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房地產企業(yè)內部控制制度(編輯修改稿)

2024-11-04 06:23 本頁面
 

【文章內容簡介】 免由總經理提名,董事會審計通過。(三)審計法務部內部設置專職內部審計人員,這些內部審計人員至少應具備會計、法律、管理或與公司主營業(yè)務相關專業(yè)等任一方面的專業(yè)知識。審計人員必須嚴格遵守審計人員職務行為規(guī)范及專業(yè)審計系列要求。(具體內容見附件7“內部審計控制”中的7-1)(四)審計法務部審計主要工作是針對房地產業(yè)務主要環(huán)節(jié)進行專項審計,建立營銷、設計、工程、成本、物業(yè)、離任審計等工作程序,并逐步完善。審計工作嚴格按照《內部審計實施細則》、《銷售專項審計方案》、《設計專項審計方案》、《工程專項審計方案》、《成本專項審計方案》、《物業(yè)專項審計方案》、《離任審計方案》。(具體內容見附件7“內部審計控制”中的7-2-1——7-2-7)(五)審計法務部每年擬訂年度審計計劃,每季度根據實際情況進行調整,并報部門負責人和公司總經理及分管領導審閱后執(zhí)行。(六)審計人員開展專項審計工作需要編制工作底稿、收集相關資料,并且出具專項工作審計報告;內部審計人員應對報告中反映的問題提出建議后加以追蹤,并定期撰寫落實情況報告,對相關部門的整改措施進行評估。上述工作底稿、專項工作審計報告、整改落實報告及其他相關資料等至少應保存五年。(七)專項審計報告和整改落實報告應及時向集團管理層和董事會提交。第十條內部控制制度總結報告由董事會辦公室和審計法務部依據本制度相關規(guī)定共同完成。(一)董事會辦公室和審計法務部共同成立“內部控制審計聯(lián)合工作小組”(以后簡稱“工作小組”),負責監(jiān)督檢查本制度的執(zhí)行情況、評價內部控制有效性、提出完善內部控制和糾正錯弊的建議。(二)每年四月底前向董事會提交上一年度內部控制審計總結報告,內部控制審計總結報告應據實反映上一年度中所發(fā)現(xiàn)的內部控制的缺陷及異常事項、對發(fā)現(xiàn)的內部控制缺陷及異常事項的處理建議及整改情況等內容。第三章 內部控制效果的評估第十一條 總部各職能部門依據本制度相關規(guī)定在每年2月份前完成對自身專業(yè)系統(tǒng)內的控制制度實施情況和效果進行評估,并向“工作小組”提交評估報告,評估報告應包括:(一)本專業(yè)系統(tǒng)內部控制情況綜述,并給出自評結果,包括:“優(yōu)秀”、“正?!焙汀按倪M”三種評級:優(yōu)秀:是指內部控制制度得到有效的落實,本專業(yè)系統(tǒng)嚴格按照此規(guī)定執(zhí)行,并且有相應的執(zhí)行情況記錄;本專業(yè)系統(tǒng)沒有發(fā)現(xiàn)任何對公司經營運作產生風險的行為;本專業(yè)系統(tǒng)所有員工對于自身系統(tǒng)的內部控制制度了解并且熟悉,而且自發(fā)的去實行。正常:是指內部控制制度得到了實施,對于重大的決策嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行;沒有發(fā)現(xiàn)重大經營風險,對于個別風險進行了及時的防控,相應對本專業(yè)系統(tǒng)的內控制度進行了及時的完善,并主動說明風險的情況、處理結果和可能的隱患。待改進:是指內控制度沒有得到有效的落實,工作中出現(xiàn)了重大風險或者風險隱患,沒有及時的進行處理和改善,并隱瞞相關情況。(二)對于待改進的職能部門應該在總結報告中詳細列明改進計劃、目標和直接負責人,并定期向“工作小組”匯報工作進展情況。第十二條 工作小組根據各專業(yè)系統(tǒng)的自查報告對公司整體內部控制情況進行總結,總結主要從以下幾個方面進行:(一)控制環(huán)境——指影響內部控制效果的各種綜合因素??刂骗h(huán)境是其他控制要素發(fā)揮作用的基礎,直接影響到內部控制的貫徹執(zhí)行及內部控制目標的實現(xiàn)。主要包括:董事會的結構;經理層的職業(yè)道德、誠信及能力;經理層的管理哲學及經營風格;聘雇、培訓、管理員工及劃分員工權責的方式;信息溝通體系等。(二)風險評估——指可能導致內部控制目標無法實現(xiàn)的內、外部因素進行評估,以確認這些因素的影響程度及發(fā)生的可能性,其評估結果可協(xié)助公司制定必要的內部控制制度。(三)控制活動——指協(xié)助經理層確保其指令已被執(zhí)行的政策或程序,主要包括核準、驗證、調節(jié)、復核、定期盤點、記錄核對、職能分工、保障資產安全及與計劃、預算、與前期效果的比較等內容。(四)信息及溝通——主要包括與內部控制目標有關的財務及非財務信息在公司內部的傳遞及向外傳遞。(五)監(jiān)督——指對內部控制的效果進行評估的過程,包括評估控制環(huán)境是否良好,風險評估是否及時、準確,內部控制活動是否適當、確實,信息及溝通系統(tǒng)是否良好順暢等。