮稿件主要應掌握以下幾種方法：第一、緊扣主題。文章應有明確的主題，材料要根據(jù)主題的需要來舍取。信息文稿針對性很強，更需要把握主題。應該對主題分散或主次不分的稿件加以適當修改。主題分散，即把主題以外的東西作為信息內(nèi)容，沖淡了要說的主要問題，而且使文章變得臃腫。修改時應本著一文一事的原則，將主題以外的內(nèi)容刪去。主次不分，即主要問題沒講清楚，而并非一定要交代的內(nèi)容卻寫得詳細，使文章的主題被淹沒。修改這類稿件，要刪掉與主題關(guān)系不大的次要部分，突出與主題密切相關(guān)的主要部分。如果主要部分交待不清，就需要進一步調(diào)查補充。第二、摘取精華。就是保留信息稿件中的精華部分，而舍棄其余部分。所謂精華部分，就是指含有較大信息價值的信息內(nèi)容，它可以是稿件中的一段，也可以是全文或段落的梗概。與此相應的摘取方法也就有局部摘取和概要摘取兩種。局部摘取，是修改有些整體看來價值不大，但其某一部分卻很有價值的信息時采用的方法。它將高價值部分抽取出來，單獨成篇，而將其余的部分全部刪去。在眾多的信息內(nèi)容中，發(fā)現(xiàn)和摘錄其中的精華，需要有敏銳的觀察力和判斷力。概要摘取，是修改那些反映的問題很有意義，但篇幅過長的信息稿件時采用的方法。它既可以概括全文，略其詳情，也可以取其骨架舍其筋骨。前者是總結(jié)信息稿件的全文的概要，濃縮成類似新聞導語的短文；后者是將信息內(nèi)容中每一要點壓縮成一兩句話，既保留原意，又精簡了文字。第三、精選事例。一篇稿件為了說明其觀點，往往要運用一些事例、材料，為了壓縮篇幅，對文章中的事例和材料必須進行篩選，能用一個事例說明問題的，決不用兩個。要做到精選必須舍得割愛。因為稿件中舉的事例一般都能說明相關(guān)觀點，似乎并不多余。但信息稿件的寫作又要求事例不但要精煉，還要盡可能的少。這就要求修改稿件時或者只選取一兩個最典型的事例，或者將若干有其同點的事例概括起來，以達到壓縮的目的。第四、刪節(jié)文字。在信息稿件中，時常出現(xiàn)因為文字水平不高，或沒有精心錘煉文字、語義含混或語句冗雜、羅唆。因此修改稿件時也應把這一部分進行適當精煉壓縮。首先是刪去詞義重復的字，使之達到清晰表述即可。如“1995 年一年的產(chǎn)量”、“目前的現(xiàn)狀”、“目的是為了”、“全部都”、“而且還”等等。在這些詞組中，有著重號的文字都可以省去(當然也可以刪去另一半，只要詞義通順即可)。其次是刪去羅唆的字句，精煉文字。比如，“XX 店經(jīng)營的商品品種有 100 多個”，用字既繁復，讀起來又拗口，如果改成“XX 店經(jīng)營商品百余種”，就很好地解決了這個問題。有的時候，僅僅刪字不能達到消除繁冗的目的，那就將意思重復、交代過詳?shù)木渥觿h去。最后要刪去套話、廢話和一切與信息事實無關(guān)的話。比如，有的宣傳經(jīng)驗的信息開頭總是寫上:“在上級領(lǐng)導的親切關(guān)懷下”、“在 XX 黨委的正確指導下”……，這樣的話，說了等于沒說，對信息內(nèi)容的闡述沒有任何裨益，應該一律刪除。②改寫 有的信息文稿反映的事實很有價值，但寫得不好，只適于綜合或分篇報送，這就需要對原稿進行改寫。其方法主要有以下幾種：第一、改變角度。觀察事物有一定的角度，寫文章也是如此。同一件事，著筆角度不同，說明的問題也不盡相同。有時信息稿件的寫作角度不足以完全發(fā)揮信息事實的價值，這就需要修改稿件時幫它轉(zhuǎn)換一個角度。改變信息稿件的角度，沒有一定之規(guī)，而是根據(jù)信息內(nèi)容并結(jié)合當時的中心工作而定。常見的角度轉(zhuǎn)換有領(lǐng)導角度與群眾角度互換；從介紹經(jīng)驗角度改為報送成果；從報告工作情況角度改為研究問題；從某個具體、局部的小角度改為全局的大角度，等等。需要注意的是，角度轉(zhuǎn)換只是在信息事實的基礎(chǔ)上尋找一種更恰當?shù)谋憩F(xiàn)手法，它一定要符合事實的本來面貌，要根據(jù)事實所蘊含的思想意義來選擇寫作的角度，決不能從主觀需要出發(fā)來強換角度，讓事實來湊和這種角度。如果這樣做，將造成信息的失真，信息也就沒有價值可言了。這一點，特別是在報送成果、經(jīng)驗時要注意，不能制造萬能性經(jīng)驗。第二、改變結(jié)構(gòu)。有些信息文稿結(jié)構(gòu)紊亂，使人看不出層次，很難理清頭緒，遇到這樣的稿件也要進行改寫，使之條理分明，層次清楚。一般來說，改變結(jié)構(gòu)就是使稿件各部分之間緊密聯(lián)系起來，有一個內(nèi)在的邏輯清晰的關(guān)聯(lián)，或按時間順序，或按事情的發(fā)展過程、或按事物之間的因果關(guān)系來寫。