【文章內(nèi)容簡介】 是一個極其重要的工作崗位。所以,任何有獨(dú)立資金的單位,都要設(shè)置一個專職的崗位和人員專門負(fù)責(zé)管好、用好貨幣資金,掌握其變化情況,控制資金的來源去向,并保證資金的安全完整。這個崗位就是出納崗位,在這個崗位上工作的人就是出納。一、出納的含義與工作內(nèi)容（一）出納的含義。顧名思義，出即支出，納即收入。具體地講，出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。出納是財會部門整體中一個重要的組成部分。過去人們誤認(rèn)為出納是邊緣崗位，只管單位資金的收支，也就是只管錢，整個財務(wù)管理中沒有會計重要，其實(shí)，這是錯誤的。出納人員的工作內(nèi)容涉及到多方面的經(jīng)濟(jì)利益，具有很強(qiáng)的原則性，必須有具體的崗位責(zé)任對其行為進(jìn)行規(guī)范和約束，而出納人員也應(yīng)在明確工作任務(wù)和崗位責(zé)任的基礎(chǔ)上，保證出納工作的質(zhì)量。出納員與會計員都是一個獨(dú)立核算單位的要害崗位上的工作人員，二者的地位應(yīng)當(dāng)是平等的，相互制約的，只不過現(xiàn)金日常流動性很大，是具有特殊財富功能的貨幣符號，需要有專人管理，而會計員專管賬務(wù)，二者分工協(xié)作，相互配合、相互制約，是共同搞好財務(wù)管理的有機(jī)整體。出納是會計循環(huán)中的一個重要環(huán)節(jié)。任何單位和經(jīng)濟(jì)組織中，出納都必須是一個獨(dú)立的崗位。《會計法》第三十七條明確規(guī)定：出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對出納崗位、職責(zé)也有限制性規(guī)定，譬如：單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。內(nèi)部牽制制度也規(guī)定了機(jī)構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢賬分離、賬物分離的原則。因此，在會計機(jī)構(gòu)中分設(shè)出納崗位具有制度上的合法性，工作上的適應(yīng)性，行為上的規(guī)范性，管理上的科學(xué)性等特點(diǎn)。所以出納在會計工作中和會計循環(huán)中的地位是特殊的，不可缺少的。（二）出納的工作內(nèi)容。雖然各個單位的特點(diǎn)不同，其資金運(yùn)動也各有其特殊性，但只要有貨幣資金的收付，就要有出納。出納工作的目的就是讓單位的錢“來得清清楚楚，用得明明白白”，因此，出納人員的工作內(nèi)容主要有以下兩個方面：第一、貨幣資金收支的核算。出納核算工作包括兩個方面：一是日常收支業(yè)務(wù)的辦理；二是上述收支業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算。日常收支業(yè)務(wù)包括現(xiàn)金的收支，銀行存款結(jié)算業(yè)務(wù)的辦理負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、支票、結(jié)算憑證、空白收據(jù)和有關(guān)印章，發(fā)票的開具，其他與貨幣資金有關(guān)的行政事宜。收支業(yè)務(wù)的核算包括現(xiàn)金及銀行存款有關(guān)的記賬憑證的編制，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、發(fā)票領(lǐng)用登記簿及其他與貨幣資金相關(guān)的備查簿的登記，出納日報表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制等。第二、貨幣資金收支的監(jiān)督。貨幣資金收支過程中會面臨很多不利因素，為了保證貨幣資金收支的安全，必須對其實(shí)施有效地監(jiān)督。出納監(jiān)督是依據(jù)國家有關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度，在維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律、執(zhí)行會計制度的工作權(quán)限內(nèi)，堅(jiān)決抵制不合法的收支和弄虛作假的行為。一名合格的出納人員，應(yīng)當(dāng)保證所經(jīng)手的貨幣資金收支業(yè)務(wù)合法、合理，保護(hù)單位的經(jīng)濟(jì)利益不受侵害。二、出納的地位和重要性作用顧名思義，出即支出，納即收入。具體地講，出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱，是第一手會計信息資料的收集者；是外界觀察一個單位會計管理水平的窗口，做好出納工作對整頓會計工作秩序，規(guī)范會計基礎(chǔ)工作具有重要意義，同時加強(qiáng)對人員素質(zhì)和對外部工作環(huán)境的促成也是一個單位健康、持續(xù)、和諧發(fā)展的關(guān)鍵。下面就從工作職能入手逐步分析其地位與重要性作用。出納工作是會計核算工作的重要組成部分，其在不同層次，不短逐步抵進(jìn)成為收付、反映、監(jiān)督和管理四個特點(diǎn)。第一，真實(shí)收付特點(diǎn)。出納工作最基本的職能就是收付職能。一個單位的經(jīng)營、投資、籌姿活動少不了對購買貨物價款的收付、經(jīng)營業(yè)務(wù)往來款項(xiàng)的收付，也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理，這些業(yè)務(wù)往來的廣義現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的辦理，以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理，以及新會計制度與準(zhǔn)則中可靠計量的非貨幣性交易的現(xiàn)金收付（如資產(chǎn)確認(rèn)信息卡），都必經(jīng)過出納員之手。這是會計核算最基礎(chǔ)也是必不可少的方面。第二，其次便是反映特點(diǎn)。出納人員要利用本國會計核算中統(tǒng)一的會計貨幣計量單位（如核算具有多貨幣性，要統(tǒng)一換算成母國貨幣進(jìn)行統(tǒng)一計量如我單位在國外有項(xiàng)目，每筆業(yè)務(wù)入賬還要經(jīng)過大量換算才能進(jìn)行基礎(chǔ)會計核算）通過持有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價證券的各種以及各種資金、資產(chǎn)明細(xì)分類賬，對本單位的貨幣資金有價證券進(jìn)行詳細(xì)地登記、核算，以便為上一級會計核算與經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的真實(shí)、無誤、完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息。這是為會計核算分析提供了原始的數(shù)據(jù)源泉。第三，再次就是帶有一點(diǎn)監(jiān)督特點(diǎn)。出納員不僅要對本單位的貨幣資金和有價證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算，為上一級會計核算與經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的真實(shí)、無誤、完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息，還要對各種經(jīng)營業(yè)務(wù)，特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)是否具有合法性、合理性和完整性、有效性進(jìn)行監(jiān)督。為會計工作做出職業(yè)判斷給出了事實(shí)依據(jù)。第四，最后就是具有一定的據(jù)實(shí)管理特點(diǎn)。出納員其中還具有一個重要的特點(diǎn)是管理特點(diǎn)，對貨幣資金與有價證券進(jìn)行保管，對銀行存款和各種票據(jù)進(jìn)行定期的清理、歸納、管理。為以后會計核算工作的連續(xù)性做好重要的資料保障。從現(xiàn)金流量上體現(xiàn)的特點(diǎn)：一是指出納員對現(xiàn)金流量的統(tǒng)計將資產(chǎn)的流動性得以體現(xiàn)，即現(xiàn)金在企業(yè)資產(chǎn)中的流動性最強(qiáng)，能即期支付和即期償債；二是指信息的可靠性，即現(xiàn)金流量信息比其他會計信息的程度要高。（1）現(xiàn)金是企業(yè)的血液。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，購買商品、接受勞務(wù)、支付工資、繳納稅費(fèi)等經(jīng)營活動需要現(xiàn)金，償還債務(wù)、分配股利、利潤和償付利息等籌資活動需要現(xiàn)金，投資、購建固定