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正文內(nèi)容

做好基層公安交警大隊辦公室內(nèi)勤工作之我見(編輯修改稿)

2025-10-03 18:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 見性和創(chuàng)造性;提高決策水平,緊緊圍繞單位的中心工作,善于從全局分析、處理各類矛盾和問題;提高綜合水平,增強綜合協(xié)調(diào)能力,承辦專項具體工作和實施管理能力,特殊環(huán)境下的協(xié)調(diào)及重要會議組織能力、起草公文和發(fā)文審核把關(guān)能力、調(diào)查研究能力等。要養(yǎng)成一種坐得下來、靜得下心、鉆得進去的學(xué)習(xí)習(xí)慣,做到“打破沙鍋問到底”,“不到黃河不死心”,真正從實踐中獲取新知,收到實效。,“辦公室人員要能勝任公司的各種復(fù)雜的工作而不厭其煩”。因此,必須不斷學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),以一流的作風(fēng)、一流的服務(wù)、一流的效率、一流的業(yè)績、一流的形象,努力開創(chuàng)辦公室工作的新局面。第三篇:如何做好公安內(nèi)勤工作如何做好公安內(nèi)勤工作公安秘書也稱“內(nèi)勤”,是公安機關(guān)中幫助領(lǐng)導(dǎo)處理日常政務(wù)事務(wù),負責(zé)撰制文書、管理文檔、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù),提供綜合性服務(wù)的人員。往往公安內(nèi)勤都是集各類秘書工作于一身,既要完成內(nèi)部勤務(wù)工作,同時還要發(fā)揮參謀助手和智囊作用,參與和輔助領(lǐng)導(dǎo)進行決策,促進工作健康發(fā)展。如何做好公安內(nèi)勤文秘工作,本人認為應(yīng)從以下幾個方面進行加強和提高。一、牢固樹立一種精神牢固樹立“干一行,愛一行;鉆一行,精一行”的無私奉獻、愛崗敬業(yè)精神。二、自覺提高兩種素養(yǎng)一是政治道德素質(zhì)。堅持正確的政治方向;樹立正確的榮辱觀;具有嚴明的法紀觀念;實事求是的思想品德;廉潔奉公的自律意識;謙虛謹慎的工作態(tài)度;公而忘私的獻身精神;細致保密的工作作風(fēng)。二是知識文化素養(yǎng)?;A(chǔ)知識,如:科學(xué)文化知識、馬列理論、法規(guī)基礎(chǔ)等;專業(yè)知識,如:秘書專業(yè)、公安業(yè)務(wù)等;相關(guān)知識,如:自然科學(xué)、社交禮儀、心理學(xué)、倫理道德、管理等;保持穩(wěn)定、樂觀、健康的心態(tài)。如:確定適度的抱負水平、博覽群書開闊胸襟、培養(yǎng)廣泛興趣和愛好、學(xué)會調(diào)節(jié)心理壓力、克服不良嗜好養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣等。三、切實加強三個服務(wù)“三個服務(wù)”是內(nèi)勤文秘工作和內(nèi)勤文秘人員的指導(dǎo)思想。即: “為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)”。其中最主要、最直接的就是要加強和提高為本部門領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作水平,確保部門領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)勤文秘工作的滿意。四、努力實現(xiàn)四個轉(zhuǎn)變(一)從偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀獻策。辦文辦事是內(nèi)勤文秘人員的日常工作和基本職能,包括文書處理、會務(wù)工作、資料保管、信訪接待等,并要隨時承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。這些工作瑣碎而繁重,但又十分重要,必須辦好。但是作為現(xiàn)代社會的內(nèi)勤文秘人員,如果光會辦事辦文還不夠,還要具有較高的思想水平、懂大局、勤思考、善觀察,能為領(lǐng)導(dǎo)提供智力服務(wù),出主意,想辦法,提議案,為其出謀獻策,充分發(fā)揮內(nèi)勤文秘人員的參謀助手作用。(二)從單純收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息。內(nèi)勤文秘人員是溝通上下左右的橋梁和紐帶,每天獲取的各類信息情況多而雜,有的是有用的、有的是無用的,如果一味地將這些獲取的信息不加梳理和篩選就直接傳遞給領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的話,勢必會造成領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對信息的錯誤研判和決策。這就要求內(nèi)勤文秘人員要對收集到的信息進行分析研判后,去偽存真、去粗取精后做出初步意見上報領(lǐng)導(dǎo),發(fā)揮參謀主動性,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更大便利。(三)從單憑老經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵭锌茖W(xué)化管理?,F(xiàn)代社會需要的是現(xiàn)代化的高效率?,F(xiàn)代化的高效率就是來自于科學(xué)化的管理。