關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我省高職院校,成人高校新生學(xué)籍電子注冊(cè)和學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的通知(編輯修改稿)
2024-11-04 17:29 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 切需要規(guī)范和解決的問(wèn)題，現(xiàn)就這些問(wèn)題明確要求如下，請(qǐng)各中小學(xué)校嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。一、關(guān)于學(xué)生信息采集新生學(xué)籍信息的錄入和數(shù)據(jù)校驗(yàn)核對(duì)工作在每年的9 月20日之前完成。各學(xué)校必須確保所采集的學(xué)生基本信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，錄入學(xué)籍信息前學(xué)校學(xué)籍管理員應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)，確保每個(gè)學(xué)生的資料準(zhǔn)確無(wú)誤。學(xué)校必須錄入的學(xué)生信息項(xiàng)目包括：姓名、性別、出生日期、學(xué)籍號(hào)、學(xué)號(hào)、班級(jí)、學(xué)生來(lái)源、是否本地生源、聯(lián)系電話、民族、曾用名、身份證號(hào)碼、就讀方式、是否流動(dòng)人口、是否留守兒童、是否進(jìn)城務(wù)工人員子女（即：農(nóng)民工子女）、政治面貌、家庭地址、戶口所在地（明確到鄉(xiāng)鎮(zhèn)）、戶口類別、郵政編碼、入學(xué)方式、入學(xué)年月、學(xué)生類別、健康狀況、國(guó)別、原學(xué)校名稱、中考證號(hào)（義務(wù)教育階段不填）、中考成績(jī)（義務(wù)教育階段不填）。其它信息如：家庭成員信息、考評(píng)信息、貧困補(bǔ)助、獎(jiǎng)勵(lì)信息、處分信息、學(xué)生簡(jiǎn)歷等為選填項(xiàng)目，學(xué)?？筛鶕?jù)實(shí)際需要決定是否采集和使用。所有信息模板都可從學(xué)籍系統(tǒng)導(dǎo)出。學(xué)生身份證號(hào)碼非常重要，任何情況下都不能為空，否則在發(fā)生異動(dòng)時(shí)上級(jí)教育行政部門將不予審批。個(gè)別沒(méi)有戶口和身份證號(hào)碼的學(xué)生，可采用系統(tǒng)自動(dòng)生成的臨時(shí)身份證號(hào)碼代替（操作方法見(jiàn)系統(tǒng)使用手冊(cè)）。二、關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)（一）轉(zhuǎn)學(xué)條件：學(xué)生因家庭住址遷移和戶籍變更或確有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)到其他學(xué)校接受教育。（二）轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)間：學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的時(shí)間為學(xué)期結(jié)束前一周或開(kāi)學(xué)后1 個(gè)月內(nèi)，學(xué)期中途和期末原則上不允許轉(zhuǎn)學(xué)。義務(wù)教育階段公辦中小學(xué)的六年級(jí)、九年級(jí)在第二學(xué)期原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生在休學(xué)期間原則上不予轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。（三）轉(zhuǎn)學(xué)流程：市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程。第一步：由學(xué)生父母或法定監(jiān)護(hù)人向接收學(xué)校提出書(shū)面申請(qǐng)，并出具戶籍有效證明及其它有關(guān)的證明材料，領(lǐng)取并填寫(xiě)《攀枝花市義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表》或《攀枝花市普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表》，接收學(xué)校簽署意見(jiàn)（并蓋章）。第二步：轉(zhuǎn)出學(xué)校審核《攀枝花市義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表》或《攀枝花市普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表》并簽署意見(jiàn)（并蓋章），同時(shí)將學(xué)生電子學(xué)籍通過(guò)中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)提交接收學(xué)校，接收學(xué)校通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)接收。第三步：轉(zhuǎn)出學(xué)校上級(jí)教育行政部門審核《攀枝花市義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表》或《攀枝花市普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表》并簽署意見(jiàn)（跨市轉(zhuǎn)學(xué)的普通高中學(xué)生還需在《攀枝花市普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表》中的“會(huì)考成績(jī)” 欄加蓋市（地、州）普通高中學(xué)生學(xué)籍專用章），同時(shí)在中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)中審核通過(guò)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。第四步：接收學(xué)校上級(jí)教育行政部門審核《攀枝花市義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表》或《攀枝花市普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表》并簽署意見(jiàn)，同時(shí)在中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)中審核通過(guò)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，學(xué)生電子學(xué)籍自動(dòng)分配到接收學(xué)校，接收學(xué)校為學(xué)生分班。市外轉(zhuǎn)入。因目前全省各市州學(xué)籍管理系統(tǒng)還未聯(lián)網(wǎng)，市外轉(zhuǎn)入的學(xué)生學(xué)籍無(wú)法在網(wǎng)上進(jìn)行接收，需要接收學(xué)校新增學(xué)籍。過(guò)去通常使用在“學(xué)生修改”中“增加”，但這種不規(guī)范的操作會(huì)導(dǎo)致這部分學(xué)生無(wú)法統(tǒng)計(jì)到轉(zhuǎn)入學(xué)生人數(shù)中，因此不再使用。現(xiàn)統(tǒng)一使用規(guī)范的操作，操作流程如下：第 一步： 進(jìn)入“ 日常管理”——“ 異動(dòng)管理”——“ 異動(dòng)申請(qǐng)”——“新增”——在“轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）”中選擇“市外轉(zhuǎn)入”——填寫(xiě)學(xué)生基本信息——提交申請(qǐng)——上級(jí)教育行政部門審批通過(guò)——學(xué)生學(xué)籍進(jìn)入系統(tǒng)。第二步：再進(jìn)入“學(xué)生管理”——“信息維護(hù)”——進(jìn)入學(xué)生所在班級(jí)選中新轉(zhuǎn)入的這名學(xué)生，補(bǔ)充完其他必須采集的基本信息——點(diǎn)擊“保存”，學(xué)生信息即補(bǔ)充完整（這一步驟不需上級(jí)教育行政部門審批，學(xué)校自行操作即可）。說(shuō)明：我們已要求浙大網(wǎng)絡(luò)完善市外學(xué)生轉(zhuǎn)入功能，完善后僅用第一步操作即可完成。但在未完善之前，為確保學(xué)生信息完整，請(qǐng)嚴(yán)格按照上述兩個(gè)步驟操作。（四）紀(jì)律要求。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。學(xué)校不得接收未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生，否則無(wú)法取得學(xué)籍。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系未落實(shí)之前，原校不得出具轉(zhuǎn)學(xué)證明。對(duì)沒(méi)有申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生不得迫使其轉(zhuǎn)學(xué)，由此造成學(xué)生輟學(xué)的，由原校承擔(dān)責(zé)任。各學(xué)校對(duì)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)生的《轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表》，每學(xué)期應(yīng)整理成冊(cè)，歸檔保存。雙方學(xué)校和教育行政部門在接到學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表后要及時(shí)簽署意見(jiàn)，并在10 個(gè)工作日內(nèi)在網(wǎng)上按照學(xué)籍管理系統(tǒng)使用說(shuō)明中
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