具體改寫時有兩種方法：一是，對層次不清的稿件進行結(jié)構(gòu)上的調(diào)整。即根據(jù)一定的邏輯關(guān)系，對原文各段落重新進行梳理，該合并的合并，該提前的提前，該移后的移后，使全文各個層次按一定順序有機地排列起來。二是，對缺少層次的稿件，要根據(jù)原文的基本思想，提煉出若干觀點，分出層次，順理成章。結(jié)構(gòu)調(diào)整好后，還要用一定的文字將各個層次貫通起來，使之互相照應，過渡自然。第三、綜合。綜合就是把幾篇稿件的內(nèi)容歸納整理，形成一篇新的稿件。需要進行綜合的稿件有三種：一是圍繞同一主題的各個不同地區(qū)、部門的稿件；二是對某一動態(tài)事件的連續(xù)報道，由于時間或篇幅關(guān)系，不能逐一報道，也可以采取綜合的方式；三是正反對照的稿件也可以綜合起來，寫成對比的綜合情況報道。信息綜合處理后，往往會使情況更全面，領(lǐng)導對全局的把握更準確，有利于信息發(fā)揮其應有的價值。第四、分篇。有的信息稿件寫了兩個以上的問題，從一定意上講，這是不可取的。但也應看到，有時同一事實確實包含了兩個或兩個以上的主題，而且每一個都很重要，這時就需要對這類信息稿件進行分篇，即把一篇稿件分成幾篇來報送。最常見的例子是某一單位、部門的工作總結(jié)，就常包含有兩個或幾個主題，在修改時就可以采取分篇的方法，寫成一文一題的新信息。02信息寫作與公文、新聞寫作的區(qū)別提高黨政信息報送質(zhì)量，首先要了解和把握信息文體與其他公文，特別是與新聞體裁的主要區(qū)別。一是信息文體與其它公文文體的區(qū)別。信息編寫要求開門見山、首語入題，用語準確，樸實自然，文章篇幅短小精悍，一般情況下不要闡述道理。信息是為領(lǐng)導決策和指導工作服務的，起到耳目和參謀作用，因而沒有一個固定的模式。與機關(guān)公文相比，信息的政治性、政策性很強，但其格式、要素、用途卻不一樣。與調(diào)研報告相比，信息也需要進行大量的調(diào)查研究和收集整理，但在使用素材、分析問題、對策建議等方面，比調(diào)研報告更加簡練，觀點更加明確。與總結(jié)材料相比，信息需要對工作進行總結(jié)、概況和提煉，但工作總結(jié)往往要面面俱到，而信息則是側(cè)重于反映某一個或某一方面的問題。與領(lǐng)導講 話和典型經(jīng)驗材料相比，區(qū)別要大一些，它的主題更集中，側(cè)重在一個方面，不是大而全的面面俱到；使用敘述性文字表達，一般不用夸張式的描寫形容。二是信息與新聞的區(qū)別。在編寫信息過程中，信息工作人員最容易混淆的就是把新聞當作信息來用。事實上，信息與新聞有明顯的區(qū)別。信息與新聞消息都是一種事實報道，所寫的人和事無一不是事實，強調(diào)真實性，同時要有時代感，對當前的工作有指導和推動作用。然而相異之處也不少，總體上區(qū)別在于有無內(nèi)部情報性。黨政信息內(nèi)部情報性很強，而新聞消息追求社會的“轟動效應”。因此說，黨政信息與新聞消息既有聯(lián)系，又有區(qū)別，弄清楚兩者之間的關(guān)系，對提高黨政信息質(zhì)量大有神益。主要有如下“六個不同”：1 服務對象不同。黨政信息，就是各級黨政機關(guān)施政活動和管理工作的信息，與黨的政權(quán)和國計民生大計緊密相連，有很強的政治性、宏觀性、內(nèi)部性和服務性特點。主要宗旨是為黨、政機關(guān)領(lǐng)導決策和工作服務的?？梢姡浞盏恼文康氖置鞔_，服務領(lǐng)域相對狹窄、服務對象是限定的“領(lǐng)導小集團”。新聞消息多是對某種精神、政策、工作和知識的宣傳，其服務對象是全社會、廣大讀者、聽眾、觀眾，雖然也賦有為黨政領(lǐng)導服務的任務，但主要宗旨還不完全是為黨政領(lǐng)導服務。盡管新聞消息可以起到很好的宣傳作用并受到領(lǐng)導的重視，但在政策性、權(quán)威性、機密性、宏觀性上都無法與黨政信息相比擬。因此一般不應將新聞消息當作黨政信息提供給領(lǐng)導，而只能把領(lǐng)導確實有用的新聞消息吸收、轉(zhuǎn)化為黨政信息。基本要素不同。新聞消息具有“五要素”，即何時、何地、何人、何事、何原因。就是說，要求每篇新聞消息都要交代清楚，何時發(fā)生的，事情發(fā)生在何地與何人身上，究竟是什么事情，是什么原因。一篇新聞不具備這“五要素”就不能算是一條完整的新聞。而黨政信息可以進行集中和概括，進行小型化、扼要化的濃縮。如一句話標題式的信息就是濃縮處理后的“新聞消息”，它可以不受“五要素”的限制。同時，黨政信息與新聞消息的標題也有明顯的不同。黨政信息