這就要求內(nèi)勤文秘人員必須堅持克服平日工作中的隨意性,改變單憑經(jīng)驗、習(xí)慣辦事的思維模式。建立科學(xué)的管理模式和一整套規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化的工作流程和制度,并在技術(shù)手段上逐步實現(xiàn)辦公設(shè)備的現(xiàn)代化。(四)從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)。內(nèi)勤文秘工作的輔助性質(zhì)決定了其工作的被動性,但是被動不能等同于消極對待。內(nèi)勤文秘人員要克服那種只完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),而領(lǐng)導(dǎo)沒交辦的就不去辦、不去想的思想;要充分發(fā)揮其自身的主觀能動性和創(chuàng)造積極性,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和指示精神自覺主動地開展工作,同時不斷提高內(nèi)勤文秘工作的預(yù)見性和前瞻性,注意總結(jié)經(jīng)驗和探索工作規(guī)律。五、始終堅持五項原則(一)安全保密原則。公安部門是國家法律的執(zhí)行部門和國家專政工具,其工作內(nèi)容不但涉及國家機密,而且涉及各類重要的敵社情動態(tài)信息,公安工作直接關(guān)乎社會的穩(wěn)定和百姓的安危。因此,作為一名從事公安工作的內(nèi)勤文秘人員,肩頭的責(zé)任更為重大,要始終保持高度的安全保密意識,自覺遵守安全保密紀律,并將其具體落實在工作中的每一個環(huán)節(jié)。如:平時對文件要保密,不能隨手亂扔亂放;開會完后要對文件及時收回歸檔;平時說話要注意,分清“密”與“非密”的關(guān)系,不能隨意泄露機密等。(二)準確無誤原則。內(nèi)勤文秘人員的工作大都是具體的事務(wù)性工作,細節(jié)的準確性決定了工作的質(zhì)量,如果出現(xiàn)大的差錯將會給領(lǐng)導(dǎo)工作帶來直接的后果。如:起草文書時格式、數(shù)據(jù)、事實要準確;接待來訪人員時自身定位、措辭言語要準確,方法措施要恰當(dāng);向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時更要言簡意賅,重點突出,做到準確無誤。(三)迅速及時原則。內(nèi)勤文秘人員要有強烈的時間觀念,做事要迅速,服務(wù)要及時,工作不能拖延滯緩。只有在收集信息、提供情況、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策等方面實現(xiàn)了迅速及時,才能實現(xiàn)與整個公安監(jiān)管工作的同步。反之小則誤事、大則影響整體工作進展。如執(zhí)行上級的指示精神要迅速,處理文書要迅速,為基層民警解決實際問題要迅速。(四)細致周到的原則。內(nèi)勤文秘人員做事要縝密,考慮問題要周全。不能顧此失彼,漏洞百出,以偏概全。如:領(lǐng)導(dǎo)安排部置召開一次會議,不僅要做好會前材料的籌備工作,還要做好會議期間的會務(wù)工作,更要做好會后的接待等工作。這些事情具體而又瑣碎,如果內(nèi)勤文秘人員在某一環(huán)節(jié)考慮不周或安排不妥的話就會給工作造成被動。(五)實事求是的原則。內(nèi)勤文秘人員要敢于講真話,堅持原則,這是由公安工作的政治性質(zhì)決定。如:對于領(lǐng)導(dǎo)的指示和意見,凡是符合實際情況和上級精神、國家法規(guī)的就要堅決貫徹執(zhí)行,反之則不能服從,并要及時提醒,委婉規(guī)勸,表明態(tài)度,要求領(lǐng)導(dǎo)做出修改錯誤的決定。六、準確把握六性特點(一)事務(wù)性。內(nèi)勤文秘人員的基本職責(zé)就是“既要參與政務(wù),又要掌管事務(wù)”。每天都要面對大量的來文、情況、信息、材料、實際上,辦事才是內(nèi)勤文秘人員的最主要工作,也是最原始、最基本的職能。往往內(nèi)勤文秘人員也是通過這些瑣碎的、具體的事務(wù)性工作來實現(xiàn)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作目標的。(二)中介性。內(nèi)勤文秘人員往往都是通過自己的工作將來自上級的、下級的、外部的、內(nèi)部的各種信息傳輸?shù)剿鼈儜?yīng)該上傳下達的地方。這就說明了內(nèi)勤文秘工作所起到的就是一個中介、橋梁的作用。(三)、機密性。內(nèi)勤文秘人員經(jīng)常有機會參加各種會議和傳閱管理各類文件材料,而公安工作性質(zhì)的特殊性也決定了這些會議和文件內(nèi)容的保密性,是不能隨便泄漏出去的,所以這就需要做為公安內(nèi)勤文秘人員的保密意識一定要強,嘴巴一定要嚴。(四)、綜合性。內(nèi)勤文秘工作繁雜,涉及范圍很廣,除去日?;A(chǔ)工作如接打電話、傳送文件、內(nèi)務(wù)整理外,還要辦理完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情。譬如一些性質(zhì)界限不清楚,又無明確具體責(zé)任人的綜合性事務(wù),往往最終都是交由內(nèi)勤文秘人員去辦理完成。(五)被動性。內(nèi)勤文秘人員往往除了自己份內(nèi)的事情外,一般不能完全自主地安排工作。工作的內(nèi)容和時間都要圍繞著領(lǐng)導(dǎo)工作,以領(lǐng)導(dǎo)為中心,這就是工作的被動性。如臨時組織召開會議,臨時通知參會人員、安排會場、準備會議材料等。同時,作為領(lǐng)導(dǎo)助手的內(nèi)勤
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