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洛陽理工會計電算化心得(編輯修改稿)

2025-11-04 07:53 本頁面
 

【文章內容簡介】 行“賬套”|“建立”命令,打開“創(chuàng)建賬套”對話框。輸入賬套信息:賬套號、賬套名稱、賬套路徑、啟用會計期,輸入完成后,依次單擊【下一步】按鈕,分別進行單位有關信息設置、核算類型設置、基礎信息設置、確定分類編碼方案、數據精度定義和系統(tǒng)啟用。隨后執(zhí)行“權限”|“權限”命令,進入“操作員權限”窗口。從所需賬套的操作員列表中選擇操作員進行財務分工。最后備份賬套數據。以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)管理。執(zhí)行“賬套”|“輸出”命令,打開“賬套輸出”對話框,選擇需要輸出的賬套,單擊【確認】按鈕。系統(tǒng)壓縮完成所選賬套數據后,彈出“選擇備份目標”對話框。單擊下拉列表框,選擇需要將賬套數據輸出的驅動器及所在文件夾,單擊【確認】按鈕。系統(tǒng)開始進行備份,備份完成后,彈出系統(tǒng)提示“備份完畢!”,單擊【確定】按鈕返回。實驗二進行基礎檔案設置,包括部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應商分類、地區(qū)分類、客戶檔案、供應商檔案、開戶銀行、外幣及匯率、結算方式。(1)啟動企業(yè)門戶。執(zhí)行“開始”|“程序”|“用友ERPU8”|“企業(yè)門戶”命令,打開“注冊〖企業(yè)門戶〗”對話框。輸入:操作員、密碼。選擇賬套,輸入會計和日期。單擊“確認”按鈕。(2)進行基礎設置。打開“控制臺”頁簽,執(zhí)行“基礎信息”|“基礎檔案”命令,在“基礎檔案”窗口中,雙擊要設置檔案項目,即進入相應項目的設置界面。(3)按所給實驗資料依次輸入基礎檔案數據。實驗三進行總賬管理系統(tǒng)初始設置。以賬套主管進登陸賬套,首先是基礎檔案設置:建立會計科目。(1)增加明細會計科目。執(zhí)行“設置”|“會計科目”命令,進入“會計科目”窗口,顯示所有“按新會計制度” 預置的科目。單擊“增加”按鈕,進入“會計科目——新增”窗口,輸入實驗資料中所給的明細科目。單擊“確定”按鈕。繼續(xù)單擊“增加”按鈕,輸入實驗資料中其他明細科目的相關內容。全部輸完后,單擊“關閉”按鈕。(2)修改會計科目。在“會計科目”窗口中,單擊要修改的會計科目,單擊“修改”按鈕或雙擊該科目,進入“會計科目——修改”窗口。單擊“修改”按鈕,進行修改后單擊“確定”按鈕。注意已有數據的科目不能修改科目性質。(3)刪除會計科目。在“會計科目”窗口中,選擇要刪除的會計科目。單擊“刪除”按鈕,彈出“記錄刪除后不能修復!真的刪除此記錄嗎?”提示框。單擊“確定”按鈕,即可刪除該科目。(5)指定會計科目。執(zhí)行“編輯”|“指定科目”命令,進入“指定科目”窗口。單擊“現金總賬科目”單選按鈕,將“1001現金”由待選科目選入已選科目?!般y行總賬科目”單選按鈕,將“1002銀行存款”由待選科目選入已選科目。單擊“確認”按鈕。指定科目后,才能執(zhí)行出納簽字,從而實現現金、銀行管理的保密性,才能查看現金、銀行存款日記賬。按照資料設置憑證類別。然后錄入期初余額。1)執(zhí)行“設置”|“期初余額”命令,進入“期初余額錄入”窗口。2)直接輸入末級科目(底色為白色)的期初余額,上級科目的期初余額自動填列。