【文章內(nèi)容簡介】 進(jìn)行寫作，但往往落款都是以部門或領(lǐng)導(dǎo)為署名。七、充分發(fā)揮七大作用（一）橋梁紐帶作用。內(nèi)勤文秘人員不但是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，也是溝通上級(jí)和下級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)與群眾、機(jī)關(guān)內(nèi)部和外部的一座橋梁和紐帶。（二）溝通協(xié)調(diào)作用。協(xié)調(diào)是內(nèi)勤文秘工作的重要內(nèi)容，也是對內(nèi)勤文秘人員工作能力的具體體現(xiàn)。內(nèi)勤文秘人員位處部門中樞，要經(jīng)常注意了解各種動(dòng)向，本著從整體大局出發(fā)，照顧具體情況的精神，密切各部門各人員間的關(guān)系，解決矛盾，消除誤會(huì)，實(shí)現(xiàn)相互間的密切配合。（三）參謀助手作用。內(nèi)勤文秘人員由于特殊的身份和地位，決定了其在部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策時(shí)的參謀助手作用。如：在制定本地區(qū)本部門工作方案時(shí)提供建設(shè)性的工作意見和幫助領(lǐng)導(dǎo)完成某項(xiàng)具體的工作等。（四）拾遺補(bǔ)缺作用?！叭藷o完人”每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都不是絕對正確、不會(huì)出錯(cuò)的，工作中難免會(huì)有疏漏和不足，對于這點(diǎn)作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的內(nèi)勤文秘人員就要會(huì)察覺、會(huì)提醒、會(huì)補(bǔ)救，以彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)的工作不足和糾正工作錯(cuò)誤，促進(jìn)工作的健康開展。（五）信息收集整理作用。任何一項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)決策的出臺(tái)都是有信息作為支撐的，都是為了解決信息中所反映出的各類問題而進(jìn)行決定的。因此信息的收集整理工作對于內(nèi)勤文秘人員來說尤為重要。（六）事務(wù)管理作用。辦事永遠(yuǎn)是內(nèi)勤文秘人員最主要的功能和特點(diǎn)。如基層部門的內(nèi)勤文秘人員往往一人身兼數(shù)職，不當(dāng)僅僅從事內(nèi)勤文秘工作，同時(shí)還要兼任財(cái)會(huì)、管理、值班等工作。（七）督查控制作用。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對管轄范圍的工作進(jìn)行監(jiān)促檢查和督導(dǎo)工作落實(shí)是內(nèi)勤文秘人員應(yīng)有的職責(zé)。如：對下發(fā)的工作方案進(jìn)行情況落實(shí)，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督促檢查等。八、積極加強(qiáng)八種能力（一）參謀能力。參與政務(wù)、處理事務(wù)是內(nèi)勤文秘人員的兩大基本職能。增強(qiáng)參謀意識(shí)，具有參謀能力，對于內(nèi)勤文秘人員更好地實(shí)現(xiàn)參謀職能具有舉足輕重的作用。主要表現(xiàn)為：一是要善于捕捉有價(jià)值的信息，及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)；二是善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，做好輔助決策工作；三是善于獨(dú)立思考，向領(lǐng)導(dǎo)提供有見地的意見。（二）寫作能力。寫作能力是內(nèi)勤文秘人員的基本功，一個(gè)稱職的內(nèi)勤文秘人員必須具備較高的文字表達(dá)能力。如：具有語法、修辭、邏輯知識(shí)，具有公文和應(yīng)用文文體知識(shí)，掌握常用字詞和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)用等，同時(shí)，還要熟悉掌握公安業(yè)務(wù)文書的寫作，熟悉黨和國家關(guān)于公安工作的各項(xiàng)方針、政策、指示精神等。（三）聽知、口語表達(dá)能力。內(nèi)勤文秘人員每天都有接待來訪、接洽事務(wù)、處理問題、多方聯(lián)系等基本事務(wù)，這就要求內(nèi)勤文秘人員必須具備有較高的聽知、口語表達(dá)能力。一是掌握多種聽知能力。如：有聽電話、聽取他人意見和對領(lǐng)導(dǎo)指示意圖“心領(lǐng)神會(huì)”的聽知能力；二是在口語表達(dá)上要語言得體、切忌官腔。如在與人交談時(shí)，不能只顧自己方便，不考慮對方的接受能力，另外還要注意說話生動(dòng)活潑，有一定的感召力。（四）信息處理能力。這是內(nèi)勤文秘人員在從事工作實(shí)踐活動(dòng)中所應(yīng)具備的對工作信息的收集、理解、分析、處理能力。主要包括：一是信息的獲取能力。二是信息的選擇能力。三是信息的預(yù)測能力。四是信息的處理能力。五是信息的運(yùn)用能力。（五）溝通協(xié)調(diào)能力。協(xié)調(diào)是內(nèi)勤文秘工作的重要內(nèi)容，內(nèi)勤文秘人員必須具備良好的協(xié)調(diào)能力，善于處理人際關(guān)系、善于發(fā)現(xiàn)上層與下層之間、部門與部門之間的不平衡，善于發(fā)現(xiàn)干群之間、領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾，及時(shí)加以溝通、協(xié)調(diào)，起到輔助管理的作用。