監(jiān)督可分為持續(xù)性監(jiān)督及專項監(jiān)督,持續(xù)性監(jiān)督是經營過程中的例行監(jiān)督,包括經理層的日常管理與監(jiān)督,員工履行其職務時所采取的監(jiān)督等;專項監(jiān)督是由公司內部相關人員或外部相關機構就某一特定目標進行的監(jiān)督。第十三條 工作小組對總部各職能部門的內部控制進行統(tǒng)一的考核,并給出相應的意見。對于待改進的部門要負責專人進行跟蹤監(jiān)督。第十四條 工作小組應依據具體的評估項目進行評估。評估項目每年進行完善和修訂。(具體內容見附件8“評估項目”)第十五條 工作應于每年四月底前完成對上一年度內部控制的評估工作并向董事會提交內部控制評估報告。評估報告至少應包括對附件所列五個方面的評價及對公司內部控制總體效果的結論性意見。第十六條 內部控制效果的結論性意見,可分為有效的內部控制或有重大缺陷的內部控制。所謂有重大缺陷的內部控制,是指附件所列五個方面中任一方面存在缺陷,且此種缺陷將導致內部控制目標無法實現(xiàn)。第十七條 董事會應就上述內部控制報告召開專門的董事會會議并形成決議。第四章 附則第十八條 本制度由董事會辦公室負責解釋第二篇:企業(yè)內部控制制度企業(yè)內部控制制度一、現(xiàn)金的日常管理(一)出納人員負責公司的現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的結算與核對工作、現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬的登記工作。(二)當天發(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。(三)庫存現(xiàn)金實行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為20000元。日現(xiàn)金結存數(shù)不得超過核定限額,超過部分應及時送存銀行,以保證現(xiàn)金安全。也不得低于限額,不足部分應及時補足。(四)庫存現(xiàn)金應做到日清月結,由財務主管人員進行定期或不定期檢查并記錄,做到賬實相符。(五)出納人員對銀行存款余額應做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預留印鑒不符的支票。(六)銀行存款要及時對賬,盡量做到賬賬相符。月底按時與銀行對賬,打印對賬單。二、現(xiàn)金的收入管理(一)各種收入都應由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。(二)收款開具,一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會計入賬。(三)凡屬于公司的所有現(xiàn)金收入,都要入賬。(四)收到現(xiàn)金或支票應及時交存銀行。(五)收到貨款,約定時間給銷售內勤和財務相關人員,及時記錄往來明細賬。三、現(xiàn)金支出管理(一)支付款項按公司財務制度執(zhí)行,分現(xiàn)金支付和銀行轉賬兩種方式,銀行轉賬分對公和對私兩種方式,要求無論對私或者對公,必須要有最后一手領導簽字,可過后補簽字。(二)付款應從庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,原則上不得從當天的現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支。(三)支票簽發(fā)應有出納員、會計負責人、公司領導三人簽章,不得簽發(fā)空白支票。支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領用簿,以便查詢。(四)出納人員應根據手續(xù)齊全、審核無誤的原始憑證支付款項。如無正當理由不得無故拒付、延付??铐椫Ц逗?,應在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉賬付訖”,并打印“回單”通知相關部門,以免重復付款。四、現(xiàn)金盤點制度(一)盤點前,應由出納將現(xiàn)金集中起來存入柜。(二)盤點金額與現(xiàn)金日記賬金額進行核對,如有差異,應查明原因,并做出記錄或適當調整。(三)若有沖抵現(xiàn)金的借條、未做報銷的原始單據,應在約定時間內及時沖帳、報賬。五、檢查與監(jiān)督(一)每天下班之前,主管人員負責監(jiān)督清點現(xiàn)金余額工作,包括帶走現(xiàn)金數(shù)量,并做好記錄。(二)主管人員定期安排監(jiān)督檢查賬實是否相符,每周一次,并做好記錄。(三)主管人員定期檢查對公或者對私匯款憑據,并且做好記錄,檢查時存款回單與短信提醒結合起來,做到零漏洞,保證現(xiàn)金真實入賬。六、獎罰規(guī)定(一)盤點工作按期執(zhí)行,如未執(zhí)行或執(zhí)行不好,第一次警告,第二次罰款1050元。如月度執(zhí)行較好,給予15級獎勵。