部門固定資產(chǎn)及辦公用品管理規(guī)定[小編整理](編輯修改稿)
2024-11-08 12:33 本頁面
【文章內容簡介】 機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。三、控制要求一般的固定資產(chǎn)及辦公用品，由行政事務部統(tǒng)一申請、購置和保管。特殊的物品由所需部門提出申請，進行審批、確認后提交行政事務部安排購置。行政事務部應當于每月月初的1號5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交公司總經(jīng)理審核。行政事務部負責公司各部門使用的辦公類固定資產(chǎn)的登記建帳、監(jiān)督管理、維修以及資產(chǎn)報廢的鑒定和審批,負責公司公用辦公類物品維修工作及辦公用品購置、保管、合理使用、領用及發(fā)放。所有購置的物品由行政事務部進行登記、報銷。原則上所有物品的領用也需在行政事務部進行登記。使用者調離公司時，應及時通知行政事務部，并辦理轉交或退還物品手續(xù)，同時辦理資產(chǎn)的變更，物品管理人員方可在調離單上簽字。使用者不能私自把物品或部件轉至他人名下使用，如欲轉移應先到行政事務部進行退還登記。然后由領用人憑批準的申請單，到行政事務部辦理轉移登記手續(xù)。當使用者由于工作性質或崗位變動，不再需要某些物品時，須到行政事務部進行登記退還。屬于保換或保修期及保修范圍內的，由使用人員自行與供應商聯(lián)系維修或更換，行政事務部可配合提供相關資料并登記維修記錄。員工負責保管并正確使用分配給自己的固定資產(chǎn)及辦公用品，個人領用物品由于非正常使用導致其損壞或缺少部件的,使用者承擔全部維修費的一半，公司承擔的維修費將記入部門開支對于出現(xiàn)非正常使用造成物品報廢或丟失的，使用人應按照國家規(guī)定負賠償責任。四、辦公用品的申請辦公用品的采買或者領用申請需要填寫《辦公用品申購單》或《辦公用品申領單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據(jù)自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進行申請。五、辦公用品的審批《辦公用品申購領單》須經(jīng)過辦公管理費用控制的責任人審批通過，簽署意見，方可進行采購或領取。公司賦予行政經(jīng)理及以上的管理人員以一定價值范圍的辦公用品申購的審批權。行政經(jīng)理負責審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請，價值在****元內，超過金額由總副經(jīng)理審批。公司總副經(jīng)理負責審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的審批?！掇k公用品申購領單》的遞交時間應在每月20號至月底之間，以便工作人員集中報批。各審批權力人應于次月10號前完成審批工作。六、辦公用品的采購填寫的《辦公用品申購單》在得到批準后，由行政事務部統(tǒng)一采買，采購人員應當做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。行政事務部將根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。七、辦公用品的入庫管理在供應商送來所購的辦公用品后，應由行政事務部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。財務部在接相應付款單據(jù)時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的準予付款。八、辦公用品的保管備用的辦公用品由行政事務部統(tǒng)一保管。公司為行政事務部劃定相應的存放區(qū)域，實行封閉保存。由各部門申請的辦公用品應當及時發(fā)放。發(fā)放出去的辦公用品應當由行政事務部做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。對于大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。行政事務部將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實情況合理編訂納入保管責任制的大件管理品目錄?，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機、電風扇、計算器。對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償。（責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據(jù)行政事務部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價值降低的，也可以直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。）實行定期盤存制。盤存頻率為三月/次，行政事務部將于該月的25號至31號內抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。九、辦公用品的領用各部門憑《辦公用品申領單》可以領用已采購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在行政事務部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領取人姓名和日期。領取人可以是《辦公用品申領單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取并簽字，以明確保管責任。在領用人簽字領取辦公用品時，行政事務部應當對領取人做好登記記錄。十、辦公用品的報廢公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據(jù)以下程序進行處理。對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。可維修品出現(xiàn)問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至行政事務部統(tǒng)一進行處理。對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經(jīng)過
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