【文章內容簡介】 人民共和國保守國家秘密法實施辦法》的規(guī)定進行處理。本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。六、紙質文件管理制度為進一步規(guī)范對各類文件的管理，根據(jù)中央、省公路局和市委市政府有關文件精神，結合本單位具體情況，特作如下規(guī)定：一、關于文件的閱讀范圍（一）中央文件（包括交通運輸部文件）：發(fā)至縣團級的中央文件，供局長閱讀。（二）省委文件（包括省交通運輸廳、省公路管理局文件）：發(fā)至市州單位以上單位的省委文件，供局長閱讀。發(fā)至縣團級的省委文件，可供科級以上職務的黨員干部閱讀。文件注明傳達范圍的，按規(guī)定辦理。（三）市委文件（包括市交通運輸局文件）：由單位領導決定閱讀范圍。文件注明傳達范圍的，按規(guī)定辦理。（四）離、退休干部閱讀文件的規(guī)定：離、退休干部，可按原來的職級或規(guī)定享受的政治待遇閱讀相應級別的中央文件和省委文件及市委文件，由原所在單位黨組織根據(jù)實際情況組織閱讀或傳達。（五）文件有領導批示的，按批示范圍傳閱。二、關于文件的處理程序簽收和啟封：文件的收發(fā)由專人履行簽收手續(xù)，其他人員不得隨意簽收和啟封。如果標有具體人員親收、親拆的公文、信函，除本人委托外，任何人不得啟封，應原封不動交給親收人或指定人員。辦公室收到的各類公文及重要資料、刊物須及時交送有關領導和相關科室，按有關程序和規(guī)定及時處理，防止耽擱、延誤。登記：登記文件必須將收發(fā)文時間、來文單位（發(fā)往單位）、文件字號、密級、標題、緩急程序、份數(shù)及處理時間、處理情況逐項登記清楚。辦理：經(jīng)辦人員必須根據(jù)文件的內容和閱知的范圍，及時、迅速傳閱、辦理，不得拖延，事后必須在辦文單上簽字或寫明辦理經(jīng)過及結果，需向領導反饋情況的必須及時反饋。領導批示后的文件，應按領導批示意見進行辦理。凡經(jīng)注辦的文件，辦公室要及時對承辦情況進行督促檢查，做好催辦工作，以避免漏辦和延誤。傳閱：傳閱文件應突出一個“快”，隨時掌握文件的去向，避免文件漏傳、誤傳和延誤、遺失。(1)嚴格登記手續(xù)。文件傳閱時應做好登記手續(xù)或請傳閱者做好傳閱簽收。(2)文件傳閱時，應設立必要的文件傳閱夾和辦文單，以便區(qū)別于其他材料和領導閱后簽字、批示。要提醒傳閱者不要隨意抽取文件夾里的文件，以避免文件漏傳。(3)文件傳閱應在辦公室進行，不得將文件帶到住所或公共場所閱處。(4)文件傳閱必須根據(jù)規(guī)定的文件閱讀范圍進行傳閱，由專人按單位領導的排序或主次先后遞送。對傳閱的文件應及時收回，重要文件應當天送達，當天收回。要避免文件在傳閱對象之間發(fā)生相互傳遞的“橫傳”現(xiàn)象，以免傳閱的文件失去控制，造成文件積壓、丟失和下落不明等情況。要加快文件傳閱的速度，送文人員應盡可能了解有關領導人和有關部門的工作規(guī)律與時間安排，有時間閱讀的要及時送閱，如領導外出，可適當調整傳閱秩序，要盡量減少文件傳閱時的停留時間，縮短文件傳閱周期。三、關于文件的保管文件的保管、存放必須明確專人負責，并建立健全管理制度。對傳閱好的文件、辦理好的文件，應及時核對清點，并分門別類保管存放。文件借閱時，必須符合規(guī)定的文件閱知范圍，辦理借閱文件的登記手續(xù)，在規(guī)定的場所閱讀。如遇特殊情況需要攜帶文件外出時，必須經(jīng)本單位主管領導批準，并采取必要的保密措施。涉及密級的公文和內部重要資料，要注意保密。凡是有密級的文件，不得隨意復印，確因工作需要必須經(jīng)辦公室負責人同意才可復印，其復印件按正式文件管理。文件的存放場所應安全、保密，不得將文件隨意放在辦公桌面上或存放在玻璃櫥和敞開式的櫥柜中。四、關于文件的清退、銷毀要建立定期的文件清理制度，定期做好文件的清退和銷毀工作。清退和銷毀文件，必須嚴格履行登記手續(xù)。文件銷毀時需經(jīng)主管領導人批準同意。個人不得擅自銷毀文件。所有上級文件需要歸檔的，根據(jù)有關歸檔要求，要定期清理歸檔，并做好歸檔手續(xù)。對不需要歸檔的其他文件、資料及內部刊物，應按市有關規(guī)定進行清退、銷毀。文件管理人員在工作調動、離職時，應先辦理文件的移交手續(xù)，清退所持的全部文件，方可辦理調動、離職手續(xù)。任何個人不得私自帶走文件或私自銷毀文件。五、關于文件管理職責辦公室是文件管理的職能部門，應加強對文件，特別是中央文件、省廳局和市委市委市政府文件的管理，嚴格執(zhí)行有關規(guī)定和保密紀律，做到既充分發(fā)揮每份文件的作用，又嚴防失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。辦公室應定期檢查文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管和清退、銷毀情況，加強文件管理和保密教育。辦公室負責文件處理、保管的人員要增強責任性和保密意識，忠于職守，嚴格遵守有關規(guī)章制度和保密紀律，勤懇工作，確保文件正常運轉，防止遺失。本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。七、計算機及網(wǎng)絡管理的規(guī)定為保障我單位機關各科室計算機正常運行，規(guī)范和管理、使用及維護，特制定本規(guī)定：一、計算機管理規(guī)定各科室需在辦公室辦理計算機的登記手續(xù)，驅動盤、使用說明、保修卡及配置清單等原始資料由辦公室負責保管，同時登記固定資產(chǎn)臺帳。將計算機管理納入各科室職責范圍，指定日常使用人為專管人員，負責計算機的日常維護、清潔、查殺病毒、數(shù)據(jù)備份等工作。辦公室負有監(jiān)督檢查的職責。計算機發(fā)生故障時，專管人員應及時向辦公室報告，需外