(二)如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金丟失或者漏記,根據情節(jié)嚴重情況,罰款105000元。如季度執(zhí)行較好,給予35級獎勵。第三篇:《淺談企業(yè)內部控制制度》淺談企業(yè)內部控制制度【摘要】內部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標志,企業(yè)制定內部控制制度目的在于保證經濟活動的正常運轉,確保企業(yè)資產的合理、有效運用,從而達到利益最大化。本論文試從內部控制的內容、作用、所面臨的問題以及內部控制制度的建立做初步的探討。【關鍵詞】 企業(yè):內部控制:內部控制制度企業(yè)的內部控制制度是企業(yè)管理現(xiàn)代化的必然產物,加強內部控制制度建設是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內在要求。有效的內部控制不僅能使企業(yè)的資源合理配置,提高勞動生產率,而且更能防范和發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部和外部的欺詐行為。但是現(xiàn)今,有相當一部分且對建立內部控制制度不夠重視,導致會計信息失真,會計秩序混亂,違紀違法現(xiàn)象的發(fā)生,管理失控,資金得不到有效的運用,企業(yè)運營的失敗。因此,建立和完善企業(yè)內部控制制度是當前企業(yè)管理面臨的一個重要問題。一、企業(yè)內部控制的概述(一)內部控制的含義內部控制是是指單位為保證各項經濟活動的效率和效果,保證財務報告的可靠性,保證資產的安全和完整,保證經營方針的貫徹執(zhí)行,防范、規(guī)避經營風險,防止欺詐舞弊的一系列具有控制職能的業(yè)務操作程序、管理方法與控制措施的總稱。(二)內部控制的特征內部控制制度是以一個獨立核算的經濟單位為主體建立的、以經濟單位的經濟活動為控制對象的綜合性的管理制度,主要有以下特征:全面性。即內部控制是對企業(yè)組織一切業(yè)務活動的全面控制,而不是局部性控制。它不僅要控制考核財務、會計、資產、人事等政策計劃執(zhí)行情況,還要進行各種工作分析和作業(yè)研究,并及時提出改善措施。經常性。即內部控制不是階段性和突擊性工作,它涉及各種業(yè)務的日常作業(yè)與各種管理職能的經常性檢查考核。潛在性。即內部控制行為與日常業(yè)務與管理活動并不是明顯的割裂開來,而是隱藏與融匯在其中。不論采取何種管理方式,執(zhí)行何種業(yè)務,均有潛在的控制意識與控制行為。關聯(lián)性。即企業(yè)的任何內部控制,彼此之間都是相互管聯(lián)的,一種控制行為成功與否均會影響到另一種控制行為。一種控制行為的建立,均可能會導致另一種控制的加強、減弱或取消。二、內部控制的作用(一)保證企業(yè)會計信息的真實完整企業(yè)管理者在對企業(yè)經營管理時,必須及時掌握各種信息,確保決策的正確性。使企業(yè)在高深莫測的市場競爭中占據有效的地位。因此,建立內部控制制度能保證會計信息的真實性和完整性。(二)提高生產經營的效率內部控制制度通過確立職責分工嚴格各種制度、工藝流程、審批程序、監(jiān)督檢查手段等。可以有效的控制本單位的生產、經營活動,實現(xiàn)企業(yè)經營目標。并通過適當方法對資金的流入、支出加以控制,防止盜竊、貪污、濫用等不法行為的發(fā)生,確保的財務財產的安全,提高的生產經營的效率。(三)為審計工作提供良好基礎企業(yè)的審計監(jiān)督以真實可靠地會計信息為依據,檢查對錯,揭露弊端,確定經濟效益。只有具備完善的內部控制制度,才能確保信息的真實性、可靠性,使審計工作得以順利實施。所以,良好的內部控制制度能夠有效的防止資源浪費和錯漏舞弊發(fā)生,提高生產、經營、管理效率,降低企業(yè)成本費用,使企業(yè)利益最大化。三、內部控制的局限性企業(yè)的生存發(fā)展,必須要建立完善的內部控制制度。然而,所有的事物都有其弊端。內部控制制度有很多因素離不開人的主觀意識,所有存在一定的局限性。主要有下三個因素(一)管理越權因素如果一個企業(yè)存在管理人員濫用職權進行舞弊,那么這個企業(yè)無論在內部控制制度的設計做得多么好,它也得不到很好的發(fā)揮。在企業(yè)經營的管理中,內部控制是重要的組成部分。管理人員的決策在內部控制的實施中起主導作用,或多的就會出現(xiàn)管理者利用自己的職權越權控制,造成內部控制的實效。(二)串通舞弊因素在內部控制中一個重要的原則就是職責的分離不相容。但在實際工作中,卻出現(xiàn)了有關人員利用職權上下串通舞弊,使得內部控制沒有發(fā)揮應有的作用。(三)人為錯誤因素企業(yè)內部控制的有效性,也受人為因素的影響。存在相關工作人員的素質不高,不能適應崗位的需求。使得在專業(yè)技術上達不到內部控制的基本要求,導致在實
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