3)雙擊設置了輔助核算屬性的科目的期初余額欄,進入相應的輔助賬窗口,按明細輸入每筆業(yè)務的金額,完成后單擊“退出”按鈕,輔助賬余額自動帶到總賬。4)輸完所有科目余額后,單擊“試算”按鈕,打開“期初余額試算平衡表”對話框。5)若期初余額不平衡,則修改期初余額;若期初余額試算平衡,單擊“退出”按鈕。實驗四是進行總帳管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理。包括,憑證查詢操作。(1)填制憑證。執(zhí)行“憑證”|“填制憑證”命令,進入“填制憑證”窗口。單擊“增加”按鈕,增加一張空白憑證。選擇憑證類型、輸入制單日期、附單據數。摘要、科目名稱、借方金額、回車后摘要自動帶到下一行,輸入科目名稱和貸方金額。單擊“保存”按鈕,彈出“憑證已成功保存!”信息提示框,單擊“確定”按鈕。(2)查詢憑證。執(zhí)行“憑證”|“查詢憑證”命令,打開“憑證查詢”對話框。選擇輸入查詢條件,單擊“輔助條件”按扭,可輸入更多查詢條件。單擊“確認”按鈕,進入“查詢憑證”窗口。雙擊某一憑證行,則屏幕可顯示出此張憑證。、銀行存款日記賬和資金日報表的查詢,支票登記操作。執(zhí)行“憑證”|“出納簽字”命令,打開“出納簽字”查詢條件對話框。輸入查詢條件單擊“確認”按鈕,進入“出納簽字”的憑證列表窗口。雙擊某一要簽字的憑證或者單擊“確定”按鈕,進入“出納簽字”的簽字窗口。單擊“簽字”按鈕,憑證底部的“出納”處自動簽上出納人姓名。單擊“下張”按鈕,對其他憑證簽字,最后單擊“退出”按鈕。、記賬、賬簿查詢操作。執(zhí)行“憑證”|“審核憑證”命令,打開“憑證審核”查詢條件對話框。輸入查詢條件,單擊“確認”按鈕,進入“憑證審核”的憑證列表窗口。雙擊要審核的憑證或單擊“確定”按按鈕,進入“憑證審核”的審核憑證窗口。檢查無誤后,單擊“審核”按鈕,憑證底部的“審核”處自動簽上審核人姓名。審核完全后最后單擊“退出”按鈕。以賬套主管執(zhí)行“憑證”|“記賬”命令,進入“記賬”窗口進行記帳。注意第一次記賬時,若期初余額試算不平衡,不能記賬。上月未記賬,本月不能記賬。未審核憑證不能記賬,記賬范圍應小于等于已審核范圍。作廢憑證不需審核可直接記賬。進行賬簿查詢(總帳,明細帳)實驗五及實驗六是自動轉帳和期末處理。轉賬生成自定義轉賬生成。(1)執(zhí)行“期末”|“轉賬生成”命令,進入“轉賬生成”窗口。(2)單擊“自定義轉賬”單選按鈕,單擊“全選”按鈕。(3)單擊“確定”按鈕,生成轉賬憑證。(4)單擊“保存”按鈕,系統(tǒng)自動將當前憑證追加到未記賬憑證中。以會計身份進行期間損益結轉生成。(1)執(zhí)行“期末”|“轉賬生成”命令,進入“轉賬生成”窗口。(2)單擊“期間損益結轉”單選按鈕,選擇損益類型“支出”。(3)單擊“全選”按鈕,單擊“確定”按鈕,生成轉賬憑證。(4)單擊“保存”按鈕,系統(tǒng)自動將當前憑證追加到未記賬憑證中。以賬套主管身份重新注冊總賬系統(tǒng)。(1)執(zhí)行“期末”|“對賬”命令,進入“對賬”窗口。(2)將光標定位在要進行對賬的月份“”,單擊“選擇”按鈕。(3)單擊“對賬”按鈕,開始自動對賬,并顯示對賬結果。(4)單擊“試算”按鈕,可以對各科目類別余額進行試算平衡。(5)單擊“確認”按鈕。執(zhí)行“期末”|“結賬”命令,符合結賬要求,系統(tǒng)將進行結賬,否則不予結賬。實驗七是編制資產負債表、利潤表。(1)啟動UFO,建立報表。