互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品說明書規(guī)格(編輯修改稿)
2024-11-04 17:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 保密性和可靠性；要求系統(tǒng)具有支持移動辦公的能力，具有便捷的場所切換功能，具有廣泛的信息采集、方便管理的能力。達到更加科學(xué)的規(guī)范化管理，樹立良好的企業(yè)形象。本次項目的開發(fā)工具是：Microsoft Visual Macromedia Dreamweaver Adobe Photoshop 168。總體結(jié)構(gòu)圖：168。辦公自動化系統(tǒng)功能模塊圖：本系統(tǒng)主要包括以下十大子系統(tǒng)模塊：一、新消息, , , , , ,。借助辦公自動化系統(tǒng)可以達到規(guī)范工作制度、明確職權(quán)、提高工作效率、減少工作失誤、廣開信息來源、減少紙張作業(yè)、實現(xiàn)公司員工辦公工作流自動化，使文件的處理、傳輸、共享等實現(xiàn)計算機化，加強事后分析與監(jiān)督能力，明確工程負責(zé)制，提高辦公效率。系統(tǒng)采用工作流的方式處理公文資料的流轉(zhuǎn)，在處理結(jié)束之后即可送歸檔資料庫存文件，經(jīng)過一段時間累積的歸檔數(shù)據(jù)庫采用光盤存儲和備份，可以保證辦公系統(tǒng)的正常工作和日后的查詢檢索。企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)站內(nèi)容包括企業(yè)形象、常用信息查詢、新聞演示文稿、電子期刊等方面的內(nèi)容，由辦公系統(tǒng)進行信息的發(fā)布、整理。一、新消息包括公告通知、收發(fā)文件信息（新文件通知）、新法規(guī)制度信息、新圖書信息。此應(yīng)用模塊信息由相對應(yīng)的應(yīng)用模塊發(fā)布，本身沒有發(fā)布操作。新信息的分類由管理員或主管人員進行管理（增加、修改、刪除）。二、企業(yè)宣傳、。企業(yè)宣傳模塊為新老員工了解企業(yè)提供有效的途徑，主要包括企業(yè)介紹、組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、企業(yè)業(yè)績、企業(yè)精英和合作伙伴等內(nèi)容。收集企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意見和致詞，由相關(guān)人員錄入發(fā)布，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對系統(tǒng)的重視，帶動相關(guān)部門共同使用，使企業(yè)系統(tǒng)真正運轉(zhuǎn)，提高用戶使用系統(tǒng)的積極性。由專門的部門整理單位的簡介，錄入發(fā)布到系統(tǒng)中，對宣傳企業(yè)，樹立企業(yè)形象提供有效的途徑。通過組織結(jié)構(gòu)圖的方式，提供企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和機構(gòu)設(shè)置。明確部門職能，查詢部門聯(lián)系方式，宣傳部門等方面提供展現(xiàn)空間。建設(shè)方式可由各部門發(fā)布相關(guān)信息，提高用戶參與能力，增加用戶使用積極性。包括企業(yè)的資質(zhì)證明和企業(yè)業(yè)績。對企業(yè)的實力的展現(xiàn)，提供相關(guān)資質(zhì)證明、企業(yè)業(yè)績等內(nèi)容，增強對工程承接、對外合作等方面能力，在競爭中處于有利地位。資質(zhì)證明等文件使用掃描方式錄入圖形，通過分類整理，把資質(zhì)證明文件管理起來，便于查詢和展示。企業(yè)業(yè)績通過業(yè)績登記方式，可記錄工程名稱、評定等級等內(nèi)容，方便的管理和發(fā)布，便于業(yè)績查詢和企業(yè)宣傳使用。三、領(lǐng)導(dǎo)辦公、、。企業(yè)員工和領(lǐng)導(dǎo)溝通的簡捷途徑，員工可及時把自己的建議反映到領(lǐng)導(dǎo)層，達到領(lǐng)導(dǎo)與基層的直接溝通?？捎糜趩T工對于企業(yè)發(fā)展和建設(shè)、日常工作、學(xué)習(xí)以及群眾生活等方面提出建議和意見。將各種批示內(nèi)容記錄到系統(tǒng)中，并下發(fā)到各處室，各處室將落實的情況附加到相應(yīng)的批示中，領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門可以隨時查詢和催查辦。收集和存放有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于生產(chǎn)、經(jīng)營、改革、管理、后勤保障等方面的講話內(nèi)容。通過快速、方便的查詢工具來查詢講話內(nèi)容，有利于貫徹講話的精神。由院辦、總工辦、領(lǐng)導(dǎo)本人或有相應(yīng)權(quán)限的人員對領(lǐng)導(dǎo)的活動日程進行安排，并通知相關(guān)的人員，避免由于領(lǐng)導(dǎo)日程的原因所導(dǎo)致的工作上的不便及失誤。對財務(wù)部門產(chǎn)生的資產(chǎn)信息WEB頁面進行鏈接，供分管領(lǐng)導(dǎo)查看。對財務(wù)部門產(chǎn)生的財務(wù)信息WEB頁面進行鏈接，供分管領(lǐng)導(dǎo)查看。提供一些前期經(jīng)營信息的登記，并根據(jù)經(jīng)營信息的進展情況對其進行修改，供有相應(yīng)權(quán)限的人員查看。對在會議上形成的決策性信息進行登記，供有相應(yīng)權(quán)限的人員查看，方便領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門進行查閱和催查辦。對調(diào)研活動提供備案登記，包括調(diào)研主題、內(nèi)容、時間、地點、經(jīng)過、結(jié)果、參見人等等信息。四、個人辦公、、。用于出差、請假或其它原因暫時離開工作崗位時，提供對公文處理流程中的審批、會簽、簽發(fā)、批示、辦理等權(quán)限的委托，通過電子郵件箱系統(tǒng)向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級報告外出地點、原因和時間等。提供個人電話號碼本，內(nèi)容包括單位或人員的名稱、電話號碼、住址、電子郵件地址等。并可以對其進行增、刪、改。對于郵件又分為對內(nèi)和對外電子郵件兩部分：對內(nèi)郵件涉及系統(tǒng)內(nèi)各部門間電子郵件，此功能分布在各子功能模塊中，提供內(nèi)部各部門及人員間相互通信；對外郵件涉及xx集團以外的部門和人員間電子郵件往來。電子郵件的起草和收發(fā)功能。如
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