主要表現(xiàn)為：一是能以良好的心態(tài)，講求方法和藝術(shù)，融洽人際間的情感，達(dá)到統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，調(diào)動(dòng)各方積極性的目的；二是善于運(yùn)用相關(guān)的政策、規(guī)定和制度進(jìn)行協(xié)調(diào)；三是善于把握全局，既要從全局出發(fā)分析處理問題，又要為著想，把兩者有機(jī)地結(jié)合起來；四是善于溝通信息，使矛盾各方彼此了解情況，消除誤會(huì)；五是善于處理好與各方面的關(guān)系，尊重對方，創(chuàng)造出一個(gè)良好的工作環(huán)境。（六）辦事處事能力。辦事能力涉及完成任務(wù)的情況和臨機(jī)處事的本領(lǐng)，也是內(nèi)勤文秘工作的基本職能。主要內(nèi)容包括：一是理解和領(lǐng)會(huì)能力，這是內(nèi)勤文秘人員必須具備的基本素質(zhì)。如有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的組合力和精湛的品評力。二是分析能力。每天內(nèi)勤文秘人員要辦處的事務(wù)十分繁雜，如果不能將各種事務(wù)合理歸類，加以梳理，分清主次緩急、難易遠(yuǎn)近，就很能有條理的完成工作。三是應(yīng)變能力。在實(shí)際工作中，許多事情若死守條條框框，往往行不通，這就需要在工作中要將原則性和靈活性有機(jī)結(jié)合起來，在不違反原則的前提下變通進(jìn)行處理。如：制定突發(fā)事件的應(yīng)急方案等。（七）創(chuàng)造能力。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的新形勢下，公安工作面臨著新的挑戰(zhàn)，只有創(chuàng)造型的內(nèi)勤文秘人員才能積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)形成最具有創(chuàng)意與活力的優(yōu)勢，這是一種很受領(lǐng)導(dǎo)喜歡和非常可貴的才能。如：要具有強(qiáng)烈的立體型思維和創(chuàng)新精神，在工作崗位上要經(jīng)常有新發(fā)現(xiàn)、新思維，能為單位領(lǐng)導(dǎo)不斷提供新創(chuàng)意、新設(shè)想，能夠在各項(xiàng)工作中有新作為。（八）使用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)設(shè)備的能力。由于科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和公安管理工作的逐步改革，尤其是辦公自動(dòng)化設(shè)備的普及運(yùn)用，內(nèi)勤文秘人員的工作方式也發(fā)生了巨大變化。如：傳真報(bào)表可以在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中完成，簡報(bào)信息可以在網(wǎng)頁上瀏覽，文件材料可以在電腦上打印存貯等，這也就給內(nèi)勤文秘人員的工作能力提出了新的更高要求。即要學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)辦公設(shè)備（如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、攝錄機(jī)等）的使用知識(shí)和操作、保養(yǎng)維修技能，真正做到既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合通才型的內(nèi)勤文秘人員。第三篇：如何做好公安內(nèi)勤工作如何做好公安內(nèi)勤工作公安基層派出所內(nèi)勤是所領(lǐng)導(dǎo)的左右手，是領(lǐng)導(dǎo)管理內(nèi)外事務(wù)、開展各項(xiàng)工作的助手，是承上啟下、聯(lián)系各級(jí)的橋梁，是溝通左右、協(xié)調(diào)各個(gè)崗位關(guān)系的紐帶，是上傳下達(dá)，保證本單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。因此，內(nèi)勤工作直接影響著本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策質(zhì)量和派出所各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成?，F(xiàn)結(jié)合本人工作實(shí)際，就如何做好基層派出所內(nèi)勤工作談幾點(diǎn)看法：一、保持“兩種心態(tài)”要以高位的心態(tài)謀劃工作。所謂高位就是在想問題、提建議、出點(diǎn)子的時(shí)候，要站的高一些，看的遠(yuǎn)一些。一是要胸有大局。工作中要努力貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖，想在領(lǐng)導(dǎo)之前，忙在領(lǐng)導(dǎo)之先，做到“站得高一點(diǎn)”；要具有寬廣的視野和眼光，盡可能的掌握第一手資料，廣泛收集新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新做法，做到“看得寬一點(diǎn)”。要善于從紛繁復(fù)雜的治安管理工作中發(fā)現(xiàn)和揭示帶有傾向性、苗頭性的問題，揭示本質(zhì)，預(yù)測趨勢，做到“想得深一點(diǎn)”,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供前瞻性的服務(wù)。二是要善抓大事。要圍繞大局、服務(wù)中心、統(tǒng)籌兼顧，緊緊圍繞當(dāng)前的工作重點(diǎn)、重大工作部署、重要會(huì)議精神、重要決議決定等來開展工作。工作中既要做到全面統(tǒng)籌、合理分配，又要做到