執(zhí)行“文件”|“新建”命令,建立一張空白報表,單擊報表底部左下角的“格式/數據”按鈕,使當前狀態(tài)為“格式”狀態(tài)。(2)設計報表格式,設置報表尺寸、定義組合單元、畫表格線、輸入報表項目定義報表行高和列寬、設置單元風格、定義單元屬性、設置關鍵字、調整關鍵字位置(3)根據個報表項目的數據來源,運用系統(tǒng)提供的引導公式定義各類公式。(4)在“數據”狀態(tài)下進行報表數據處理。(5)查詢和打印報表(6)退出UFO下面就是我們從9月3號到7號安排的具體內容。最先接觸的是會計電算化,也是課時最多的一項,主要內容有: 實驗1用友ERPU8軟件的安裝程序,實驗要求我們了解用友軟件的安程序,通過老師的講解和書中的提示,我掌握了這個實驗的要求和安裝中注意的一些問題;實驗2系統(tǒng)管理和系統(tǒng)設置,在這個實驗中要求我們熟悉系統(tǒng)中用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程,其具體操作主要有設置用戶,建立帳套,設置用戶權限,帳套這個實驗的數據的引入和輸出,系統(tǒng)啟用,設置基礎檔案。進過老師的講解和演示我們一一完成了各項要求,我做題的速度稍慢,漸漸落在別人的后面,但我沒有著急和偷懶,而是認真的按照要求一步步的往下做,最后當我做完的時候,從頭到尾又總結了一遍,加深一下做題的思路和印象,保證下次做的時候能夠流暢的做下來;實驗3總賬初始化,學習了設置系統(tǒng)參數、增加、修改會計科目、設置項目檔案、輸入期初余額、設置憑證類別。這次實驗我進行了系統(tǒng)參數設置,增加修改會計科目等練習。其中系統(tǒng)參數設置,檔案項目設置期初余額輸入,設置憑證類別等比較簡單,我基本都已經掌握。增加,修改會計科目與以前學習的會計借,貸知識有關聯(lián),難度并不是很大,但由于我對以前知識有些生疏,導致科目風類,余額方向等設置有些問題,另外由于科目較多,花費時間也比較長,所以這次實驗時間比較緊張,實驗內容基本掌握,達到實驗目的。實驗4固定資產初始化,這個實驗的目的是:熟悉固定資產系統(tǒng)初始設置,掌握建立固定資產帳套,基礎信息。根據提示和老師指導,我們建立了固定資產帳套,然后依據實驗資料設置部門對應折舊科目和資產類別,并且錄入了原始卡片,這些操作比較簡單,完成很順利,基本上完全掌握了這項實驗的要求。實驗5總賬日常業(yè)務處理,此試驗的目的是熟悉總長管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理的主要內容和操作流程,掌握憑證的填制,查詢,審核,修改,作廢,刪除,原因在于以前學習的會計知識有遺忘,需要重新翻閱課本,導致憑證填寫的進度緩慢,多次返工,最終本次實習結束后, 我沒有完成記賬憑證的填寫,心里很焦慮,結果到第二天還是接著做,直至做了很久才算完成。實習報告第6個實驗是固定資產日常業(yè)務處理,實驗目的:熟悉日常業(yè)務處理的主要內容和操作流程,掌握修改固定資產卡片,計提固定資產折舊和,對帳,結帳和反結帳。本節(jié)課由于上次的實驗沒有按時完成,受到了時間上的影響,結果做的很倉促,到最后自己都有點亂了,由于坐在后排聽不清老師說的話,結果很多老師強調的地方自己都做錯了,只能反復的核查和修改,這樣更耽誤了時間,下課的時候也沒有按時完成。第7個是總賬期末
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