開一般納稅人增值稅票流程合集(編輯修改稿)
2024-11-04 06:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 IC卡上讀入新購發(fā)票”、“已購發(fā)票退回IC卡”和“發(fā)票庫存查詢”三項菜單是單開票機(jī)、主分機(jī)結(jié)構(gòu)中的主機(jī)、分均具有的菜單。A、向分機(jī)分配發(fā)票：進(jìn)入系統(tǒng)→發(fā)票管理→發(fā)票領(lǐng)用管理→向分機(jī)分配發(fā)票→選擇發(fā)票卷→選擇下一步，系統(tǒng)彈出“向分機(jī)分配發(fā)票”窗口→填入分配信息→分配 說明：只有帶有分開票機(jī)的主開票機(jī)才具有本菜單功能。在本項操作過程中，請注意按照系統(tǒng)提示正確插入分機(jī)IC卡和換回本IC。分開票機(jī)IC卡中不能有未讀走的發(fā)票。金稅卡被鎖死后，不能使用本功能。B、收回分機(jī)退回發(fā)票：進(jìn)入系統(tǒng)→發(fā)票管理→發(fā)票領(lǐng)用管理→收回分機(jī)退回發(fā)票→插入分機(jī)IC卡→提示成功。說明：l、只有帶有分開發(fā)票機(jī)的主開票機(jī)才具有本功能。在本項操作過程中，請注意按照系統(tǒng)提示正確插入分機(jī)IC卡和換回本機(jī)IC卡。分機(jī)已退到IC卡上的退票應(yīng)在本會計月內(nèi)退到主機(jī)，如果未在本會計區(qū)間退回到主機(jī)，就會影響主機(jī)本會計月內(nèi)發(fā)票領(lǐng)用存統(tǒng)計。所收回的發(fā)票作為獨立的一卷，可由本機(jī)使用也可以再分配。金稅卡被鎖死后，不能使用本功能。C、主機(jī)接收分機(jī)領(lǐng)用存數(shù)據(jù)。進(jìn)入系統(tǒng)→發(fā)票管理→發(fā)票領(lǐng)用管→接收分機(jī)領(lǐng)用存數(shù)據(jù)→彈出瀏覽窗口→選擇文件→確認(rèn)接收 說明：只有帶有分開票機(jī)的主開票機(jī)才具有本菜單功能只有主分機(jī)結(jié)構(gòu)的企業(yè)需要打印本企業(yè)發(fā)票領(lǐng)用存月報表時才需先做此操作，若無此需求時則不需進(jìn)行此操作。D、分機(jī)傳出發(fā)票領(lǐng)用存數(shù)據(jù)：進(jìn)入系統(tǒng)→發(fā)票管理→發(fā)票領(lǐng)用管理→分機(jī)傳出發(fā)票領(lǐng)用存數(shù)據(jù)→選擇保存目錄→確認(rèn) 說明；只有主分機(jī)結(jié)構(gòu)中的分開票機(jī)才具有本菜單功能。如果主分機(jī)結(jié)構(gòu)的企業(yè)需要打印本企業(yè)發(fā)票領(lǐng)用存月報表時才打印。如果IC卡上有購票信息則系統(tǒng)提示：“IC卡有領(lǐng)購發(fā)票信息，請先讀入發(fā)票再執(zhí)行該操作”。二、發(fā)票開具管理 A、發(fā)票填開：進(jìn)入系統(tǒng)→發(fā)票管理→發(fā)票開具管理→發(fā)票填開→發(fā)票號碼確認(rèn)→進(jìn)入“專用發(fā)票填開”窗口→填寫購方信息→填寫商品信息→填寫銷方信息→打印發(fā)票 注意：填寫購方信息時，可以從客戶資料編碼中選取，也可以直接錄入。在填寫商品信息時，只能從商品編碼庫中選取。發(fā)票填開有三種，正數(shù)發(fā)票、負(fù)數(shù)發(fā)票和銷貨清單?？梢詮墓ぞ邨l中選取。一張發(fā)票只能存在一種稅率。所填開的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅卡，無法更改，所以，填寫數(shù)據(jù)時應(yīng)盡量避免錯誤，如果出錯，只能作廢重開。在填開發(fā)票時，只打印發(fā)票，不打印清單，清單可以在查詢中打印。若當(dāng)前發(fā)票已經(jīng)填寫，則復(fù)制后，所填內(nèi)容將被覆蓋。發(fā)票復(fù)制后，其內(nèi)容仍可以修改。負(fù)數(shù)發(fā)票不可以復(fù)制。復(fù)制發(fā)票時，如果所復(fù)制發(fā)票的行數(shù)大于當(dāng)前使用時發(fā)票允許行數(shù)，提示不能復(fù)制。當(dāng)某一行商品加折扣之后，便不允許修改。若需要修改，應(yīng)先將折扣行刪除。待修改完畢再加折扣，商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。每一個商品行都可以加折扣，也可以對多行商品統(tǒng)一加折扣。1如果是對多行商品統(tǒng)一加折扣，商品名稱處將標(biāo)識統(tǒng)一加折扣的行數(shù)，折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)。1對于開具稅率為17%、13%、6％和4％的專用發(fā)票，打印出來的發(fā)票單價為不含稅單價。而對于開具稅率為5％的海洋石油版發(fā)票，打印出來發(fā)票單價為含稅單價。說明：銷項負(fù)數(shù)發(fā)票不允許附帶銷貨清單，也不能再添加折扣。正數(shù)發(fā)票可以多次紅沖，但所開全部負(fù)數(shù)發(fā)票的總金額、總稅額必須小于等于對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票。開具負(fù)數(shù)發(fā)要時，如果對應(yīng)正數(shù)發(fā)票的行數(shù)大于當(dāng)前使用的發(fā)票允許行數(shù)時，相應(yīng)的負(fù)數(shù)發(fā)票只匯總金額和稅額，不轉(zhuǎn)換明細(xì)。4，每一張發(fā)票只允許帶一張銷貨清單。如果開帶銷貨清單的發(fā)票，則只能有銷貨清單，發(fā)票上不能開具其它商品。可對清單中多行商品進(jìn)行折扣。若當(dāng)前發(fā)票已經(jīng)填寫。則復(fù)制后，所填內(nèi)容將被覆蓋。發(fā)票復(fù)制后，其內(nèi)容仍可以修改。負(fù)數(shù)發(fā)票不可以復(fù)制。復(fù)制發(fā)票時，如果所復(fù)制發(fā)票的行數(shù)大于當(dāng)前使用時發(fā)票允許行數(shù)，提示不能復(fù)制。B、已開發(fā)票查詢：進(jìn)入系統(tǒng)→發(fā)票管理→發(fā)票開具管理→已開發(fā)票查詢→選擇月份→選擇發(fā)票號碼→查看明細(xì)，查看內(nèi)容 說明：若要連續(xù)打印發(fā)票或銷貨清單，可以用Ctrl十鼠標(biāo)左健選擇不連續(xù)的發(fā)票行或Shift +鼠標(biāo)左鍵選擇連續(xù)的發(fā)票，再進(jìn)行打印即可。查詢過程的各個操作界面，
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